《应用文写作导学教程》第八章第四章--事务文书.pptx

应用文写作导学教程Contents Page目录页第一节 简 报第二节 计 划第三节 总 结第四节 调查报告第五节 会议记录第六节 发言稿第四章 事务文书Transition Page过渡页第一节 简 报第二节 计 划第三节 总 结第四节 调查报告第五节 会议记录第六节 发言稿第四章 事务文书第 4 页第一节 简 报一、简报的作用、特点和类型（一）简报的作用 简报是机关、团体、企事业单位内部，或是某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。它能迅速及时地反映实际工作中出现的各种问题和情况，故具有汇报性、交流性和指导性作用。第 5 页第一节 简 报（二）简报的特点简快新 简，不仅是指字数少，篇幅短，主要还在于其追求用少量的文字概括出事实的精髓及意义。无论何种简报，都要讲究时效。简报只有反映新情况、新动向、新问题、新经验、新观点，才能引起读者的关注。第 6 页第一节 简 报案例4-1集团团总支开展“落实三保三实，服务社区行动”活动简报第2期 集团团总支 201年8月28日 温暖特困儿童的心灵 在新学期即将开学之际，8月28日下午，集团团总支及各团支部成员十余人到帮扶对象特困儿童黄家中，为他送去了慰问品，鼓励他好好学习，发挥特长，快乐成长。根据团市委“落实三保三实，服务社区行动”部署，集团团总支与4名需要帮助的社区老年人和青少年结成帮扶对子，为他们提供整理家务、学习辅助、生活资助等服务。特困儿童黄便是其中之一第 7 页第一节 简 报（三）简报的类型综合简报专题简报会议简报反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报。将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报。专门送报、交流有关重要会议内容，反映与会者意见和建议的简报。第 8 页第一节 简 报二、简报的格式报头报核报尾第 9 页第一节 简 报（一）报头1简报名称在报头中间用醒目的大字标出简报名称，居中用套红或不套红的大号字印刷。2期号在简报名称下方正中用括号标注第期（也可不加括号）。3编印单位在间隔线上方左侧标明制发简报的单位名称。4印发日期在间隔线上方右侧标明印发时间。5保密提示及编号有保密要求的简报标明密级，必要时添加份数编号。第 10 页第一节 简 报（二）报核1按语有的简报在正文之前会加按语，按语的主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。2标题简报的标题应揭示主题、简短醒目。一期简报可刊登一份或数份材料，每份材料都必须有自己的标题。3报文 导语：以简明扼要的话语概括全文的主旨和主要内容，使读者对文章有一个总的了解。主体：利用充足、典型、有说服力的材料，将导语中的内容具体化。结语：结语部分或指明事情发展趋势，或提出希望以及今后打算，也有些简报不设结语。4供稿者 部分报文会将稿件的供稿者或转载的出处，在正文之后右下方用括号注明。（三）报尾 在简报末页下三分之一处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间标明本期简报的“报”、“送”、“发”单位名称，右侧注明本期印数。第 11 页第一节 简 报三、简报报文的写作（一）标题1单标题 将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题。2双标题 主副标题：主标题揭示报文意义，副标题概括报文内容。引题加正题：引题指出作用和意义，正题概括主要报道内容。（二）正文1导语 简报的导语要求用简短的文字，准确地概括报文内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文，使读者看完导语即可了解全文梗概。2主体 主体的内容或反映具体情况，或介绍具体做法，或叙述取得的成绩和经验，或指出存在的问题，或是以上这些兼而有之，要视具体情况而定。3结语 简报要求篇幅短小精悍，结语更要精炼，凡导语和主体中已经说清的，可不必再写结语。第 12 页第一节 简 报四、简报的注意事项真实简明及时 简报所写之事必须是客观存在的，所用材料必须是真实可靠的。简报要求用最简练的语言对报道的内容做简明扼要的表述。简报的制发要求迅速及时。