中职应用文第三章第四节函省名师优质课赛课获奖课件市赛课百校联赛优质课一等奖课件.ppt

函函1/27函概念函种类目录目录函特点举例说明病文分析练习格式和要求函与相近文种区分2/27概念概念 函是函是平行机关平行机关、不相隶属机关不相隶属机关之间相之间相互商洽工作，通报情况，问询和回复问题，互商洽工作，通报情况，问询和回复问题，咨询意见，向相关主管部门请求同意事项咨询意见，向相关主管部门请求同意事项时使用公文。时使用公文。大多数函是大多数函是平行公文平行公文。3/27 上级机关向下级机关上级机关向下级机关问询相关情况问询相关情况，能够用函，能够用函 上级机关向下级机关上级机关向下级机关催办相关事宜催办相关事宜，或者布置或者布置某项工作某项工作也能够用函。也能够用函。特殊情况 上级机关收到下级机关请示后，有时上级机关收到下级机关请示后，有时委托办委托办公厅（室）或转给业务部门回复公厅（室）或转给业务部门回复，行文时须用复，行文时须用复函作答，不能用批复。如函作答，不能用批复。如国务院办公厅关于同国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅（局）级直属海关问题复意宁波海关升格为正厅（局）级直属海关问题复函函 。注：函有时也可用于有隶属关系上下级机关之间注：函有时也可用于有隶属关系上下级机关之间,但但多数用于不相隶属机关之间。多数用于不相隶属机关之间。概念概念4/27特点特点1 1.使用广泛性使用广泛性.函使用不受级别高低函使用不受级别高低,单位大小限制单位大小限制,收收发函件单位均以比较平等身份进行联络发函件单位均以比较平等身份进行联络.上至国务院上至国务院,下至基下至基层组织层组织,企事业单位企事业单位,社会团体都广泛地使用函社会团体都广泛地使用函.2.2.行文多向性行文多向性.函能够上行函能够上行,下行下行,但大多数函作平行文但大多数函作平行文.3.3.用语谦敬性用语谦敬性.不论什么类型函不论什么类型函,用语皆得重视谦恭有礼用语皆得重视谦恭有礼,尊重对方尊重对方,力争得到对方更多了解和支持力争得到对方更多了解和支持.函是最重视使用文函是最重视使用文言词汇公文言词汇公文.函是公文中最富有文学性文种函是公文中最富有文学性文种.5/27种类种类（一）、按照（一）、按照内容内容可分为：可分为：1 1商洽函商洽函。不相隶属机关之间不相隶属机关之间商洽工作、联络相关事宜商洽工作、联络相关事宜函。函。2 2问询函问询函。向不相隶属机关向不相隶属机关问询相关政策、工作情况或某一问询相关政策、工作情况或某一问题问题。3 3请批函请批函。向无隶属关系相关业务主管部门向无隶属关系相关业务主管部门请求审批事项请求审批事项 。4 4回复函回复函。回复回复相关机关问询事项相关机关问询事项，或回复，或回复同级机关请批事同级机关请批事项项。6/27种类种类（二）、按照（二）、按照往来关系往来关系可分为可分为1 1发函发函。即主动发出函，也叫去函。即主动发出函，也叫去函。2 2复函复函即回复函。即回复函。7/27种类种类（三）、按照（三）、按照格式格式可分为可分为1 1公函公函。用于机关单位正式公务活动往来，属于。用于机关单位正式公务活动往来，属于正式公文，需遵照公文普通格式。正式公文，需遵照公文普通格式。2 2便函便函。用于日常事务性工作处理。不属于正式。用于日常事务性工作处理。不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至能够不要标题，公文，没有公文格式要求，甚至能够不要标题，不用发文字号，只需要在尾布署上机关单位名称、不用发文字号，只需要在尾布署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。成文时间并加盖公章即可。8/27格式格式和要求和要求（一）、标题（一）、标题 函标题可由函标题可由发文机关发文机关 +事由事由 +文种文种组组成，如成，如市劳动局关于工伤确认等问市劳动局关于工伤确认等问题函题函 ，劳动部办公厅关于工伤确认等劳动部办公厅关于工伤确认等问题复函问题复函 。也可由也可由事由事由 +文种文种组成，如组成，如 关于毕关于毕业生分配问题函业生分配问题函.9/27格式格式和要求和要求（二）、正文（二）、正文1 1开头开头。写行文。写行文缘由、背景和依据缘由、背景和依据。发函开头写清发函缘由，即商洽、问询、请求发函开头写清发函缘由，即商洽、问询、请求同意理由、依据等。此处无须像写私人信函那样写客套同意理由、依据等。此处无须像写私人信函那样写客套话，而是开门见山，直奔主题。