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广州市建筑工程档案编制指南广州市建筑工程档案编制指南简简介介l 广州市建筑工程档案编制指南以下简称指南。广州市建筑工程档案编制指南以下简称指南。本本指南指南收集有关规定与标准：收集有关规定与标准：1.建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例（国务院第（国务院第279号令）号令）69页页 2.城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定（建设部第（建设部第90号令）号令）81页页 3.关于印发关于印发的通知的通知 （穗建监字（穗建监字2001068号）号）86页页 4.关于印发广州市建设工程档案预验收规定的通知关于印发广州市建设工程档案预验收规定的通知 （穗建档（穗建档200215号）号）89页页5.关于印发关于印发广州市房屋建筑工程和市政基础设施工广州市房屋建筑工程和市政基础设施工l程竣工验收及备案管理实施办法（试行）的通知程竣工验收及备案管理实施办法（试行）的通知l（穗建筑（穗建筑2002 61号）号）94页页6.关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统 一用表的通知（粤建管字一用表的通知（粤建管字2003120号）号）100页页l本指南编制本指南编制l广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定 1页页l主要内容包括：主要内容包括：l第一章第一章 总则总则 l第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理l第三章第三章 建筑工程档案的预验收建筑工程档案的预验收l第四章第四章 建筑工程档案的移交建筑工程档案的移交。l附录：附录：l1、附录附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表广州市建筑工程档案移交内容一览表l2、附录附录B 卷内目录样式（空白目录）卷内目录样式（空白目录）l3、附录附录C 卷内备考表样式卷内备考表样式l4、附录附录D 案卷封面样式案卷封面样式l5、附录附录E 卷盒脊背样式卷盒脊背样式l6、附录附录F 建筑工程档案概况表样式建筑工程档案概况表样式l7、附录附录G 城建档案移交书样式城建档案移交书样式l8、附录附录H 案卷目录样式案卷目录样式l9、附录附录I 城建档案移交目录封面样式城建档案移交目录封面样式l10、附录、附录J 设计变更通知单汇总表样式设计变更通知单汇总表样式l本指南内广州市建筑工程档案移交内容一览本指南内广州市建筑工程档案移交内容一览表移交内容包括：表移交内容包括：l一、一、工程准备阶段文件工程准备阶段文件建设单位立卷建设单位立卷l二、二、监理文件监理文件监理单位立卷监理单位立卷l三、三、施工文件施工文件施工单位立卷施工单位立卷l四、四、竣工图竣工图施工单位立卷施工单位立卷l五、五、竣工验收文件竣工验收文件建设、施工单位立卷建设、施工单位立卷l六、六、声像档案声像档案建设、施工单位立卷建设、施工单位立卷l本指南列出建筑工程标准化的卷内目录，本指南列出建筑工程标准化的卷内目录，卷内目录包括：卷内目录包括：l一、工程准备阶段文件（准备文件一、工程准备阶段文件（准备文件2-12-2）l二、监理文件二、监理文件 （监理文件（监理文件1-1）l三、施工文件三、施工文件l1、建筑工程综合管理（建筑工程综、建筑工程综合管理（建筑工程综1-1）l2、地基与基础工程、地基与基础工程 （基础（基础12-112-12）l3、主体结构工程、主体结构工程 （主体（主体12-112-12）l4、建筑装饰装修工程（建筑装饰装修、建筑装饰装修工程（建筑装饰装修6-16-6）l5、建筑屋面工程、建筑屋面工程 （建筑屋面（建筑屋面2-12-2）l6、建筑设备安装工程综合管理（安装工程综建筑设备安装工程综合管理（安装工程综1-1）l7、建筑给水、排水及采暖工程建筑给水、排水及采暖工程l （给排水及采暖（给排水及采暖3-13-3）l8、建筑电气工程建筑电气工程 （电气（电气3-13-3）l9、智能建筑工程智能建筑工程 （智能（智能2-12-2）l10、通风与空调工程、通风与空调工程 （通风与空调（通风与空调4-14-4）l11、电梯工程、电梯工程 （电梯（电梯1-1）l12、其他专业、其他专业 （消防、配电房等）（消防、配电房等）l四、竣工图四、竣工图l1、综合竣工图、综合竣工图l2、室外专业竣工图（给水、排水、电力、电讯、室外专业竣工图（给水、排水、电力、电讯、l 