毕业设计论文-计算机类.doc

毕 业 设 计（论 文） 计算机库存管理系统摘要库存管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。随着现代工业的发展，计算机信息管理系统越来越受到企业重视。本文主要分析了库存管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、加载测试、功能模块划分以及数据库模式分析等，重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。系统包括仓库管理、入库、出库一些统计查询和报表等部分，可以进行数据库的浏览、查询、添加、删除等操作，达到了数据的一致性和安全性，且应用程序功能完备，符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。关键字:库存管理，数据库，信息管理，VB，ERP.AbstractThe administrative system of the stock is an indispensable part in enterprises material flow management. With the development of modern industry, the information management system of the computer is being paid attention to by enterprises. This paper has mainly analyzed some basic functions and composition situation of the administrative system of the stock, including the systematic demand analysis, conception design, logical design and loading testing, dividing the function module and analysis of the data base mode etc., and has introduced the actual development and realization of the application procedure especially. The system including manage of stuck and to be put in storage, out of storage, some statistical inquiries and report forms etc. It can browse, inquiry, increase, delete, update etc. in this system, have reached the consistency and security of the data, and the application program function is complete, the administrative system of the stock has accorded with the request for the typical information management system (MIS).Keywords Management of stock, database, information management, VB, ERP38目录1前言12设计思想及依据22.1开发背景22.2管理信息系统的概述32.3库存管理系统33数据库理论基础73.1数据库系统设计74需求分析105总体设计115.1系统目标设计115.2开发设计思想115.3数据库概念结构设计125.4系统功能分析125.5数据库具体设计125.6数据库的设计166设计总结21致谢22参考文献23附录241前言库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。作为计算机应用的一部分，具有人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，提高货品库存的管理效率，也是企业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。2设计思想及依据管理信息系统（简称MIS）是在管理科学、系统科学、计算机科学等的基础上发展起来的综合性边缘科学。在21世纪信息高速发展的时代中，管理信息系统具有很重要的作用，它的预测和辅助决策的功能，即利用现代管理的决策和支持。管理信息系统是一个由人、机（计算机）组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能观测企业或组织的各种运动情况，利用过去的数据预测未来；从全局出发辅助决策；利用信息控制企业或组织行为，帮助其实现长远的规划目标。