数据描述统计分析学习教案.pptx

会计学1数据数据(shj)描述统计分析描述统计分析第一页，共23页。数据集中数据集中(jzhng)趋势的测定趋势的测定和分析和分析n nExcel利用统计函数功能(gngnng)计算数据的集中趋势n n集中趋势的测定指标有n n1、平均值（均值函数AVERAGE）n n2、众数（众数函数MODE）n n3、中位数（中位数函数MEDIAN）第1页/共23页第二页，共23页。平均值平均值(jn zh)（均值（均值(jn zh)函数函数AVERAGE）n n主要指算术平均值n n计算步骤(bzhu)：n n第1步：选定要存放平均数的单元格n n第2步：点击“插入”，选择“函数”，弹出“插入函数”对话框n n第3步：在“函数分类”列表中选择“统计”，进而在“函数名”列表中选择“AVERAGE”，点击“确定”。n n第4步：在“AVERAGE”对话框中，输入数据区域。点击“确定”。第2页/共23页第三页，共23页。平均值平均值(jn zh)（均值（均值(jn zh)函数函数AVERAGE）例题：计算1995-2004年上海市职工(zhgng)的年平均人均工资第1步：将数据输入在“b2:b11”内。第2步：在c1内输入“年平均工资”，选中C2.第3步：点击“插入”，选择“函数”。第3步：在“函数类别”中选择“统计(tngj)”。第4步：在函数名中，选择“AVERAGE”，点击“确定”第3页/共23页第四页，共23页。平均值平均值(jn zh)（均值（均值(jn zh)函数函数AVERAGE）第5步：在“函数参数Number1”对话框中，输入“b2:b11”。点击(din j)“确定”。计算结果如右下图第4页/共23页第五页，共23页。众数众数(zhn sh)（众数（众数(zhn sh)函数函数MODE）n n数据中出现数据中出现(chxin)(chxin)次数最多的那个值次数最多的那个值n n不受数据中极端值的影响不受数据中极端值的影响n n计算步骤：计算步骤：n n第第1 1步：选定要存放众数的单元格步：选定要存放众数的单元格n n第第2 2步：点击步：点击“插入插入”，选择，选择“函数函数”，弹出，弹出“插入函数插入函数”对对话框话框n n第第3 3步：在步：在“函数分类函数分类”列表中选择列表中选择“统计统计”，进而在，进而在“函数函数名名”列表中选择列表中选择“MODE”“MODE”n n第第4 4步：点击步：点击“确定确定”。n n第第5 5步：在步：在“MODE”“MODE”对话框中，输入数据区域。点击对话框中，输入数据区域。点击“确定确定”第5页/共23页第六页，共23页。众数众数(zhn sh)（众数（众数(zhn sh)函数函数MODE）例题例题(lt)(lt)：计算：计算4040名同学的年龄众数名同学的年龄众数 16 18 17 17 18 18 18 19 20 17 17 18 18 19 22 19 16 18 17 17 18 18 18 19 20 17 17 18 18 19 22 19 18 18 17 18 18 17 17 22 17 16 19 18 21 20 18 20 18 18 17 18 18 17 17 22 17 16 19 18 21 20 18 20 21 18 21 20 18 20 19 1821 18 21 20 18 20 19 18第第1 1步：将数据输入步：将数据输入“b2:b41”,“b2:b41”,在在C1C1中输入中输入“众数众数”，并选中并选中C2.C2.第第2 2步：点击步：点击插入插入”，选择，选择“函数函数”。第第3 3步：在步：在“插入函数插入函数”的的“函数类别函数类别”对话框中，选对话框中，选择择“统计统计”，在函数名对话框中，选择，在函数名对话框中，选择“MODE”“MODE”，点击点击“确定确定”。如下图所示。如下图所示。第6页/共23页第七页，共23页。众数众数(zhn sh)（众数（众数(zhn sh)函数函数MODE）第7页/共23页第八页，共23页。众数众数(zhn sh)（众数（众数(zhn sh)函数函数MODE）第第4 4步：在函数参数步：在函数参数Number1Number1区域框中，输入区域框中，输入(shr)“b2:b41”(shr)“b2:b41”，点，点击击“确定确定”。