燃气、道路、绿化等）燃气、道路、绿化等）l3、专业竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、专业竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、l 二次装修、给排水、电气、消防、智能、二次装修、给排水、电气、消防、智能、l 通通 风、空调、燃气、电梯等）风、空调、燃气、电梯等）l五、竣工验收文件五、竣工验收文件 （验收文件（验收文件2-12-2）l六、声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）六、声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）术术语语城建档案：城建档案：在城市规划、建设及其管理在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。历史记录。工程档案：工程档案：在整个工程建设过程中，包在整个工程建设过程中，包括从立项审批到竣工验收备案等一系列括从立项审批到竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。各种形式的有价值的历史记录。建筑工程建筑工程:为新建、改建或扩建房屋建筑物和附为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施属构筑物设施广州市建筑工程文件的整理及档案广州市建筑工程文件的整理及档案 移交规定移交规定 第一章第一章 总总 则则 第第一一条条 为为加加强强广广州州市市建建筑筑工工程程档档案案的的收收集集、整整理理工工作作，统统一一建建筑筑工工程程档档案案的的验验收收标标准准，保保证证建建筑筑工工程程档档案案完完整整、准准确确、及及时时地地归归档档和和移移交交，实实现现工工程程档档案案管管理理的的规规范范化化、标标准准化化，根根据据建建设设工工程程质质量量管管理理条条例例（国国务务院院279号号令令）、城城市市建建设设档档案案管管理理规规定定（建建设设部部90号号令令）、建建设设工工程程文文件件归归档档整整理理规规范范（GB/T503282001）、城城 市市 建建 设设 档档 案案 著著 录录 规规 范范（GB/T503232001）、建建筑筑工工程程施施工工质质量量验验收收统统一一标标准准（GB503002001）和和关关于于统统一一使使用用广广东东省省建建筑筑工工程程竣竣工工验验收收技技术术资资料料统统一一用用表表的的通通知知(粤粤建建管管字字2003120号号)，特特制制定定本本规定。规定。第第二二条条 本本规规定定所所称称的的建建筑筑工工程程，是是指指本本城城市市规规划划区区内内的的公公用用设设施施、交交通通运运输输、工工业业建建筑筑、民民用用建建筑筑、名名胜胜古古迹迹、园园林林绿绿化化、环环境境保保护护、人人防防、军军事、水利、防灾等建设工程。事、水利、防灾等建设工程。第第三三条条 本本规规定定适适用用于于本本城城市市规规划划区区内内的的各各项项新新建建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理工程文件的归档范围工程文件归档的质量要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件立卷的原则与方法案卷的编目案卷装订与装盒第四条第四条 工程文件的归档范围工程文件的归档范围ll（一）（一）对与工程建设有关的重要活动、记对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。卷后归档。（二）广州市建筑工程文件的具体归档范（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录围符合本规定附录A。由由建建设设单单位位汇汇总总交交市市城城建建档档案案馆馆 由由施施工工单单位位按按单单位位工工程程立立卷卷一、综合竣工图一、综合竣工图三、专业竣工图三、专业竣工图二、室外专业竣工图二、室外专业竣工图建筑竣工图建筑竣工图室外给水工程竣工图室外给水工程竣工图结构竣工图结构竣工图室外排水工程竣工图室外排水工程竣工图钢结构竣工图钢结构竣工图室外电力工程竣工图室外电力工程竣工图幕墙工程竣工图幕墙工程竣工图室外电讯工程竣工图室外电讯工程竣工图二次装修工程竣工图二次装修工程竣工图室外燃气工程竣工图室外燃气工程竣工图给排水工程竣工图给排水工程竣工图室外道路工程竣工图室外道路工程竣工图电气工程竣工图电气工程竣工图室外绿化工程竣工图室外绿化工程竣工图消防工程竣工图消防工程竣工图室外其他专业竣工图室外其他专业竣工图智能化工程竣工图智能化工程竣工图通风工程竣工图通风工程竣工图空调工程竣工图空调工程竣工图燃气工程竣工图燃气工程竣工图电梯工程竣工图电梯工程竣工图其他专业竣工图其他专业竣工图由建设单位按单位由建设单位按单位工程立卷工程立卷竣工验收文件竣工验收文件验收文件验收文件2-12-2由建设、施工单位由建设、施工单位按单位工程立卷按单位工程立卷声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）按照广州市城市建设工按照广州市城市建设工程声像档案编制规定程声像档案编制规定45第二条第二条 工程文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求l （一）（一）归档的工程文件应为原件。