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办公自动化实训教程办公自动化实训教程目录第一部分第一部分 Word第二部分第二部分 Excel第三部分第三部分 PowerPoint第四部分第四部分 常用办公工具软件常用办公工具软件第五部分第五部分 常用办公设备常用办公设备办公自动化实训教程第一部分Word办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第一部分Wordl第1章 制作培训通知-基本操作l第2章 制作成绩统计表-表格应用l第3章 制作购物流程图-图形绘制l第4章 制作产品宣传手册-图文混排l第5章 制作统一的邀请函-邮件合并l第6章 毕业论文的排版-样式和模板办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第1章制作培训通知lWord2003是 Microsoft公 司 推 出 的Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它 提 供 了 强 大 的 文 字 处 理 功 能，是MicrosoftOffice2003办公套装软件的一个重要组成部分。使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书信、报告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编制更加容易和直观。第第第第1 1章章章章 制作培训通知制作培训通知返回目录返回目录返回目录返回目录办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点：l熟悉Word2003的基本功能l掌握字体格式的设置l掌握段落布局的设置l掌握添加边框和底纹l掌握添加项目符号l掌握表格的基本操作l了解打印的设置第第第第1 1章章章章 制作培训通知制作培训通知返回目录返回目录返回目录返回目录办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例样图：第第第第1 1章章章章 制作培训通知制作培训通知返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l熟悉Word2003的基本功能1建立文档建立文档l双击桌面Word图标启动l从开始菜单启动2日期的插入日期的插入l单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令 3拼写和语法检查拼写和语法检查l单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令4字数统计字数统计l单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令第第第第1 1章章章章 制作培训通知制作培训通知返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l掌握字体格式的设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的设置l单击菜单栏的【格式】【字体】命令l利用【格式】工具栏设置首字下沉l单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令第第第第1 1章章章章 制作培训通知制作培训通知返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l段落布局的设置1间距和缩进的设置l执行菜单栏中的【格式】【段落】命令2格式刷l对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮（）。第第第第1 1章章章章 制作培训通知制作培训通知返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l段落布局的设置3边框和底纹的设置l执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令第第第第1 1章章章章 制作培训通知制作培训通知返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l段落布局的设置3项目符号和编号l执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令第第第第1 1章章章章 制作培训通知制作培训通知返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l掌握表格的基本操作插入表格l在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动鼠标插入54表格。l执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令。第第第第1 1章章章章 制作培训通知制作培训通知返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l掌握表格的基本操作合并单元格l选中要合并的单元格，单击菜单栏上的【表格】【合并单元格】命令。l选中要合并的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【合并单元格】命令。第第第第1 1章章章章 制作培训通知制作培训通知返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l掌握表格的基本操作设置单元格中文字的对齐方式l在选定的表格中单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【单元格对齐方式】列表中的【水平垂直居中】按钮。调节表格的行高列宽l将指针停留在两列间的边框上，向左或右拖动边框到合适的宽度。第第第第1 1章章章章 制作培训通知制作培训通知返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l了解打印的设置单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。单击【文件】菜单的【打印】命令。第第第第1 1章章章章 制作培训通知制作培训通知返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第2章 制作成绩统计表l表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。一篇文章只有好的语言不一定能够表达清楚，或者即使表达清楚但却显得冗长。特别是在组织一些复杂分栏信息或一组相关的数据信息时，比如公司财务报表、工资表、工作进度表、学习成绩单等，人们很自然会想到用表格进行处理。第第第第2 2章章章章 制作制作成绩统计表成绩统计表返回目录返回目录返回目录返回目录办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点：l页面设置l熟悉表格的基本操作l绘制斜线表头l掌握表格的修饰l了解表格公式、排序l表头的跨页显示l插入统计图表l插入页码第第第第2 2章章章章 制作制作成绩统计表成绩统计表返回目录返回目录返回目录返回目录办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例样图：第第第第2 2章章章章 制作制作成绩统计表成绩统计表返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l页面设置执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。双击标尺空白处。第第第第2 2章章章章 制作制作成绩统计表成绩统计表返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l熟悉表格的基本操作单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令。单击【自动套用格式】按钮。