关于开展义务教育学校学生学籍信息数据核查和问题学籍处理工作的通知.doc

关于开展义务教育学校学生学籍信息数据核查和问题学籍处理工作的通知
各乡（镇、办）中心学校、市直中小学：
按照教育部、省教育厅统一布置，五月底前，国家将开展义务教育学校学籍数据核查和问题学籍处理工作，现将有关要求通知如下：
一、学籍数据核查工作的意义
此次核查是2013年5月全国学籍系统首次数据采集后的第一次核查，对提高学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础性作用具有重大意义。
二、学籍数据核查的基本内容（附：全国中小学生学籍信息确认表）
各学校要根据学生的实际情况，核实学生人籍是否一致，补录内容缺失的信息项，更新已发生变化的信息项，做到不漏一校一生。

三、学籍数据核查工作的基本程序
各学校打印信息确认表，班主任对家长分发信息确认表，家长进行信息核对更改和完善，家长提交数据确认表，并在教育平台上上传确认表照片，学校学籍管理员收交数据确认表，进行学籍信息维护、关键数据变更，最后学籍主管部门审核。
四、学籍数据核查工作的时间
本次核查工作涉及每一个学生，任务重，工作量大，各学校要求家长、班主任5月20日前完成确认表的收集及上传工作；学校学籍管理员在5月25日前，完成在国家学籍系统中的信息维护及关键数据变更工作。
五、学籍数据核查工作的要求：
一是提高认识。全国中小学生学籍信息管理系统（后简称全国学籍系统），为全国中小学生发放了正式学籍号，学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高的要求，目前部分学生学籍信息还存在缺项、有误、未更新等问题，为加快处理相关问题，部、省领导高度重视，要求至上而下加强领导、按照统一的时间节点完成工作。各学校要高度重视，工作班子，与国家步调一致，确保按时保质完成任务。
二是加强领导。数据核查工作牵扯全体班主任和学生家长，信息采集量大、操作繁琐，各校要迅速组织召开好班主任培训会、家长培训会，明确各个角色的具体职责、任务。各学校要迅速成立问题学籍处理和数据核查工作专班，学校校长为第一责任人，学校学籍管理员具体负责数据质量的审核、全校学生的学籍表的打印、全校班主任教育平台账号的发放，班主任具体负责本班学生学籍信息变更表的填写、收集、协助不会上传照片的学生家长上传照片。如果学校学籍信息变更量很大，校长要协调人员帮助学籍管理员，用数据核查专用账号（该账号可以20人同时登陆进行数据变更上报），进行数据信息的变更上报。
三是加强技术支持。各校要抽调电脑骨干，为数据的下载、变更、上传，以及网络技术提供支持。考虑学生学籍信息表要家长用智能手机照成照片上传到教育技术平台上，部分学生父母不在身边，爷爷奶奶年岁高迈不会使用手机，上传工作要由班主任具体操作，学校要提供无线网路、智能手机，支持学校学籍管理员、班主任顺利完成数据核查工作。各校要高度重视问题学籍的处理和数据核查工作，如有发现学校或学籍主管部门把关不严甚至弄虚作假，将严究相关人员责任。
四是要及时处理在校学生的问题学籍、补建确实没有学籍的学生学籍、转接转学学生的学籍。
五是迅速做好培训。市教育局5月13日在市高级中学举行全市学籍管理员培训工作，各校也要迅速组织两个培训会，即班主任会、学生家长会，指导班主任和家长完成确认表的填写、收集、上传工作。

老河口市教育局
2015年5月11日

附件1：班主任操作指南
班主任操作指南
工作内容
1、召开家长会（点击下载家长会PPT），下发“全国中小学生学籍基础信息确认表”并说明填写要求，指导家长进行学籍确认表核对；
2、指导家长安装教育技术服务平台，并注册登录。指导家长进行学籍核对和并拍照上传；
3、帮助家长重置注册码，重置账号密码，协助不具备条件的家长拍照上传学籍确认表；
4、完成学籍信息确认表回收工作。
点击下载家长会PPT （待审议，稍后上线）

操作演示视频地址:
平台操作演示
步骤一：仔细阅读“教育技术服务平台安装指南”，记住班主任个人账号信息
提醒：平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！

步骤二：安装教育技术服务平台并登录，下载方式（三种任选其一）

步骤三：召开家长会，指导家长核对信息，指导家长拍照上传签字确认过的“学籍信息确认表”并回收表格。
1提醒家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机，学生身份证，参加家长会。
2指导家长核对学生信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，提醒家长核对无误后签字确认。
3回收家长已签字确认的“学籍信息确认表”，学生的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件类型、身份证件号更改，须提供相关证明材料。

常见问题
问题一：协助不具备条件的家长，代为上传“学籍信息确认表”照片
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“电子档案上传”→输入学生的“基础信息表拍照上传号”