归档的工程文件应为原件。l l （二二）工工程程文文件件的的内内容容及及其其深深度度必必须须符符合合国国家家有有关关工工程程勘勘察察、设设计计、施施工工、监监理理等等方方面面的的技技术术规规范、标准和规程。范、标准和规程。l（三三）工工程程文文件件的的内内容容必必须须真真实实、准准确确，与与工工程程实际相符合。实际相符合。l l（四四）工工程程文文件件应应采采用用耐耐久久性性强强的的书书写写材材料料，如如碳碳素素墨墨水水，不不得得使使用用易易褪褪色色的的书书写写材材料料，如如红红色色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。l （五五）工工程程文文件件应应字字迹迹清清楚楚，图图样样清清晰晰，图图表表整整洁，签字盖章手续完备。洁，签字盖章手续完备。l l （六六）工工程程文文件件中中文文字字材材料料幅幅面面尺尺寸寸规规格格宜宜为为A4（297mm210mm），图图纸纸应应采采用用国国家家标标准准图图幅。幅。l l（七七）工工程程文文件件的的纸纸张张应应采采用用能能够够长长期期保保存存的的韧韧性性大大、耐耐久久性性强强的的纸纸张张。图图纸纸一一般般采采用用蓝蓝晒晒图图，竣竣工工图图应应是是新新蓝蓝图图。计计算算机机出出图图必必须须清清晰晰，不不得得使用计算机出图的复印件。使用计算机出图的复印件。l（八八）所所有有竣竣工工图图均均应应加加盖盖竣竣工工图图章章和和设设计计出出图专用章。图专用章。l l1.竣竣工工图图章章的的基基本本内内容容应应包包括括：“竣竣工工图图”字字样样、施施工工单单位位、编编制制人人、审审核核人人、技技术术负负责责人人、编编制制日日期期、监监理理单单位位、现现场场监监理理、总总监监。竣竣工工图图尺尺寸寸为为：50mm80mm。竣竣工工图图章章应应使使用用不不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。l2.竣工图示例如下：竣工图示例如下：竣工图章竣工图章 竣竣 工工 图图施施 工工 单单 位位编编 制制 人人审审 核核 人人技术负责人技术负责人编编 制制 日日 期期监监 理理 单单 位位总总 监监现现 场场 监监 理理8020202020507157777l（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm15mm。l变更图章可以采用以下几种形式：（见样式）变更图章可以采用以下几种形式：（见样式）l（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。字注明变更修改依据。l（十十一一）对对发发生生设设计计变变更更的的工工程程项项目目，要要求求编编制制设设计计变变更更汇汇总总表表（见见附附录录J），该该汇汇总总表表组组卷卷时时应应放放在在所所有有设设计计变变更更通通知知单单之前。之前。l（十十二二）不不同同幅幅面面的的工工程程图图纸纸应应统统一一折折叠叠成成A4幅幅面面（297mm210mm），横横向向按按手手风风琴琴式式折折叠叠，竖竖向向按按顺顺时时针针方方向向向向内内折折，图图标标栏栏露露在在外外面面（按按技技术术制制图图复复制制图图的的折叠方法）（折叠方法）（GB/10609.389）。）。附录附录J J 设计变更通知单汇总表设计变更通知单汇总表 序号序号通知单编号通知单编号对应的图号对应的图号图图 纸纸 名名 称称变变 更更 部部 位位通知日期通知日期 设设 计计 变变 更更 章章 样样 式式 第六条第六条 工程文件归档的时间、套数要求工程文件归档的时间、套数要求l（一）（一）归档的时间：归档的时间：l1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期 l 进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。l2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理l 单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工 l 程档案向建设单位归档。