简言之，管理信息系统是一个以计算机为工具，具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。管理信息系统是一个人机系统，同时它又是一个一体化集成系统。管理信息系统是信息系统的一个子系统，它以计算机技术、通讯技术和软件技术为技术基础，同时将现代管理理论、现代管理方法及各级管理人员融为一体，最终为某个组织整体的管理与决策服务，是由人和计算机组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。管理信息系统的基本结构可以概括为四大部件，即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。因此，一个成功的管理信息系统应该具有可靠的硬件、实用的软件、强有力的现代化管理水平。具体讲，管理信息系统的三大支柱是：计算机网络、数据库和现代化的管理，这三大支柱称为管理信息系统的扩展部件。2.1开发背景企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查，我开发了下面的仓库库存管理系统。2.2管理信息系统的概述管理信息系统（简称MIS）是在管理科学、系统科学、计算机科学等的基础上发展起来的综合性边缘科学。在21世纪信息高速发展的时代中，管理信息系统具有很重要的作用，它的预测和辅助决策的功能，即利用现代管理的决策和支持。管理信息系统是一个由人、机（计算机）组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能观测企业或组织的各种运动情况，利用过去的数据预测未来；从全局出发辅助决策；利用信息控制企业或组织行为，帮助其实现长远的规划目标。简言之，管理信息系统是一个以计算机为工具，具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。2.3库存管理系统2.3.1库存管理的必要性大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息处理系统的环境。计算机最大的好处在于利用它能够进行信息管理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。仓库作为一总货品资源的集散地，货品的种类繁多，包含很多的信息数据的管理。据调查得知，以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查，对管理者的管理权限等不受约束，任何人都可查看，这样容易引起资料外泄。另外，数据信息处理工作量大，容易出错，由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。而且，一般的存储情况是记录在账本上的，仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚，时间一长，如果再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅查找了，这样造成费时、费力，如要对很长时间以前的货品进行更改就更加困难了。因此，很有必要建立一个库存管理系统，使货品管理工作规范化，系统化，程序化。提高信息处理的速度和准确性。2.3.2国内外同类管理软件的研究现状与发展趋势现在国内外对此类系统的开发与研究也是很有实用性的，基本上能满足各企业的自身特点，来进行库存方面的管理，同时，该类系统又都在不断地深入与发展，来适用更多的企业，一般都能运用于各个企业的库存管理，但是都没有针对大众的广泛应用，只能运用某个企业或单位，这一点还有待于今后的进一步开发与实践。今后此类软件将会向条码库存管理系统发展，现阶段，伴随物流及管理信息化、网络化的发展，应用条码技术进行库存管理、实现仓库作业自动化，将是一个必然的发展趋势，也是需要迫切解决的一个现实问题。随着信息化技术的不断提高和应用的日渐普及，更多的商品拥有自己的条码，而且，使用条码化工作代替传统作业模式，减少了手工输入，这样不但提高了作业效率，还能确保资料正确，并减少因人为失误所造成的损失。1.条码技术应用于库存管理是实现仓库管理自动化的有效途径库存品种多，数量大。因此，要实现收发作业的快速、准确、高效，仓储管理自动化势在必行。而实现管理自动化的“瓶颈”则是产品信息的采集、输入。传统手工作业方式，在信息采集量加大的情形下，又因信息不能及时的反馈，给收发作业造成一定的困难。利用条码技术，在入库及其包装上加贴条码，配之以仓库信息管理系统进行作业，不仅可提高效率，降低作业强度，也将大大提高产品收发作业准确率（如键盘输入仅为百分之一），进而实现仓库管理的全面自动化。2条码技术应用于库存管理对提高仓库作业效率有重要作用将条码技术和仓库管理信息系统结合起来，用于产品收、发、保管等全过程控制管理，不仅可改变信息采集的传统手工作业方式，降低作业强度，还可避免由此造成的各种差错，提高作业效率和科学管库水平。