第第第第2 2章章章章 制作制作成绩统计表成绩统计表返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l绘制斜线表头将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行【表格】【绘制斜线表头】命令。返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第2 2章章章章 制作制作成绩统计表成绩统计表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l掌握表格的修饰执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底纹】对话框。返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第2 2章章章章 制作制作成绩统计表成绩统计表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l了解表格公式执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开“公式”对话框。提示：公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求和，“=SUM(ABOVE)”表示向上求和，“=SUM(BELOW)”表示向下求和。返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第2 2章章章章 制作制作成绩统计表成绩统计表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l了解表格排序将插入点置于要排序的成绩表中，执行菜单栏中的【表格】【排序】命令。提示：将光标定位于总分列，单击“表格和边框”工具栏上的【降序排序】按钮（），让表格按总分从大到小降序排列。再将光标置于学号列，单击【升序排序】按钮（），还原表格原有的顺序。返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第2 2章章章章 制作制作成绩统计表成绩统计表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l表头的跨页显示先在第一页的表格首行设置好标题内容，再执行菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令，让Word自动在每页的首行添加标题。返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第2 2章章章章 制作制作成绩统计表成绩统计表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l插入统计图表执行菜单栏中的【插入】【图片】【图表】命令。对图表格式化的操作：1、双击图表，进入图表编辑状态。2、在图表编辑状态下，双击图表中任意对象，可打开相应的对话框设置格式。3、在图表编辑状态下，用鼠标右键单击图表中不同的对象，弹出相应的右键快捷菜单。返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第2 2章章章章 制作制作成绩统计表成绩统计表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l插入页码执行菜单栏中的【插入】【页码】命令。返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第2 2章章章章 制作制作成绩统计表成绩统计表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第3章 绘制购物流程图l在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。l使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。第第第第3 3章章章章 绘制购物流程图绘制购物流程图返回目录返回目录返回目录返回目录办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点：l掌握插入图形的方法l掌握流程图的美化l掌握艺术字的使用l熟悉对齐和分布l熟悉连接符的使用l熟悉三维效果样式的设置l熟悉改变自选图形返回目录返回目录返回目录返回目录第第第第3 3章章章章 绘制购物流程图绘制购物流程图办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例样图：返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第3 3章章章章 绘制购物流程图绘制购物流程图办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l掌握插入图形的方法单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮。单击【绘图】工具栏中的【自选图形】【基本形状】【矩形】按钮。单击菜单栏上【插入】【图片】【自选图形】命令。第第第第3 3章章章章 绘制购物流程图绘制购物流程图返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l掌握流程图的美化操作方法双击图形对象，在弹出的【设置自选图形格式】对话框中设置。右键单击图形对象，在弹出的右键快捷菜单中单击【设置自选图形格式】按钮。通过绘图工具栏上的工具按钮设置图形格式。第第第第3 3章章章章 绘制购物流程图绘制购物流程图返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l掌握艺术字的使用执行菜单栏【插入】【图片】【艺术字】命令。单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮（）。第第第第3 3章章章章 绘制购物流程图绘制购物流程图返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l熟悉对齐和分布执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】【水平居中】命令，将所有选中的图形水平居中对齐。执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】【垂直居中】命令，将所有选中的图形垂直居中对齐。第第第第3 3章章章章 绘制购物流程图绘制购物流程图返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l熟悉连接符的使用单击【自选图形】工具栏上的【连接符】【肘形箭头连接符】按钮。第第第第3 3章章章章 绘制购物流程图绘制购物流程图返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l熟悉三维效果样式的设置选中图形对象，单击【绘图】工具栏上的【三维效果样式】按钮。第第第第3 3章章章章 绘制购物流程图绘制购物流程图返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l熟悉改变自选图形先选定错误的图形，单击【绘图】工具栏上【绘图】【改变自选图形】命令。第第第第3 3章章章章 绘制购物流程图绘制购物流程图返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点提示：制作同类型的其他图形时，可利用图形复制快捷键【Crtl+D】进行复制，既快捷又使图形大小形状一致。办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第4章 制作产品宣传手册l宣传样本是商业贸易活动中的重要媒介，包括各种册子、产品目录、企业刊物、画册，也包括传单、折页、明信片、贺年片、企业介绍卡、推销信等，它的作用是提示商品、介绍活动和企业宣传等，并系统地展现产品，以扩大企业和商品的知名度，加强购买者对商品和企业的了解，同时树立一个良好的企业整体形象。