第 13 页第一节 简 报五、案例简析案例4-2中国产业规范化建设工作简报年第期（总第期）教育部科技发展中心 年月日高校产业规范化建设培训工作全面开展为认真贯彻落实201年7月2324日召开的全国高校产业工作会议精神 报：部领导送：办公厅、发展规划司、财务司、人事司、科技司、直属办、高教司、社政司、纪检组、监察局、审计局发：各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团，部属各高等学校抄送：国防科工委体改司、人事司，国家民族事务委员会教育科技司，国务院侨办文宣司，共青团中央教育部科技发展中心年月日印发第 14 页第一节 简 报 案例4-2是一份工作简报。标题开门见山地揭示了主题；正文采用了报道的形式，全文短小精悍，层次清晰，使读者一目了然。此类简报对相关工作能起到及时有效的指导作用。简析Transition Page过渡页第一节 简 报第二节 计 划第三节 总 结第四节 调查报告第五节 会议记录第六节 发言稿第四章 事务文书第 16 页第二节 计 划一、计划的作用、特点和类型（一）计划的作用 计划是单位、部门或个人，对在一定时期内所要做的工作或所要完成的目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化的一种常用的事务文书。计划是一个统称，常见的“规划”、“部署”、“安排”、“打算”、“方案”、“工作纲要”、“工作意见”等，都属于计划范畴。但规划、部署、安排、方案等较为具体，约束力更大，规定性也更强。第 17 页第二节 计 划案例4-3学校加强安全工作计划 为了切实加强学校安全工作，牢固树立“安全第一”思想，强化全体师生“保一方平安”的政治责任意识和法制观念，根据上级关于进一步加强各级各类学校安全工作的通知要求和教育局安全工作会议精神，根据学校实际特制订本工作计划。一、工作总目标 二、具体工作和措施 学校教务处（盖章）年月日第 18 页第二节 计 划（二）计划的特点1预见性 计划的预见是一种科学的预测，是建立在事实和有关情报、信息的基础上的。3时效性 计划的有效时限是明确的、具体的，超出其有效时限，计划的约束力就会消失。2可行性 计划的内容应保证切实可行，必须有明确的可行措施和步骤作为保障，使其能够指导具体的工作实践。4指导性 计划的指导性主要体现在为未来工作提出科学的、合理的、具体的、可行的工作目标、步骤、措施、方法。计划的特点第 19 页第二节 计 划（三）计划的类型1按目的分类 工作计划：工作计划是单位、部门或个人为完成预定工作目标和任务而制定的计划。学习计划：学习计划是单位、部门或个人为完成预定学习目标和任务而制定的计划。经济计划：经济计划是有关单位、部门为安排生产任务、销售任务或实现经济效益而制定的计划。2按内容分 综合计划：综合计划是单位、部门对各项工作作出的全面部署和安排。单项计划：单项计划是机关单位对某项具体工作作出的专题性部署安排。第 20 页第二节 计 划3按时效分 长期计划：长期计划也叫长远规划或长期规划，时效一般在五年以上，属于宏观性、纲领性的计划。中期计划：中期计划的时效一般在三年以上五年以下，比长期计划更加具体，常用于宏观管理和某些周期较长的工作安排。短期计划：短期计划又可分为年度计划、季度计划、月度计划等，是最常用的计划，具有很强的规定性和操作性。第 21 页第二节 计 划二、计划的表达形式与写作模式（一）计划的表达形式文章式（文件式、段落式）如同一般的文章，由层次和段落构成，以叙述的方式陈述计划。图表式 将计划项目设计为表格或图形，然后填写具体的计划内容。条文式 将计划内容列成条文，分条逐项逐一写清。综合式 有些内容比较复杂的计划，既有文字的说明，又分条列项表述，还需填写表格、图示。计划的表达形式第 22 页第二节 计 划（二）计划的写作模式1标题 全称式标题：包括制订计划的机关或单位名称、计划的适用时限、计划的内容及计划的种类四项。简称式标题：包括计划的适用时限、计划的内容和计划的种类三项。文章式标题：一般按计划的主题或要达到的目标拟定，多用于政府及主管部门作工作报告使用。2正文 正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语三部分组成。3文尾 文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即可。此外，与计划相关的一些材料，可在正文后附表、附图说明，并写明附件份数、页数。第 23 页第二节 计 划三、计划正文的写作（一）前言 前言一般不设小标题，篇幅不宜太长，通常用简明扼要的语言说明制订计划的指导思想及目的、上级的有关指示及要求。（二）主体 目标：目标是计划的中心内容，就是“做什么”。措施：措施是实施计划的具体方法，就是“怎么做”。步骤：步骤是工作的进程和时序，就是“什么时候做”。（三）结语 有的结语用来补充正文，指出在执行计划时应注意的事项、需要说明的问题；有的结语提出希望和号召，以收束全文；有的结语展望计划实现时的前景，给人鼓舞；有些将正文中不适宜写的内容放入结语。