话，而是开门见山，直奔主题。如：如：“为适应引进国外先进技术和设备需要，为适应引进国外先进技术和设备需要，我厂拟选派我厂拟选派1010名技术员到贵校出国人员英语强化进修班名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修六个月。进修六个月。”10/27格式格式和要求和要求 复函开头引用对方来文标题及发文字号，复函开头引用对方来文标题及发文字号，有复函还简述来函主题，这与批复写法基本相同。有复函还简述来函主题，这与批复写法基本相同。继而，有复函以继而，有复函以“现将相关问题复函以下现将相关问题复函以下”等承等承启语引出主体事项，即回复意见。启语引出主体事项，即回复意见。如：如：“你局你局关于加强公布公众天气预关于加强公布公众天气预报归口管理汇报报归口管理汇报（发发1212号）收悉，现将号）收悉，现将相关问题函复以下：相关问题函复以下：”11/27格式格式和要求和要求2 2主体主体。写需要商洽、问询、回复、联络、请求。写需要商洽、问询、回复、联络、请求同意或回复审批及通知同意或回复审批及通知事项事项。发函主体写发函事项，即商洽、问询、发函主体写发函事项，即商洽、问询、请求同意主要事项。这部分要求详细明确，干脆请求同意主要事项。这部分要求详细明确，干脆利索，切忌长篇大论。利索，切忌长篇大论。复函主体写明回复事项，即针对来函商复函主体写明回复事项，即针对来函商洽、问询或要求同意事项一一作答。要求态度明洽、问询或要求同意事项一一作答。要求态度明确确12/27格式格式和要求和要求结语结语。不一样类型函结语有别。不一样类型函结语有别。假如行文只是通知对方事项而无须对方回复，则发函假如行文只是通知对方事项而无须对方回复，则发函结语惯用结语惯用“特此函告特此函告”、“特此函达特此函达”。若是要求对方。若是要求对方复函，则用复函，则用“盼复盼复”、“望函复望函复”、“请即复函请即复函”等语。等语。请批函多以请批函多以“请同意请同意”、“请大力帮助为盼请大力帮助为盼”、“望能同意望能同意”、“望准予望准予是荷是荷”等习惯用语收等习惯用语收束。束。复函结语惯用复函结语惯用“特此复函特此复函”、“特此回复特此回复”、“此复此复”等惯用语。等惯用语。也有函不写结语。也有函不写结语。13/27格式和格式和要求要求1.1.正确使用文种正确使用文种。尤其使要注意批请函与请示区分。尤其使要注意批请函与请示区分。2.2.一事一函一事一函。3.3.内容简练内容简练。开门见山，不要问候、喧寒、客套。开门见山，不要问候、喧寒、客套。4.4.用语得体用语得体。发函要使用。发函要使用平和、礼貌、诚恳平和、礼貌、诚恳语言。对主语言。对主管机关要尊重、谦敬，对级别低单位要平和，对平行单管机关要尊重、谦敬，对级别低单位要平和，对平行单位和不相隶属单位要友善。切忌使用生硬、命令性语言。位和不相隶属单位要友善。切忌使用生硬、命令性语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，防止含糊笼统、犹复函，则态度要明朗，语言要准确，防止含糊笼统、犹豫不定。豫不定。14/27函与相近文种区分函与相近文种区分1 1、请批函与请示区分、请批函与请示区分 相同点相同点：请求同意函和请示都有：请求同意函和请示都有请求请求同意同意功用。功用。不一样点不一样点：请求同意函是向：请求同意函是向不相隶属不相隶属机关或相关主管部门机关或相关主管部门发出请求同意公文；请示发出请求同意公文；请示只限于向具备隶属关系上级机关请求指示或同只限于向具备隶属关系上级机关请求指示或同意。意。15/27函与相近文种区分函与相近文种区分2 2、复函与批复及回复汇报区分、复函与批复及回复汇报区分 相同点相同点：三者都有：三者都有回复相关事项回复相关事项功用，都是功用，都是被动来行文，含有被动性。被动来行文，含有被动性。不一样点不一样点：复函主要用于回复：复函主要用于回复平级或不相隶平级或不相隶属机关属机关来函，来函，属属平行文平行文；批复只能用于回复下级机关；批复只能用于回复下级机关请示事项请示事项，属，属下行文下行文；回复汇报用于下级机关用往返；回复汇报用于下级机关用往返答上级机关问询，答上级机关问询，属属上行文。上行文。16/27举例说明举例说明 关于商洽委托代培涉外秘书人员函关于商洽委托代培涉外秘书人员函大学文学院：大学文学院：据报载，贵院将于今年据报载，贵院将于今年9 9月创办涉外秘书培训班，系统讲授月创办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团企业新涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团企业新近上岗秘书人员缺乏专门涉外秘书知识，业务素质亟待提升。