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第二章-excel相对引用与绝对引用复习进程.ppt

1、第二章excel相对引用与绝对引用什么是引用?什么是引用?在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表上的单元格或者单引用的作用在于标识工作表上的单元格或者单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。引用单元格引用单元格被引用单元格被引用单元格Chapter 2.1 单元格引用单元格引用Chapter 2.2 单元格区域引用单元格区域引用 Chapter 2.3 工作表引用工作表引用 Chapter 2.4 工作簿引用工作簿引用主要内容主要内容返回本节首页 -名称名称 名称引用名称引用 -位置

2、位置 位置引用位置引用Chapter 2.1 单元格引用单元格引用1.1.单元格的命名单元格的命名2.名称引用名称引用Chapter 2.1 单元格引用单元格引用 X=20 Y=X+10(1)A1引用类型。此为默认的引用方式。这种类型用字母标志列(从A到IV,共256列),用数字标志行(从1到65536)。如果要引用单元格,必须输入列字母和行数字;单元格区域的引用则按格式:左上角单元格的引用:右下角单元格的引用。3.位置引用方式位置引用方式Chapter 2.1 单元格引用单元格引用 表:表:A 1引用示例引用示例 引用内容引用内容引用方式引用方式引用内容引用内容引用方式引用方式在列B和行28

3、中的单元格B28行2中所有单元格2:2列A中从行2到12中的单元格区域A2:A12列B中所有单元格B:B行2中从列B到列H的单元格区域B2:H2从行2到行12所有单元格2:12列B行2到列H行12的矩形区域B2:H12从列B到列H中所有单元格B:H(1)A1引用类型引用类型Chapter 2.1 单元格引用单元格引用引用的说明引用的说明引用的说明引用的说明引用引用引用引用 区分区分区分区分描述描述描述描述A1A1A1A1 相对引用相对引用相对引用相对引用 A A A A列及列及列及列及1 1 1 1行均为相对位、位置行均为相对位、位置行均为相对位、位置行均为相对位、位置$A$1$A$1$A$1

4、A$1 绝对引用绝对引用绝对引用绝对引用 A1A1A1A1单元格单元格单元格单元格$A1$A1$A1$A1 混合引用混合引用混合引用混合引用 A A A A列为绝对位置,列为绝对位置,列为绝对位置,列为绝对位置,1 1 1 1行为相对位置行为相对位置行为相对位置行为相对位置A$1A$1A$1A$1 混合引用混合引用混合引用混合引用 A A A A列为相对位置,列为相对位置,列为相对位置,列为相对位置,1 1 1 1行为绝对位置行为绝对位置行为绝对位置行为绝对位置相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用Chapter 2.1 单元格引用单元格引用相对引用相对引用相相对对引引用用 公公式式中中的的相

5、相对对单单元元格格引引用用(例例如如 A1)是是基基于于包包含含公公式式和和单单元元格格引引用用的的单单元元格格的的相相对对位位置置。如如果果公公式式所所在在单单元元格格的的位位置置改改变变,引引用用也也随随之之改改变变。如如果果多多行行或或多多列列地地复复制制公公式式,引引用用会会自自动动调调整整。默默认认情情况况下下,新新公公式式使使用用相相对对引引用用。例例如如,如如果果将将单单元元格格 B2 中中的的相相对对引引用用复复制制到到单单元元格格 B3,将将自自动动从从=A1 调调整整到到=A2。单元格相对引用单元格相对引用Chapter 2.1 单元格引用单元格引用3131A1=20C2D

6、5B4=B4+10=A1+10100 相对引用单元格相对引用单元格引用单元格引用单元格被引用单元格被引用单元格思考:思考:如果将如果将D5复制复制到到E8,则,则E8的数的数值是多少?值是多少?Chapter 2.1 单元格引用单元格引用相对引用n n相对引用的例子n某超市3月份的进货单如下图所示,计算“金额”。在在G3计算公计算公式式=C3*D3*F3然后向下复制然后向下复制该公式!该公式!绝对引用单元格绝对引用单元格绝对引用:单元格中的绝对单元格引用(例如$A$1)总是在指定位置引用单元格。对单元格的引用不会随着公式位置的改变而改变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下

