2022年电子表格处理软件的使用.ppt

电子表格处理软件电子表格处理软件 Excel2003Excel2003v 数据运算v 排序检索v 汇总统计v 绘制图表 5.1 Excel 2003的基本知识的基本知识 P1215.1.1 电子表格概述电子表格概述1.电子表格的发展电子表格的发展2.Excel 2003的主要功能的主要功能快速输入数据快速输入数据数据计算数据计算数据管理数据管理创建图表创建图表数据交换数据交换 工作簿工作簿即一个即一个Excel2003文档（扩展名为文档（扩展名为.xls）。它可以）。它可以由一张或多张工作表组成，最多由一张或多张工作表组成，最多255张。张。l l 默认情况下，默认情况下，由由3张工作表组成，命名为张工作表组成，命名为sheet1、sheet2、sheet3（注意：可在（注意：可在“工具工具”“选项选项”中的中的“常规常规”选项卡选项卡中设置中设置“新工作薄内的工作表数新工作薄内的工作表数”）。l l 工作表工作表由由65536行和行和256列组成二维表格，纵向为列列组成二维表格，纵向为列（A,B,CIV）横向为行（横向为行（1,2,3）l l 单元格单元格是组成工作表的最小单位，由列号和行号进行标识，是组成工作表的最小单位，由列号和行号进行标识，如如A3表示第一列第三行。表示第一列第三行。3.Excel2003的工作簿、工作表和单元格的工作簿、工作表和单元格 主界面主界面 编辑栏：编辑栏：名称框、工具按钮、编辑框名称框、工具按钮、编辑框 工作表：工作表：全选按钮、行标题、列标题全选按钮、行标题、列标题 工作表标签：工作表标签：Sheet1Sheet1、2 2、3 3 标签滚动按钮：标签滚动按钮：三种类型三种类型 5.1.3 Excel 2003的出口组成的出口组成 名称框名称框列号列号行号行号编辑区编辑区全选按钮全选按钮编辑栏按钮编辑栏按钮工作表标签工作表标签工作区工作区 新建、打开、切换文档新建、打开、切换文档输入数据输入数据进行格式设置、页面设置进行格式设置、页面设置保存文档保存文档（扩展名：（扩展名：.XLS）打印打印5.2 创建电子表格的基本步骤创建电子表格的基本步骤 q 六种数据类型：六种数据类型：文本、数值、日期、时间、公式、函数文本、数值、日期、时间、公式、函数1.从键盘直接输入数据从键盘直接输入数据2.利用利用“自动填充自动填充”功能功能3.外部导入数据外部导入数据4.输入有效数据输入有效数据5.2.1 数据输入数据输入 P124 建立新表时，单元格为通用数字格式建立新表时，单元格为通用数字格式通过通过“格式格式”菜单菜单 “单元格单元格”或或 右键右键“设置单元设置单元格格式格格式”可以设置显示形式可以设置显示形式货币样式、百分比、千位分隔样式等货币样式、百分比、千位分隔样式等（2）输入数值型数据）输入数值型数据 菜单：“窗口”菜单“拆分窗口”同时调整多行高或宽度选中多行/列，拖动任意一个被选中的行或列标题间的分界线插入函数方法：P129求最值 MAX，MIN1)：（冒号），（逗号）字段名：列的标题 记录：行为记录编辑栏：名称框、工具按钮、编辑框选中一个单元格，将填充柄“+”号往水平或垂直拖动插入函数方法：P129工作表标签：Sheet1、2、3可对多个字段进行分类汇总快捷菜单：在工作表标签上单击右键P132 图修改数据：直接修改、编辑栏中修改注：时间和日期一起输入时，两者之空一格（2）不同的工作簿之间日期：用斜杠日期：用斜杠“/”或连字符或连字符“-”分隔日期的年、月、分隔日期的年、月、日日 例：例：2008/10/11 2008-10-11时间：用冒号分隔时、分；如按时间：用冒号分隔时、分；如按12小时制计，需要在小时制计，需要在时间后空一格，输入时间后空一格，输入AM或或PM 例：例：21:26 或或 9:26 PM输入当前日期：输入当前日期：+；输入当前时间：输入当前时间：+：若输入后变成了若输入后变成了“#”，则说明单元格不够宽，则说明单元格不够宽 注：注：时间和日期一起输入时，两者之空一格时间和日期一起输入时，两者之空一格（3）输入日期和时间）输入日期和时间 （1）输入相同的数据：）输入相同的数据：选中一个单元格，将填充柄选中一个单元格，将填充柄“+”号往水平或垂直拖号往水平或垂直拖动动（2）输入序列数据：）输入序列数据：法一：法一：选中连续的两个单元格选中连续的两个单元格,按住右下方的填按住右下方的填 充柄充柄“+”号往下拖号往下拖法二：法二：“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”（3）修改系统或用户自定义序列数据：）修改系统或用户自定义序列数据：“工具工具”菜单菜单“选项选项”“自定义序列自定义序列”2.利用利用“自动填充自动填充”功能输入有规律的数据功能输入有规律的数据 限制非法数据的输入限制非法数据的输入 方法：方法：“数据数据”菜单菜单选择选择“有效性有效性”见见P126 图图 如果超出数值设置范如果超出数值设置范 围，系统将禁止输入。围，系统将禁止输入。（5）设置数据输入条件）设置数据输入条件 P126 设置单元格格式设置单元格格式（1）数字格式）数字格式 （2）对齐方式）对齐方式（3）文字方向）文字方向 （4）“字体字体”与与“字号字号”（5）边框和底纹）边框和底纹 调整行高和列宽调整行高和列宽同时调整多行高或宽度选中多行同时调整多行高或宽度选中多行/列，拖动列，拖动任意一个被选任意一个被选中的行或列标题间的分界线中的行或列标题间的分界线5.2.2 工作表的格式化工作表的格式化 P165 “格式格式”菜单菜单 “条件格式条件格式”(重点重点)格式复制格式复制 使用格式刷使用格式刷或或 “编辑编辑”“复制复制”/“选择性粘贴选择性粘贴”删除格式删除格式 “编辑编辑”/“清除清除”/“格式格式”设置单元格的条件格式设置单元格的条件格式 P127 公式构成：公式构成：“=”号开头，由常量、单元格引用、号开头，由常量、单元格引用、函数和运算符函数和运算符 四种四种运算符运算符算术：算术：+、-、*、/、%、比较：比较：=、文本：连接符文本：连接符&引用：冒号引用：冒号“：”和逗号和逗号“，”5.2.3 数据计算数据计算P1581.使用公式使用公式 引用运算符（引用运算符（P128 例子）例子）“，”引用若干引用若干不相连不相连单元格时使用；单元格时使用；如如A10,B2“：”引用若干引用若干相连相连单元格时使用单元格时使用;如如A1:A10（1）运算符（）运算符（P128）1)：（冒号）（冒号），（逗号）（逗号）2)（负号）负号）3)%（百分比）（百分比）6)+-（加减）（加减）4)（乘幂）（乘幂）7)&连接符连接符5)*/（乘除）（乘除）8)=270 的，总评为的，总评为“优秀优秀”=IF（H3=270，“优秀优秀”，“”）重点讲解：重点讲解：IF函数函数 P130 （4）单元格相对引用时的公式复制的效果）单元格相对引用时的公式复制的效果 复制时相对引用的单元格地址会自动调整复制时相对引用的单元格地址会自动调整 如如：=E4+F4+G4（5）单元格绝对引用时的公式复制的效果）单元格绝对引用时的公式复制的效果 在单元格引用的行号或列号前加上在单元格引用的行号或列号前加上“$”为绝对引用为绝对引用 如如：$E$4，$F$4+$G$5（3）公式的复制）公式的复制 P130 1.修改数据：修改数据：直接修改、编辑栏中修改直接修改、编辑栏中修改2.清除或删除单元格、行或列清除或删除单元格、行或列 注意：清除和删除的区别注意：清除和删除的区别3.移动、复制单元格数据移动、复制单元格数据4.插入单元格及行、列插入单元格及行、列5.