程档案向建设单位归档。l3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷l 后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案案l 馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准准 l 确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。交。（二）（二）归档的套数：归档的套数：1工程档案不少于两套，一套由建设单位保工程档案不少于两套，一套由建设单位保 管，一套（原件）移交市城建档案馆。管，一套（原件）移交市城建档案馆。2勘察、设计、施工、监理等单位向建设单勘察、设计、施工、监理等单位向建设单 位移交档案时，应编制移交清单，双方签位移交档案时，应编制移交清单，双方签 字、盖章后方可交接。字、盖章后方可交接。3凡设计、施工及监理单位需要向本单位归凡设计、施工及监理单位需要向本单位归 档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归 档。档。第七条第七条 工程文件立卷的原则与方法工程文件立卷的原则与方法（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保持卷内文件的有机联系，便于档案的 保管和利用。保管和利用。（二）一个工程项目由多个单位工程组成时，（二）一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。工程文件应按单位工程立卷。l（三）工程文件分为工程准备阶段文件、监理文（三）工程文件分为工程准备阶段文件、监理文l 件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、l 声像档案六部分。声像档案六部分。l1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成l 单位等立卷；单位等立卷；l2监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工l 程、专业立卷；程、专业立卷；l3施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工l 程、专业立卷；程、专业立卷；l4竣工图可按单位工程、子单位工程、专业竣工图可按单位工程、子单位工程、专业l 立卷；立卷；l5竣工验收文件可按单位工程立卷；竣工验收文件可按单位工程立卷；l6.声像档案可按单位工程立卷。声像档案可按单位工程立卷。l（四四）文文字字材材料料厚厚度度不不超超过过3厘厘米米，图图纸纸厚厚度度不超过不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。厘米；印刷成册的工程文件保持原状。l l（五五）案案卷卷的的排排列列：必必须须按按本本规规定定附附录录A广广州州市市建建筑筑工工程程档档案案移移交交内内容容一一览览表表的的顺顺序序排排列。列。（见排列顺序）（见排列顺序）l卷卷内内文文件件的的排排列列：卷卷内内文文件件必必须须按按规规定定附附录录A 广广州州市市建建筑筑工工程程档档案案移移交交内内容容一一览览表表 所所附附各各类类别别的的卷卷内内目目录录表表格格内内内内容容的的顺顺序序排排列列，图纸按专业图纸目录顺序排列。（见卷内目录）图纸按专业图纸目录顺序排列。（见卷内目录）排列顺序排列顺序附录A工程准备阶段文件 1、立项文件 2、建设用地、征地、拆迁文件 3、勘察、测绘、设计文件 4、招投标、合同文件 5、开工审批文件监理文件施工文件 1、验收记录 2、施工技术管理记录 3、产品质量证明文件 4、检验报告 5、施工记录 6、检测报告 7、工程安全和功能检验记录竣工图竣工验收文件声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）另立卷第八条第八条 案卷的编目案卷的编目l（一）（一）卷内文件页号的编制：卷内文件页号的编制：l1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷l 单独编号，页号从单独编号，页号从“1”开始。开始。l2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；页号编写位置：单面书写的文件在右下角；l 双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。l 折叠后的图纸一律在右下角。折叠后的图纸一律在右下角。