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会议营销方案 -作者作者zqx资源对接会议资源对接会议1中国中小企业资源对接中国中小企业资源对接授课地点：授课导师：教授课程时间：*年 *月 *日 时（半天）课程地址：酒店总机：课程咨询：时间地点总指挥手机2销售的三种形式：专柜，专店，专场3专场：会前，会中，会后4 简要流程简要流程时段时间形式内容关键点下午1：30-1：45签到入场1：45-2：00主持开场2：00-3：45第一节正题（一）伏笔3：45-4：00课间休息4：00-6：00第二节副题（二）促单成交促单成交:签约人员共进晚餐签约分组排序增加信心5会场会场1.提前提前30天确定开课场地，要求：场地能容纳天确定开课场地，要求：场地能容纳150-300人分组式摆放；会场人分组式摆放；会场要求明亮，整体色调以暖色调为主，有绿色植物或花篮放置在讲台两侧及要求明亮，整体色调以暖色调为主，有绿色植物或花篮放置在讲台两侧及会场；教室旁边要有就近的老师休息室；教室附近要有能摆放至少会场；教室旁边要有就近的老师休息室；教室附近要有能摆放至少15个展个展位的展区；会场及周边餐厅方便实惠。确认后及时报备给班主任。学员分位的展区；会场及周边餐厅方便实惠。确认后及时报备给班主任。学员分组式摆放。组式摆放。2.老师休息室内需准备老师名片、香烟、烟灰缸、抽纸、茶水、茶点和果盘、老师休息室内需准备老师名片、香烟、烟灰缸、抽纸、茶水、茶点和果盘、纸笔。纸笔。3.学员分组式摆放（两桌左右间隔学员分组式摆放（两桌左右间隔1.5米，前后间隔米，前后间隔11.5 米，要备好桌卡，米，要备好桌卡，每组每组10-12人，人，另加一个洽谈员和一个助理另加一个洽谈员和一个助理，可按根据实到人数微调）。，可按根据实到人数微调）。4.每桌上需摆放：桌卡、矿泉水、每桌上需摆放：桌卡、矿泉水、A4纸纸20张、笔、粗黑笔张、笔、粗黑笔1支、胶棒支、胶棒1支。支。5.第一排正中间预留第一排正中间预留1或或2组为组为“联盟会员专席联盟会员专席”（依据联盟报名人数确定预留（依据联盟报名人数确定预留的桌数），预留的联盟专席的桌布一定要用大红色，其他组全部统一用另的桌数），预留的联盟专席的桌布一定要用大红色，其他组全部统一用另一种颜色，即本桌的桌布颜色和其他桌要明显区分开。桌上除摆放常规物一种颜色，即本桌的桌布颜色和其他桌要明显区分开。桌上除摆放常规物品外，还需摆放饮料（王老吉或红牛等）、果盘、茶点，每天早上摆放一品外，还需摆放饮料（王老吉或红牛等）、果盘、茶点，每天早上摆放一次。次。6.讲台上摆放吧台椅讲台上摆放吧台椅/高脚椅一把，供老师坐着讲课。高脚椅一把，供老师坐着讲课。6灯光灯光 音响音响1.音乐准备（音乐准备（*提供）。提供）。2.音响质量要求要高（会场音响差的一定要去租）。音响质量要求要高（会场音响差的一定要去租）。3.音控放在会场后面，音频线两条（一条音控，一条讲台音控放在会场后面，音频线两条（一条音控，一条讲台电脑用）。电脑用）。4.麦克风麦克风4个，做好试音检查，不能出现啸叫或声音断续，个，做好试音检查，不能出现啸叫或声音断续，劲霸电池劲霸电池n个备用。个备用。5.抓钱舞音乐（要求抓钱舞音乐（要求10个人会此舞蹈前台领舞）。个人会此舞蹈前台领舞）。6.如有领导出席，上场音乐用如有领导出席，上场音乐用十送红军十送红军，不跳舞。，不跳舞。7背景墙背景墙l中小企业资源对接中小企业资源对接-（赞助公司冠名）赞助公司冠名）8现场展位现场展位1.在教室外共用位置设置展示区，展位仅资源整合联盟会员享有，会员名单请与联盟秘书处*（130）核实；2.共设联盟会员展示台约15处（具体数量以会员要求为准），每处设1张条桌2把椅子，可另摆放两个标版易拉宝；3.为所有需要展位的会员提前做出桌卡（如“预留”），摆放在展位上，展位大小按场地实际情况平均分配面积；4.