比较发现，信息输入时，条码输入速度是键盘输入的5倍。入库时，通常保管员根据产品上的条码所反映出的序列号、出厂日期、生产厂家、单价、封存（保管）期等信息，进行实物点验，同时将条码信息录入到管理信息系统；出库时，保管员根据耗材发付单内容，持条码扫描装置进行器材拣选，并完成信息录入；清库盘点时，保管员可持扫描装备进行数质量等内容核对，并把采集的信息录入管理系统中进行自动盘点，生成清库对帐单等，完成清库盘点作业。3条码技术应用于库存管理是完善产品保障信息网络的重要手段储存产品信息是产品保障信息网络的重要组成部分，是做好产品供应保障工作的基础。产品保障信息网是实现物资储运全过程可视化的前提。目前，有些仓库内部局域网已经建成并投入使用，并与业务主管部门实现了信息沟通，库存保障信息网在日常航材保障工作中实现了信息沟通，库存保障信息网在日常产品保障工作中的作用日趋明显。条码技术在储存管理中的应用，可进一步完善系统各仓库之间及各仓库与作业主管部门之间的信息共享和交换功能，最终达到对产品的全程跟踪管理，充分发挥条码技术在整个流通中的作用。同时，在软件系统的研发过程中，将会融入一种EPR的企业管理思想。大量的研究与实践已经充分表明，ERP（企业资源计划）作为一种现代企业管理的思想和方法，将其大力地推广应用就是有效的促使我国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径。另外，库存管理的信息化和可视化，每个企业将会拥有两个仓库，一个是装满货物的仓库，还有一个就是管理系统里的数据库，对上万种货物分别编码，使其成为计算机可识别的语言，形象地说，货架上的号码就是货物的地址，从而避免了货物的分拣和提取时的翻箱倒柜式的查找。2.3.3库存管理系统研究背景与意义随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。3数据库理论基础3.1数据库系统设计一个成功的信息管理系统，是建立在许多条件之上的，而数据库是其中一个非常重要的条件和关键技术。信息管理系统所涉及的数据库设计分五个步骤：数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计与加载测试。数据库需求分析的任务是将业务管理单证流化为数据流，划分主题之间的边界，绘制出DFD图，并完成相应的数据字典。概念设计的任务是从DFD出发，绘制出本主题的实体-关系图，并列出各个实体与关系的纲要表。逻辑设计的任务是从E-R图与对应的纲要表出发，确定各个实体及关系的表名属性。物理设计的任务是确定所有属性的类型、宽度与取值范围，设计出基本表的主键，将所有的表名与字段名英文化（现在很多软件能支持中文字段，如Access2000），实现物理建库，完成数据库物理设计字典。加载测试工作贯穿于程序测试工作的全过程，整个录入、修改、查询、处理工作均可视为对数据库的加载测试工作。数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。3.2SQL语言在VB中的应用3.2.1SQL提供的实用函数为实现使用VB程序调用SQL语言访问Access数据库多个记录的目的，我们利用SQL提供的函数。DavgFunction（求平均值）DcountFunction（计算满足条件的记录数）DfirstFunction（返回记录集的第一个记录的某个域值）DlastFunction（返回记录集的最后一个记录的某个域值）DlookupFunction（返回记录集中满足待定条件的记录的域值）DsumFunction（求和计算）DmaxFunction（求最大值）DminFunction（求最小值）利用以上的SQL函数能够方便地进行数据库文件记录地查询和统计工作，以Dsum为例，语法如下：Dsum(expr,clomain,criteria)例：计算目的港为英国的所有订单的运费总和。假定“Orders”是数据库文件中的一张表格，则x=Dsum(“Feight”,”Order”.”shipcountry=UK”)3.2.2利用SQL访问多个记录的方法在进信息查询和统计的过程中，我们往往需要从记录集中根据待定的条件提取其中的一部分记录信息。这种改变基于数据库关系视图的记录集，这里我们介绍提取记录信息的有效方法。1.建立一个新的查询setmydb=OpenDatabase(“c:DIR1manage.mdb”)（打开数据库文件c:DIR1manage.mdb）setmyquery=mydb.creatQueryDef(“monthquery”)(创建查询名为monthquery的查询)Myquery.SQL=”select*fromOPNRPTwheremid$(year,7,2)=”&yeartext.text&”(利用查询的SQL属性，建立查询依据，即查询的条件。这里用到了SetectStatement)以后如果需要这样的查询，只需要引用查询名”monthquery”即可。