l3印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可l 代替卷内目录，不必重新编写页号。代替卷内目录，不必重新编写页号。l4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。l（二）（二）卷内目录的编制：卷内目录的编制：l1卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符l 合附录合附录B参见参见60页。页。l2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从l 1依次标注。依次标注。l3文件按照卷内目录的顺序排列文件按照卷内目录的顺序排列,如果在施工如果在施工l 中不产生的文件中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。在卷内目录上不用打印出来。l4责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责l 任者时，选择一个主要责任者，其余用任者时，选择一个主要责任者，其余用“等等”代代l 替。替。l5文文件件编编号号：填填写写文文件件的的文文号号、施施工工用用表表编编号号 或图号。或图号。l6文件题名：填写文件标题的全称。文件题名：填写文件标题的全称。l7日期：填写文件形成的日期或起止日期。日期：填写文件形成的日期或起止日期。l（竣工图为竣工图章上的日期）（竣工图为竣工图章上的日期）l8页次：填写文件在卷内所排的起始页号，页次：填写文件在卷内所排的起始页号，l 最后一份文件填写起止页号。最后一份文件填写起止页号。l（三）（三）卷内备考表的编制：卷内备考表的编制：l1卷卷内内备备考考表表排排列列在在卷卷内内文文件件尾尾页页之之后后，样式符合附录样式符合附录C参见参见61页。页。l2卷内备考表主要标明卷内文件的总页卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。立卷单位对案卷情况的说明。l（四）案卷封面的编制：（四）案卷封面的编制：l1案卷封面样式符合附录案卷封面样式符合附录D参见参见62页。页。l2档档号号、档档案案馆馆（室室）号号和和缩缩微微号号待待移移交交市市城城建档案馆时统一填写。建档案馆时统一填写。l3案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由由工程名称、工程名称、分部工程、专业名称或里程、分部工程、专业名称或里程、卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件内卷内文件内容必须符合广州市建筑工程档案移交一览表容必须符合广州市建筑工程档案移交一览表（附录（附录A）第）第7页中所列案卷内容（标题）的要求。页中所列案卷内容（标题）的要求。l4当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些l 案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以l 简短文字概括本卷内容。简短文字概括本卷内容。l5编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任l 者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，l 其余用其余用“等等”代替。代替。l6编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。l7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算l 机打印。机打印。l8委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和l 案卷封面必须采用中文和外文两种文字。案卷封面必须采用中文和外文两种文字。第九条第九条 案卷装订与装盒案卷装订与装盒l （一一）案案卷卷装装订订：文文字字材材料料必必须须装装订订，装装订订前前要要去去除除文文件件上上的的金金属属物物，用用白白色色棉棉纱纱线线在在卷卷面面左左边边一一厘厘米米处处、上上下下分分四四等等份份打打三三孔孔装装订订，结结头头统统一一放放在在案案卷卷背背后后，要要求求整整齐齐、美美观观、结结实实。图图纸纸不不装装订订，须须采采用用牛牛皮纸打印内置封面。皮纸打印内置封面。l （二二）案案卷卷的的装装盒盒：工工程程档档案案移移交交时时必必须须按按案案卷卷顺顺序序装装盒盒，案案卷卷较较薄薄时时，可可多多卷卷装装入入一一盒盒(不不超超过过4卷卷)，卷盒样式符合附录卷盒样式符合附录D、E。