毕业生有关就业手续的办理程序(改).doc

毕业生有关就业手续的办理程序
1、就业协议书丢失或损坏补发程序
①由学院出具协议书丢失的情况说明（一式两份）；②持丢失情况说明到河北日报或河北青年报挂失声明作废；③持本人补发申请书、学院出具的丢失情况说明、刊登挂失声明的报纸到学校毕业生就业指导服务中心办理补发手续；④就业指导服务中心登记备案。
因协议书损坏而申请补发者持本人申请和已损坏的协议书原件（一式三份）到学校毕业生就业指导服务中心直接办理补发手续。
2、就业协议书签订审核程序
①毕业生填写个人基本情况并签字；②用人单位填写单位基本信息并签字、盖章；④到学院进行初审，副书记签字并加盖学院公章；⑤到学校就业指导服务中心审定。
3、毕业时已落实就业单位毕业生就业手续的办理
①学校依据就业协议书编制就业方案；②报省级毕业生就业主管部门批准并签发就业报到证；③学院到就业指导服务中心统一领取就业报到证，登记备案并发至毕业生本人；④学校就业指导服务中心将审核后的就业方案转至学籍管理部门迁转档案，转至户籍管理部门迁转户口（具体办理要求按照学籍部门和户籍部门有关规定执行）；⑤毕业生持就业报到证到用人单位报到，其户口、档案转入用人单位人事主管部门。
4、毕业时未落实就业单位师范类毕业生择业期内就业手续的办理
按照国家和河北省有关规定，毕业生的择业期为两年（如2013届毕业生择业期为2013年7月1日至2015年6月30日），在此期间可以办理就业手续。
说明：省内生源的本科师范类毕业生在毕业前未签订就业协议的暂不派遣，在择业期内均可办理派遣手续；省外生源的本科师范类毕业生在毕业前未签订就业协议的统一派遣回原籍（河北省内的派遣至各地市教育局，外省的按照本省要求派遣）。注：根据往年情况反映，毕业时未签约的省外同学，由学校统一派遣档案，可能发生档案无法按时送达甚至丢失等情况，建议相关同学自带档案，妥善保管，就业之后将档案自行交到相关单位。
第一种情况：①已经申请回生源地就业毕业生与原籍所在地用人单位签订正式就业协议；②持用人单位已签章的协议书到学院进行初审，副书记签字并加盖学院公章；③到学校就业指导服务中心审核签章备案；④河北省生源毕业生持协议书和报到证到市教育局就业主管部门办理相关手续，外省生源毕业生到本省毕业生就业主管部门办理相关手续。
第二种情况：①留校待就业毕业生与用人单位签订正式就业协议；②持用人单位已签章的协议书到学院进行初审，副书记签字并加盖学院公章；③到学校就业指导服务中心审核签章；④学校依据就业协议书编制就业方案；⑤报省教育厅毕业生就业主管部门批准并签发就业报到证；⑥持报到证到学籍管理部门迁转档案，到户籍管理部门迁转户口（具体办理要求按照学籍部门和户籍部门有关规定执行）。
5、已录取为研究生的毕业生放弃升学后就业手续办理程序
①学生到录取学校开具未报到证明；②向学院提交放弃升学选择继续就业申请书，由学院进行初审，副书记签字并加盖学院公章；③持放弃升学选择继续就业申请书和录取学校开具未报到证明到学校就业指导服务中心审核，发放就业协议书；④持新协议书继续择业。
办理时间：按照上级就业主管部门规定，2013年10月1日以后不再受理升学毕业生转就业事宜。
6、择业期内就业报到证遗失补发程序
①由学院出具报到证丢失的书面情况说明；②学生持学院出具的丢失证明到河北日报刊登遗失声明；③持补发申请书和刊登遗失声明的《河北日报》到学校毕业生就业指导服务中心，由学校集中到省级就业主管部门办理补发手续。
办理时间：正常办公时间受理，随相应类别毕业生批次办理新报到证。
7、择业期外就业报到证遗失补发程序
①毕业生与所在学院取得联系，由学院出具报到证丢失的书面情况说明；②学生持学院出具的丢失证明到河北日报刊登遗失声明；③到学校档案室复印本人普通高等学校录取新生名册和毕业生就业派遣方案，并加盖档案管理部门公章；④毕业生持刊登遗失声明的《河北日报》、普通高等学校录取新生名册和毕业生就业派遣方案复印件到学校毕业生就业指导服务中心开具当时派遣证明书；⑤师范类毕业生和毕业研究生持当时派遣证明书、普通高等学校录取新生名册和毕业生就业派遣方案复印件到教育厅就业主管部门审核签章；非师范类毕业生持刊登遗失声明的《河北日报》、普通高等学校录取新生名册和毕业生就业派遣方案复印件到省人力资源和社会保障厅就业主管部门办理补发手续。（办理时间遵照省教育厅或省人力资源和社会保障厅就业主管部门相应安排。）
8、毕业生改派的办理程序
根据国家和河北省有关规定，调整改派仅对确有特殊情况的已正式签约毕业生，学校将从严控制，督促毕业生诚信履约。所谓特殊情况是：①国家重点建设需要；②原单位违约或发生变更；③家庭特殊变故。如果确实需要变更工作单位，由学校集中报省级就业主管部门审批。调整改派于当年9月1日以后受理，省教育厅受理2013届师范类毕业生和毕业研究生调整改派期限至2015年6月30日；省人力资源和社会保障厅受理2013届非师范类毕业生调整改派的期限至2014年6月30日。
