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档案室工作计划范文三篇.pdf

1、档案室工作计划范文三篇 档案室工作计划 1 建立农村居民健康档案是一项关系农村卫生事业良好发展、惠及广大农村居民群众健康的基本性工作。根据国家医药卫生体制改革方案,卫生部关于规范居民健康档案管理的指导意见和国家基本公共卫生服务规范中居民健康管理规范20_年底建册率达到 80%,为完成任务特制定,农村居民健康档案工作实施方案。一、工作目标 20_年 12 底前,农村居民健康档案工作要覆盖全镇,建档率达到居民人数的 80%。在此基础上,积极应用健康档案,探索卫生服务模式创新、深化卫生服务内容,力争为农村居民提供连续、综合、适宜的经济有效有医,卫生服务和健康管理。二、工作原则 1、领导小组负责建档工

2、作的领导与管理,负责制定实施方案与经费管理、监测检查、目标完成考核等。领导小组:组长:*副组长:*成员:*2、以建立档案框架、体系、工作机制为近期目标工作原则。以个人基本情况、生活方式问卷、以一般性体检为主。3、以居民为主,建案对象重点人群优先。为了提高建立健康档案的工作效率和应用水平,主要以参加农合居民为基础建案,根据既往工作采集积累的数据和经验,优先为老年人、儿童以及慢病等重点人群建档 4、建立健康档案必须保证内容真实、体检项目完整、电子录入及时、完整 三、实施方案 1、进行档案管理技术培训,对乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生进行档案管理技术培训。培训内容包括:健康档案的政策、档案管理方法

3、、体检项目、体检规范、纸质档案填写规范、电子录入等。2、对本镇 20_年需完成任务数进行任务分解,把健康档案任务按月份分解给本院职工及 10 个村卫生室。调动全员职工及村卫生室人员参与工作。3、加强对建立健康档案的督导,对已经建立的居民健康档案的真实性和完整性进行专项督导,保证我镇居民健康档案的真实性在 100%。档案室工作计划 2 一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处。1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。3、深入各立档单位进行业务指导,提

4、高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率。1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意

5、见”。三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作。1、接收 20 xx 年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。7、改进研究生毕业离校手续、认

6、真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作。1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。2、做好中国农业大学名人志的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。4、完成档案馆简介的编印工作。五、其它工作。1、开展档案编研,力争写出 23 篇论文,与兄弟院校交流或发表。2、做好陈列馆接待参

7、观工作,发挥档案对学生的教育作用。3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。4、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。总之,20 xx 年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的.大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加

8、强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。档案室工作计划 3 一、指导思想 在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评

9、估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率 1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编

10、目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理

11、标准办理借阅手续。5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。(四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作 5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

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