如何用Visio绘制流程图.pdf

如何用Visio绘制流程图U1)MICfDBOftaOffice2003数字画气 MIcrDBoCr7jilOffice2oo3 凶流程图表I)MIcniBOfrdiiOffice2003Visio 2003V 么是 Visio?Isio 2003是一个图表绘制软件;它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与 系统的业务和技术图表。使用Visio 2003创建的图表能够将信息形象化。生产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管 理、业务流程等内容，通过应用VISIO软件绘 制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交 流信息，提高了相关工作的效率和质量。Visio的功能类别 模板Cl Web图表 口地图 口电气工程 口工艺工程 口机械工程 _建筑设计图U框图口灵感触发（激模图n-软件 口数据库图表和图形网络 口项目日程 口业务进程犯家结构图IDEFO图表SDL图基本流程图跨职能流程图数据流图表程目的使大家熟悉Visio 2003软件的功能、界面，掌握Visio 2003软件的基本操作；熟悉绘制流程图的步骤；能够使用Visio绘制流程图。（1）Visio绘图环境;模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集 合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中 包含了图件.图件:指可以用来反复创建绘图的图形。（总共提 供158个模具）模板：一组模具和绘图页的设置信息，是针对某 种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主 控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所 需要的图形。Visio窗口：参见下图-当定标题栏6 文件 9 编辑包)视图 9 插入(！)格式)，以3 d与W 心A)工具(X)形状6)组织结构图。国G，国,A，画菜单栏助也)53%(0 _(5 X判定口进程/模具一工具栏搜索形状：在此犍入搜索条件国边框和标题国背景国组织结构图形状 国基本流程图形次口文档口数据Q预先定义的进Q存储数据内部存储器Q顺序数据O手动输入纸带显示内手动操作E.130.200.2 20.24al 260.280.|1 1 1 1|1 I 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 I 1|1 1 1 1|1 1 1 1 1 1 1|1 1 1 1|1 1 1 1 1 I 1 1|I 1 1盛飘结构的 X晶晶皆晶Visio 帮助 X 珏口 4自动从网站更新此列表其他连接到 Microsoft Office Old.ine有关使用Visio的最新助训区载协培社下a区i目录Microsoft OfficeChil ine新增内容与我们联系辅助功能帮助在线内容设置一任务窗格页1/1邢老师课件 信息管理*三1匚，一 圈绘图1-mel.图件(也称形状)厂打开模板：文件f新建f选择绘图类型-打开模具：文件f形状 文档模具：开始绘图时，Visio创建的特定于该 绘图文件的模具。文件一形状一显示文档模具（说明：可以通过修改文档模具上的主控形状,修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用 户不能保存文档模具以用于其他绘图。）.2)Visio文件操作F新建绘图文件：文件一新建 一 创建新页：插入一新建页 保存绘图文件：文件一保存 打印预览：文件一打印预览 打印：文件一打印 最近打开绘图文件：文件菜单中(3)Visio页面设置(4)Visio视图操作Visio绘制图形的两种方绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图 形。使用模具：可以绘制各种各样 的专业图形。匚I。/一 夕形状 X搜索形状：在此键入搜索条件 E Q回基本形状人三角形4将此形状拖到绘图页上。正方形将此形状拖到绘图页上。O五边形将此形状拖到绘图页上。O六边形将此形状拖到绘图页上。c七边形3洛也也状指到绘图瓦卜。2）图形的创建拳 在模具中选择要添加到页面上的图形。川鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。（3）图形的移动 用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。1）选中第一个图形后，按住SNft键，再选择其他的图形。2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。.