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word中的替换功能大全.doc

1、 Word2003替换功能大全1、删除括号及其内容: 批量删除的方法:首先要执行菜单操作:“编辑”“替换”,弹出对话框。然后,在对话框中,先点击“高级”按钮,弹出列表,在列表中,选中“使用通配符”选项。接着,就按如下的方法来实现替换吧。批量删除大括号中的内容:在查找内容框中,输入*(此括号在中英文下相同,替换时注意区分),然后,直接点击“全部替换”即可。批量删除小括号中的内容:在查找内容框中,输入(*)(此括号在中文下为:(),然后,直接点击“全部替换”即可。批量删除尖括号中的内容:在查找内容框中,输入(此括号只有英文状态下有),然后,直接点击“全部替换”即可。批量删除中括号中的内容:在查找内

2、容框中,输入*(此括号在中文下为【】)然后,直接点击“全部替换”即可。2、删除超链接:批量取消 word 中的的五种方法 默认情况下, 从网上复制内容到到 word 里, word 都会保留其格式, 如样式、 缩进、字体大小、等。 如果一篇文章中包含上千个超链接,如何在保留样式、缩进、字体大小 等其它格式的前提下,一次性去除文章中所有超链接呢?以下有三种方法: 第一种方法: 1、选中文档中的所有内容,也可以使用快捷键 Ctrl+A。 2、取消域的链接,或者使用快捷键 Ctrl+Shift+F9,再查看一下内容,所有的的超级链接就没有了而且其超链接内容也不会保留。第二种方法:超链接删除:1.全选

3、。2.alt+F9(使用它超链接的内容会保留)。3.编辑菜单,替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。替换中什么都不选(或者全选,用组合键Ctrl+Shift+F9)。第三种方法: 如果在不需要保留其它格式的情况下, 也可以使用编辑菜单中的选择选择性 粘贴中的无格式文本命令。 第四种方法: 在复制粘贴以前,更改 word 中的“Internet 及网络路径替换为超链接”的 默认设置,操作是这样的:单击“工具”菜单,“自动更新”,“键入时自动套 用格式”,“Internet 及网络路径替换为超链接”前面的对勾去掉在输入时就 可以避免出现超链接。 第五种方法:删除 Word 中所有超链接的方法如下

4、:打开 Word 的菜单 工具-宏- 编辑器, 或直接按快捷键 Alt+F11,打开 编辑器,在 编辑器中选择菜单 插入-模块,之后会出现一个模块 1 的编写窗口,把以下代码粘贴进去。 Sub RemoveHyperlinks() RemoveHyperlinks 宏 Dim FieldAsField For Each Field In ActiveDocument.Fields If Field.Type = wdFieldHyperlink Then Field.Unlink End If Next Set Field = Nothing End Sub 之后关闭 Visual Basic

5、 编辑器回到 Word 中,选择 word 菜单 工具-宏-宏,打开宏对话 框,你会发现多了一个名字叫 RemoveHyperlinks 的宏,选中这个宏,点一下“运行”按钮, Wrod 文档中所有的超级链接就都删除掉了。 另外:这个宏我们可能只用一次,若此时保存退出后以后打开这个 word 文件时会有安全警 告, 所以如果以后不用了的话我们要把这个宏删除掉。 删的方法也很简单, 打开 Visual Basic 编辑器(Word 的菜单 工具-宏-Visual Basic 编辑器)在左边的工程管理器中找到我们刚 建立的模块 1,在模块 1 上按鼠标右键,选择移除模块 1,就好了。 如果你不希望

6、 Word 自动给网站加链接的这个功能,可以直接将其取消 word 和 excel 自动 加超链接的功能,方法如下:Wrod 和 Excel 是一样的:菜单 工具-自动更正选项-键入时 自动套用格式 选项卡-把 Internet 及网络路径替换为超链接前的对勾去掉3、在word中删除多余的空白区域和空行从网上拷贝下来的文章资料,贴进word里,会产生大量的空格和空行。下面是删除空格和空行的方法:(一)删除空白区域的方法:在word里点击“替换”点击“特殊格式”点击“空白区域”(W),这一步是查找内容选项要填写的,在替换栏不填写任何信息,直接点击全部替换即可。(二)删除多余的空行:一般情况下,先

7、运行删除多余的空格,然后再按以下方法操作:在word里点击“替换”点击“特殊格式”点击“段落标记”2次(出现2个pp),这一步是查找内容选项要填写的,在替换栏填入一个“段落标记”(p),直接点击全部替换即可。4、批量删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入

8、一 个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的 全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击

9、“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。(一)段首空格:1.选定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。(方法二:也可用替换来删除) (二)一般空格:1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中键入空格,替换中什么也不键入(最好在区分半角/全角上打勾)。 (三)表格转换:1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。 (四)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。 5、批量删除小图标:方法:删除小图标:1.替换。2.特殊字符,图形。3.全部替换(小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式,文档中小的,

10、大的图形,图像都可以删除。)6、快速批量删除软回车首先,键盘上只有一种回车键Enter,但却有两种不同性质的换行标记,不能不说是一个奇迹!我来说明软硬回车:我们常用的回车是硬回车,就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头,占两个字节。这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。在两个硬回车之间的文字自成一个段落,可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。这也是我们习惯用硬回车的原因:排版方便。但是硬回车也给我们带来了麻烦。你如果是网页设计者,或者是论坛游侠,一定有这样的经历:当你打算换行时,换出的行却实在不能恭维,行间距太大了!其实这和硬回车的原理是一样的,只不过在word