ExcelExcel计算出年龄的众数是计算出年龄的众数是1818岁。如右下图。岁。如右下图。第8页/共23页第九页，共23页。中位数（中位数函数中位数（中位数函数(hnsh)MEDIAN）n n排好序的一组数据中，位于中点位置上的那个数据排好序的一组数据中，位于中点位置上的那个数据n n不受数据中极端值的影响不受数据中极端值的影响n n计算步骤：计算步骤：n n第第1 1步：选定要存放中位数的单元格步：选定要存放中位数的单元格n n第第2 2步：点击步：点击“插入插入(ch r)”(ch r)”，选择，选择“函数函数”，弹出，弹出“插入插入(ch r)(ch r)函数函数”对话框对话框n n第第3 3步：在步：在“函数分类函数分类”列表中选择列表中选择“统计统计”，进而，进而在在“函数名函数名”列表中选择列表中选择“MEDIAN”“MEDIAN”n n第第4 4步：点击步：点击“确定确定”。n n第第5 5步：在步：在“MEDIAN”“MEDIAN”对话框中，输入数据区域。点对话框中，输入数据区域。点击击“确定确定”第9页/共23页第十页，共23页。中位数（中位数函数中位数（中位数函数(hnsh)MEDIAN）n n例题：计算例题：计算4040名同学的年龄中位数名同学的年龄中位数n n 16 18 17 17 18 18 18 19 20 17 17 18 18 19 22 19 16 18 17 17 18 18 18 19 20 17 17 18 18 19 22 19 18 18 17 18 18 17 17 22 17 16 19 18 21 20 18 20 21 18 18 17 18 18 17 17 22 17 16 19 18 21 20 18 20 21 18 21 20 18 20 19 1818 21 20 18 20 19 18n n第第1 1步：将数据输入步：将数据输入(shr)“b2:b41”,(shr)“b2:b41”,在在C1C1中输入中输入(shr)“(shr)“中位数中位数”，并选中，并选中C2.C2.n n第第2 2步：点击步：点击“插入插入”，选择，选择“函数函数”。n n第第3 3步：在步：在“插入函数插入函数”的的“函数类别函数类别”对话框中，选对话框中，选择择“统计统计”，在函数名对话框中，选择，在函数名对话框中，选择“MEDIAN”“MEDIAN”，点，点击击“确定确定”。如下图所示。如下图所示。第10页/共23页第十一页，共23页。中位数（中位数函数中位数（中位数函数(hnsh)MEDIAN）第11页/共23页第十二页，共23页。中位数（中位数函数中位数（中位数函数(hnsh)MEDIAN）第第4 4步：在函数参数步：在函数参数Number1Number1区域区域qy)(qy)框中，输入框中，输入“b2:b41”“b2:b41”，点击，点击“确定确定”。ExcelExcel计算出年龄的中位数是计算出年龄的中位数是1818岁。如右下图。岁。如右下图。第12页/共23页第十三页，共23页。数据数据(shj)离散趋势的测定与离散趋势的测定与分析分析n n测定数据组中各数据偏离平均值的离散测定数据组中各数据偏离平均值的离散(lsn)(lsn)趋势趋势n n说明数据的差异程度说明数据的差异程度n n衡量平均数的代表性衡量平均数的代表性n n说明现象的稳定性和均衡性说明现象的稳定性和均衡性n n主要指标是：标准差主要指标是：标准差第13页/共23页第十四页，共23页。标准差的计算标准差的计算(j sun)n n利用利用ExcelExcel函数计算标准差；函数计算标准差；ExcelExcel提供了两个计算标准差的函提供了两个计算标准差的函数：数：n n1 1、STDEVPSTDEVP：计算总体：计算总体(z(z ngtngt)标准差标准差n n2 2、STDVESTDVE：计算样本标准差：计算样本标准差n n第第1 1步：点击步：点击“插入插入”，选择，选择“函数函数”，弹出，弹出“插入函数插入函数”对对话框话框n n第第2 2步：在步：在“函数分类函数分类”列表中选择列表中选择“统计统计”，进而在，进而在“函数函数名名”列表中选择列表中选择“STDEVP”“STDEVP”n n第第4 4步：点击步：点击“确定确定”。n n第第5 5步：在步：在“STDEVP”“STDEVP”对话框中，输入数据区域。