ERP软件实习报告.doc

ERP软件实习报告 班级 营 102 姓名 饶荣越 学号 101165 1. 对整个ERP实习的内容进行详细描述。 ERP系统指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。本学期我们学习了ERP上机实验，通过用友软件的运行和操作，知道了ERP软件的管理思想和核心，是企业根据内外部环境，对企业未来的发展所进行的策划。策划涉及到企业资源的配置。企业资源的配置需要综合考虑市场、原材料、生产设备、市场营销等各种因素，而ERP软件可以将这些因素整合起来，构建虚拟的企业市场。通过实验，我们对企业运行中的因素进行考虑、选择，对自己选择的企业展开经营，最终检验自己的经营思想、经营方式。ERP实验流程：（1）供应链基础设施：系统管理（账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理）；业务基础设置；财务基础设置。（2）采购管理：采购系统初始化；运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，采购结算等。（3）销售管理：销售系统初始化；运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理；销售帐表统计分析。（4）库存管理：调拨业务；盘点；其他业务。（5）存货核算：存货核算的价格及成本处理；单据记账。（6）期末处理：期末处理的作用及方法等；帐表查询及生成凭证。2. ERP实习个人部分 学习的第一部分是关于ERP系统管理。首先要利用账号进行注册登录，根据已有信息创建帐套，注意自己的角色一定为帐套主管，为了保存需要，一定输出帐套，及时完成帐套备份。然后构建帐套的实验材料，按资料填写各种信息，注意企业类型及分类编码，并根据需求启用子系统。按照部门职员、供应商分类、客户分类、付款条件、客户和供应商等分类完善基础档案，依次保存，最后输出存盘。 步骤一：系统管理，基础档案设置 基础设置板块，主要处理的是公司业务的前期基础准备工作，将于业务有关的信息，统一录入到数据库中，统一进行管理，如供应商，客户等信息管理，赋予各个部门职员权限，方便进入系统中进行管理，及时查询各类信息，减少数据存储的冗余，方便进行管理。 在存货档案中提前对存货分类，方便在货物采购，入库时，灵活调取商品信息，进行会计科目灵活核算。（1）注册一个新的帐套，并设置“饶荣越”为帐套主管。 （2）部门档案，先建立一级部门档案，再建立二级部门档案。（3）客户档案，根据小组帐套设计的资料进行输入。（2） 计量单位，添加计量单位组后再添加计量单位。 （3） 存货分类，输入存货分类的一级编码和二级编码。（4） 结算方式，添加保存结算方式编码及名称。（5） 本单位开户银行，输入资料提供的银行相关信息后保存。（6） 仓库档案。（7） 收发类别，设置首发类别的一级、二级部门编码及名称。（8） 销售类型，输入销售类型编码、销售类型名称和出库类别信息。（9） 费用项目。（10） 发运方式，添加发运方式编码、发运方式名称信息。（11） 设置凭证类别。 （12） 会计科目的修改。（13） 期初采购入库单。（14） 销售入库单。（15） 销售出库单，选中“库存单位”、“应发件数”、“件数”、“换算率”和“应发数量”复选按钮。（16） 到货单。（17） 专用发票。步骤二，采购业务 采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。需要运用采购管理系统，库存管理系统，存货核算系统和应付款系统，连续性操作。通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中，从制定采购计划，制作请购单，向供应商发出订单，到商品入库时产生的入库单，生成商业发票等单据的便捷处理，减少了以往纸质单据的堆叠，提高了单据传递的效率。 在采购管理模块中，首先录入起初数据及核算方式。然后根据业务要求，录入请购单并审核，当供应商同意采购请求时，根据修改后的采购价格，直接或拷贝录入采购订单并审核，货物到达后，经检验审核，由财务部门人员进入该板块，拷贝或录入采购订单形成专用采购发票，在采购结算以后，打开存货核算系统，确认采购成本，生成记账成本通过应付款系统，审核制单一、 初始参数设置。（1） 采购管理系统初始参数设置。（2） 库存管理系统初始参数设置。（3）期初余额（4） 期初库存。 普通采购期初暂估数据。 库存期初 期初余额（5）对账。 二、 1.普通采购业务。 采购请购单采购入库单正常单据记账核算采购入库单，生成凭证，生成转账凭证。应付账款审核与制单采购发票制单采购请购单采购订单2.采购暂估业务采购发票并进行采购结算采购暂估结算处理应付单据审核与现结凭证审核。