近上岗秘书人员缺乏专门涉外秘书知识，业务素质亟待提升。这个培训项目为我集团企业新上岗涉外秘书人员提供了一个难这个培训项目为我集团企业新上岗涉外秘书人员提供了一个难得在职进修机会。为能尽快提升我集团企业涉外秘书人员从得在职进修机会。为能尽快提升我集团企业涉外秘书人员从业素质，拟选派业素质，拟选派8 8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。相名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。相关代培费用及其它相关经费，将按时如数拨付。关代培费用及其它相关经费，将按时如数拨付。望函复。望函复。集团（印章）集团（印章）二二五年七月二日五年七月二日商洽函商洽函17/27举例说明举例说明X XX XX XX X市塑料二厂关于问询市塑料二厂关于问询市塑料二厂关于问询市塑料二厂关于问询TKTKTKTK一一一一89898989型自动考勤打卡机型自动考勤打卡机型自动考勤打卡机型自动考勤打卡机 维修事宜函维修事宜函维修事宜函维修事宜函 市海威企业有限企业：市海威企业有限企业：我厂于两年前购进贵企业组装生产我厂于两年前购进贵企业组装生产TKTK一一8989型自动考勤打卡机，两年来使用情型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但最近发觉打印出现断痕，造成况良好，但最近发觉打印出现断痕，造成“3”3”、“6”6”、“8 8、“9”9”等字难以分等字难以分辨，预计是打印头断针。我厂曾在本市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套辨，预计是打印头断针。我厂曾在本市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套打印头。打印头。特发函向贵企业问询，特发函向贵企业问询，贵企业在本市何处设有该种机型维修部，应怎样贵企业在本市何处设有该种机型维修部，应怎样送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。特此函达特此函达。XXXX市塑料二厂（公章市塑料二厂（公章）二二一一年四月二十日年四月二十日问询函问询函18/27举例说明举例说明请批函请批函市统计局关于请求拨款函市统计局关于请求拨款函市财政局：市财政局：本局原有本局原有132132平方米砖瓦结构车库平方米砖瓦结构车库(平房平房)一处，一处，因年久失修于今年雨季突然坍毁，急需修复。经测因年久失修于今年雨季突然坍毁，急需修复。经测算，共需资金算，共需资金3030万元。因本局除财政拨款外无另外万元。因本局除财政拨款外无另外资金起源，故请能予暂时拨款为盼，方便处理车辆资金起源，故请能予暂时拨款为盼，方便处理车辆越冬之急需。越冬之急需。特此函请，请审批。特此函请，请审批。市统计局（印章）市统计局（印章）二二六年九月八日六年九月八日19/27举例说明举例说明回复函回复函XXXX市海威企业有限企业市海威企业有限企业 关于自动考勤打卡机维修问题复函关于自动考勤打卡机维修问题复函 市塑料二厂市塑料二厂 ：贵厂贵厂4 4月月2020日日关于关于 TKTK8989型自动考勤打卡机维修事宜问询函型自动考勤打卡机维修事宜问询函（X X塑函塑函11 11 号）收悉。鉴于我企业在号）收悉。鉴于我企业在XXXX市还未设置维修网点，我企业决定派出售后服务市还未设置维修网点，我企业决定派出售后服务部经理部经理XXXXXX并一名技师前往贵厂上门维修并一名技师前往贵厂上门维修TK89TK89型自动考勤打卡机型自动考勤打卡机。特此函复特此函复。XXXX市海威企业有限企业（公章）市海威企业有限企业（公章）二二一一年五月五日年五月五日20/27病文分析病文分析学校关于处理进修教师住宿函大学校长办公室：大学校长办公室：首先，我们以校方名义向贵校致以亲切问候。在此，我们冒昧地首先，我们以校方名义向贵校致以亲切问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助处理我校面临一个难题。请求贵校帮助处理我校面临一个难题。