l （三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷（三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的盒脊背的“档号档号”栏填写本盒内案卷的卷号，栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷案卷题名题名”栏填写工程名称栏填写工程名称。附录附录B 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序号序号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备注备注1234567规格规格A4尺寸尺寸mm120mm1515mm10202070201515 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序序号号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备注备注 工程准备阶段文件工程准备阶段文件立项文件立项文件1穗机计穗机计199850号号立项申请报告及批复立项申请报告及批复2002.3.15-2003.5.161建设用地、征地、拆迁文件建设用地、征地、拆迁文件2穗国土建用字穗国土建用字200030号号国土局国土局建设用地批准书建设用地批准书2001.2.1063国土局国土局国有土地使用证及附图国有土地使用证及附图9勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件42002复复62号号规划局规划局建设工程测量记录册建设工程测量记录册2002.10.13125规划局规划局规划设计条件规划设计条件15-18序号序号文件编号文件编号责任者责任者文文 件件 题题 名名日期日期页号页号备注备注建筑竣工图建筑竣工图1J1广州市第三建筑广州市第三建筑工程有限公司工程有限公司首层平面图首层平面图2004.9.1012J 2广州市第三建筑广州市第三建筑工程有限公司工程有限公司地下一层平面图地下一层平面图2004.9.1023J 3广州市第三建筑广州市第三建筑工程有限公司工程有限公司二层平面图二层平面图2004.9.103 卷卷 内内 目目 录录 卷 号 专业序号 共 1 页 第 1 页 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序序号号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备备注注地基与基础工程地基与基础工程桩基础、天然地基、地基处理等工桩基础、天然地基、地基处理等工程程工程质量控制资料验收记录工程质量控制资料验收记录1市三建市三建桩基础、天然地基、地基处理等子分部桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录工程质量控制资料核查记录2003.12.112市三建市三建桩基础、天然地基、地基处理等子分部桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录工程质量验收记录2003.12.1023市三建市三建桩基础、天然地基、地基处理等子分部桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表工程质量验收登记表2003.12.103工程质量控制资料施工技术管理工程质量控制资料施工技术管理记录记录4市三建市三建开工报告开工报告2003.1.3045市三建市三建子分部工程施工方案子分部工程施工方案2002.12.2056市三建市三建设计图纸会审、变更、洽商记录设计图纸会审、变更、洽商记录2003.5.1-2004.5.3012-20 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序序号号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备注备注结构竣工图结构竣工图1市三建市三建图纸目录图纸目录2004.5.2812G-0市三建市三建结构总说明结构总说明2004.5.2823G-1市三建市三建桩平面布置图桩平面布置图2004.5.2834G-2市三建市三建人工挖孔桩大样图人工挖孔桩大样图2004.5.2845G-3市三建市三建地下室及首层柱表（一）地下室及首层柱表（一）2004.5.2856G-4市三建市三建地下室及首层柱表（二）地下室及首层柱表（二）2004.5.2867G-5市三建市三建地下室及首层柱表（三）地下室及首层柱表（三）2004.5.2878G-6市三建市三建地下室地板结构平面地下室地板结构平面2004.5.28823 印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。