若无必要，也可不设结语。第 24 页第二节 计 划四、计划的注意事项（一）量力而行必须坚持一切从实际出发、实事求是的原则，否则便失去了计划的实际作用。（二）具体明确计划中的目标、任务、措施、步骤等不能模糊笼统，应具体、明确，便于执行和检查回顾。第 25 页第二节 计 划五、案例简析案例4-4学校年下学期心理健康工作计划 中小学心理健康教育的主要任务是全面推进素质教育，增强学校德育工作的针对性、实效性和主动性，面向全体学生，促进学生形成健康的心理素质；减少和避免对他们心理健康的各种不利影响；培养身心健康，具有创新精神和实践能力的人才。具体计划如下：一、心理健康教育的主要目标和内容 二、心理健康教育工作要点 学校教务处（盖章）年月日第 26 页第二节 计 划 案例4-4是一份学校年下学期关于学生心理健康教育的单项工作计划。标题采用的是由制订计划的单位名称+计划的适用时限+计划的内容及计划的种类所构成的全称式标题。正文的第一至三段是前言部分，指明了中心任务，提出总体要求。正文的第四段至结尾是主体部分，其中第一部分是计划的目标和内容；第二部分是措施与步骤。主体部分由于作者采用了序码加小标题和分条列项的写法，所以显得条理清晰，重点突出。最后在落款处注明了制订计划的单位名称和发文日期。简析Transition Page过渡页第一节 简 报第二节 计 划第三节 总 结第四节 调查报告第五节 会议记录第六节 发言稿第四章 事务文书第 28 页第三节 总 结一、总结的作用、特点和类型（一）总结的作用 总结是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，对一定时间内完成的某项工作或某一阶段工作进行回顾和检查，并进行全面系统的分析、研究，从而明确已取得的成绩和经验，找出存在的问题和弊端，以指导今后工作的一种事务文体。第 29 页第三节 总 结案例4-5在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛总结 “在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛”旨在推动武汉地区高校之间博士研究生学术交流活动，在历经近半年的筹备之后，今日如期举行了。为了组织这场高水准、高质量的博士学术论坛，我们广大的组织工作者付出了辛勤的劳动和宝贵的时间。同时，各高校的领导、专家也对此次论坛的开展给予了大力支持。本次论坛的不足之处是论题面太广，因而限制了交流的深入进行，这是以后举办活动时要特别注意的。但总的来说，首届论坛的举行是成功的。希望这一代表武汉地区学生层次最高的交流活动能够作为在汉部委属八所高校的惯例活动长期开展下去，也希望今后的活动一次比一次办得更好。最终将此活动办成武汉地区的精品活动向中南地区推广。第 30 页第三节 总 结（二）总结的特点1自指性 总结是以本地区、本单位、本部门或本人为总结对象的，表现的是对自身实践活动本质的概括和认识。3实践性 总结必须按照实践是检验真理唯一标准的原则，正确地反映客观事物的本来面目。2客观性 内容必须真实可靠、客观地反映实际情况，不允许无中生有、主观臆造和任意 虚构。4指导性 总结是对过去的回顾与思考，其目的在于更好地指导今后的工作。总结的特点第 31 页第三节 总 结（三）总结的类型1按范围分类 总结按其范围可分为班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。此外还有个人总结，但个人总结不属于公文的范畴。2按内容分类 总结按其内容可分为工作总结、教学总结、科研总结、思想总结、项目总结等。3按时间分类 总结按其时间可分为月份总结、季度总结、年度总结和一年以上时期的总结等。4按性质分类 总结按其性质可分为全面总结和专题总结等。第 32 页第三节 总 结二、总结的写作模式（一）标题 总结有多种标题形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容和文种组成的全称式标题。有些总结的标题省略单位名称。有些经验性、专题性的总结，在标题中不出现“总结”两字。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题说明文章的内容和文种。第 33 页第三节 总 结（二）正文1引言 引言主要用来概述基本情况，包括单位名称、工作性质、时代背景、指导思想，以及总结的目的、主要内容提示等。2主体 主体是总结的核心部分，其内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分一般篇幅较大、内容较多，应注意做到层次分明、条理清楚。