ERP沙盘模拟实训报告.doc

沙盘模拟实验报告【实习时间】 ：2012.9.5- 2012.9.6 【实习组人员】CEO: 秦蓁财务总监：张文成 财务助理：周豪双 生产总监：蔡树山营销总监：袁凌峰 采购总监：俞传艳 【实习设备】ERP沙盘模拟实验设备工具【实习目的】从实习中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性，了解真实企业的运营过程，身临其境的进行操作，真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷，承担经营风险与责任。在实习过程中体悟企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的解决之道。【实习过程】一、 良好的第一年第一年的年度会议。我们首先考虑了广告费的问题，由于市场老大可以优先选取下一年的订单，所以，我们决定出1100万，按我们预料可以拿到下一年的市场老大。其次，我们讨论了贷款的问题。由于贷款可以贷权益的两倍，正常情况下以后的权益会越来越少，所以我们决定贷款长期贷款4000万，以图今后的产品研发以及生产线的升级。第三，新产品开发需要周期较长，所以我们仔细分析了一下产品成本与价格，决定从第一季度开始投资开发P2和ISO9000两种产品。第四，我们分析其他三组开拓区域市场的较多，而且只经营四年，所以我们准备开拓国内市场。第五，对于生产线我们意见有点不同，出于生产力考虑最后决定开发一个P2的全自动生产线。然而，事实往往出乎意料。争夺市场老大时，第四组以1500万居首位，不得不说我们的魄力小了一点，所以第一年我们只有一个订单。不过没关系，以后还有机会。四个季度结束后，老师统计了一下，我们组亏损1000万暂居首位。二、 悲催的第二年年度会议时，CEO带领我们召开了一个重大会议讨论了今后的发展。由于第一年现金支出巨大，所以我们决定借款4000万短期贷款来保证正常生产。其次，由于要争下一年的市场老大，但是资金有限我们决定出900万。第三，这一年为发展年，各条生产线需要建设，经商议决定建设4条P2的半自动生产线来保证产品的生产。召开订单争夺时，不出意外我们没抢到下一年的市场老大，唯一令人不解的是，第二组出了2200万广告费，有点太高了。我们抢到了一个P1订单和一个P2订单。由于我们生产力有限完成不了P2订单，所以我们以成本的三倍价格向老师购进一个P2产品完成了订单。这一年投入生产线建设较大，所以亏本对多，亏了3300万，现金也只剩下1100万。三、 喜悦的第三年基于前两年资金使用不当，我们采取保守态度投了900万广告费。其中本地市场P1产品100万，P2产品100万，ISO 9000产品100万，国内市场P1和P2产品各300万。我们在国内市场有着市场老大的优势，所以这一年我们可以保证拿到6个订单，这对于我们的资金有着很大的补充。经过年度会议讨论，决定贴现前一年的应收款1500万，来保证完成这一年的订单。由于上一年有足够的存货，所以第一季度就完成了两个订单，但是资金再次紧张，不得以再次贴现4000万，第四季度资金再次告急，再次贴现5000万，在偿还2000万长期贷款之后我们仍剩余大量的现金。这一年我们净利润1200万，取得了第一个盈利年，与第二组并列第一。四、 意外的第四年有了上一年的盈利的优势下我们权益达到3500万，所以又可以借2000万短期贷款。在投入900万广告费之后，我们取得了6张订单，但是选择订单时计算失误选错了订单，这是一大悲剧。在缺少1个紧急P2产品时，我们不得不向第二组购买，花费了700万。最后又在现金短缺时向第二组售出1个P2产品，售价300万。这是一大损失。在偿还完4000万短贷和2000万长期贷款后最后统计我们的盈利净利润只有200万，这出乎我们意料，所以只获得了第三名。【心得】在这整个过程中，我所担任的是财务总监的职务，此角色在财务助理配合之下，对于资金和财政收入和支出评估有着不可或缺的责任。主要责任有总管公司会计、报表、预算工作，负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。出于工作精细考虑，我让财务助理负责填制财务报表，而我负责和生产总监、采购总监、营销总监联系，计算生产营销成本以及盈利。我们组在学习阶段的经营情况是起伏不定，在起初两年我在对整个操作流程以及盘面规则都不是很熟悉的情况下，没有发挥好生产总监的职能，在经营的初期效果不是很理想，资金预算超支造成很大的损失。随着学习的深入以及对整个流程的了解，在随后几年里渐渐能够发挥最用，在销售盈利的估算以及广告费的投放方面渐渐有了经验，很多东西运用起来也是得心应手了。作为财务来说，不能说自己百分百的成功了，但自己觉得还是合格的。总结这次模拟，我们发现几个很大的失误，这才造成了最后的失败。第一，第一年的全自动生产线建设过早，全自动生产线过于昂贵给我们初期经营带来很大的资金困扰。第二，第二年在发现第四组生产线全部建成的时候明显有些急躁，大规模建造了四个半自动生产线，这也是第二年亏损巨大的原因。然后就是第四年时订单选择错误。这些都是我们失利的主要原因。除此之外，我还从这次模拟经营中学到了很多东西。1. 从这ERP实践课中我学到了决策对企业的影响。特别是CEO的决策，深深关联着企业的发展，影响着企业的前进方向和脚步。任何一个决策都会关联到企业下一步的发展，因此不能随意做出，而应该考虑各方面的因素，比较各种选择的利弊。可以利用各种方法分析企业的优缺点、机会与挑战，从而确立下一步该做什么、怎么做。虽然是一个简单的模拟，但其中也真实地反映出企业的运营情况。模拟的时候都不能应对市场的突发状况，那在现实中更加多变的市场就更没法应对了。2.做好自己的本职工作，有余力的时候再去做其他事情。我们小组在起初做的很有欠缺。一开始各部门考虑的事情都很多，比如生产总监考虑资金问题，营销总监考虑生产线建设的问题等，很是混乱。后来经过调整，各部门不再交叉作业，后几年有所改进，但是由于信息不流通，各部门的发展不协调，导致资源的限制和库存的积压。3. 凡事留点余地，特别是资金方面，一旦短缺很难补上。我们在年初把各种预算都计划好了，但是没有想到会突然资金断流。所以由于资金短缺，我们没能实施各项生产计划，致使企业发展滞后，给后续经营造成不少障碍。而且我们大量贴现应付账款造成很大的损失。资金是企业的命脉，只有把握好命脉才能正常持续发展。特别是在目前的节约型社会，我们更应该合理分配利用资源，不能等到马上需要的时候才去考虑购买原材料、贷款等事务。4. 一定要深刻了解游戏规则，不能犯规则上的错误。一旦有违，很难弥补。我们有一次因资金断流，提前步骤交货贴现，严重违反了规则。5. 在任何一个团队中合作精神都是团队获胜的必要条件。在企业中，组织的集体智慧和协作精神只有充分地发挥出来企业才能正常运转。如果任何一个部门跟不上企业发展的脚步都会影响企业的发展。就像“木桶原理”，企业的短板决定着企业的水平，一个部门掉链子整个企业都会被连累。各个部门只有互通消息、互相协作才能带动整体的进步。6.机会都是给有准备的人。我们是准备了，但是准备的不充分。换种说法，计划不周全。俗话说计划赶不上变化，但是如果把能变化的因素都考虑进去了，再多的变化也可以以不变应万变。因此，我们不管做什么事都应该先有一个计划，把准备工作做好，才可以临危不乱、胸有成竹。