需要说明的两点是：使用前先定义DimmydbASDatabase及myqueryASquerydef.查询”monthquery”没有使用Data控件，也就不直接显示信息。2.如何设置Data控件的Recordsource属性设置Datasource属性的命令为：Data.Recordsource=”SelectVss_code,voyage,Sum(weight)ASWeight20frommonthquerywherectn_size=20groupbyVss_code,Voyage”在这个命令中字段名Vss_code为船名代码，Voyage为航次，ctn_size为集装箱号，weight为集装箱重量。计算机通过增加了条件的monthquery查询组成了新的记录集。AS为关键字表示，并定义了别名。通过这一个方法定义的记录集可以使用move和Find方法逐条记录的进行操作。4需求分析本套应用程序名称为“库存管理系统”，主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求，他们具有登陆应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计不同用户的操作权限和登陆方法。对于一个仓库来说，最大的功能就是存储货品，所以仓库管理就是对货品信息，仓库信息，短线货品及超储货品的管理，用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理，包括添加，删除更新数据库等。当然，仓库中货品入库也是常有的事，入库管理操作就是对于货品入库情况的管理，用户可以方便地输入一些货品的信息。有了货品的入库，自然也就有货品的出库，这部分提供的功能与入库操作流程差不多，有所区别的只是对一些出库货品的管理，也很方便数据的输入。仓库货品的信息量大，数据安全性和保密性要求高。库存管理系统需要实现对货品信息的管理和总体的统计等，仓库信息，供货单位和经办人员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等，并可以对一些基本的信息生成报表形式，并打印输出的功能。报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况，在数据报表功能中包括出库报表，库存报表及经办人员报表等一些基本信息的打印，方便简洁。用户还需要库存管理系统，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的打印功能，并全面支持分析和决策的功能。5总体设计5.1系统目标设计系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到企业仓库库存管理效率的目的。5.2开发设计思想库存管理的物资主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件。进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备、原材料及零部件。有些设备使用完毕需要及时归还入库，填写还库单。根据需要按照月、季、年进行统计分析，产生相应报表。仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。所管理的物资设备、原材料及零部件种类繁多，而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门规格不统等问题。入库单是入库单位在把相应的零部件送人仓库时必须填写的单据；领料单是领料人员从仓库中领取零部件时必须填写的单据（即出库）；零部件台账（相当于本系统中的操作日志）实际是一个流水账，用于记录每天发生的入库、出库信息；物料卡（在本系统中用现有库存信息来表示）的作用是记录某一种零部件的数量变化，以便库管员盘查；报表是仓库向有关领导和部门定期提交的零部件库存汇总信息。收集到的入库单、领料单、零部件库存台账、零部件物料卡等单据和报表的实物样式在此略去，有兴趣者请参考有关类似企业的样本即可。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则：统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。界面尽量简单化，做到实用方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要，建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。5.3数据库概念结构设计这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。根据上面的设计规划出的实体有库存实体、出库实体、入库实体、采购实体、还库实体、需求实体。系统特色：1.设置系统用户登陆功能，即时对系统数据进行安全设置与保护。2.