①毕业生解约申领新的就业协议书；②与改派目标单位签约；③持协议书到学院进行初审，副书记签字并加盖学院公章；④持原就业报到证和协议书到学校就业指导服务中心审核签章；⑤若改派目标单位与原报到单位属同一地市，持就业协议书、原就业报到证到当地教育局（师范类）或人力资源和社会保障局（非师范类）就业管理部门办理改派手续。（办理时间遵照当地教育局或人力资源和社会保障局就业管理部门相应安排。）若改派目标单位与原报到单位不属同一地市间改派和涉及到中省直、或外省单位的改派，持就业协议书、原就业报到证到学校毕业生就业指导服务中心办理改派手续。⑥凭新就业报到证和原户口迁移证到单位所属户籍部门办理户口改迁手续。档案则由新接收单位与原单位协调解决，不再经过学校办理；留在学校的学籍档案由毕业生个人凭就业报到证到学籍部门办理。⑦凭新就业报到证到新单位报到。
办理时间：正常办公时间受理，随相应类别毕业生批次办理新报到证。
特别提示：
毕业生离校后，要积极关注学校就业信息（
咨询电话：[phone] 80788871 电子邮箱：jiuye@

毕业生户口迁移与档案转递
（一）协议就业毕业生户口迁移与档案转递
协议就业毕业生的户口根据就业协议书迁移到就业单位或单位主管部门，人事档案由学校在为其办理就业报到证后，根据就业协议书按其就业单位或单位主管部门，经机要局统一投寄人事档案管理部门
（二）其他形式就业毕业生户口迁移与档案转递
为落实就业单位、灵活就业和待就业毕业生户口迁回原籍，档案寄送生源地人事部门，但也可以根据个人意愿提出申请，在择业期内留在学校。
升学毕业生根据对方学校的调档函，由所在院系填写毕业生的政审材料后转寄到对方学校，户口同时迁移到对方学校。
对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生实行来去自由的政策，人事档案原则上统一转至服务单位所在地的县级政府人事部门，由政府主管部门所属的人才交流机构提供免费人事代理服务。户口可留在原籍或根据本人意愿迁往就业地区。
毕业生参与国家和地方重大科研项目研究期间，其档案可存放在项目承担单位所在地或入学前家庭所在地人才交流中心，户口迁回原籍。
（三）档案留校的申请
毕业生离校前仍未落实工作单位的毕业生，符合下列条件的可以申请保留档案。
1、已确定接收单位，但相关审批手续仍在办理中，暂时无法签订三方协议的毕业生，应提供单位的接收函，接收函中要包含“单位同意接受，但相关审批手续正在办理中“的内容。
2、公务员考录或各类选调生考核程序仍未完结的，可先提交个人申请，写明报考的单位名称，已进入到什么环节，并提供相应证明材料（如笔试、面试通知、公示证明、报考通过审核证明）。
除以上条件外，学校一般不再保留毕业生的档案。符合条件的毕业生需将以上材料交由学院（系）初审通过后加盖公章，再上报学校就业工作部门审核。
（四已调整就业单位的毕业生户籍关系的改迁
未在原接收单位所在地落户的，由毕业生持调整后的就业报到证、原户口迁移证到学校所在地派出所办理户口改签；已在原接收单位所在地落户的，由毕业生持调整后的就业报到证到当地派出所办理户口迁出手续。
（五）毕业生档案转递应注意的问题
1、毕业生要认真核对协议书中“档案接收”一栏内容是否正确。学校将根据就业协议书上“档案接收”一栏内的单位地址通过机要局邮寄档案，机要局在一年内提供查询服务。若填写错误或该单位无法接收机要局文件，将导致档案无法正确邮递或遗失。如有问题，应与学校学生档案室联系。
2、毕业生到单位报到后，应立即向单位核实档案是否收到。如未收到，应尽快与学校学生档案室联系查询原因。因个人原因造成档案滞留或丢失的，责任自负。
3、根据国家规定，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可申请学校保存两年，所以有些毕业生就误以为既然学校免费保存，就无需再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是“学籍档案”，而真正发挥作用的是人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案后才能进行的。另外，根据国家政策规定，毕业生一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年后可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。学校保存的户籍档案只是存放，不能起到人事档案的相关作用。
关于迁户口的同学：
毕业生毕业时户口统一从学校迁出；报考外校研究生同学户口档案一同派遣；保研同学和考本校同学拿通知书复印件到户籍科办理手续变更；已签约同学档案跟就业报到证一致。
毕业生办理户口迁出手续、档案派遣等工作的具体时间学校另行通知。