第第第第4 4章章章章 制作制作产品宣传手册产品宣传手册返回目录返回目录返回目录返回目录办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点：l熟悉分隔符号l熟悉设置页面显示比例l掌握插入图片l掌握设置图片环绕方式l掌握插入剪贴画l掌握分栏设置l熟悉链接文本框返回目录返回目录返回目录返回目录第第第第4 4章章章章 制作制作产品宣传手册产品宣传手册办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例样图：返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第4 4章章章章 制作制作产品宣传手册产品宣传手册办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l熟悉分隔符号选择菜单栏上的【插入】【分隔符】命令。第第第第4 4章章章章 制作制作产品宣传手册产品宣传手册返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点提示：插入分隔符后，可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮（），将分隔符显示出来。办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l设置页面显示比例单击【常用】工具栏中的【显示比例】（）下三角按钮，在下拉列表框中选择或者在文本框中输入合适的显示比例。第第第第4 4章章章章 制作制作产品宣传手册产品宣传手册返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l插入图片执行菜单栏中的【插入】【图片】【来自文件】命令。单击绘图工具栏上的（）按钮。第第第第4 4章章章章 制作制作产品宣传手册产品宣传手册返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l设置图片环绕方式双击插入的图片，打开【设置图片格式】对话框。选中图片对象，在【图片】工具栏中设置。第第第第4 4章章章章 制作制作产品宣传手册产品宣传手册返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点提示：Word中的图形和艺术字有两种基本的版式，即嵌入式和浮动式。在Word中插入的图片环绕方式默认为“嵌入式”。办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l插入剪贴画执行菜单栏【插入】【图片】【剪贴画】命令，再单击任务窗格中【请参阅】选项区内的【剪辑管理器】命令。第第第第4 4章章章章 制作制作产品宣传手册产品宣传手册返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l分栏设置选中要分栏的段落，执行【格式】【分栏】命令。第第第第4 4章章章章 制作制作产品宣传手册产品宣传手册返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l链接文本框在文档中画两个文本框，单击选中第一个文本框，单击【文本框】工具栏上的【创建文本框链接】按钮（），再单击第二个文本框。第第第第4 4章章章章 制作制作产品宣传手册产品宣传手册返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点提示：1、要链接的文本框中不能有任何内容。2、执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【文本框】命令，可打开【文本框】工具栏。办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第5章 制作统一的信函l在企业办公工作中，有时候需要向许多不同的客户发送邀请函等形式的信函，Word中的邮件合并功能为制作批量文档提供了完美的解决方案，它可以将多种数据源的数据整合到Word文档中，用最省时省力的方法创建出目标文档。第第第第5 5章章章章 制作制作统一的信函统一的信函返回目录返回目录返回目录返回目录办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点：l理解邮件合并l掌握邮件合并的三个操作步骤1、建立主文档2、创建数据源3、插入合并域l掌握邮件合并的操作方法返回目录返回目录返回目录返回目录第第第第5 5章章章章 制作制作统一的信函统一的信函办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例样图：返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第5 5章章章章 制作制作统一的信函统一的信函办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程理解邮件合并l邮件合并中，要处理三个不同的元素：主文档；为主文档提供信息的数据源；合并文档（完成的文档集）。l邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数据源合并为一。第第第第5 5章章章章 制作制作统一的信函统一的信函返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程理解邮件合并l主文档：Word文档。l数据源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook联系人列表或Access数据库等。l合并文档：主文档的副本，是个Word文档，此文档不必保存。第第第第5 5章章章章 制作制作统一的信函统一的信函返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l掌握邮件合并的三个操作步骤1、建立主文档：简单Word文档2、建立数据源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格）3、文档合并（邮件合并）返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第5 5章章章章 制作制作统一的信函统一的信函办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l掌握邮件合并的操作方法通过“邮件合并”任务窗格操作通过“邮件合并”工具栏操作返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第5 5章章章章 制作制作统一的信函统一的信函办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l邮件合并操作方法通过“邮件合并”任务窗格操作l执行【工具】【信函与邮件】【邮件合并】菜单命令。l在任务窗格中选择文件类型信函，使用当前文档。l选取收件人使用现有列表浏览打开数据源确定/编辑l撰写信涵定位插入点其它项目插入合并域l预览信函合并完成编辑个人信函/打印合并到新文档返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第5 5章章章章 制作制作统一的信函统一的信函办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l通过“邮件合并”任务窗格操作返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第5 5章章章章 制作制作统一的信函统一的信函办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l邮件合并操作方法邮件合并工具的使用l执行【工具】【信涵与邮件】【显示邮件合并工具栏】菜单命令，依次选择下列按钮：l设置文件类型信函l打开数据源选择数据源文件l插入域先定位插入点，在指定位置插入合并域l查看合并数据浏览合并数据是否正确l合并到新文档合并全部或部分记录返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第5 5章章章章 制作制作统一的信函统一的信函办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l邮件合并工具的使用返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第5 5章章章章 制作制作统一的信函统一的信函办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程邮件合并的操作总结：l邮件合并三步曲：1、建立主文档（即信函中不变的部分）；2、建立数据源（可事先建立，在此处打开。