友好的用户界面，业务操作简单，进入系统即能使用。3.成熟先进的技术和系统构架，采用先进的数据库访问方式，数据更安全，性能更稳定。4.强大的数据处理能力和开放的数据接口，选用具有大型数据库安全机制的数据库系统，提供各种级别的数据保护和权限控制方式，确保数据的安全，可靠。5.系统每种操作都可以通过菜单来进行。操作快捷、方便。易懂易会。系统集输入、维护、查询、统计和各种处理为一体，信息导入导出方便共享。5.4系统功能分析本系统需要完成的功能主要有以下几点：库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。设备采购报表的生成。在材料库存中加入所允许的最大库存和最小库存字段，对所有库存物资实现监控和报警。企业各个部门的物资需求管理。操作日志的管理库存管理系统的使用帮助。5.5数据库具体设计数据库需求分析设备代码信息包括的数据项有设备号和设备名称。现有库存信息包括的数据项有现有设备、现有数目、最大库存、最小库等。设备使用住处包括的数据项有使用的设备、使用部门、数目、使用时间、出库时状态等。设备采购信息包括的数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目、采购时间等。设备归还信息包括的数据项有归还设备、归还部门、归还数目、归还时间、经手人等。设备需求信息：包括的数据项有需求的部门、需求设备、需求数目、需求时间等。有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就可以进行下面数据库设计。5.5.1模块划分在仔细调查库存物资材料管理过程的基础上，将系统划分为多个模块，如图5-1所示，并设计出本系统所处理的数据流程图。如下页图5-2所示。图5-1 库存管理模块划分5.5.2基本模块与功能1.系统模块包括报表的打印及设置，操作日志的管理。管理员可以通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员,验证用户的合法性，阻止非法用户登录,管理员或其他用户可以修改自己的密码。该系统包括用户管理，密码管理，关闭系统，以及数据的备份与恢复，可以根据需要对整个数据库进行备份，以确保数据的安全性。登陆库存管理系统验证用户信息系统主窗体仓库管理入库管理出库管理盘存管理综合管理附项分类历史数据管理打印、查询系统货品入库单经办人员报表货品出库单数据备份备份输出库存汇总图5-2 库存管理系统数据流程图2.库存管理货品信息管理：对仓库里的货品进行登记；货品库存管理：管理仓库的库存情况；短线货品管理：对仓库里短线的货品进行登记，以便及时采购补货；超储货品管理：对仓库里超储的货品进行登记，控制库存量，减少进货；3.入库管理入库模块包括填写入库单，更新删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印。入库登记管理：能对货品的入库登记、删除、更改等；入库期间统计：货品入库期间年度的统计；供货单位年度供货金额统计：对货品供应的金额进行统计。4.出库管理出库模块包括填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印。出库登记管理：能对货品的出库登记、删除、更改等；入库期间统计：货品入库期间年度统计；收货单位年度收货金额统计：对收货单位的金额进行统计。5.盘存管理对盘存货品信息的盘存录入.6.综合管理可根据同一货品的出入库情况，对库存情况的汇总.7.附项管理对供货单位情况，经办人员，收货单位情况，仓库信息进行登记管理，可进行添加，删除等操作.8.历史数据管理对历史库存，历史出库，历史出库情况进行管理；9.打印与查询可根据输入的条件，对货品的入库信息，库存信息等进行简单查询和组合查询。货品信息管理数据流程图如图5-3所示：货品登记基本信息录入货品基本信息管理货品调配汇总出库货品信息管理入库货品信息管理货品其他信息管理.图5-3货品信息管理数据流程图5.6数据库的设计本库存管理系统是应用在单机系统上的，所以只需建立起一个数据库，在此数据库基础上建立起表格，现将部分数据结构描述如以下各表所示：表5-1货品信息表字段名数据类型字段长度是否为空货品编码文本5货品名称文本10类别文本8型号文本4单位文本2仓库编码文本5存放仓库文本12入库计划单价货币出库计划单价货币续前页表5-1货品信息表字段名数据类型字段长度是否为空原始库存数字长整型默认货位文本5警戒底线库存数字长整型警戒高线库存数字长整型注意表的基本信息关键字的设置,可以帮助用户快速检索,查询相关的信息,在VB中的关键字的设置不能为空.警戒底线库存是为了保证企业业务的顺利进行,一个公司如果业务很广泛,那为了开展新业务或应对可能出现的意外事故，需要有一个最少的库存限制，而关于警戒高线库存是根据市场情况以及生产销售情况来决定库存最大数量，倘若客户退单或发生其他意外情况，企业对于库存有足够的缓冲能力，而不至于造成不可挽回的损失。