11、等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目”。不过这样的排版的确造成了不小的困难,这时我们就得请出硬回车(在word中敲击shift+enter)的兄弟:软回车。软回车只占一个字节,在word中是一个向下的箭头。如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话,对它一定不会陌生。但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易的。因为软回车不是真正的段落标记,它只是另起了一行,不是分段。所以它不是很利于文字排版,因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。但是尽管如此,它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小,因为它不是段落标记,要和法定的段落标记硬回车区别出来。硬

12、回车的html代码是.,段落的内容就夹在里面,而软回车的代码很精悍:。因此在网页中想用到软回车,只需切换到代码页面,键入软回车的代码即可。其次,我讲一下不同编辑器文字互相拷贝时回车的转化情况。地球人都知道的,网页的文字如果复制到word中,则硬回车变为弯曲的箭头,软回车变为向下的箭头。结果造成习惯用word编辑文本的朋友很不习惯很不舒服的情况。word中的文本复制到网页中也是同样的道理。可以说word和网页比较兼容的,要不怎么会有“保存为web页”这种选项呢?最后,我再谈谈我们的记事本,他也是大家摸的比较多的编辑器。但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊端,许多人都将其打入冷宫。对此我只能表

13、示遗憾,因为记事本本身的功能不丰富就是别的编辑器所取代不了的优点。大家再次将网页的文字复制时,不妨粘贴到记事本里试试。哈哈,不管网页设计者用的是什么回车,现在都变成一种回车了!怎么,你不信?那就看看吧:软回车变成了普通的回车,硬回车变成了两个普通的回车。你再从记事本里复制文字到word,记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车!你再再从记事本里复制文字到网页编辑器,所有回车就都变成软回车了!软硬回车之间的切换: 编辑替换,点击高级,在“查找内容”点入“特殊字符”中的手动换行符(l),再在“替换为”中点入“特殊字符”中的段落标记(p),最后点击全部替换(若你想把软回车直接去掉,在“替换为”中不填即

14、可。但你会发现文本里面就没有段落咯!)。7、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了;同事也把网页粘了进来,这让我们给文档排版带来了很大的麻烦。可以用下面的方法解决。 方法一、从“编 辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回

15、车符(段落标记)。方法二、还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。 如果你刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。 8、word中如何批量删除数字、字母、汉字一、在Word中只删除英文保留中文:在查找和替换面板下面点“高级”按钮,在“特殊字符”按钮弹出列表那里选择“任意字母”(或者在查找内容文本框后面手动输入“$”字符),替换后面的内容留空,然后点击“全部替换”按钮即可删除所有英文字母。二、在Word中只删除数字的方法:同上面的方法调出查找替换框,在“特殊字符”按钮弹出列表那里选择

16、“任意数字”(或者在“查找内容”后面输入#),“替换为”后面留空,然后按“全部替换”按钮即可清除文档中的所有阿拉伯数字。三、在Office Word中只删除中文保留英文的方法:调出查找替换框,在“查找内容”后面的框里输入!1-127 (注意要输入中括号),同时,点开“高级”按钮,将“使用通配符”前面的复选框勾上,最后点击“全部替换”按钮即可删除文档中的所有中文汉字。四、去掉word中的5个以上连续数字:按Ctrl+h键打开查找和替换窗口,在查找框中输入“#”,这是单个任意数字的意思,你想查找多少个就输入多少个“#”(也可以在高级里面的符中选择任意数字项),然后替换为窗口中不填任何东西,最后点击

17、全部替换按钮即可。例如:查找中输入“#”(这是连续三个任意数字在一起的意思),然后直接按下全部替换,那么文档中所有的任意连续三个数字将会被删除掉。譬如2001就会只剩下1,20011就会只剩下11,而2001111就会被删除(分成两个三组数字而被删除了)。如果你想删除你的文档中的所有5个以上的连续数字,最好是以最大的个数开始删除。例如最长的一串数字一个是18个,那么先查找替换18个#,然后再依次查找替换17、16、15直到5个#,否则会连4个以下的数字也删除掉的。五、去掉word里面一串连续的数字:例如,连续数字为1268000001至1268999999。这个按照如下的方式修改;查找:126

18、80-96,勾上使用通配符,替换为栏什么也不输入(注意:在12680-96,中1268代表的是该一串连续数字前边相同的部分,0-9表示要删除该一串连续中所有不相同的部分,6,代表的是不相同数字的位数。其实在实际运用中,这个数字6,只要不大于后边不相同数字的位数就可以了,譬如可输入12680-95,,当然必须得大于0;如果将6,中的逗号去掉,在替换功能中则会严格按照位数来删除,譬如12680-95,就只会删除数字前边的9位数,而保留最后1位数)。其实,也可用四中所叙述的方法。9、将文档中同一组汉字后边的字符都去掉 譬如“参见教材p6参见教材p21”,在“替换”栏中输入“参见教材??”,在“替换为”栏中什么都不输入。

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