联盟会员在布置展示台时，如有特殊需求时（如需要胶带、剪刀、接线板等），请联盟会员特助及现场助教积极协助；5.非联盟会员的学员如需单设展示台，则依据会场费用收取场地成本费，最低不少于1000元；9l开课前中午点前设好签到台，新学员、复训、联盟会员分开签到，从此时到正式开课均需严格签到，如将非客户人员放入会场，签到人员将承担相应处分。签到签到10学员入场学员入场1.1.下午下午：入场；入场；2.2.守门人员严格查证，按照不同胸牌指引客户到相应座位守门人员严格查证，按照不同胸牌指引客户到相应座位区域，每个区域内就座时不用分组，要求从前往后坐不区域，每个区域内就座时不用分组，要求从前往后坐不留空位；留空位；3.3.：结束入场，主持人上场。结束入场，主持人上场。11会后合影会后合影1.主讲与学员合影2.参会人员合影12物料物料l详见会议精品班物料清单l涉及到的物料提供方有：1提供物料清单、所有物料说明提供全部制作物的设计稿1提供联盟会员胸牌、秘书处胸牌、联盟会员报名表、展位安排表1？课前课后盘点物资13*会议项目秘书处团队介绍会议项目秘书处团队介绍会议正题：核心交付团队职务职务姓名姓名交通交通住宿住宿性别性别手机手机主讲老师老师助理秘书长副秘书长班主任大客户经理主持人（识别标志：秘书处人员证件为带姓名和照片的胸牌、灰色挂绳。）14班主任班主任l班主任1名（项目总监）1.指导公司进行开课筹备；2.全程掌控课程流程，全面保障课程顺利进行；3.在现场指导洽谈进行成交配合，保障成交结果；4.管理积分竞赛，促成竞争成交；5.处理学员需求和问题；6.控制开课成本；7.收集全国学员资源并辅导课后弟子对接。15主持人主持人l主持人1名（集团）1.要求热情大方，服装以亮丽的短裙最佳。2.开课前一天将其开场串词交给秘书长审阅。3.主持人需与老师特助提前对接请老师候场。4.主持人1：30上场，开场流程依次为（控制在15分钟以内）：l升旗仪式（有视频播放）l节约用水宣导（请学员在水瓶上写名字）l主持人问好、一句话介绍公司、自我介绍l播放主讲教授个人视频l教抓钱舞（要分解动作）l全体跳舞，请会跳的学员上台跳，舞蹈音乐达到高潮时，在全体学员的持续热舞中，主持人直接请老师上场16老师助理老师助理 洽谈师助理洽谈师助理l老师助理1名（*）1.负责老师的电脑、讲义、其他需用文件的调试；2.负责老师的专用话筒的调试；3.指导DJ；4.协助成交。l洽谈师1-2名（另作系统培训）1.负责解决问题客户；2.促成成交。l洽谈师助理1-2名（另作系统培训）.协助洽谈师成交，准备资料及相关工作。17会务总指挥会务总指挥l会务总指挥1名（公司项目总监或行政总监）1.和项目总监对接，严格按照交付标准或及时根据现场调整情况，调配人员，保证课程顺利进行。2.依据会前部署，在项目总监指导下，全力配合成交细节。3.向所有洽谈师及助教宣导，明确本场目标。4.向所有洽谈师及助教宣导，强化服务意识，把所有客户都当做自己的客户来服务，把所有客户都当做自己的父母来服务。18成交负责人成交负责人l成交负责人1名（财务总监）1.依据会前部署，在项目总监指导下，全力配合成交细节。2.协助洽谈师，分解任务指标，达成本场成交目标。3.在每一次成交及准备的配合环节及时提醒洽谈师。4.在客户与公司之间产生刷款的环节，指导POS手记录清楚客户交易情况（刷款时须要求客户填写“昨天今天明天项目收款单”，课程结束时整理清楚交给秘书处）。5.成交单（数量及其他视情况而定，成交单开班当天再打印）。19 洽谈师洽谈师l要求每组（桌）配备一个洽谈师。要求每组（桌）配备一个洽谈师。1.做好客户服务。做好客户服务。