点击对话框中，输入数据区域。点击“确确定定”第14页/共23页第十五页，共23页。标准差的计算标准差的计算(j sun)n n例题例题(lt)(lt)：计算：计算4040名同学的年龄标准差名同学的年龄标准差n n 16 18 17 17 18 18 18 19 20 17 17 18 18 19 22 19 16 18 17 17 18 18 18 19 20 17 17 18 18 19 22 19 18 18 17 18 18 17 17 22 17 16 19 18 21 20 18 20 21 18 18 17 18 18 17 17 22 17 16 19 18 21 20 18 20 21 18 21 20 18 20 19 1818 21 20 18 20 19 18n n第第1 1步：将数据输入步：将数据输入“b2:b41”,“b2:b41”,在在C1C1中输入中输入“标准差标准差”，并选中，并选中C2.C2.n n第第2 2步：点击步：点击“插入插入”，选择，选择“函数函数”。n n第第3 3步：在步：在“插入函数插入函数”的的“函数类别函数类别”对话框中，选对话框中，选择择“统计统计”，在函数名对话框中，选择，在函数名对话框中，选择“STDEVP”“STDEVP”，点，点击击“确定确定”。如下图所示。如下图所示。第15页/共23页第十六页，共23页。标准差的计算标准差的计算(j sun)第16页/共23页第十七页，共23页。标准差的计算标准差的计算(j sun)第第4 4步：在函数参数步：在函数参数Number1Number1区域框中，输入区域框中，输入“b2:b41”“b2:b41”，点击，点击“确定确定”。ExcelExcel计算计算(j sun)(j sun)出年龄的标准差是出年龄的标准差是1.51.5岁。如右下图。岁。如右下图。第17页/共23页第十八页，共23页。描述统计分析工具描述统计分析工具(gngj)的应的应用用n n利用描述统计分析工具计算数据的集中趋势和离散趋利用描述统计分析工具计算数据的集中趋势和离散趋势值势值n n计算步骤：计算步骤：n n第第1 1步：选定步：选定(xu(xu n dnn dn)数据区域数据区域n n第第2 2步：点击步：点击“工具工具”，选择，选择“数据分析数据分析”，出现，出现“数数据分析据分析”对话框。对话框。n n第第3 3步：选择步：选择“描述统计描述统计”，点击，点击“确定确定”，出现，出现“描描述统计述统计”对话框，在输入区域中输入数据区域（对话框，在输入区域中输入数据区域（ExcelExcel默认先前选定默认先前选定(xu(xu n dnn dn)的数据区域）；选择数据位的数据区域）；选择数据位置（行或列）；在输出选项中输入接收区域。置（行或列）；在输出选项中输入接收区域。n n第第4 4步：点击步：点击“确定确定”。ExcelExcel依次计算出三个集中趋势依次计算出三个集中趋势值和标准差值和标准差第18页/共23页第十九页，共23页。描述统计分析描述统计分析(fnx)工具的应工具的应用用例题：利用描述统计分析工具分析40名同学的年龄状况 16 18 17 17 18 18 18 19 20 17 17 18 18 19 22 19 18 18 17 18 18 17 17 22 17 16 19 18 21 20 18 20 21 18 21 20 18 20 19 18第1步：将数据(shj)输入“b2:b41”,单击“工具”，选择“数据(shj)分析”。第2步：在“数据(shj)分析”对话框中，选择“描述统计”，点击“确定”。如下图所示。第19页/共23页第二十页，共23页。描述统计分析描述统计分析(fnx)工具的应工具的应用用第20页/共23页第二十一页，共23页。描述统计分析描述统计分析(fnx)工具的应工具的应用用第第3 3步：在步：在“输入区域输入区域”中输入中输入B2:B41,”B2:B41,”分组方式分组方式”中选择中选择”逐列逐列”，在，在“输出输出(shch)(shch)区域区域”中输中输入入D1,D1,点击点击“汇总统计汇总统计”，点击，点击“确定确定”第21页/共23页第二十二页，共23页。描述统计分析工具描述统计分析工具(gngj)的应用的应用Excel计算出的描述统计 分析(fnx)结果第22页/共23页第二十三页，共23页。