问题二：若学生的注册码被他人误用，帮助重置注册码
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→"应用"→"重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”

问题三：若家长忘记登录密码，帮助找回
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“重置家长密码”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号

问题四：若家长忘记平台号，帮助找回
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号

问题五：查看本班学生的电子档案上传情况
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“学生电子档案上传统计”

注意：教师在核查过程中有任何其他问题，请联系本校学籍管理员处理。

附件2：家长操作指南
家长操作指南
学籍是什么
学籍与学生的入学、转学、毕业、升学等业务办理紧密挂钩，是学生管理的最重要依据。与学生对应的全国唯一识别的学籍号，将从小学一直沿用至研究生教育乃至继续教育，和每一个孩子的教育情况息息相关，家长应与学校一起管理孩子的学籍信息。

操作演示视频地址:
家长工作内容
1、家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机、学生身份证参加家长会。
2、家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交相关证明材料。检查无误后签字确认。
3、下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
平台操作演示
步骤一：学生学籍信息的核查与确认
1仔细阅读“全国中小学学籍基础信息确认表”，核对学生信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准理清每项信息定义。核查完请签字确认。

2填写标准
13入学方式——学生以何种方式进入学校。义务教育阶段分为：就近入学、其他；高中阶段分为：统一招生考试/普通入学、体育特招、艺术特招、其他。
14现住址——学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
21是否孤儿——以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，填写是或否。
23残疾人类型——填写以下类别中的一种：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾、其他残疾。
看完整填写标准如下:
填写标准
学生基础信息
1.姓名：
在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：
填写男或女。
3.出生日期：
在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如"20040101"。
4.民族：
填写学生的民族。
5.国籍/地区：
填写学生所属的国籍/地区。
6.身份证件类型：
填写以下类别中的一种：居民身份证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照、其他。
7.身份证件号：
填写身份证件类型对应的证件号码。
8.港澳台侨外：
填写以下类别中的一种：否、香港同胞、香港同胞亲属、澳门同胞、澳同胞亲属、台湾同胞、台湾同胞亲属、华侨、侨眷、归侨、归侨子女、归国留学人员、非华裔中国人、外籍华裔人、外国人、其他。
9.户口所在地：
根据实际情况填写
10.户口性质：
根据实际情况填写
11.入学年月：
学生进入当前教育阶段（小学、初中、高中）初始年级的时间，年填4位数字、月填2位数字，如'201409'。
12.就读方式：
区分学生在校读书的方式，填写走读或住校。
13.入学方式：
学生以何种方式进入学校，义务教育填写就近入学或其他，高中阶段填写以下类别中的一种：统一招生考试/普通入、体育特招、艺术特招、其他。
14.现住址：
学生现在居住的地址，具体到村工庄、街区门牌号。
15.联系电话：
学生的联系固定电话或者手机号码。
16.邮政编码：
填写学生现住地的邮政编码。
学生扩展信息
17.是否独生子女：
填写是或否。
18.是否受过学前教育：
小学新生在入学前是否上过幼儿园或者是学前班，填写是或否。
19.是否留守儿童：
填写以下类别中的一种：非留守儿童、单亲留守儿童、双亲留守儿童。户籍地址在城市的，为非留守儿童。高中阶段学生，填写非留守儿童。单亲、双亲留守指学生父母一方或双方在外务工。
20.是否进城务工人员随迁子女：
填写是或否。户籍地址在城市的，填写否。高中阶段学生，填写否。
21.是否孤儿：
以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，填写是或否。
22.是否烈士或优抚子女：
以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，填写是或否。
23.残疾人类型：
根据实际情况填写
24.上下学交通方式：
填写步行、自行车（含摩托车、电动自行车）、公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）、家长自行接送、校车、其他
25.上下学交通距离（公里）：
填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数，填写数字。
26.是否需要乘坐校车：
填写是或否。
学生家长或监护人一信息
27.姓名：
在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
28.关系：
家庭成员或监护人与学生之间的关系，填写父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（补充具体关系）。
29.现住址：
>家庭成员或监护人现在居住的地址。
30.联系电话：
学生的联系固定电话或者手机号码。
31.是否监护人：
填写是或否。
学生家长或监护人一信息
32.姓名：
在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
33.关系：
家庭成员或监护人与学生之间的关系，填写父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（补充具体关系）。
34.现住址：
学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
35.联系电话：
学生的联系固定电话或者手机号码。
36.是否监护人：
填写是或否。
步骤二：下载、安装平台
您可通过以下三种方式（任一）下载

步骤三：完成注册
根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。

步骤四：电子档案拍照上传

步骤五：其他操作
问题1：不小心使用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号

问题2：我有多个孩子，如何添加

问题反馈
家长在核查过程中有任何问题，请联系孩子的班主任处理。