电子化政府采购系统.pptx

电子化政府采购系统电子化政府采购系统 -协议采购协议采购电子化政府采购系统第1页建设背景：建设背景：前期采购：手工前期采购：手工 方式：大多借助于人力和纸质媒介方式：大多借助于人力和纸质媒介 缺点：采购部门对采购流程监督和控制难度大缺点：采购部门对采购流程监督和控制难度大 对用户和市场需求信息反应迟钝对用户和市场需求信息反应迟钝 不能随时满足用户要求不能随时满足用户要求 电子化政府采购系统第2页引入电子化伎俩，经过电子方式进行信息传递引入电子化伎俩，经过电子方式进行信息传递实现采购工作科学化、信息化、规范化主要伎俩实现采购工作科学化、信息化、规范化主要伎俩不可比拟优势：不可比拟优势：确保采购过程公开、公平、公正确保采购过程公开、公平、公正 提升了采购过程中透明度提升了采购过程中透明度 节约采购成本、提升工作效率节约采购成本、提升工作效率 电子化政府采购系统第3页政府采购管理政府采购管理交易实施交易实施监督和决议支持监督和决议支持政府采购门户网站政府采购门户网站电子化政府采购系统第4页采购部门使用采购部门使用实现对政府采购业务管理监督实现对政府采购业务管理监督采购中心、社会中介采购代理机构、采购人、采购中心、社会中介采购代理机构、采购人、供给商使用供给商使用完成政府采购业务过程中采购实施完成政府采购业务过程中采购实施电子化采购交易平台 电子化政府采购系统第5页财政主管部门、分管领导使用财政主管部门、分管领导使用实现对采购业务统计、分析，提供详实报表和数实现对采购业务统计、分析，提供详实报表和数据挖掘据挖掘提供政府采购业务基础数据和基础资源，为采购提供政府采购业务基础数据和基础资源，为采购业务管理和实施做服务业务管理和实施做服务采购服务平台电子化政府采购系统第6页政府采购业务窗口政府采购业务窗口公布和展现政府采购政策、法规、业务公告和其公布和展现政府采购政策、法规、业务公告和其它相关政府采购信息它相关政府采购信息采购管理系统登录和注册口采购管理系统登录和注册口 电子化政府采购系统第7页协议采购系统：协议采购系统：政府采购系统电子化交易平台一个子系统政府采购系统电子化交易平台一个子系统经过对通用项目采购一次统一公开招标经过对通用项目采购一次统一公开招标择优定：品牌、价格（优惠百分比）、服务、期限、择优定：品牌、价格（优惠百分比）、服务、期限、协议供货商协议供货商确定：签署协议形式确定：签署协议形式在协议约定时期内，各行政事业单位，采购协议范围在协议约定时期内，各行政事业单位，采购协议范围内货物或服务时，能够向中标协议供给商购置商品内货物或服务时，能够向中标协议供给商购置商品电子化政府采购系统第8页电子化政府采购系统第9页注注 册册基础数据基础数据商品库管理商品库管理商品行情维护商品行情维护直接订购直接订购网上议价网上议价电子反拍电子反拍电子化政府采购系统第10页系统网址：系统网址：:7002 :7002电子化政府采购系统第11页 1.最正确分辨率：1024*7682.最正确浏览器：IE 7.0 注意事项：注意事项：电子化政府采购系统第12页注注 册册商品品牌录入商品品牌录入商品信息、配件信息录入商品信息、配件信息录入设置商品、配件限价设置商品、配件限价指定代理商指定代理商参加直接订购、网上议价、电子反拍参加直接订购、网上议价、电子反拍电子化政府采购系统第13页电子化政府采购系统第14页注注 册册商品信息、配件信息录入商品信息、配件信息录入对商品做报价对商品做报价参加直接订购、网上议价、电子反拍参加直接订购、网上议价、电子反拍电子化政府采购系统第15页电子化政府采购系统第16页审核注册供给商审核注册供给商维护商品分类维护商品分类设置价格区间设置价格区间审核品牌审核品牌审核商品、配件信息审核商品、配件信息审核商品限价审核商品限价参加直接订购、网上议价、电子反拍参加直接订购、网上议价、电子反拍 