3结语 结语是正文的收束，应在总结经验教训的基础上提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景，篇幅不宜过长。第 34 页第三节 总 结（三）文尾 文尾包括单位署名和成文时间，其格式要求与计划相同。若单位名称已经在标题中注明，则文尾部分可省去落款，只标明成文时间即可。第 35 页第三节 总 结三、总结的注意事项实事求是抓住重点总结规律写总结要从客观实际出发，如实反映情况，恰当评价工作。总结往往要反映几个方面的内容，但各项内容不能平均用墨，而要有所侧重。总结的写作目的就是为了找出工作的规律性，用以指导今后的实践。第 36 页第三节 总 结四、案例简析案例4-6小区物业管理处年工作总结 一年来，在房产处各级组织和领导的关心和帮助下，在各兄弟单位的理解和支持下，小区物业管理处经营班子和全体员工经过不懈的努力，实现了年初预定的目标。现将区物业管理处年各项工作总结如下：一、经营管理情况 二、物业管理费用收取情况 三、具体维修工作情况 年月日第 37 页第三节 总 结 案例4-6是小区物业管理处的年终总结。该总结采用了公文式标题，标明了单位名称、时间和文种。正文由前言、主体和结语组成。前言用于交代背景，总述情况；总结的主体部分详细介绍了小区物业管理处年在经营管理、管理费用收取和维修工作方面所取得的成绩及经验；文章最后两段是结语部分，总结了工作所取得的成绩，并提出了新的工作目标。整篇总结条理清晰，层次分明、表意明确。简析Transition Page过渡页第一节 简 报第二节 计 划第三节 总 结第四节 调查报告第五节 会议记录第六节 发言稿第四章 事务文书第 39 页第四节 调查报告一、调查报告的作用、特点和类型（一）调查报告的作用 调查报告是针对某项工作、某些问题或某一事件进行调查研究和综合分析后，提出调研结果的书面报告。调查报告主要在单位内部使用，有时也可在报刊上公开发表。第 40 页第四节 调查报告（二）调查报告的特点客观性针对性规律性 调查的过程以及报告所涉及的内容都是以客观事实为依据的。调查报告是一种针对性很强的文体。调查报告的价值不仅仅在于调查和报告，更在于研究。第 41 页第四节 调查报告（三）调查报告的类型专题型 是针对某个事情或问题撰写的调查报告。综合型 是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报告。理论研究型 是以学术研究为目的而撰写的报告。实际建议型 是由于实际工作需要而写的调查报告。历史情况型 是根据需要以历史情况为调查对象形成的调查报告。现实情况型 是以正在发生、发展的一些现实情况为调查对象而形成的调查报告。第 42 页第四节 调查报告二、调查报告的写作模式（一）文首1标题 公文式标题：常用的公文式标题是由调查机构名称、调查事由和文种组成的全称式标题。文章式标题：文章式标题有单标题和双标题之分。2署名 调查报告要求必须署名，可在标题下注明调查机构的名称或调查者姓名，也可将署名放置在文尾落款处。3目录 若调查报告的内容较复杂、篇幅较长，可使用目录或索引形式列出报告中的主要章节和附录，并注明标题、有关章节号码及页码，以方便读者阅读。4提要 对于篇幅较长的调查报告，可将文中的主要内容摘编在提要中，以方便读者阅读。第 43 页第四节 调查报告（二）正文1前言 简述式：简要交代写作调查报告的起因、目的、时间、地点、对象、范围、方法、步骤等，说明为什么进行调查，为调查报告的可信度提供佐证。结论式：把调查研究的结论首先告诉读者，并强调其社会意义，以引起读者的阅读兴趣。提问式：提出问题，引起读者思考，从而吸引其到正文中去寻求答案。2主体 主体是调查报告的核心部分，应将调查到的情况、对情况的分析研究以及得出的观点、结论等在主体中以不同结构方式表达出来。3结语 调查报告因篇幅较长，所以在正文主体之后往往会写段结束性的文字，以增强文章的严密性和完整性。4附件 附件是对正文报告的补充或更详尽的说明，可能是一些数据汇报、原始资料、背景材料或必要的调查工作技术说明等。第 44 页第四节 调查报告（三）文尾 文尾一般包括落款（即调查组织的名称或调查者姓名）、成文日期、印章等格式要素。调查报告刊登发表时，应将署名提到标题之下。第 45 页第四节 调查报告三、调查报告的注意事项材料取舍使用第三人称叙议结合在对文章谋篇布局时，必须对材料进行分析取舍，多中取精。一般使用第三人称进行叙述，即以中立、客观的角度说话。以叙述调查获得的事实为主，同时夹以对事实情况的分析议论。第 46 页第四节 调查报告案例4-8当代大学生消费现状调查 摘要由于中国社会目前出现了贫富差距现象，导致在校大学生的消费也出现了贫富差距的现象。另外，目前社会上认为大学生代表高消费的观点是片面的。