可代替卷内目录，不必重新编写页号。l目目 次次第一部分 建设工程文件的整理1一、建设工程文件的归档范围.1二、建设工程文件归档的质量要求.1三、建设工程文件的立卷.21.立卷的原则和方法22.卷内文件的排列23.案卷的规格34.案卷的编目35.案卷的装订46.案卷的装盒4四、建设工程文件归档的时间、套数要求.4第二部分 建设工程文件的预验收.5第三部分 建设工程档案的移交.5附录C 卷 内 备 考 表 专业专业序号序号 土建土建 1 卷卷 号号 本本 案案 卷卷 共共 有有 文文 件件 材材 料料 页页，其其 中中：文文 字字 材材 料料 页页，建筑工程案卷题名的编写建筑工程案卷题名的编写 工程名称工程名称+分部工程或专业名称分部工程或专业名称+案卷内容（标题或案卷内容（标题或子标题）子标题）（见编制指南附录（见编制指南附录A）案卷题名案卷题名 工程名称工程名称 分部工程或专业名称分部工程或专业名称 案卷内容案卷内容 一、工程名称一、工程名称 l工程名称可归纳以下几种情况：工程名称可归纳以下几种情况：l1、地名办批下来的名字作为工程名称地名办批下来的名字作为工程名称l 如如：金雅苑、保利花园、信和大厦、华景新城l2、建设工程项目、建设工程项目作为工程名称作为工程名称l 如：如：新达诚广场、侨鸿大厦、信源大厦l3、建设工程项目建设工程项目+子项子项作为工程名称作为工程名称l 如：如：保利花园1号楼、金桂园C区C1C5栋l4.地名地名+门牌号码门牌号码+建设建设工程项目作为工程名称工程项目作为工程名称l 如如：海珠区新港西路151号住宅、光塔路22-28号商住楼l5.建设单位建设单位+建设工程项目作为工程名称建设工程项目作为工程名称l 如如：广州电机厂1号楼、广州红十字会医院门诊楼l6.建设单位建设单位+地名地名+建设工程项目作为工程名称建设工程项目作为工程名称l 如如：广州市电信局太和机楼工程、l 广东省地质矿产局荔福路住宅楼l7.重点、大型工程直接写工程名称重点、大型工程直接写工程名称l 如如：广州地铁二号线、广州国际会议展览中心写工程名称注意事项写工程名称注意事项:1 1、工程名称内的建设单位不包括房地产开发公司、工程名称内的建设单位不包括房地产开发公司 错：广州金穗房地产开发有限公司错：广州金穗房地产开发有限公司（小区、花园、阁、庭园）（小区、花园、阁、庭园）2、工程名称整个项目要统一、工程名称整个项目要统一 如：如：1号楼、号楼、1楼、栋、幢楼、栋、幢 学生住宅、学生宿舍、公寓学生住宅、学生宿舍、公寓 3、不同施工单位使用的工程名称要统一、不同施工单位使用的工程名称要统一二、分部工程或专业名称二、分部工程或专业名称l分部工程分部工程l1、地基与基础工程（桩基础）（地下结构）、地基与基础工程（桩基础）（地下结构）l2、主体结构工程（钢筋混凝土）（钢结构）（砖混结构）、主体结构工程（钢筋混凝土）（钢结构）（砖混结构）l3、建筑装饰装修工程、建筑装饰装修工程 幕墙工程幕墙工程l4、建筑屋面工程、建筑屋面工程l5、建筑给水、排水及采暖工程、建筑给水、排水及采暖工程l6、建筑电气工程、建筑电气工程l7、智能建筑工程、智能建筑工程l8、通风与空调工程、通风与空调工程l9、电梯工程、电梯工程l专业名称：消防工程、燃气工程、绿化工程、甲招项目等专业名称：消防工程、燃气工程、绿化工程、甲招项目等l分部工程分部工程+（子分部）（子分部）l 1、地基与基础工程（桩基础）、地基与基础工程（桩基础）l 2、地基与基础工程（地下结构）、地基与基础工程（地下结构）l 3、主体结构工程（钢筋混凝土）、主体结构工程（钢筋混凝土）l 4、主体结构工程（钢结构）、主体结构工程（钢结构）l 5、建筑装饰装修工程、建筑装饰装修工程 （幕墙）（幕墙）三、案卷内容（标题或子标题）三、案卷内容（标题或子标题）l标题标题l1 1、工程准备阶段文件、工程准备阶段文件l2 2、监理文件、监理文件l3 3、建筑工程综合管理记录、建筑工程综合管理记录l4 4、各分部各分部 工程施工及验收记录工程施工及验收记录l5 5、建筑设备安装工程综合管理记录、建筑设备安装工程综合管理记录l6 6、各专业各专业 竣工图竣工图l7 7、竣工验收记录、竣工验收记录l子标题子标题l1 1、立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、立项文件、建设用地、征地、拆迁文件l2 2、勘察、测绘、设计文件、勘察、测绘、设计文件l3 3、招投标、合同文件、开工审批文件、招投标、合同文件、开工审批文件l4 4、验收记录、验收记录l5 5、施工技术管理记录、施工技术管理记录l6 6、产品质量证明文件、产品质量证明文件l7 