Excel图表的制作ppt课件.pptx

Excel图表的制作姓名学校名称1教学目标和重难点了解图表的定义、作用和类型等相关知识，掌握图表的制作步骤和使用方法掌握Excel图表的制作过程Excel图表类型的选择教学目标重难点2 小张是某公司的销售主管，快到年底时部门经理要求他上交各连锁店全年的销售报表，还特别交代小张说他看数字报表比较头大，要求他将报表以图表的形式提交。烦恼的小张32.什么是图表？图表有什么优点？3.如何制作图表？烦恼的小张1.为什么经理要看图表，不看纯数字报表？4将数据图形化处理，可以更直观、动态的展示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。数据2.什么是图表？图表有什么优点？1.为什么经理要看图表，不看纯数字报表？在 Excel中，图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。下面，我们一起来帮小张解决他的烦恼吧图表5在前面的课程中，我们学会了制作数据报表，请看下面的报表：连锁店销售利润表单位：万元名称第一季度第二季度第三季度第四季度 年度利润总计所占比例A连锁店10.212.320.533.576.50.11 B连锁店13.123.334.558.4129.30.19 C连锁店33.263.270.687.9254.90.38 D连锁店40.154.564.747.9207.20.31 合计96.6153.3190.3227.7667.91通过数据报表，我们很难记住他们之间的关系和趋势。如果把数据转化成不同的图表类型，则可以非常直观地从不同的维度对数据进行分析比较。但是6A连锁店B连锁店C连锁店D连锁店05010015020025030076.5129.3254.9207.2A连锁店B连锁店C连锁店D连锁店A连锁店11%B连锁店19%C连锁店38%D连锁店31%各连锁店利润所占比例第一季度 第二季度 第三季度 第四季度020406080100各连锁店季度销售趋势A连锁店B连锁店C连锁店D连锁店020406080100第一季度第二季度第三季度第四季度各连锁店季度销售比较D连锁店C连锁店B连锁店A连锁店通过柱形图，很容易比较各连锁店年度利润的大小。通过趋势图，很容易看到各连锁店季度销售走向。通过饼图，很容易得到各连锁店年度利润所占比例。通过条形图，很容易比较各连锁店各季度的销售业绩。7图图表类型表类型多样多样Excel 提供了14种标准图表类型共计73个子图表，以及20种自定义图表类型。8图表分类图表分类不同类型的图表有着不同的表示意义，一般可以分为六大类：图表分类成 分排 序时间序列频率分布相 关 性多重数据比较9成分成分成分：成分也叫做构成，用于整体的一部分，一般情况下用饼图表示。销售额第一季度第二季度第三季度第四季度10排序排序排序：排序是根据需要比较的项目的数值大小进行排列，也就是可以按数值从大到小降序排列，或者从小到大升序排列。0246类别 1类别 2类别 3类别 4列1列2系列 1类别 1类别 2类别 3类别 400.511.522.533.544.55系列 1列2列111时间序列时间序列时间序列：时间序列用于表示某事按一定的时间顺序发展的走势、趋势。0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%1995年 2000 2005年 2010年12频率分布频率分布频率分布：频率分布用于表示各项目、类别间的比较，这一类比较也可用频数分布表示，但是单位不同。012301234Y 值类别 1 类别 2 类别 3 类别 4012345Chart Title系列 1列2列113相关性相关性相关性：相关性用于衡量两大类中各项目间的关系，即观察其中一类的项目大小是否随着另一类项目大小有规律地变化。14多重数据多重数据比较比较多重数据比较：多重数据比较就是指数据类型多于两个的数据分析比较。2002/1/52002/1/62002/1/72002/1/82002/1/9010203040雷达图表系列 1系列 215关于图表类型的选择，我们的建议是建议建议16连锁店销售利润表单位：万元名称第一季度第二季度第三季度第四季度 年度利润总计所占比例A连锁店10.212.320.533.576.50.11 B连锁店13.123.334.558.4129.30.19 C连锁店33.263.270.687.9254.90.38 D连锁店40.154.564.747.9207.20.31 合计96.663.270.687.9667.91以下表格数据，要比较各连锁店第三季度的销售业绩，该选择哪种图表类型？请把图表制作出来根据前面给出的建议，排序类型的图表可以比较项目数值的大小。要比较各连锁店的销售利润，可以选择柱形图、条形图等图表。因此，练一练练一练17下面以柱形图为例，介绍图表的制作过程。3.如何制作图表？18 从柱形图的制作过程来看，一般可以将图表的制作过程归纳为以下3个步骤：选择图表源数据 选择图表类型 图表的修改总结总结19至此，我们已经帮小张解决了他的烦恼：1.图表有什么优势？2.什么是图表？3.如何选择图表的类型？4.如何制作图表？结语结语20可是更多图表知识，就在下一次微课。敬请关注！小张的烦恼又来了，怎样对图表进行美化和修改呢？结语结语？21Thanks!June201410:09AM22