模块二Word文档格式的编辑、模板与样式的使用(DOC文档).doc

说明这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。第二讲 Word文档格式的编辑、文档模板与样式的使用1.字体和段落格式设置(1)字符格式设置字符格式的方法：l 通过“开始”选项卡中“字体”功能区的快捷按钮。l 通过单击“字体”功能区右下角的按钮（对话框启动器)，在弹出的“字体”对话框中设置字体。l 通过选中需要设置字体的内容，右击选中处，在弹出快捷菜单中选择“字体”命令，即弹出“字体”对话框。l 通过选中需要设置字体的内容，系统会自动弹出字体设置的浮动工具栏进行格式的设置。若使用对话框设置字体，那么在“字体”对话框中有“字体”和“高级”两个选项卡，在“字体”选项卡中可设置字体、字形、字号、颜色，是否加下划线、着重号和效果 等。在“高级”选项卡中可以设置字符间距等。(2)段落格式段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如公式、图表） 及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果删除了一个段落标记，这个段落就会与下个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是上一个段落的格式。段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或是部分段落，才可开始对此段落进行格式设置。设置段落格式的方法：l 通过“开始”选项卡中“段落”功能区的快捷按钮。l 通过单击“段落”功能区右下角的按钮（对话框启动器)，在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，然后在该对话框中设置段落。l 通过选中需要设置格式的段落，右击选中处，在弹出快捷菜单中选择“段落”命令，即弹出“段落”对话框。l 通过标尺来设置段落格式：n 左端上沿的尖滑块调整文档段落的“首行缩进”。n 左端下沿的尖滑块调整文档段落的“悬挂缩进”。n 左端下沿的方滑块调整文档段落的“左缩进”。n 右端下沿的尖滑块调整文档段落的“右缩进”。在段落对话框中可以设置常见的左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐，还可以设置左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进、行间距等。 上述字体和段落格式的设置，还可以通过“格式刷”将格式应用到所选文字或段落中。先选中文字或是段落，单击“开始”/“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字或段落的格式就变成和选中的文字或段落一样了。单击“格式刷”按钮只能刷一次，若想多刷几次，需要双击“格式刷”按钮，这样可以刷多次，不想再刷时，需要再单击“格式刷”按钮，以便退出格式刷功能。(3)首字下沉选中需要首字下沉的段落，或是将插入点停在该段落，在“插入”选项卡中单击“文本”功能区的“首字下沉” 按钮，在下拉菜单中选定“首字下沉选项”项，在弹出的“首字下沉”对话框，根据需要单击不同的下沉形式并指定下沉的字体、字号后，单击“确定”按钮即可。(4)分栏排版选定要分栏的内容，在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”功能区的“分栏”按钮，在下拉菜单中选定“更多分栏.”项，在弹出的“分栏”对话框，根据需要选定栏数、栏宽、栏间距、分隔线及应用范围（所选文字或整篇文档）等选项后单击“确定” 按钮即可。 2.项目符号和编号在段落前添加项目符号和编号可以使内容醒目。选定要编号或添加项目符号的段落，在“开始”选项卡中的“段落”功能区中单击“项目符号”项、“编号”项或“多级列表”项，即可为选定的段落设置“项目符号”、“编号” 或“多级列表”。设置了 “项目符号”、“编号”或“多级列表”的文档，在按下回车键后会自动产生顺序的“编号”、“多级列表”或“项目符号”，再按下回车键则取消该设置。3.边框、底纹、页眉和页脚的添加(1)边框和底纹选定要附加边框的文字或段落，在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”功能区的 “页面边框”项，弹出“边框和底纹”对话框。选定要附加边框的文字或段落，选择“开始”/“段落”/“下框线”下拉列表，在其中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。在弹出的“边框和底纹”对话框中“边框”选项卡可为选定的段落或文字添加边框。“底纹”选项卡可为选定的段落或文字添加底纹。“页面边框”选项卡可以为所选节或全部文档添加页面边框。(2)页眉和页脚的添加页眉和页脚分别是打印在一页顶部或底部的注释性文字或图形。l 创建页眉和页脚：单击“插入”选项卡按钮，在“页眉和页脚”功能区单击“页眉” 按钮，在下拉菜单中选择需要的页眉样式并单击，功能区将会出现“页眉和页脚工具”的 “设计”选项卡，此时，文档编辑区内容变灰显示，光标自动定位在页眉区内，等待输入文字或图形内容。l 编辑页眉和页脚：直接在页眉和页脚区输入内容，如文档标题等，还可以插入当前文档页码和日期等。在正文区双击鼠标或单击“关闭页眉和页脚”按钮，可以关闭页眉和页脚编辑状态。l 设置页码单击“插入”选项卡按钮，在“页眉和页脚”功能区单击“页码”按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式”，弹出的“页码格式”对话框。在对话框中设置页码编号格式和页码编号。在“页眉和页脚”功能区再次单击“页码”按钮，在下拉菜单中选择页码在页面中的位置，则页码就会按设定的要求添加到文档的每一页中。l 删除页眉和页脚内容：双击页眉或页脚区域，即可在页面的顶部和底部打开页眉和页脚编辑区，选择内容，按Del键删除即可。4.样式的建立与使用所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。使用样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。Word预定义了部分标准样式，如果用户有特殊要求，也可以根据自己的需要修改标准样式或重新定制样式。5.模板的概念模板是Word中采用dotx为扩展名的特殊文档，它由多个特定的样式组合而成，能为用户提供一种预先设置好的最终文档外观框架，也允许用户加入自己的信息。新建一个文档时，用户可选择系统提供的模板建立文档。用户也可自建新的模板。