教学仪器设备记固定资产与仪器装备管理培训课件.ppt

教学仪器设备记固定资产账教学仪器设备记固定资产账及装备管理培训及装备管理培训一、教学仪器设备记固定资产账一、教学仪器设备记固定资产账.部分学校存在如下问题：部分学校存在如下问题：1、学校总务处固定资产台、学校总务处固定资产台账、卡片和仪器设备详单账、卡片和仪器设备详单填写内容不规范，没有学填写内容不规范，没有学校公章和资产审核小组人校公章和资产审核小组人员签字。员签字。2、专用教室登记用的清单、专用教室登记用的清单没经学校核实、没有学校没经学校核实、没有学校盖章和固定资产审核小组盖章和固定资产审核小组签字认可，有的与学校总签字认可，有的与学校总务处的清单价格不一致。务处的清单价格不一致。3、专用教室总账和明细账，较普遍的存在漏登漏记（很早以前的仪器设备找不到清单）或只是记录2014、2015、2016这三年的薄改资金情况，以前装备的项目未填写，造成账上结余与实物不符。4、部分学校专用教室管理人员更换频繁，特别是仪器室加固搬迁中存在仪器丢失现象，并且学校未及时上报，做出处理。www.cec-5、2014、2015、2016三年薄改资金和2012年县资金装备的器材，专用教室明细账上的价格与清单上的实际中标价格不符。.针对以上现状，提出如下针对以上现状，提出如下要求：要求：1、学校总务处的台账、卡、学校总务处的台账、卡片、清单、凭证都要由学片、清单、凭证都要由学校盖章、仪器设备清单除校盖章、仪器设备清单除盖章外还要有学校固定资盖章外还要有学校固定资产审核小组签字，取得认产审核小组签字，取得认可方能下账。可方能下账。(固定资产固定资产审核小组成员：校长、副审核小组成员：校长、副校长、会计、总务、学校校长、会计、总务、学校专室管理人员和教师代表，专室管理人员和教师代表，共计有共计有7、8人即可。人即可。).2、总务要及时将取得认、总务要及时将取得认可的卡片、清单等复印件可的卡片、清单等复印件发放到对应专用教室，专发放到对应专用教室，专用教室要以卡片、清单为用教室要以卡片、清单为依据，记录相应专室的总依据，记录相应专室的总账、明细账。账、明细账。.3、各专室总账通常有、各专室总账通常有:(1)仪器总账（包括音体美仪器总账（包括音体美等仪器，存放于物理或科等仪器，存放于物理或科学仪器室）学仪器室）.(2)图书总账（存放图书室）图书总账（存放图书室）.(3)现代教育技术总账（包现代教育技术总账（包括教师用计算机、学生计括教师用计算机、学生计算机和多媒体设备等，存算机和多媒体设备等，存放于信息中心或计算机教放于信息中心或计算机教室）。室）。.4、专用教室明细账：各、专用教室明细账：各专用教室根据仪器设备总专用教室根据仪器设备总账中的仪器设备详单建立账中的仪器设备详单建立本室仪器设备明细账，实本室仪器设备明细账，实物要与仪器设备明细账上物要与仪器设备明细账上最后结余的数量相符，要最后结余的数量相符，要做到账账相符、账物相符。做到账账相符、账物相符。.5、对于找不到清单的仪、对于找不到清单的仪器设备，各专室要认真清器设备，各专室要认真清点并制成实物清单（清单点并制成实物清单（清单价格参照价格参照2007版河北省版河北省中小学教学仪器配备目录中小学教学仪器配备目录），经资产核查小组签），经资产核查小组签字、学校盖章后，由会计字、学校盖章后，由会计凭此清单按财务制度要求凭此清单按财务制度要求上固定资产账，并建立台上固定资产账，并建立台账、卡片，然后再把卡片账、卡片，然后再把卡片和清单复印件发往各个对和清单复印件发往各个对应专室，各专室凭此复印应专室，各专室凭此复印件，下对应专室的总账、件，下对应专室的总账、明细账。明细账。.6、对于明细账中仪器设、对于明细账中仪器设备价格与厂家中标价格不备价格与厂家中标价格不符的问题，学校必须要按符的问题，学校必须要按厂家中标家重新建总账、厂家中标家重新建总账、明细账，保证仪器设备价明细账，保证仪器设备价格数量与中标厂家清单上格数量与中标厂家清单上一致。一致。.7、仪器设备确有损坏、仪器设备确有损坏、丢失（或调走）的各专室丢失（或调走）的各专室按要求填写仪器损失报告按要求填写仪器损失报告单，写明原因，学校每学单，写明原因，学校每学期末要汇总报损仪器设备期末要汇总报损仪器设备,经学校固定资产审核小经学校固定资产审核小组签字、盖章后，上报教组签字、盖章后，上报教育局相关科室注销，注销育局相关科室注销，注销凭证和清单原件在总务处凭证和清单原件在总务处存放，对应专室依据注销存放，对应专室依据注销后的凭证和清单复印件核后的凭证和清单复印件核减专室中的总账和明细账，减专室中的总账和明细账，做到账账相符、账物相符。