审核公告、供给商报名、拍卖结果公告审核公告、供给商报名、拍卖结果公告采购中心采购中心电子化政府采购系统第17页审核注册供给商审核注册供给商维护采购目录维护采购目录查看商品、配件信息查看商品、配件信息查看商品、配件限价查看商品、配件限价查看商品、配件行情查看商品、配件行情审核商品、配件信息审核商品、配件信息参加电子反拍卖参加电子反拍卖 审核采购单位采购计划审核采购单位采购计划 审核订单，立案协议审核订单，立案协议采购办采购办电子化政府采购系统第18页电子化政府采购系统第19页电子化政府采购系统第20页直接订购直接订购网上议价网上议价电子反拍电子反拍采购方式电子化政府采购系统第21页协议采购总流程图电子化政府采购系统第22页制订采购计划制订采购计划直接订购直接订购选择商品，下订单选择商品，下订单 确认协议确认协议电子化政府采购系统第23页直接订购直接订购电子化政府采购系统第24页议价信息设置议价信息设置开启网上议价开启网上议价进入议价厅进入议价厅管理议价人管理议价人与供给商还价，确定成交供给商与供给商还价，确定成交供给商查询议价统计查询议价统计电子化政府采购系统第25页采购人采购人网上议价网上议价选购商品，发起议价选购商品，发起议价议价厅议价议价厅议价进入订购流程进入订购流程电子化政府采购系统第26页议价流程图议价流程图电子化政府采购系统第27页电子反拍卖流程电子反拍卖流程创建反拍卖项目，设置反拍卖规则创建反拍卖项目，设置反拍卖规则参加反拍卖参加反拍卖起草反拍卖公告起草反拍卖公告审核报名供给商（采购人、采购中心）审核报名供给商（采购人、采购中心）供给商报价供给商报价确认反拍卖结果确认反拍卖结果公布反拍卖结果公告公布反拍卖结果公告/如反拍卖失败，如反拍卖失败，则公布反拍卖失败公告则公布反拍卖失败公告公布反拍卖变更公告公布反拍卖变更公告公布反拍卖结果变更公告公布反拍卖结果变更公告电子化政府采购系统第28页电子反拍卖电子反拍卖创建反拍卖项目创建反拍卖项目设置项目规则设置项目规则起草反拍卖公告起草反拍卖公告审核供给商报名名单审核供给商报名名单确认反拍卖结果确认反拍卖结果公布反拍结果公告公布反拍结果公告确认协议确认协议电子化政府采购系统第29页电子反拍卖电子反拍卖流程图流程图电子化政府采购系统第30页 采购方式比较采购方式比较:直接订购：直接订购：快捷简便，针对协议供货商，价格稍微偏高快捷简便，针对协议供货商，价格稍微偏高网上议价：网上议价：针对协议供货商，以价格和服务为主，需要电话联针对协议供货商，以价格和服务为主，需要电话联络供货商络供货商电子反拍卖电子反拍卖 非协议供货商也可参加，以价格为主，时间周期长非协议供货商也可参加，以价格为主，时间周期长 适合大批量购置适合大批量购置 电子化政府采购系统第31页 系统界面系统界面 1.采购人制订采购计划，采购人制订采购计划，点击点击“新增采购计划新增采购计划”按按钮钮电子化政府采购系统第32页点击“进入新增采购计划页面，采购计划包含计划信息和条目信息进入新增采购计划页面，采购计划包含计划信息和条目信息请填写：采购计划编号请填写：采购计划编号(由预算处审批采购计划中有由预算处审批采购计划中有“采购计划编号采购计划编号”)联络人、联络电话。联络人、联络电话。填写完计划信息，点击填写完计划信息，点击“保留保留“按钮，然后填写条目信息，点击按钮，然后填写条目信息，点击”填写采购条目填写采购条目”按钮，按钮，系统转入新增计划条目页面，采购计划能够有多条采购条目。系统转入新增计划条目页面，采购计划能够有多条采购条目。电子化政府采购系统第33页点击“点击目录名称后面按钮，系统弹出采购目录，选择一个条目即可。点击目录名称后面按钮，系统弹出采购目录，选择一个条目即可。