如：通讯录.xls）；3、插入合并域（将数据源中的相应内容，以域的方式插入到主文档中）。l通过邮件合并，可轻松地批量制作信函、信封、标签、工资条、学生成绩通知单、商品报价单等。返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第5 5章章章章 制作制作统一的信函统一的信函办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第6章 毕业论文的排版l在日常使用Word办公的过程中，除了需要制作短篇幅的文档，还要制作宣传手册、活动计划、公司章程、营销报告、毕业论文等类型的长文档。由于长文档的纲目结构比较复杂，内容也比较多，应用样式可以使长文档的管理和组织变得更加科学有效。第第第第6 6章章章章 毕业论文的排版毕业论文的排版返回目录返回目录返回目录返回目录办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点：l掌握样式的设置方法l熟悉长文档的阅读方式l掌握分节符l熟悉插入目录的方法l添加不同的页眉和页脚l熟悉模板的设置和使用返回目录返回目录返回目录返回目录第第第第6 6章章章章 毕业论文的排版毕业论文的排版办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例样图：返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第第第6 6章章章章 毕业论文的排版毕业论文的排版办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l掌握样式的设置方法新建样式l执行菜单栏上的【格式】【样式和格式】命令l使用其他方法创建新样式（参考教材76页）第第第第6 6章章章章 毕业论文的排版毕业论文的排版返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点提示：Word使用层次结构来组织文档，Word目录的自动生成是基于大纲级别和段落样式的。办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l掌握样式的设置方法修改样式第第第第6 6章章章章 毕业论文的排版毕业论文的排版返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l熟悉长文档的阅读方式执行菜单栏上的【视图】【大纲】命令。执行菜单上的【视图】【阅读版式】命令。第第第第6 6章章章章 毕业论文的排版毕业论文的排版返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l掌握分节符执行菜单栏上的【插入】【分隔符】命令，在【分节符】选项区单击【下一页】单选按钮。第第第第6 6章章章章 毕业论文的排版毕业论文的排版返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点提示：分节符在文档中显示为包含“分节符”字样的双虚线。分节符保存了节的格式设置信息，可以为不同的节设置不同的格式。办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l熟悉插入目录的方法1.自动提取目录。l执行菜单栏上的【插入】【引用】【索引和目录】命令。第第第第6 6章章章章 毕业论文的排版毕业论文的排版返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l熟悉插入目录的方法2.使用制表位修改目录l执行菜单栏上的【格式】【制表位】命令。第第第第6 6章章章章 毕业论文的排版毕业论文的排版返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l添加不同的页眉和页脚执行菜单栏【视图】【页眉和页脚】命令，将光标定位于第3节页眉处，单击【页眉和页脚】工具栏中的【链接到前一个】按钮（），取消与前一节的链接，可设置不同的页眉。第第第第6 6章章章章 毕业论文的排版毕业论文的排版返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点提示：若想对页面设置不同的页眉页脚，必须插入分节符将文档分为多个节。办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l熟悉模板的设置和使用执行菜单栏上的【文件】【另存为】命令，在【保存类型】下拉列表中选择“文档模板”。执行菜单栏上的【文件】【新建】命令，在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】。第第第第6 6章章章章 毕业论文的排版毕业论文的排版返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程理解模板、样式和格式：l格式是指文本的外观属性，如大小、字体、对齐方式等。l样式是一种被命名且被保存的某种或某几种具体格式参数的集合，像一套加工文本的模具，可直接应用于文本。l模板则是更加广泛的集合，包括多种样式和多种格式，运用于整个文档。第第第第6 6章章章章 毕业论文的排版毕业论文的排版返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点ThankYou!返回教材总目录返回教材总目录返回教材总目录返回教材总目录办公自动化实训教程第二部分Excel办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第二部分ExcellExcel2003是Microsoft公司推出的Windows平台下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据处理功能，是MicrosoftOffice2003办公套装软件的一个重要组成部分。lExcel2003集数据表格、图表和数据库三大基本功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工作中。办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第二部分Excell第7章制作客户信息表 基本操作l第8章制作个人明细表 数据计算l第9章外币资金月报表l第10章制作销售统计表 分析统计办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第7章制作培训通知l案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程，从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据，进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命名工作表，及最后的保存及打印工作簿。返回目录返回目录返回目录返回目录第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点：l熟悉Excel2003的基本功能l掌握表格的格式设置l掌握图片等图形对象的插入l掌握工作表的基本操作l了解工作表的打印返回目录返回目录返回目录返回目录第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l熟悉Excel2003的基本功能建立文档建立文档双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。