第三部分、销售业务 销售管理模块主要是处理企业和客户之间的销售业务关系，包括受托代销业务，零售业务，分期收款销售业务，直运销售生成出库单，处理退货情况等等。运用该模块，通过对销售管理系统，库存管理系统，存货核算系统和应收款管理系统，可以及时查询商品的销售和库存信息，掌握顾客消费情况，了解销售动态，并查询订单，处理订单业务。一、 初始参数设置二、 普通销售业务 期初发货单 销售出库单销售专用发票生成现结制单并审核专用发票生成转账凭证应付单据审核生成采购发票制单并生成转账凭证对现结制单经行付款，生成付款凭证3. ERP实习小组部分组长：冯婧媛 101164 组员：张欣宇 101163 饶荣越 101165 肖 莉 101166角色分配： 公司总部：冯婧媛 采购部、仓储部：张欣宇 冯婧媛 销售部、运输部：饶荣越 肖 莉任务分配：冯婧媛 张欣宇 系统管理的公司基本信息输入 仓储出库入库管理 采购管理的采购部分饶荣越 肖莉 系统管理的公司基本信息输入 销售部分单据 运输费用的结算 我在小组中主要负责销售部分的业务，一下是我在小组中的操作过程以及截图。制作销售出库单 生成销售专用发票代垫费用单审核应收单据并制单收款单据录入生成收款凭证核销应收款销售专业发票采用现结方式进行核算录入应收制单，生成收款凭证 在进行ERP小组帐套实验中，我们出现过很多错误，在此做出一个反馈。（1）在生成销售发票制单时，没有合格的单据，但是已经进行了之前的数据录入，制单过程并未出现漏洞。 经过仔细研究发现，是由于：制单日期与过滤日期不相符造成的。经过重新录入后，才得到相应的单据。（2）在销售部分进行核销时，显示“结算数量+合理损耗数量+非合理损耗数量 不等于发票数量，不能结算！” 经过检查发现，这次错误时由于期初设置中的库存小于销售数量。经过更改期初数据，得到正确的单据。（3） 在应付单据审核过程中，总显示“本次审核失败一张”。4. 涉及到的ERP理论和用友ERP软件的认识 ERP系统更加面向市场、面向经营、面向销售，能够对市场快速响应；它将供应链管理功能包含了进来，强调了供应商、制造商与分销商间的新的伙伴关系；并且支持企业后勤管理。 ERP的理念是：对整个供应链资料进行有效管理的思想，实现了对整个企业供应链上的人财物等所有资源及其流程的管理。精益生产，同步工程和敏捷制造的思想，面对激烈的竞争，企业需要运用同步工程组织生产和敏捷制造，保持产品高质量，多样化，灵活性，实现精益生产。事先计划与事中控制的思想，ERP系统中的计划体系主要包括生产计划，物料需求计划，能力需求计划等。业务流程管理的思想，为提高企业供应链的竞争优势，必然带来企业业务流程的改革，而系统应用程序的使用也必须随业务流程的变化而相应调整。 用友软件可以让我们以经营者的身份亲身体验一个企业的经营过程，让我们从创建企业信息开始，到采购业务的发生，销售业务的展开都自己掌控，仿佛真的在经营一家公司，让我们对企业信息资源的运用有了更加深刻的认识。5. 实习心得和体会 经过这个学期的对ERP的学习，我提高了认识，也获得了实践经验。认识的提高主要表现在两方面：一：认识到自己的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识，虽然一些课程已经结束了，但并不代表完成了，如果我基础知识掌握不牢，还是需要重拾书本补缺补漏。另一方面是对ERP形成正确的观念。企业使用ERP使交易和数据管理都上轨道，帮助企业提高执行速度，降低信息处理的成本，提升竞争力。在执行方面，要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。 每一堂课对书中的实验，我都确实动手录入和进行了实际操作，亲身实践后，我的总体感觉是，很多实验前面进行了很多单据的相关操作后，为的就是最后生成一张凭证，实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利，只要稍有失误，如漏了其中某一步骤，就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的，更不用说是开发这个系统的人了，进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果，但是经过再三的努力，我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。 最后，我深深地感受到，ERP是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式，它能更好地支持企业各方面的集成，并将给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。