7、新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3,则在两个单元格中一样,都是$A$1。技巧:可以使用F4键在相对-绝对-混合引用之间循环切换。Chapter 2.1 单元格引用单元格引用绝对引用n绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。n绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。n比如,$A$1就是对A1单元格的绝对引用。n技巧:可以使用F4键在相对-绝对-混合引用之间循环切换。Chapter 2.1 单元格引用单元格引用单元格绝对引用单元格绝对引用Chapter 2.1 单元格引

8、用单元格引用A1=20C2D5=$A$1+10=$A$1+10n n绝对引用的案例n假设LG空调在重庆各商场的销售价格相同,重庆各商场的销售数据如下图所示。计算各商场的销售总额。在在E8输入公式:输入公式:=$c$5*C8然后向下复制此公式!然后向下复制此公式!混合引用单元格混合引用单元格混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。例如,如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3,它将从=A

9、1 调整到=B$1。Chapter 2.1 单元格引用单元格引用单元格混合引用单元格混合引用(列绝对列绝对列绝对列绝对,行相对行相对行相对行相对)Chapter 2.1 单元格引用单元格引用313A1=20C2D5A4=$A4+10=$A1+10100单元格混合引用单元格混合引用(行绝对行绝对行绝对行绝对,列相对列相对列相对列相对)Chapter 2.1 单元格引用单元格引用A1C2D5=B$1+10=A$1+1031B11 此方式行和列都是数字。在宏中计算行和列的位置时,或者需要显示单元格相对引用时,R1C1引用是很有用的。在此方式中,单元格的位置由“R”加行数字和“C”加列数字来标识。(

10、2)R1C1引用引用。Chapter 2.1 单元格引用单元格引用表:表:R1C1R1C1引用示例引用示例 Chapter 2.1 单元格引用单元格引用引引 用用含含 义义R2C2R2C2对在下面两行右面两列的单元格的相对在下面两行右面两列的单元格的相对引用对引用R2C2R2C2对在工作表的第对在工作表的第2 2行第行第2 2列的单元格的列的单元格的绝对引用(即绝对引用(即$B$2$B$2)R-3CR-3C对在同一列上面对在同一列上面3 3行的单元格的相对行的单元格的相对引用引用R-1R-1对活动单元格整个上面一行单元格区对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用域的相对引用R R对当前行的

11、绝对引用对当前行的绝对引用 选中包含公式的单元格。选中包含公式的单元格。在在编辑栏编辑栏 中,选择要更改的引用。中,选择要更改的引用。按按 F4 F4 在组合中切换。在组合中切换。Chapter 2.1 单元格引用单元格引用4.在相对引用、绝对引用和混合引用间切换在相对引用、绝对引用和混合引用间切换公式复制过程中公式复制过程中,引用单元格的规律引用单元格的规律 若公式在同一行进行复制若公式在同一行进行复制,不看行,只看列是相对还是绝对不看行,只看列是相对还是绝对 若公式在同一列进行复制若公式在同一列进行复制,不看列,只看行是相对还是绝对不看列,只看行是相对还是绝对 若公式在不同行若公式在不同行

12、 不同列进行复制,先看怎么在同一行不同列进行复制,先看怎么在同一行 复制复制,再看怎么在同一列复制再看怎么在同一列复制Chapter 2.1 单元格引用单元格引用引用(说明)引用(说明)更改为更改为$A$1(绝对(绝对单元格引用:公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为$A$1。)列和绝对行)$A$1A$1(相对(相对单元格引用:在公式中,基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式,相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。)列和绝对行)C$1$A1(绝对列和相对行)$A3A1(相对列和相对行)C3如果将包含引用的公式向下