一、家庭平均月收入 二、月平均消费金额 三、每月的生活费 因此，针对大学生中存在的不合理消费，提出如下建议 四、案例简析第 47 页第四节 调查报告 案例4-8是一篇反映我国当代大学生消费现状的调查报告。在选题上，例文把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上，主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。通篇从11个方面阐述了当代大学生的金钱来源、消费状况和消费观念，使人们能较为全面地了解当代大学生的生活情况及思想观念。报告主要采用横式结构，兼用对比方式进行分析比较，并针对部分大学生的不合理消费提出了若干建议。整篇报告条理清晰，结构完整，真实可信，有较强说服力。简析Transition Page过渡页第一节 简 报第二节 计 划第三节 总 结第四节 调查报告第五节 会议记录第六节 发言稿第四章 事务文书第 49 页第五节 会议记录一、会议记录的作用和特点（一）会议记录的作用 会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。第 50 页第五节 会议记录案例4-9公司项目会议时间：年月日地点：公司会议室出席：张、李、姜、杜、黄、陈缺席：许（出差未回来）列席：公司各部门主任主持人：马（公司副总经理）记录：祁（办公室主任）一、主持人讲话：今天主要讨论一下软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。第 51 页第五节 会议记录 二、发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少 资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言 市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧 各部门都同意立项，初步的技术方案将在10天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要20天，该软件预定于元旦投放市场。散会（时分）主持人：（签名）记录人：（签名）第 52 页第五节 会议记录（二）会议记录的特点真实性原始性完整性 记录者不能加工、提炼，也不能增添、删减。会议记录是会议情况和内容的原始记录。各项内容要一一记录下来，一般没有什么选择性。第 53 页第五节 会议记录二、会议记录的写作模式（一）标题 标题由会议名称和文种组成，如厂党委第三次会议记录。若使用的是专用的会议记录本，“记录”二字可省略，只写会议名称即可。第 54 页第五节 会议记录（二）正文1会议组织概况 会议时间：写明年、月、日，上午、下午或晚上，以及会议具体的开始和结束时间。会议地点：写明详细地点。出席人：根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。列席人：包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。缺席人：若有重要人物缺席，则必须作出笔录。主持人：主持人的姓名、职务。记录人：包括记录人的姓名和部门。2会议内容 会议内容由会议的进展决定，没有具体的固定模式，一般应包含：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论及发言；会议的表决情况；会议的决定和决议；会议的遗留问题。根据会议内容的不同，这些项目的侧重点和先后顺序也会有所不同。第 55 页第五节 会议记录（三）文尾 在文尾处可将主持人宣布的散会一项记入，也可不记入。最后在主持人和记录人对记录进行认真校核后，应分别签上名字，以示对此负责。第 56 页第五节 会议记录三、会议记录的注意事项（一）忠实记录发言和有关动态 会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。（二）突出重点 会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。第 57 页第五节 会议记录案例4-10学院爱国卫生运动委员会第次会议记录时间：年月日下午地点：院部会议室出席：李、姜、张、魏、杨、赵缺席：吴（因病请假）列席：各处、室卫生员主持：李记录：姜四、案例简析第 58 页第五节 会议记录内容：1李传达省爱卫会会议精神。2讨论我院开展“爱国卫生月”活动的做法和安排。决议：一、积极宣传全国首届“爱国卫生月”，发动群众搞好院容卫生二、消灭蚊、蝇、老鼠、蟑螂，预防传染病发生三、加强食品卫生管理，严防食物中毒四、开展健康教育，普及卫生知识，提高学员、工作人员自我保健能力散会（时分）主持人：（签名）记录人：（签名）第 59 页第五节 会议记录 案例4-10所记的内容是事务性的问题，不是重大的原则问题。