（4）图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。（5）调整图形大小 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状由大小。（注：Microsoft Office Visio形状还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和控制手柄。您将在其他各讲中 了解这些手柄。）1）使用“指针”工具，单击“进程（圆形）”形状。-2）将“指针”工具放置在角选择手柄 上方。指针 将变成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。3）将选择手柄向里拖动可减小形状。图形格式修改.1您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置:1)2)3)4)5)6)填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度、若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具 列上的填满色彩图示旁,按下拉箭头，并选取颜色即可。设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不 同点在於：选择的是线条色彩图示一,您可以利用 相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点。.(1)Visio添加文字的两种方式一向图形添加文本:可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。添加独立的文本：可以绘制各种各样的专业图 形。VISIO学习课程|VISIO学习课程(2)向图形添加文本/您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文 wiWnVlicrosoft Office Visio会放大以便您可以看到所键入 的文无。1)向形状添加文本 单击绘图页上的形状，然后键入7o也可以单击“文本”工具单击形状，然后开始键入。单击绘图页的空白区域或按ESC键便可退出文本模式。2)删除形状中的文本 双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键。或 者单击“文本”工具，单击该形状，突出显示想要删除 的文本，然后按DELETE键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。3）添加独立的文本一还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本,例如 标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本 块。使用“文本”工具只单击并进行键入。1）添加独立文本 单击“文本”工具一 A 单击页面顶部，然后键入123AB。2）删除独立文本依次单击“指针”工具DELETE 键。4和文本，然后按（4）设置文本格式占您可以设置文木的格式-使它成为斜体、给它加下划线、.使它居中显示，还可以改变文本字体的颜色，等等-就 像您在任何Microsoft Office系统程序中设置文本的格式 一样。您可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。1）要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的“设置文本格式”。2）单击顶部“进程”形状和图表标题上方和左侧的某一处，然后拖动黑色选择矩形，将所有形状包围在其中。选择矩形内的所有对象都被选取。3）要将文本大小增加为14磅，请单击“设置文本格式”工具栏上的“增大字号”按钮 四次。文本字体字符 段落文本块 制表位 项目符号字体设置西文3）：imes New RomarH 样式（E）：常规H 大小（z）：12 pt 亚洲文字区）:宋体常规大小写（C）:位置（E）：下划线日）：删除线（K）：颜色但）:语言（L）:诱明度（工）：Q00:中文（中国）0%应用运）确定 取消(1)Visio连线工具:绘制连线的两种方式可以绘制直线和曲线等连线。绘图 XX使用模具连接线：绘制各种各样的形状搜索形状:在此键入搜索条件 日目回基本形状0箭头形状专业连接线。0克下OdrlWl)护修,警3 保9浦 554BW/1-o ao-1,a一初状:在此键入港索与件绘图些 文件S）短值如 视图。刻入3 格式工具B 覆伏 窗口 5）帮助阴3可口1四1团工,人7 8pt B/U 三三|三 1垃 A，q，O，三，案龙伏v进界名称职能，搜索形状：在此奘入搜索多件添加：将此图标“拖 到右边，放开鼠标团箭头形状国基本流程图形状国水平供职能流程图形状0理直院职能流程困形状添加或减少“道次”够人辛安裕助的同也 3 x填加执行主体填加执行主体添加横向节点添加横向节点目 文件09 娟相。