13、和向右复制两个单元格时,引用类型更新的方式。如果将包含引用的公式向下和向右复制两个单元格时,引用类型更新的方式。变量变量引用 相对引用 A1引用 绝对引用 混合引用 相对引用 RC引用 绝对引用本节内容总结本节内容总结Chapter 2.1 单元格引用单元格引用位置位置引用1.1.单元格区域的引用单元格区域的引用格式:格式:左上角单元格的引用:右下角单元格的引用左上角单元格的引用:右下角单元格的引用 A1:B3A1:B32.2.数组变量数组变量数组数组 是单元格的集合或一组要处理的值的集合。用户是单元格的集合或一组要处理的值的集合。用户可以用一个数组公式进行多个输入操作,并计算多个可以用一个数

14、组公式进行多个输入操作,并计算多个结果,每个结果显示在一个单元格中。数组公式与单结果,每个结果显示在一个单元格中。数组公式与单值公式的区别是数组公式可以同时计算两个或两个以值公式的区别是数组公式可以同时计算两个或两个以上的计算结果。上的计算结果。Chapter 2.2 单元格区域引用单元格区域引用ctrl+shift+enter加以确认加以确认3、用数组公式计算两个数据区域的乘积用数组公式计算两个数据区域的乘积【例例】某超市某超市3月份进购的产品图月份进购的产品图4-5所示,所示,已知各种产品的数量、单价和折扣,要计算已知各种产品的数量、单价和折扣,要计算各种产品的应付金额。各种产品的应付金额

15、Chapter 2.2 单元格区域引用单元格区域引用4、数组扩展 n在公式中用数组作为参数时,所有的数组必须是同维的。如果数组参数或数组区域的维数不匹配,Excel会自动扩展该参数。n比如,某商场29寸电视机售价为3128元,有一个10天的销售记录,如下图的B、C两列所示。现要计算每天的销售额。Chapter 2.2 单元格区域引用单元格区域引用1、选中、选中F8:F14;2、输入公式:、输入公式:=C8:C14*C53、按、按Ctrl+Shift+EnterChapter 2.2 单元格区域引用单元格区域引用 占用存储空间小占用存储空间小 运算速度快运算速度快 不能改变数组运算中的任一结果

16、不能改变数组运算中的任一结果Chapter 2.2 单元格区域引用单元格区域引用如何对数组进行如何对数组进行命名?命名?工作表的复制切换工作表的相对引用 引用时不加工作表名称,也表引用当前工作表。引用时不加工作表名称,也表引用当前工作表。l工作表的绝对引用对同一工作簿内工作表单元格引用格式如下:对同一工作簿内工作表单元格引用格式如下:工作表名!单元格引用工作表名!单元格引用多个工作表引用同一个工作表;多个工作表引用同一个工作表;同一工作表引用多个工作表同一工作表引用多个工作表Chapter 2.3 工作表的引用工作表的引用请请注注意意,工工作作表表的的名名称称和和感感叹叹号号(!)应应位位于于

17、区区域域引引用用之之前前。例如,在同一工作簿中,将工作表Sheet1的单元格B5、Sheet2的单元格B5、Sheet3的单元格B5求和,结果放到Sheet4的单元格B5中,则在工作表Sheet4的单元格B5中输入公式如下:=Sheet1!B5+Sheet2!B5+Sheet3!B5 Chapter 2.3 工作表的引用工作表的引用使用工作组使用工作组不同工作簿间进行单元格引用时,被引用工作簿名称被引用工作簿名称xls被引用工作被引用工作表名!被引用单元格位置名称表名!被引用单元格位置名称 Chapter 2.4 工作簿的引用工作簿的引用工作表和工作簿的引用 1)引用相同工作表中的单元格,例:=G3+G5+G10*102)引用同一工作簿的不同工作表中的单元格,例=Sheet1!G3+Sheet1!G5+Sheet1!E273)引用不同工作簿中的单元格,例:=Book1Sheet1!$IL$4+Book1Sheet2!$E$74)同一公式中存在几中不同的引用,例:=Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9本章小结本章小结四个引用重点掌握单元格A1的绝对引用和相对引用 不同工作表间的单元格引用 工作簿之间单元格的引用此课件下载可自行编辑修改,仅供参考!此课件下载可自行编辑修改,仅供参考!感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢

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