7、检验报告、检验报告l8 8、施工记录、施工记录l9 9、检测报告、检测报告l1010、工程安全和功能检验记录、工程安全和功能检验记录监理单位组卷的案卷题名：监理单位组卷的案卷题名：l一级题名一级题名:工程名称工程名称+标题标题l 如：信和大厦监理文件如：信和大厦监理文件施工单位组卷的案卷题名：施工单位组卷的案卷题名：l一级题名一级题名:文字、图纸各组成一卷时文字、图纸各组成一卷时l工程名称工程名称+施工文件施工文件 如：信和大厦施工文件如：信和大厦施工文件l工程名称工程名称+竣工图竣工图 如：信和大厦竣工图如：信和大厦竣工图二级题名：二级题名：文字按分部工程组卷、图纸按专业组文字按分部工程组卷、图纸按专业组 卷时卷时四级题名四级题名:组卷注意事项：组卷注意事项：l一、必须单独立卷一、必须单独立卷l 工程地质勘察报告工程地质勘察报告l 水文地质勘察报告水文地质勘察报告l 初步设计、技术设计图纸和说明初步设计、技术设计图纸和说明 l 建筑工程综合管理记录建筑工程综合管理记录l 产品质量证明文件（预拌混凝土）产品质量证明文件（预拌混凝土）l 试验报告（预拌混凝土）试验报告（预拌混凝土）l 建筑设备安装工程综合管理记录建筑设备安装工程综合管理记录l 分项工程质量验收记录分项工程质量验收记录l （检验批质量验收记录）检验批质量验收记录）l二、可以独立立卷二、可以独立立卷l 同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录、隐蔽验收记同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录、隐蔽验收记录、设计变更等录、设计变更等l三、案卷的合卷要求（案卷完整性）三、案卷的合卷要求（案卷完整性）l1、分部之间不能合卷、分部之间不能合卷l 如：建筑装饰装修工程与建筑屋面等如：建筑装饰装修工程与建筑屋面等l2、保证子标题的完整性，按顺序允许二个子标题合卷、保证子标题的完整性，按顺序允许二个子标题合卷l 如：如：验收记录、施工技术管理记录、验收记录、施工技术管理记录、l 产品质量证明文件产品质量证明文件l 检验报告、施工记录、检验报告、施工记录、l 检测报告、工程安全和功能检验记录检测报告、工程安全和功能检验记录l四、案卷分卷要求（案卷厚度要求）四、案卷分卷要求（案卷厚度要求）l1、一个子标题不能与其他两个子标题合卷、一个子标题不能与其他两个子标题合卷l如：如：验收记录、施工技术管理记录验收记录、施工技术管理记录l 施工技术管理记录及产品质量证明文件施工技术管理记录及产品质量证明文件l2、任何同份文件不能组在两卷内、任何同份文件不能组在两卷内l如：混凝土搅拌质量记录、混凝土抗渗等级检验报告等如：混凝土搅拌质量记录、混凝土抗渗等级检验报告等l五、两个以上单位工程一起组卷，原则上文字在前，图纸五、两个以上单位工程一起组卷，原则上文字在前，图纸在后在后l1、住宅小区、住宅小区1、2、3号楼号楼l 工程准备阶段文件工程准备阶段文件l 监理文件监理文件l 1号楼文字、图纸号楼文字、图纸l 2号楼文字、图纸号楼文字、图纸l 3号楼文字、图纸号楼文字、图纸l 竣工验收文件竣工验收文件l2、某厂办公楼、厂房、仓库、某厂办公楼、厂房、仓库l 工程准备阶段文件工程准备阶段文件l 监理文件监理文件l 办公楼文字、图纸办公楼文字、图纸l 厂房文字、图纸厂房文字、图纸l 仓库文字、图纸仓库文字、图纸l 竣工验收文件竣工验收文件l六、封面案卷题名应注意：六、封面案卷题名应注意：l卷内目录子标题：卷内目录子标题：l 工程质量控制资料验收记录工程质量控制资料验收记录l 工程质量控制资料施工技术管理记录工程质量控制资料施工技术管理记录 工程质量控制资料产品质量证明文件工程质量控制资料产品质量证明文件l 工程质量控制资料检验报告工程质量控制资料检验报告l工程质量控制资料施工记录工程质量控制资料施工记录l工程质量控制资料检测报告工程质量控制资料检测报告l工程质量控制资料不出现在封面工程质量控制资料不出现在封面案卷题名举例案卷题名举例:l案卷题名：案卷题名：广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼l 地基与基础工程（桩基础）地基与基础工程（桩基础）l 验收记录、施工技术管理记录验收记录、施工技术管理记录l案卷题名：案卷题名：广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼l 地基与基础工程（地下结构）地基与基础工程（地下结构）l 检测报告、工程安全和功能检验记录检测报告、工程安全和功能检验记录l案卷题名：案卷题名：广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼l 地基与基础工程（地下结构）地