掘图9 插入CD 格式9）工具（I）症状）窗口世）射助Qi）键入看要就欺的问题二般“现意“1 号&X，K X 8r?，A，.IJ*.嫡|u三囿三M，上 =三:.三.Times Kev Aonen理状rr?5jns-探索形状：在此曜人搜索条件,QIB箭头形状Q基本流程图形龙_22Q文档Q数据口预先螯的进存储的务内部存储第陵序数将Q立塞豹兖手动航入。卡Q批带=一 一-1 S3J-二-二一-二TlM三I 1.三一三二厂三一二-三-IJ-二-一二r!-二三三 二二I.:1=二二二-一二-l.3Q显不内容程备 并行模式回水干陡职轮流槎国刑也 空：s至宜腾职能流程图形状；,总经理添加横向节点添加横向节点由融建 licrosoft Visie*licreseft Visio困文件G）漏辑视图9插入Q）格式）工具Q）龙伏宙口帮助QP键入需要帮助的问题,Iffl x|-S X9：0qj li a-必x/中，伊，|禹口工，人，37例，|&宋修 8pt常次 x搜索形状：在此注入搜索条件 Q团箭头形状团基本流程图取?|口 Q 进程 列定Q Q址 僦Q Q预先鳌的进存储药笫U季国手血 三，K三不内部存储器顺序数筹Qi亘搔数霜 手动怖入 _Q Q卡，辅Q 0星示内容手动金作Q=准备 弁行模式工J团水平踌取能流程图形状国垄直跨职能流程网形状字体大小和格式曜修建Vi、i绘图 i r.efQ Vi.i._国文件建）的场）视图也）ffiAo.）格式。）ran）形状9 ol）帚助qp凶将；，需去帮子的司即 _6xj后白 事?giM，0elgi|3ZA3 3%“，图Tines Mew Rg皿I B I u：亶三曲 A/6三京三,理状嘛形状：在此st人搜索军件团箭头形状国基本流程图形状0 Q1昨进程 列定Q存储豹宪内部存储器顾序瞥籍Q直接数据分管副总总经理选中字母后，调节 字母字字号大小越职管理岗MH呈名称）9木内容并行程式国企直转型自神程图形状京程图画技穗习-明文件9 幅林R）视图9 ffiAQ）格式5 工具形状）0L）带助QPu二3 二号皿，上力）/力 jbRIi，aj iow X添加链接线Algerig龙伏 0lni_节点搜零形状:在“成人搜索条件2.鼠标放此处出 现红框，点击鼠 标左键Q Q亘援数据手动愉入Q Q卡$疑Q D显示内容手动建住Q=潴备 并行模式同看能不能流程图形蔓0 niEFO图表蔻，状填写谙双中请请用中清单提交申请资料3.拖至此处出项 红框放开添加线条licrosoft Visio义伸 潴辑,初图W）14入a）格式）工具 形伏 串口如 帮助心.，,；4 3&*C X/0 U A，必 85%Tines Me*RgM 8pt B/k is 三g A J 8 受J京要烤助比向更 黝施程明区赛习龙伏搜索形状:在娱加5进程Q文智X1.选中绘图工Q口存福蓟据Q顺序数据Bsfffll而和制扁翎阳愉扁,11 x|ii?n湘HWfl阳删hrrffffl的搞带和用为用七3.按鼠标左键,拉到需要的长 度，放开3H直接数据内部存博器毛恒清壬层否i编辑添加的线条 t Vi si o文件9 端如 视图9 循入Q)格式5 工具9 形状 留口国)瓶助QO 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IDEF0图表形状D帮足梗尽建）显示文档横具口1.确定过程开始和结束点；2.头脑风暴法列出工序清单;3.实地验证和访谈；4.注释贴上列出关键工序；5.讨论，回顾和修改；6.再次实地验证和访谈;7.注释贴上增加检查，返工，修理和报废步骤;8.“现状”过程图获得一致意见。（1）绘制基本流程图 r 1）选择正确的流程图模板；2）在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“业务进程”，然后单击“基本流程图”。3）将“进程”形状从“基本流程图形状”模 具拖到绘图页上。4）在“常用”工具栏上，单击“连接线”工 具。5）将第二个“进程”形状拖到绘图页上。这 些形状将自动连接。6）继续添加“进程”、“判定”、“文档”和其他形状，直到在页面上添加完所需的所 有形状。h7）在“常用”工具栏上，单击“指针”工具0要向进程步骤添加文本,请单击表示该 步骤的形状，然后键入内容。8）要更改两个步骤之间进程流的方向，请单 击步骤之间的连接线。然后，在“形状”菜 单上，指向“旋转或翻转”，再单击“水平 翻转”（如果连接线是水平的）或“垂直翻 转”（如果连接线是垂直的）。9）要修订流程图布局，请单击您要移动的形 状，然后将其拖到新位置。V是否新供应商否归档、入库）绘制跨职能流程图1）选择垂直或水平布局；2）创建跨职能流程图；3）添加、删除和调整带区；4）移动和扩展进程形状；5）将一个进程划分为若干阶段；6）在同一页上继续跨职能进程;7）添加背景和标题。工程项目从立项到竣工的全部流程工程施工B胆 H结束!谢谢!