事情是这么，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到事情是这么，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到学院进修。因该院基建工程还未完工，学校住宿担心，我校几位进修学院进修。因该院基建工程还未完工，学校住宿担心我校几位进修教师住宿问题几经协商仍得不到处理。在进退维谷情况下，我们情急教师住宿问题几经协商仍得不到处理。在进退维谷情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且有乐于助人之美德。所以，物实人济，且有乐于助人之美德。所以，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师住宿提供方便。为此，我们将不胜感激。相关之手，为我校进修教师住宿提供方便。为此，我们将不胜感激。相关住宿费用等事宜，统按贵校相关要求办理。住宿费用等事宜，统按贵校相关要求办理。以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最终，以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最终，再次恳请给予关照！再次恳请给予关照！学校（印章）学校（印章）年年月月日日21/27病文分析病文分析 【分析分析】就内容而言，这份函对事情交代是清就内容而言，这份函对事情交代是清楚。但行文失范，用语错误，冗长拖沓，违反了楚。但行文失范，用语错误，冗长拖沓，违反了函写作要求。函写作要求。22/27病文分析病文分析学校关于请求帮助处理进修教师住宿问题函大学校长办公室：大学校长办公室：为培养师资，我校选派了五名教师到为培养师资，我校选派了五名教师到学院进修，但因该院基学院进修，但因该院基建工程还未完工，我校进修教师住宿问题至今仍未得到处理。请贵校建工程还未完工，我校进修教师住宿问题至今仍未得到处理。请贵校为我校五位教师提供帮助，处理其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵为我校五位教师提供帮助，处理其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校相关要求办理。校相关要求办理。请予支持为荷。请予支持为荷。学校（印章）学校（印章）年年月月日日修改稿23/27练习练习（一）、填空（一）、填空1 1向上级机关请求同意用（向上级机关请求同意用（），向不相隶属机关请求），向不相隶属机关请求同意，用（同意，用（）；回复上级机关问询用（）；回复上级机关问询用（），），回复不相隶属机关问询用（回复不相隶属机关问询用（）。）。答案：答案：请示请示 函函 汇报汇报 函函（二）、多项选择（二）、多项选择1.1.函是机关公文一个，亦即公务信件，它适用范围是（函是机关公文一个，亦即公务信件，它适用范围是（）。）。A.A.平行机关之间相互商洽工作平行机关之间相互商洽工作B.B.不相隶属机关之门问询和回复问题不相隶属机关之门问询和回复问题C.C.向相关主管部门请求同意向相关主管部门请求同意D.D.奖惩相关人员奖惩相关人员答案：答案：ABC24/27练习练习 2.2.在函正文结尾处，以下哪些用语能够使用（在函正文结尾处，以下哪些用语能够使用（）。）。A.A.速回复速回复 B.B.敬请给予大力支持敬请给予大力支持 C.C.望函复望函复 D.D.特此函告特此函告答案：答案：BCD 3 3以下事项中能够用函来处理有（以下事项中能够用函来处理有（）。A.A.我校与白云学院商洽相互参观学习我校与白云学院商洽相互参观学习 B.B.天河区委拟向广州市委汇报某重大案件查处情况天河区委拟向广州市委汇报某重大案件查处情况 C.C.广州市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求广州市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求 D.D.天河区人事局拟撰文请求天河区财政局拨给天河区人事局拟撰文请求天河区财政局拨给考试办公费考试办公费答案：答案：AD25/27练习练习（二）、写作（二）、写作 企业准备召开员工企业准备召开员工运动会（详细日期自拟），拟向运动会（详细日期自拟），拟向 大学租用运动场及体育馆，大学租用运动场及体育馆，请以该企业名义拟一份致请以该企业名义拟一份致 大大学商洽函。或代学商洽函。或代 大学写一份大学写一份同意租用运动场及体育馆复函。同意租用运动场及体育馆复函。26/27函27/27