会议决议只对当时的“爱国卫生月”活动起作用，时效有限，在以后其他的活动中虽然可以参考，但不起指导统一行动的作用。同时，这种关于“爱国卫生月”活动的决议，不属重要决策和重大政治问题，因此采用会议记录的方法是恰当的。简析Transition Page过渡页第一节 简 报第二节 计 划第三节 总 结第四节 调查报告第五节 会议记录第六节 发言稿第四章 事务文书第 61 页第六节 发言稿一、发言稿的作用、特点和类型（一）发言稿的作用 发言稿也称讲话稿，是指在各种会议或集会上，讲话者为了表达自己的主张、见解，交流思想、进行宣传或开展工作时经常运用的一种事务文体。发言稿一般由文秘人员代为起草，然后经讲话者审阅定稿（有些发言稿是讲话者自己撰写的）。发言稿作为讲话者使用的文字底稿，可以帮助讲话者清楚、准确、完整地表达自己的思想意识，避免讲话的随意性。第 62 页第六节 发言稿案例4-11中心学校开学典礼教师代表发言稿（年月日）尊敬的各位领导、老师、亲爱的同学们大家好！很荣幸，今天能够代表全体教师在这里讲话，一起庆祝中心学校今秋的开学典礼 最后深深地祝福中心学校的全体师生，在新的学期里工作顺利、学习进步，祝福我们的中心学校明天会更好！第 63 页第六节 发言稿（二）发言稿的特点针对性通俗性鼓动性 拟制发言稿一定要先搞清讲话的场合、对象，内容要有针对性。发言稿的语言讲求简明准确、生动活泼，不宜多用书面语，而要突出口语色彩。要能够调动听众的情绪，要鼓动听众能够以饱满的热情投入到工作、学习等各项活动中去。第 64 页第六节 发言稿（三）发言稿的类型 导向性讲话：会议开始时，就召开会议的背景、缘由、目的、顺利召开会议的要求发表的讲话，多是以会议主持人或执行主席的身份讲话；会议进行中，就讨论过程中提出的问题，结合有关文件精神进行有针对性的讲话，引导与会者根据文件、上级指示精神来统一认识。指导性讲话：此类讲话是对会议的中心议题作重点阐述，结合实际，向与会者提出应当怎样分析和认识一些具体问题，对某些问题提出具体处理办法，具有明显的指示、指导性质。总结性讲话：可分为会议阶段性总结讲话和会议结束总结讲话。第 65 页第六节 发言稿二、发言稿的写作模式（一）标题 公文式标题：由机关名称、事由和文种构成。会议式标题：由会议名称、事由和文种构成。文章式标题：文章式标题可分为单行标题和双行标题。双标题的正标题概括发言稿的主要内容或主旨，副标题指明发言者的姓名、职务、会议名称、文种等。（二）称谓 应根据与会人员的情况来选择适当的称呼。国内的会议一般用“同志们”、“各位代表”来称呼；国际会议一般按惯例用“各位嘉宾、女士们、先生们”来称呼；如有重要来宾与会，可加上专指性称呼，以示礼貌、尊重。第 66 页第六节 发言稿（三）正文1前言 发言稿的开头应平直、概括、简短、点明重点，以引起听众的兴趣。2主体 主体部分要紧接前言的话题从各方面加以阐述和论证，做到突出重点，分清层次。3结语 结语的写法有多种，有的提出希望或要求，有的发出号召，有的表示祝福或祝贺成功，还有的展望前景，坚定信念。（四）文尾 讲话人的署名和讲话时间，都应落在正文右下方，若署名和时间已经落在标题之下，此处可省略。第 67 页第六节 发言稿三、发言稿的注意事项（一）明确对象，把握分寸讲话稿的撰写应针对不同的会议场合、不同的听众要求来决定内容的轻重详略，把握讲话的分寸。（二）中心突出、观点明确 只有突出中心、观点明确，用观点统帅内容，内容中又渗透着观点，才能使听众对讲话稿表达的内容和观点留下深刻的印象。（三）语言恰当、得体恰当选用词语；恰当选用句式；恰当使用数字。第 68 页第六节 发言稿案例4-12县委书记在保险公司开业庆典上的讲话（年月日）今天，人寿县公司正式开业了，这是我县保险事业发展史上的一件大事，在此，我代表县人民政府向公司开业表示热烈的祝贺！向公司全体员工表示崇高的敬意！当前，正值全县上下高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，全面贯彻党的十六大、十六届五中全会精神 最后，预祝公司事业兴旺发达。另外，值此新春佳节即将来临之际，向各位来宾、各位朋友拜个早年，预祝大家春节快乐、身体健康、工作顺利、事业有成！四、案例简析第 69 页第六节 发言稿 案例4-12是县委书记在保险县分公司开业典礼上的讲话。发言稿开头即点明他是代表县政府讲话，祝贺保险公司开业，并向保险公司的全体员工表示敬意。主体部分表明了县政府创造良好投资环境的决心，肯定了人寿保险的社会贡献，并对保险公司提出了今后的希望。整篇讲话凝练、热情、层次清晰。简析