l按指令协助客户安心学习，配合课程环节设计；按指令协助客户安心学习，配合课程环节设计；l关注学员状态，发现问题（如对课程或会务不满意、不能跟着老师的思路进入学习关注学员状态，发现问题（如对课程或会务不满意、不能跟着老师的思路进入学习状态、不如其他组积极等）及时向班主任汇报；状态、不如其他组积极等）及时向班主任汇报；l关怀客户，关心客户身体，发现感冒、咳嗽等常见病并提供药品；关怀客户，关心客户身体，发现感冒、咳嗽等常见病并提供药品；l关心客户吃住问题，协助本组订餐；关心客户吃住问题，协助本组订餐；l辅导员在发放每一样课程物品时，一定要听老师下指令再发放。辅导员在发放每一样课程物品时，一定要听老师下指令再发放。2.做好成交配合。做好成交配合。l了解本组客户情况（包括行业、规模、营业额、需求）；了解本组客户情况（包括行业、规模、营业额、需求）；l发现目标客户所在（在老师引导客户表达学习或合作的意向的每一个环节，及时搜发现目标客户所在（在老师引导客户表达学习或合作的意向的每一个环节，及时搜集名片或记录客户信息，进行踢单）；集名片或记录客户信息，进行踢单）；l适时将客户引荐给现场踢单人员（老师洽谈室或联盟核心会员），每半天向副秘书适时将客户引荐给现场踢单人员（老师洽谈室或联盟核心会员），每半天向副秘书长汇报长汇报1次自己本场拉了几个客户给谁了。次自己本场拉了几个客户给谁了。3.复训组也需配备辅导员，尽量做到每组复训组也需配备辅导员，尽量做到每组1名，人员不够的情况下，也可几组共用名，人员不够的情况下，也可几组共用1名名。20主讲特助主讲特助l主讲特助主讲特助1名（名（*）：）：1.负责正常的主讲接待；负责正常的主讲接待；2.提前开一间豪华提前开一间豪华/高级套房，在老师到达前，房间里需准备：开水、茶叶、高级套房，在老师到达前，房间里需准备：开水、茶叶、水果、一套熨斗熨板（助理不在的情况下请安排为老师熨烫衣服）；水果、一套熨斗熨板（助理不在的情况下请安排为老师熨烫衣服）；3.回酒店路途中与老师确认用餐情况，并提前订餐，餐品以中菜口味为主另回酒店路途中与老师确认用餐情况，并提前订餐，餐品以中菜口味为主另配青菜；配青菜；4.准备少量胖大海、川贝琵琶露备用；准备少量胖大海、川贝琵琶露备用；5.助教在开课前将老师电脑取出送到教室调试好，助教在开课前将老师电脑取出送到教室调试好，12:00请老师到餐厅吃午餐，请老师到餐厅吃午餐，随后到休息室休息，特助报告目前已到达的学员人数；随后到休息室休息，特助报告目前已到达的学员人数6.老师讲课时，特助请在老师上场前在讲台备好茶水，茶水每老师讲课时，特助请在老师上场前在讲台备好茶水，茶水每20-30分钟检查分钟检查一次，茶水需滤出，杯里不要留有茶叶，老师每一场上场约半小时后请另一次，茶水需滤出，杯里不要留有茶叶，老师每一场上场约半小时后请另备一杯咖啡与茶水同时端上；备一杯咖啡与茶水同时端上；7.随时保管好老师的手机、香烟、名片。随时保管好老师的手机、香烟、名片。21其它其它1.摄影师和摄像师1名（当地）：l主要负责拍摄现场精彩照片，以正面特写镜头抓拍客户发言时的精彩视频和照片，在课程结束时拷贝给秘书处*。2.白板工1名（随时准备）。3.跑麦2名（随时准备）。4.其他可按常规开课准备，如有不详请及时咨询。22会前培训（会销十字诀）：列，邀，跟，带，进；听，看，问，用，说。23会前主持人要求会前主持人要求l仪表要求l表达力要求l。24会前主持人串场词会前主持人串场词l各位来宾、女士们、先生们、大家下午好！l 今天，我们。l要求（字数=*字）2510%说30%听40%观会前会（沟通成功十分法）培训问问26l1.话术培训l2.沟通培训l3.成交培训会前会（沟通成功十分法）培训：会前会（沟通成功十分法）培训：27沟通技巧三百万微笑微笑点头点头问候问候28会中会。会中会。l促单。l洽谈师每人一份合约 （会前学习，会后收回）l财务pos机当场刷卡l合影留念29会后会会后会1.小结（得与失）-全面剖析；2.经验与教训；3.改进方案演练；4.个人心得体会；5.下次流程再造；6.每次重复。30