表5-2入库登记表字段名数据类型字段长度是否为空入库日期日期/时间入库单号文本10货物编码文本5数量数字长整型进货价货币总额货币已付货款货币供货单位编码文本5供货单位文本20经办人编码文本5经办人文本8增值税率数字单精度型备注备注将基本信息登记入库以便于填写入库单，更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印。关于库存中的物品都有增殖和贬值的可能，因此，要注意库存中物品价格的变化，该抛出时赶紧抛出，该价格调整要及时进行。表5-3出库登记表字段名数据类型字段长度是否为空出库日期日期/时间出库单号文本10货物编码文本5货物名称文本10数量数字长整型单价货币出货价货币总额货币已收获款货币收货单位编码文本5收货单位文本20经办人编码文本5经办人文本8增值税率数字单精度型备注备注将出库有关基本信息登记以便于填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印。有关货物出库后要及时更新，从出库及入库中删除有表5-4仓库信息表字段名数据类型字段长度是否为空仓库编号文本5仓库名称文本12存货种类文本2存货价值货币关的记录，对库进行及时更新，这也是计算机库存管理优于过去的很重要的一点。通过仓库信息表可以查看仓库中存货，将出库信息删除的同时相关入库信息也要删除，通过查看库存信息了解还有多少货物剩余，那种缺货，并有相关的提示。供货单位信息表（收货单位表）包括单位编号、单位名称、单位地址、电话联系人的数据类型、字段长度、字段长度。经办人员表包括经办人编号、姓名家庭、住址办公电话的数据类型和字段长度。用户表包括UserIDuserPWD的数据类型字段长度以及是否为空另外，我们还建立了几张查询表，用以存放部分用于计算的统计信息，以便查询。入库登记统计表入库登记_合计货品入库年度统计表入库登记_n供货单位年度供货金额统计表入库登记_w库存汇总表库存出库登记统计表出库登记_合计货品出库年度统计表出库登记_h收货单位年度收货金额统计表出库登记_d入库登记_合计表与出库登记_合计分别是以入库登记表和出库登记表为基础的，所以此处不再描述；库存汇总表主要由出库表和入库表建立关系获得。入库登记_n包括货物名称、入库日期、年度数量的字段长度、数据类型入库登记_w包括供货单位、入库日期、年度供货总额的数据类型、字段长度。表5-5库存汇总字段名数据类型字段长度是否为空货物编码文本5入库日期日期/时间货物名称文本10数量（入库）数字长整型进货价货币数量（出库）数字长整型库存数量数字长整型表5-6出库登记_h字段名数据类型字段长度是否为空货物名称文本10出库日期日期/时间年度数量数字长整型表5-7出库登记_d字段名数据类型字段长度是否为空收货单位文本50出库日期日期/时间年度金额总额数字长整型6设计总结由于以前对VisualBasic6.0的接触并不是很多，对它的开发环境不是非常了解，所以在程序的开发过程中遇到了很多的困难，但经过同学和指导老师的帮助，一一化解了困难，并从中学到了很多编程方面的知识。但是由于经验方面的原因，以及对库存方面的操作流程了解不足，该系统还有许多不尽如人意的地方和功能上的缺陷，这些都有待于进一步改善。参考文献1汉清计算机工作室.VisualBasic6.0数据库开发实例M北京：机械工业出版社. 2000.32 李春葆 张植民. VisualBasic数据库系统设计与开发M北京：清华大学出版社.2003.83Buczek.Access2002数据库开发即时应用M北京：人民邮电出版社. 20024 求是科技.Visual Basic 6.0程序设计与开发技术大全M北京：人民邮电出版社. 2004.95 夏邦贵.Visual Basic6.0数据库开发经典实例精解M北京：机械工业出版社. 2006.16 李春葆，张植民.VisualBasic数据库系统设计与开发M北京：清华大学出版社. 2003.8月7 美布奇科 著，王小娟，陈代川 译.Access2002数据库开发即时应用M北京：人民邮电出版社. 2002.18 季海娟.VisualBasic6.0基础教程M北京：清华大学出版社. 2005.19 恒扬科导.VisualBasic6.0程序设计学与用教程M北京：机械工业出版社. 2003.510 康诺利（Connolly,T.M.） 等著，何玉洁 等译.数据库设计教程第二版M北京：机械工业出版社. 2005.111 (美)埃文,(美)卡拉汉著技桥工作室译.跟我学用VBA开发Access2002应用M北京：科学出版社.2002.612 王宁.Access2002范例入门与应用M北京：人民邮电出版社. 2004.513 梁书斌.精通中文版Access2002数据库开发与应用M北京：清华大学出版社. 2002.514 美Forte,S. ;译者： 张冕洲等译.Access2002开发实用全书/实用全书丛书M北京：电子工业出版社. 2002.415 陈艳华.深入浅出Access2002数据库实例开发M北京：中国青年出版社. 2003.416 罗鸿.ERP原理、设计、实施第三版M