开业庆典会场布置及安排.ppt

杭州韩派大酒店（韩派水都）开业庆典会场布置及安排CONTENTS活动目的活动目的1基本要素基本要素2外场布置外场布置3工作安排工作安排4活动流程活动流程5物料估价物料估价61活动目的 活动目的 杭州韩派大酒店杭州韩派大酒店定于定于20162016年年0101月？日隆重举行试营业庆典仪式，月？日隆重举行试营业庆典仪式，旨在通过庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜旨在通过庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大好的关系，进一步扩大韩派水都韩派水都的知名度、美誉度。的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把为使本次活动办得圆满成功，把韩派水都韩派水都开业的信息迅速向社开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为韩派大酒店韩派大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。的进一步发展壮大奠定坚实的基础。1.1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛；营造酒店开业喜庆热烈的气氛；2.2.向社会展示杭州向社会展示杭州韩派大酒店韩派大酒店的企业形象；的企业形象；3.3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，地区居民良好的关系，进一步扩大杭州进一步扩大杭州韩派大酒店韩派大酒店在杭州市的知名度、美誉度。在杭州市的知名度、美誉度。2基本要素 基本要素策划主题杭州韩派大酒店（韩派水都）试营业庆典策划宗旨营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。活动场所杭州韩派大酒店侧门举办时间2016年01月？日 15:00am17:00am（注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间）为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：3外场布置 拱门空飘花篮布置1 1、分别在浴场的两、分别在浴场的两个进口个进口大门前布置大门前布置3 3个拱门，个拱门，其拱门上字样为：其拱门上字样为：“热烈祝贺热烈祝贺韩派大酒店韩派大酒店（韩派水都）（韩派水都）隆重试隆重试业业”；2 2、并在主通道铺制、并在主通道铺制红地毯。红地毯。拱门空飘花篮布置空飘悬挂在酒店门前草坪，空飘悬挂在酒店门前草坪，其飘旗上字样为：其飘旗上字样为：“热烈热烈祝贺祝贺韩派大酒店（韩派水韩派大酒店（韩派水都）都）隆重试业隆重试业”；拱门空飘花篮布置注水道旗注水道旗 拱门空飘花篮布置花篮放在草坪周围和进口两边，花篮放在草坪周围和进口两边，数量根据现场需求定制。数量根据现场需求定制。拱门空飘花篮布置八卦八卦鼓鼓示例示例 拱门空飘花篮布置荧光墙荧光墙4工作安排 工作安排气氛营造气氛营造、礼仪小姐、礼仪小姐、数量：、数量：1212位；位；、规格：专业；、规格：专业；、位置：主席台两侧及大门处；、位置：主席台两侧及大门处；、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿韩式服饰，给热烈隆重的、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿韩式服饰，给热烈隆重的环境增添喜庆气环境增添喜庆气 氛，协助迎送来往宾客及领导剪彩。氛，协助迎送来往宾客及领导剪彩。、音响、音响、数量：一套；、数量：一套；、规格：专业（配置音箱个，有线麦克风个，无线麦、规格：专业（配置音箱个，有线麦克风个，无线麦克风个，克风个，麦克风架个，机台，功放机台，调音台个，麦克风架个，机台，功放机台，调音台个，工作人员人）；工作人员人）；、位置：主会场一侧；、位置：主会场一侧；、摄影、摄影、数量：人；、数量：人；、规格：专业；、规格：专业；、功能：拍摄领导入场和剪彩，以及活动精彩画面，留作纪、功能：拍摄领导入场和剪彩，以及活动精彩画面，留作纪念和存档；念和存档；工作安排筹备阶段：筹备阶段：A、2016年年1月？日确定方案。月？日确定方案。B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。用品、电源、音响等。设计制作阶段：设计制作阶段：A、2016年年1月月?日，呈送设计方案及效果图。日，呈送设计方案及效果图。B、1月月?日，所有项目经确认后开始制作，并于？日内制作完成。日，所有项目经确认后开始制作，并于？日内制作完成。现场布置阶段：现场布置阶段：A、2016年年01月？日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、月？日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。花篮等工作。B、01月？日月？日12:00，工作人员到达现场准备工作。，工作人员到达现场准备工作。C、13点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。D、14点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。E、15：00点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。5活动流程 活动流程时间环节内容相关人员12:00-14:00设备检测1、音响、灯光进行最后调试；2、礼仪小姐到位；3、相关负责人员及演职人员全部到位；场地布置人员、礼仪、摄 影师、音响师15:00 来宾入场 引导停车，迎接所有来宾入场 工作人员维持秩序15:30 节目暖场 韩国鼓阵 演员15:35 领导入场 领导佩戴胸花，走红地毯，摄影 摄影师、礼仪15:40主持人 开场白祝贺词及介绍活动主办和各位领导人 主持人15:45 领导致词 酒店总经理致辞、客户代表致贺词 领导人16:00 领导剪彩 主持人请各剪彩嘉宾到位并宣布剪彩开始 主持人、礼仪16:05 来宾互动 韩国大长今与观众互动 大长今16:10 入席参观 带领来宾参观酒店，并准备好充足的宣传资料和SPA 体验卡、代金券、宣传单等开业优惠酬宾礼品 酒店工作讲解员 活动亮点饰韩国大长今与观众合影互动6物料估价LOREM IPSUM DOLORLOREM IPSUM DOLOR SERDIT AMET.CONSECTETUR ADIPISICING ELIT.SED DERFO EIUSMOD TEMPOR INCIDIDUNT UT LABORE ET DOLORE MAGNA ALIQUA.UT ENIM AFGFFD MINIM VENIAM.QUIS NOSTRUD EXERCITATION ULLAMCO LABORIS NISI UT ALIQUIP EX EA COMMODO CONSEQUAT.ELITSED DERFO EIUSMOD TEMPOR INCIDIDUNT UT LABORE ET ELIT.SED DERFO EIUSMOD TEMPOR INCIDIDUNT UT LABORE ET 预祝生意兴隆