成绩单制作流程.doc

学生成绩单制作流程
准备：
首先到ftp://10.4.12.9/根目录下下载学生学籍管理系统到本机，解压后双击setup.exe进行安装，安装过程一直点击“下一步”（或next）。

安装完成后，在本机桌面上将产生一个快捷方式，如下图标。

双击该快捷方式，出现，没有密码，直接点“确定”进入系统。
先熟悉各个菜单，按如下步骤进行成绩单的制作。
1、 课程设置
进入课程设置界面

选择班级，学期，类别默认为‘0’，存在多专业的类别要对应本班学生类别。（类别查询可在组合查询模块里查询），输入课程名称，学分（=周课时），然后保存。如此操作就设置好一个课程了，按此法继续设置其他课程，直到结束。可在右边信息中查询课程设置的详细信息。
2、 生成成绩模板
进入学生成绩导入界面

选择班级，学期，右边显示前面已设置好的全部课程，双击进行分类，包含平时期中成绩的为A类，只含总评或期末成绩的为B类。分类完成后，点击“生成成绩模板”按钮，模板文件存放在我的文档里。
在我的文档里找到对应文件，如下图：

如果不按此法生存模板，可能在后面导入时有问题，请各位同仁注意其格式。
3、 生成评语模板
进入学生评语导入界面

选择班级，学期，点击“生成模板”，文件存放在我的文档里。
在我的文档里找到相应文件

在评语栏里输入对应学生的评语，操行里输入对应学生的操行等次。注意评语字数控制在120字内（标点符号算一个字）。
4、 导入学生评语
按上面步骤将学生评语表做好后，回到学生评语导入界面里，选择班级，学期，打开文件，点击“导入学生评语”按钮，即可导入该班本学期的评语。
评语导完后，注意检查评语中有无不规范的标点，检查方法，在当前界面里
点击“检测评语”按钮，进行检查（可将检查的结果保存为txt文件，存放在桌面进行备查）。有问题的可以到学生评语编辑里进行修改。
评语编辑界面

选择班级，学期，找到需要修改的学生记录，先编辑，修改后，点保存即可
5、 导入成绩
将成绩模板按照对应数据填好后，进入学生成绩导入界面，

选择班级，学期打开对应文件后，先检测数据，观察检测结果，如果无误，则将“检测结果无误”复选框勾上，为了确保导入无误，请先删除学期成绩（防止已有数据），然后点击“导入学生成绩”按钮，进行导入。导入过程中如果发现报错，主要原因有两个：1没有先执行删除学期成绩操作；2、成绩数据中有小数。检查无误后再次进行导入。
导入开始时鼠标会变成沙漏形状，恢复到正常形状即表示导入成功。
6、 打印成绩单
在查询统计菜单里选择打印成绩单，进入界面

到教务处公共电脑上，进入如上该界面（打印前检查打印机纸张，用A4纸），选择班级，学期，查看下方收费标准，确认无误后，点击查询，将打印选项设为“打印”，点击打印成绩单。如果要打印单个成绩单，可以选择“预览”，找到需要打印的成绩单，进行打印。

本学期由于有新班主任，对该系统不是很熟悉，现我将常见的一些问题，罗列如下，希望各位同仁能顺利打印出本班的学生成绩单。
学籍系统常见问题：
1、 新增学生或转入学生怎么办？
答：举例：比如有10206班需要增加几个转入的学生，可以按如下操作：
进入系统后，进入查询—--组合查询界面，输入班级，查看本班目前人数（若目前有50人），则在学籍处理—--基本数据处理里，输入班级，学号（1020651，注意学号），姓名，等等其他信息，然后点击保存。按上法继续进行下一个学生的新增。
2、 班级有退学学生怎么办？
答：如果出现退学学生，请各位班主任对该学生不要进行任何操作，切忌删除操作。至于成绩模板，评语模板中，该学生也应该保留，知识内容可以为空。
3、 课程设置不能删除或添加。
答：出现这种情况的原因是各位起先进行了删除操作，因为课程在设置过程中，数据库里会为之分配一个流水号，但删除这些课程中的一个后，流水号就不连续了，所以就不能进行删除和新增操作。解决这类问题的方法可以如下：查询—--课程情况查询，进入相应界面，选择班级，学期，将本班的课程先全部左移（即进行了删除操作），然后保存。这样原先设置的课程就被清空，这时再进行重新设置课程，就可以了。
4、 课程怎么分类？
答：考虑到有些课程进行了期中考试，存在平时期中期末成绩，系统里将此类课程设置为A类科目，而只进行了期末考试，此类课程为B类科目。在生成成绩模板时，需要先对课程进行分类，具体操作：数据处理—--学生成绩导入，进入相应界面，选择班级学期后，在右边的列表框中，双击进行AB类科目的切换。
5、 班级存在多个专业怎么办？
答：部分班级存在多个专业，我在讲该班信息导入数据库时已将对应的专业进行了分类，具体查询可以如下：查询----组合查询，进入相应界面，选择班级，点击查询后，在信息的最右边有学生对应的类别，记好专业对应的数字。然后：数据处理----课程设置，进入相应界面，选择班级，学期，如果是公共课(比如语文，数学)，将类别设为0其他分专业上的课，类别对应好上面查询后的专业的数字。按此法设置后，生成的成绩模板里，填入成绩时，只需将相应学生对应的课程填空，其他课程为空。
6、 学生评语检测存在问题怎么解决？
答：评语中因为存在英文状态输入的标点符号，评语检测主要就是检测这些标点，然后把它们改成中文状态的标点。按照检测的提示，在数据处理----学生评语编辑，进入界面，选择班级学期，找到相应的学生，按检测结果，找到对应的标点，然后点击“编辑”按钮，将之改为中文状态下的标点。一般情况下，出现问题的评语，右方有明显不对齐的现象，请各位认真检查。
7、 成绩导入报错怎么办？
答：导入成绩之前一定要先进行删除操作，防止里面已有数据，起到一个清空的作用，（主要在进行删除时一定要检查班级和学期是否正确，切记！）另外有些成绩如果是小数的话，导入时也会出现问题，请认真检查！
8、 如何打印打个学生成绩单？
答：有些班级学生成绩单打出来后，才发现评语或其他问题，需要重新打印，这时就需要进行单个学生成绩单的打印。可以如下操作：查询---打印成绩单，进入界面后，选择班级学期，查询后，选择预览状态，在预览界面里，浏览到需要打印的这个学生时，进行打印。