Excel在会计工作中的应用【会计实务操作教程】.pptx

只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！Excel在会计工作中的应用【会计实务操作教程】计算机是人类的一项伟大的发明，改变了人类的生活。计算机的最大优点就是节省了劳动力，让很多复杂的工作变得简单。Excel作为专门处理数据的软件，受到会计工作人员的亲睐。那么，Excel都适用于什么范围？在会计工作中能解决什么问题？使用 Excel对会计工作者有什么要求呢？笔者将针对以上问题进行一一陈述。一、Excel的应用范围Excel是一种常用的办公软件，这种办公软件兼具计算、排列、标记等多种功能，用于处理一些简单的数据。会计工作者是每天都要跟数据打交道的工作，工作的内容就是处理大量的数据：工资的核算，补助的核算，公司员工的报销等。数据处理软件是对会计工作十分有用的一个软件，可以帮助会计工作者快速对数据进行处理，并且处理起来比较方便、易懂。为了适应市场化的需求，计算机技术人员专门研制了适合会计工作使用的财务软件，这些软件就是根据会计的日常工作所涉及的，具备很多专业功能。这类软件好是好，但是并不适合所有的企业。一些大型企业财务问题比较多，使用这类软件得心应手。但是一些小企业本身没有多少财务问题，会计的日常工作主要就是工资的核算以及员工的报销。这类小企业使用专门的财务软件不仅不方便，还会带来一些麻烦。因此在一些中小企业中，会计人员选择的是 Excel。Excel没有很多复杂的功能，但是处理日常的一些数据也够了。二、Excel在会计日常工作中的使用1.工资的核算会计工作中员工工资的核算是一项重要内容，涉及到员工的利益也涉只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！及到公司的利益，如果除了差错，会带来很大的麻烦。为此，工资的核算一定要准确，清晰。利用 Excel制作工资表，可以达到方便浏览和尽量避免出现计算错误的目的。Excel中已经设置好了基本的格式，会计工作者可以根据自己的工作内容进行调整。比如在第一行打上“工资表”三个字，就将第一行表格选中，然后在上方的工具栏中选择“合并居中”，这些小的框框就可以合并为一个大的，在里面敲上汉字“工资表”就可以了，这三个字会自动居中。然后在下面的表格中可以按列分别写上员工的姓名，工作天数，工资总额等。大多数的员工的工作天数是全勤的，但也会有一部分员工会有请假的情况，造成与别的员工的不同，为了便于查看，可以将这些请假员工的工作天数用“红色”来表明，具体步骤：将所要标记的单元格选中，然后在上面的工具栏中选择字体颜色为“红色”，就可以了。利用 Excel，工资表的各项内容可以做出标记，利于会计核算，不会出现错误。2.报销单的核算Excel的另一个强大功能就是对数据的核算，将数据输入之后，进行工具的操作，就能得出几个数的和或者差，这种计算方法就避免了人工计算有可能多算一个或者少算一个的可能，达到准确无误。在员工进行报销的时候，会计都要对报销的款项进行核算，这时就可以利用 Excel。将报销的各项名称输入之后，输入各个报销项的金额，注意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或者同一列之中，将数据输入之后，用鼠标左键将这些数据全部选中，然后点击工具栏中的“求和”标志，在这些数据的下一个单元格中就会出现这些数据的和。利用 Excel计算的数据时间快、准确度高。只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！三、会计工作者使用 Excel的注意事项Excel虽然操作简单，但是如果不熟悉计算机的人，使用 Excel就不是很容易了。像 Excel中的一些输入规则，标记规则，计算方法等，都需要一定的计算机操作基础。近些年毕业的会计专业人员在 Excel上操作上一般不会出现问题。但是一些年纪较大的老会计，对电脑不熟悉，对Excel的操作技能基本为零。这些老会计使用起来就会觉得麻烦了。企业应该对这些老会计进行培训，让他们掌握 Excel的操作技巧。可以采取集中培训的方式，专门聘请专家进行 Excel的操作讲解；另外，还可以让企业中的年轻员工帮助老会计，尽快学会 Excel的操作。这样不仅提高工作效率，还能改善同事之间的关系。与此同时，计算机技术还在日新月异的发展，新技术、新发明层出不穷。Excel的更新换代也很快，新版的 Excel会在原来基础上增加一些功能或者进行功能的改进，便于人们的操作。因此会计人员应该及时更新自己的 Excel版本，及时学习应用最新版本的 Excel，让 Excel为自己的工作服务，提高工作效率，提升工作质量。最后，提醒使用 Excel的会计人员，一定要注意进行文件的保存。在计算机的操作过程中，有时会出现电脑自动关机或者突然断电等情况，如果出现了意外情况，电脑中的文件就会消失，所做的努力就白费了。所以在进行 Excel操作时，一定要及时保存，或者在电脑中设置自行保存，避免重要文件的丢失。结语社会在发展，科技在进步。计算机的问世，互联网的问世，都大大改变了人们的生活方式，让人们的生活、工作更便捷。计算机的功能十分只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！强大，可以快速处理文字、数据、图片，还可以制作视频、动画，广泛应用与各个领域。计算机中处理数据的软件也有很多，其中也有很多专门的软件，比如超市处理数据会有专门的收银机，财务部门处理大量数据会有专门的财务软件。这些软件的发明和应用都缩短了人们的工作时间，提高了工作效率。目前，Excel广泛应用与中小企业的会计部门，为这些会计人员的工作提供了很多便利。当然，Excel并不能解决所有会计工作中的问题，也存在着一些操作上的弊端，但是随着科学技术的进步，计算机功能的不断完善，Excel的功能也会进一步的完善，为用户提供更好的服务。科学技术是第一生产力，科学的发展必将带来经济的发展，带来生活的改变。会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。