保存文档保存文档l单击“常用”工具栏中【保存】按钮输入数据输入数据l手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等l使用自动填充功能快速复制或填充有序数据返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l格式的设置单元格字体、对齐方式、数字格式、边框和底纹等设置l单击菜单栏的【格式】【单元格】命令l通过“格式”工具栏进行设置返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l格式的设置数字格式设置数字格式可改变单元格中数据的显示格式。常见的数字格式有常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本和自定义等。调整工作表行高列宽l鼠标操作 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界“最适合的宽度”l单击菜单栏的【格式】【行】或【列】命令返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l插入图片单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图形等图形对象，与Word不同的是，插入的图形总是浮于文字上方。返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l工作表的操作增加、删除、命名工作表在工作表标签区中单击选择工作表标签单击右键，在快捷菜单上选择【插入】【删除表】【重命名】命令冻结窗格l单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】隐藏工作表中的网格线单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】对话框选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线”的勾选返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l打印工作表页面设置l设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等l页眉/页脚的设置单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页面设置】对话框。选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按钮，打开【页眉/页脚】对话框返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：页面设置l设置标题行使得每页顶端或左端都出现标题在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡在“顶端标题行”或“左端标题列”选项框中选择设置标题行或列返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第7章章 制作客户信息表制作客户信息表打印预览打印工作表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程第8章制作个人收支明细表l案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过Excel提供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免在输入数据时的误操作。返回目录返回目录返回目录返回目录第第8章章制作个人收支明细表制作个人收支明细表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点：l公式和函数l验证数据有效性l设置条件格式l保护工作表l复制工作表返回目录返回目录返回目录返回目录第第8章章制作个人收支明细表制作个人收支明细表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l公式和函数插入函数选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令打开的【插入函数】对话框，选择应用函数打开【函数参数】对话框，设置函数各计算参数返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第8章章制作个人收支明细表制作个人收支明细表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l公式和函数输入公式选择结果单元格输入等号“=”，输入运算公式，按回车键确认。Excel中的公式的书写规则与常规的代数公式基本一致。它总是以“=”开始，可以使用+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、（乘幂）、()（小括号）、（大于号）、=（大于等于号）和&（连字符）等运算符。公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第8章章制作个人收支明细表制作个人收支明细表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l单元格引用引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。l相对引用如：A2l绝对引用如：$A$2l混合引用如：$A2或A$2相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引用会根据其发生改变，而绝对引用不会。在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或区域，支持Ctrl键和Shift键。返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第8章章制作个人收支明细表制作个人收支明细表引用运算符引用运算符含义含义示例示例说明说明:（冒号）区域运算，两个引用间的连续单元格区域 SUM(A2:B3)A2B3四个单元格的和,（逗号）联合运算，多个引用的合并SUM(A2,B2,B3)A2,B2,B3三个单元格的和（空格）交叉运算，同属于两个引用的单元格SUM(A2:B3B2:B4)B2,B3二个单元格的和办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l验证数据有效性通过给单元格设置“数据有效性”，来限制单元格数据的输入，从而避免输入数据时误操作。选定设置“数据有效性”的单元格区域单击菜单栏中的【数据】【有效性】命令，打开的【数据有效性】对话框。选择【设置】选项卡，设置“有效性的条件”选择【出错警告】选项卡，设置“输入无效信息时显示出错警告”返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第8章章制作个人收支明细表制作个人收支明细表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l设置条件格式通过条件格式，可将满足特定条件的单元格以指定的格式显示，从而达到突出重要数据的目的。选定设置“条件格式”的单元格区域单击菜单栏中的【格式】【条件格式】命令，打开的【条件格式】对话框在“条件？”中设置满足条件单击【格式】按钮，在打开的【单元格格式】对话框中设置满足条件后的格式还可以单击【添加】按钮，添加新的条件格式返回知识点返回知识点返回知识点返回知识点第第8章章制作个人收支明细表制作个人收支明细表办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程办公自动化实训教程案例知识点讲解：l保护工作表保护工作表的作用为保护工作表中的锁定单元格（默认），使得这些单元格不能被编辑修改。选定所有不需保护的单元格区域单击菜单栏中的【格式】【单元格】命令，打开的【单元格】对话