主要技术参数为所需购置商品技术参数；采购数量为所需购置商品数量；主要技术参数为所需购置商品技术参数；采购数量为所需购置商品数量；资金起源为采购计划审批时采购预算；需求时间为商品需要购置时间；资金起源为采购计划审批时采购预算；需求时间为商品需要购置时间；电子化政府采购系统第34页点击“填写完采购条目，点击填写完采购条目，点击“保留保留”按钮，返回到采购计划页面按钮，返回到采购计划页面点击点击“提交提交”按钮，系统将采购计划提交到采购单位所在当地采购办进行审核按钮，系统将采购计划提交到采购单位所在当地采购办进行审核电子化政府采购系统第35页 选购网上商品选购网上商品:采购计划经过审核后，就能够挑选商品，进行订购、议价、反拍卖购置活动采购计划经过审核后，就能够挑选商品，进行订购、议价、反拍卖购置活动在在“选购网上商品选购网上商品”页面，能够看到本单位已经审核经过采购计划条目列表，页面，能够看到本单位已经审核经过采购计划条目列表，选择一条要采购采购计划条目，点击选择一条要采购采购计划条目，点击“选购选购”按钮按钮电子化政府采购系统第36页系统依据采购条目中采购目录，能够自动将目录相关商品过虑，页面直接到选购商系统依据采购条目中采购目录，能够自动将目录相关商品过虑，页面直接到选购商品页面，商品全部为笔记本电脑，品页面，商品全部为笔记本电脑，点击点击“详情详情”按钮，能够查看该商品行情信息。按钮，能够查看该商品行情信息。点击点击“选择商品选择商品”，可进入商品参数信息页面，可进入商品参数信息页面电子化政府采购系统第37页点击点击“详情详情”按钮，按钮，查看该商品查看该商品行情信息行情信息电子化政府采购系统第38页点击点击“选择商品选择商品”，进入商品参数信息页面。首先在，进入商品参数信息页面。首先在“自选配件设定中自选配件设定中”和和“选购附加配选购附加配件件”中选择配件，然后再中选择配件，然后再“选择供给商选择供给商”.电子化政府采购系统第39页选择完供给商和所购置商品数量后，点击选择完供给商和所购置商品数量后，点击”保留保留”按钮，系统转到维护选购商品页面，按钮，系统转到维护选购商品页面，采购人确认要进行采购方式：直接订购、网上议价，议价取消后才可电子反拍采购人确认要进行采购方式：直接订购、网上议价，议价取消后才可电子反拍电子化政府采购系统第40页点击点击“直接订购直接订购”，转到提交订单页面，采购人填写采购意见，提交订单到供给商，转到提交订单页面，采购人填写采购意见，提交订单到供给商，由供给商确认，系统依据选择商品协议价格和采购条目标预算进行判断，采购协议由供给商确认，系统依据选择商品协议价格和采购条目标预算进行判断，采购协议价格不能高于预算价格，而且采购数量不能高于计划数量价格不能高于预算价格，而且采购数量不能高于计划数量电子化政府采购系统第41页订单查询能够对采购单位全部订单进行查询查看，提供各种条件查询功效，订单查询能够对采购单位全部订单进行查询查看，提供各种条件查询功效，点击点击“查看查看”按钮，按钮，能够查看该订单详细信息能够查看该订单详细信息电子化政府采购系统第42页点击点击“进行议价进行议价”按钮按钮，系统转到议价页，系统转到议价页,采购人设定议价标题、联络人、议价时间等，采购人设定议价标题、联络人、议价时间等，选择议价供给商必须是在协议供货中提供该商品供给商。选择议价供给商必须是在协议供货中提供该商品供给商。采购人在选择供给商时，采购人在选择供给商时，点击供给商名称，系统弹出页面显示供给商机构名称和联络号码点击供给商名称，系统弹出页面显示供给商机构名称和联络号码,34 采购人也能够打电话采购人也能够打电话通知供给商参加议价，填写完成后点击通知供给商参加议价，填写完成后点击“发起议价项目发起议价项目”按钮按钮电子化政府采购系统第43页系统将议价项目发送到系统将议价项目发送到“网上议价网上议价”页面，选择列表中项目，采购人点击页面，选择列表中项目，采购人点击“开启开启”，议价列表状态显示议价列表状态显示“议价厅议价厅”，点击，点击“议价厅议价厅”，议价正式开始，被邀请供给商可进入议价正式开始，被邀请供给商可进入该议价进程中议价。