撤销错误操作或重复上一次操作撤销错误操作或重复上一次操作 5.2.4 数据的编辑数据的编辑 P131 5.3 工作表的编辑工作表的编辑 P1315.3.1 工作表的选择工作表的选择5.3.2 工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名插入工作表插入工作表 “插入插入”菜单菜单工作表工作表 删除工作表删除工作表 “编辑编辑”菜单菜单“删除工作表删除工作表”（删除后无法恢复）（删除后无法恢复）重命名工作表重命名工作表 “格式格式”“工作表工作表”“重命名重命名”或或 双击标签双击标签快捷菜单：在工作表标签上单击右键快捷菜单：在工作表标签上单击右键P132 图图 （1）同一个工作簿）同一个工作簿 移动：直接拖动移动：直接拖动 复制：复制：按住按住Ctrl,拖动鼠标拖动鼠标（2）不同的工作）不同的工作簿簿之间之间“编辑编辑”菜单菜单 “移动或复制工作表移动或复制工作表”在标签上单击右键在标签上单击右键“移动或复制工作表移动或复制工作表”5.3.3 工作表的复制和移动工作表的复制和移动 P132 拆分拆分 菜单：菜单：“窗口窗口”菜单菜单“拆分窗口拆分窗口”鼠标：鼠标：使用鼠标拖动拆分条使用鼠标拖动拆分条冻结：冻结：“窗口窗口”菜单菜单“冻结窗口冻结窗口”取消拆分和冻结取消拆分和冻结 “窗口窗口”“撤销窗口冻结撤销窗口冻结/拆分拆分”5.3.4 工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结 P133 便于滚动浏览数据便于滚动浏览数据 5.4.1 图表基本知识图表基本知识1.图表的类型：图表的类型：二维表和三维表二维表和三维表 柱形图、折线图、饼图等柱形图、折线图、饼图等 嵌入表和独立图表嵌入表和独立图表5.4 数据图表化数据图表化 P133 纵轴为数据轴，横轴为分类轴纵轴为数据轴，横轴为分类轴2.图表的组成图表的组成图例图例分类轴分类轴分类轴标题分类轴标题数值轴标题数值轴标题数值轴数值轴数据数据图标标题图标标题 两种方法：两种方法：1.使用使用“图表向导图表向导”2.“视图视图”“工具栏工具栏”“图表图表”或或F11（P134例子）例子）5.4.2 创建图表创建图表 P134 1.图表内容的编辑图表内容的编辑利用利用“图表图表”菜单（右键）菜单（右键）更改图表类型更改图表类型更改数据源更改数据源更改图表选项更改图表选项更改图表位置更改图表位置5.4.3 图表及其数据的编辑图表及其数据的编辑 P135 举例：柱形图的格式化举例：柱形图的格式化 如图如图 更改图表区域内的各种对象更改图表区域内的各种对象(方法：用鼠标双击需要修改的对象）方法：用鼠标双击需要修改的对象）2.图表的格式化图表的格式化3.向图表的添加数据向图表的添加数据复制后在图表的空白处选定图表然后粘贴即可复制后在图表的空白处选定图表然后粘贴即可 将工作表用作数据库将工作表用作数据库字段名：列的标题字段名：列的标题 记录：行为记录记录：行为记录“数据数据”菜单菜单“记录单记录单”5.5 数据管理和分析数据管理和分析 P136 5.5.2 数据排序数据排序 P136简单排序：简单排序：单击工具栏上的排序按钮单击工具栏上的排序按钮多条件排序：多条件排序：“数据数据”菜单菜单 “排序排序”，在对话框选择，在对话框选择注意：注意：不能对带有合并单元格的表格进行不能对带有合并单元格的表格进行 排序排序 自动筛选自动筛选 “数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”高级筛选高级筛选 “数据数据”“筛选筛选”“高级筛选高级筛选”恢复原状恢复原状 “数据数据”“筛选筛选”“全部显示全部显示”5.5.3 数据筛选数据筛选 P137 注意：分类汇总前，要对分类的字段进行排序注意：分类汇总前，要对分类的字段进行排序 方方 法：法：“数据数据”菜单菜单“分类汇总分类汇总”简单汇总：简单汇总：对一个字段做一种方式的汇总对一个字段做一种方式的汇总嵌套汇总：嵌套汇总：对同一字段进行多种方式汇总对同一字段进行多种方式汇总注：此时对话框中注：此时对话框中“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”不选中不选中 取消：取消：“数据数据”“”“分类汇总分类汇总”“”“删除全部删除全部”5.5.4 数据的分类汇总数据的分类汇总 P137 *5.5.5 数据的透视图数据的透视图 P138可对多个字段进行分类汇总可对多个字段进行分类汇总数据透视图的建立：“数据”“数据透视表和数据透视图”