做到账账相符、账物相符。.7、仪器设备确有损坏、仪器设备确有损坏、丢失（或调走）的各专室丢失（或调走）的各专室按要求填写仪器损失报告按要求填写仪器损失报告单，写明原因，学校每学单，写明原因，学校每学期末要汇总报损仪器设备期末要汇总报损仪器设备,经学校固定资产审核小经学校固定资产审核小组签字、盖章后，上报教组签字、盖章后上报教育局相关科室注销，注销育局相关科室注销，注销凭证和清单原件在总务处凭证和清单原件在总务处存放，对应专室依据注销存放，对应专室依据注销后的凭证和清单复印件核后的凭证和清单复印件核减专室中的总账和明细账，减专室中的总账和明细账，做到账账相符、账物相符。做到账账相符、账物相符。.以后学校接到各级各部门分以后学校接到各级各部门分发（或调换）仪器设备后，发（或调换）仪器设备后，经手人在第一时间要向学校经手人在第一时间要向学校领导汇报，学校及时组织固领导汇报，学校及时组织固定资产审核小组按照供货清定资产审核小组按照供货清单进行清点（发现与清单不单进行清点（发现与清单不符的、分发仪器当天报告分符的、分发仪器当天报告分发厂家和相应科室）、初验、发厂家和相应科室）、初验、签字、盖章，原件由学校总签字、盖章，原件由学校总务保管，会计凭此清单按财务保管，会计凭此清单按财务制度要求上固定资产账，务制度要求上固定资产账，建立台账、卡片，然后再把建立台账、卡片，然后再把卡片和清单复印件发往各个卡片和清单复印件发往各个对应专室，各专室凭此复印对应专室，各专室凭此复印件，下对应专室的总账、明件，下对应专室的总账、明细账。细账。.专用教室管理人员不要频专用教室管理人员不要频繁变动，如有变动，学校繁变动，如有变动，学校固定资产审核小组成员要固定资产审核小组成员要对管理实物进行账目清点，对管理实物进行账目清点，并办理交接手续。并办理交接手续。.二、现代教育技术装备维二、现代教育技术装备维护维修问题护维修问题 发现有部分学校的发现有部分学校的计算机、多媒体等现代教计算机、多媒体等现代教育技术装备不能使用，但育技术装备不能使用，但又没有报修，对学校教学又没有报修，对学校教学造成很大影响。造成很大影响。现要求：各中心校现要求：各中心校和学校负责教育技术装备和学校负责教育技术装备管理的老师要对本校的现管理的老师要对本校的现代化教育装备及时检查维代化教育装备及时检查维修，如果学校不能处理，修，如果学校不能处理，请及时拨打维修电话，以请及时拨打维修电话，以确保设备的利用率和完好确保设备的利用率和完好率。各设备厂家电话见下率。各设备厂家电话见下表：表：.三、实验教学方面三、实验教学方面 部分学校没有把本部分学校没有把本学期实验教学进度表、实学期实验教学进度表、实验通知单及其它各专室的验通知单及其它各专室的档案材料整理好，没有按档案材料整理好，没有按照国家课程表上好实验、照国家课程表上好实验、计算机和音体美等课程，计算机和音体美等课程，存在仪器损坏和实验药品存在仪器损坏和实验药品不足的情况。不足的情况。.各校要进一步规范实验各校要进一步规范实验教学，按课程标准要求落教学，按课程标准要求落实实验教学，并制订本学实实验教学，并制订本学期实验计划和实验教学进期实验计划和实验教学进度表，每学年的演示和分度表，每学年的演示和分组实验数量不能低于课程组实验数量不能低于课程标准要求。各专室要做到标准要求。各专室要做到课表上墙，严格按课表上课表上墙，严格按课表上课，并及时做好各专室使课，并及时做好各专室使用记录。用记录。.2015年全面改薄仪器设年全面改薄仪器设备备2个标段和个标段和2016年度教年度教育督导评估仪器设备育督导评估仪器设备17个个标段已于近日由市仪器设标段已于近日由市仪器设备验收专家组验收完毕，备验收专家组验收完毕，具体上账时间为具体上账时间为2017年年3月月9日，相关仪器设备中日，相关仪器设备中标价格和清单等数据已上标价格和清单等数据已上传到仪器站邮箱传到仪器站邮箱（,密码：密码：5201671），各单），各单位下载数据后，认真核对位下载数据后，认真核对清单装备数量与实际数量清单装备数量与实际数量是否相符，（如不符要尽是否相符，（如不符要尽快与仪器站沟通，确保装快与仪器站沟通，确保装备数量无错误。）。备数量无错误。）。2016年魏县教育督导检查前装备数据年魏县教育督导检查前装备数据查查 找找 说说 明明.在确认与单位实际数量无误后，要尽快按财务制度和专用教室管理细则要求上学校的固定资产账和专用教室的总账、明细账。下一步，教育局将组织人员对全县中小学专用教室上账情况进行督查。