该议价进程中议价。电子化政府采购系统第44页进入议价厅页面，进入议价厅页面，点击点击“查看议价单查看议价单”，查看议价信息。再次点击做关闭。，查看议价信息。再次点击做关闭。电子化政府采购系统第45页议价窗口：选择供给商，可在议价窗口聊天，发送附件等议价窗口：选择供给商，可在议价窗口聊天，发送附件等电子化政府采购系统第46页还价窗口：在选择议价中选择供给商，被选择供给商才能接收此信息，发还价窗口：在选择议价中选择供给商，被选择供给商才能接收此信息，发 起报价，报价信息供给商需做确认起报价，报价信息供给商需做确认最新报价：采购人能够查看供给商最新报价，最新报价为全部供给商中到当前最新报价：采购人能够查看供给商最新报价，最新报价为全部供给商中到当前 为止最终报价。为止最终报价。电子化政府采购系统第47页最低报价：采购人能够查看供给商最低报价。是全部供给商中到当前只为报最低报价：采购人能够查看供给商最低报价。是全部供给商中到当前只为报 价最低价格价最低价格 电子化政府采购系统第48页议价进程：在议价内容议价进程：在议价内容“议价进程议价进程”区域查看采购人和供给商之间报价互动情况区域查看采购人和供给商之间报价互动情况 电子化政府采购系统第49页结束议价：采购人认为价格适当，在议价窗口对供给商报价进行确认，结束议价：采购人认为价格适当，在议价窗口对供给商报价进行确认，“接收报价接收报价”或者或者“拒绝拒绝”，然后系统选择议价供给商，若出项相同报价，系统按照价格，然后系统选择议价供给商，若出项相同报价，系统按照价格 优先、时间优先标准自动选取议价供给商优先、时间优先标准自动选取议价供给商电子化政府采购系统第50页采购人可点击“接收报价”，弹出议价结果信息，点击“确认议价结果”转入订单页面电子化政府采购系统第51页订单页面订单页面,点击点击“管理订单管理订单”，进入下一页，进入下一页电子化政府采购系统第52页可填写意见，提交至供给商可填写意见，提交至供给商,走订购流程，网上议价结束走订购流程，网上议价结束电子化政府采购系统第53页电子反拍卖电子反拍卖购人在议价完成后依然不能接收商品价格，取消网上议价，进入购人在议价完成后依然不能接收商品价格，取消网上议价，进入“维护选购商品维护选购商品”，点击，点击“电子反拍卖电子反拍卖”电子化政府采购系统第54页系统转到反拍卖规则设定页面系统转到反拍卖规则设定页面 反拍卖编号为系统自动分配，采购人需要填写反拍卖名称、报名类型、报名起止时间、反拍卖编号为系统自动分配，采购人需要填写反拍卖名称、报名类型、报名起止时间、报价起止时间、报价轮次、成交标准、报价方式等信息，并上传附件对商品参数报价起止时间、报价轮次、成交标准、报价方式等信息，并上传附件对商品参数或反拍卖要求作详细说明，填写完点击或反拍卖要求作详细说明，填写完点击“确定确定”，“进入流程进入流程”按钮生效按钮生效电子化政府采购系统第55页点击点击“进入流程进入流程”按钮，选择反拍卖公告，点击按钮，选择反拍卖公告，点击“起草反拍卖公告起草反拍卖公告”电子化政府采购系统第56页起草反拍卖公告，公告系统自动生成，可自行做修改，确认后提交采购中心起草反拍卖公告，公告系统自动生成，可自行做修改，确认后提交采购中心审核，审核经过，公告发送门户网站，等候供给商报名审核，审核经过，公告发送门户网站，等候供给商报名,审核报名后，等候结审核报名后，等候结果并做确认和结果公布。果并做确认和结果公布。电子化政府采购系统第57页0991-63180190991-6318019 联络电话联络电话:电子化政府采购系统第58页Thanks谢谢谢谢电子化政府采购系统第59页