会议与仪式礼仪培训课件.pptx

会议与仪式礼仪会议与仪式礼仪培训课件第1页目录专题会礼仪舞会礼仪仪式礼仪会议与仪式礼仪培训课件第2页公布会礼仪准备时机。新产品上市、经营方针重大改变、企业首脑更换、并购、重大纪念日、重大事故。避开节日与假日、避开当地重大活动、避开新闻界宣传报道重点撞车。人员。主持人应该善于控制局面、经验丰富。邀请记者。请柬提前一周发出，辅以电话提醒。布置会场。本单位或者租用大宾馆。小型会议使用圆桌。大型会议设置主席台、记者席、贵宾席、拍摄位。材料准备。签到簿、会议日程表；胸牌、礼花；讲话提要、问答提要、新闻通稿、视听材料、其它展示用具。礼品。企业标识纪念品、时尚礼品。会议与仪式礼仪培训课件第3页公布会礼仪过程签到。安排专员负责接待、签到、领坐。时间。严格控制时间，礼貌提醒超时。配合。各负其责，不越俎代庖。态度。对责难与批评保持冷静、诚恳。善后整理统计，总结不足。搜集报道，反馈效果。会议与仪式礼仪培训课件第4页“，最好签在你身上！”“我想我能够代表亚洲！”会议与仪式礼仪培训课件第5页展览会礼仪主持人礼仪主动与宾客握手，致欢迎词言简意赅讲解员礼仪礼貌、热情、仪态大方、打扮得体讲解流畅、语言通俗易懂、不用生僻字对展示产品性能非常熟悉会议与仪式礼仪培训课件第6页联欢会礼仪主办方礼仪精心确定主题，使参加者有收获。选择适当时间和地点。普通2小时左右。宽大、明亮，有舞台、灯光、音响。安排座次。领导安置在主位，其它参加者穿插安排。选择节目。健康、活泼，各种形式穿插。准备节目单。参加者礼仪不迟到，对号入座，坐姿文雅。不交头接耳、不大声喧哗、不随意走动、关闭手机。适时鼓掌，尊重演员。会议与仪式礼仪培训课件第7页舞会常识国际舞两大舞种拉丁舞：桑巴、伦巴、斗牛、恰恰、牛仔。音乐热情洋溢、奔放，含有强烈节奏感。摩登舞：华尔兹、探戈、狐步、快步。又称国家标准舞。除探戈外都源于欧洲大陆。音乐时而激昂时而缠绵。考究服装，男士须着燕尾服、女士着长裙。国际舞文化起源与发展社交舞（交谊舞）ballroom dancing 起源于欧洲，由古老民间舞蹈发展而成，后盛行于欧洲宫廷。法国革命后成为欧洲各国普通社交活动。二战后，成为“国际舞”。会议与仪式礼仪培训课件第8页舞会组织时间舞会是对外交往中高雅而又主要交际联谊活动，普通以两小时为宜，通常安排在晚上8点至10点。舞曲安排舞曲要快慢交织、时间长度与要求要求大致相当，尾曲用情谊地久开长，使宾客知道舞会结束。组织工作要确保男女性别相当。配置一定礼宾、接待、安保人员、服务人员及伴舞者乐队、灯光、音响调试到位。会议与仪式礼仪培训课件第9页舞会基本礼仪服装整齐、搭配协调男士着西服、中山装皮鞋；女士着长裙、西服或晚礼服。言行举止，彬彬有礼考究清洁卫生，参加舞会前不吃刺激气味食物舞会中不抽烟、喝酒患病应辞谢邀请不可高声喧哗、嬉戏打闹、乱穿舞池不争抢舞伴会议与仪式礼仪培训课件第10页邀舞礼仪（1）很正式舞会，第一支舞曲，主人夫妇、主宾夫妇共舞。第二支舞曲，主人邀请主宾。其它宾客从第三支舞曲开始邀舞。普通交谊舞会，没有以上限制。男士应主动邀请女士。舞曲奏响后，男士要大方地走到女士面前邀请。假如女士家人同在，则应先向女士亲属点头致意，征得他们同意后，走到女士面前立正，微欠身致意说：“小姐，能够请您跳舞吗？”向陪同女士男士征求同意时说：“先生，我能够请这位女士共舞吗？”得到允许后，再与女士走进舞池。会议与仪式礼仪培训课件第11页邀舞礼仪（2）女士也能够邀请男士。主办方有义务邀请宾客。男士应邀请与自己一同前来女士共舞，还能够在演奏舞会结束曲时再同跳一次。不要从头到尾只请一个人。同性之间不宜共舞。如两位女士共舞，男士应“见义勇为”。普通不应拒绝邀请。女士如不愿接收邀请，要礼貌地婉拒。会议与仪式礼仪培训课件第12页你会选舞伴吗？l普通说起来，以下八类对象，是自选舞伴之时最明智选择。第一类，年纪相仿之人。第二类，身高相当之人。第三类，气质相同之人。第四类，舞技相近之人。第五类，无人邀请之人。第六类，未带舞伴之人。第七类，希望认识之人。第八类，打算联络之人。l除以上几个情况之外，在舞会上倘若发觉有些人遇上异性纠缠骚扰，能够挺身而出，主动邀请被纠缠着跳一支曲子，方便“救人于水火之中”。会议与仪式礼仪培训课件第13页Question两位男士同时发出邀请，怎么办？全部委婉地谢绝。按先来后到，接收先到者邀请，同时诚恳地对后面人说：很抱歉，下一次吧。并要尽可能兑现自己承诺。？会议与仪式礼仪培训课件第14页起舞礼仪舞姿女士左手轻轻地搭在男士右肩，右手放在男士左手掌心。男士左手与女士右手轻握，右手轻扶女士腰部。距离1545厘米之间为宜。目光不要目不转睛地盯着对方。动作起舞动作轻松，男士领舞，随全场逆时针旋转。女士依据男士暗示，顺应男士步伐。谈话不问询年纪、收入、婚姻等隐私问题。结束音乐停顿时应停顿舞步，男士应送女士归位、致谢。全场终了，全体在原地立定，面向乐队鼓掌致谢后，方可离去。会议与仪式礼仪培训课件第15页仪式礼仪签字仪式开业仪式交接仪式开幕仪式、剪彩仪式奠基与落成仪式会议与仪式礼仪培训课件第16页签字仪式（1）准备待签文本洽谈结束后，双方应指定专员做好签字文本定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖印等工作，文本一旦签字就含有法律效力。审核文本必须对照原稿，发觉问题要及时相互通报，再谈判直抵达成一致。在协约上签字单位有几个，就要准备几份样本，同时提供副本若干。与外商签署协议时，待签文本应同时使用双方母语。会议与仪式礼仪培训课件第17页签字仪式（2）布置签字场地签字场地选择标准是庄重、整齐、平静。标准签字厅应该室内铺满地毯，除了签字桌椅外，其它陈设都不需要。正规签字桌为长桌，铺设深色台呢，横放；签署双边协议时，放两张座椅，供签字人坐；签署多变协议时，放一张座椅供签字人轮番坐，或每个签字人一张座椅。签字桌上放好待签文本、签字笔、吸墨器。与外商签署协议时，应插放各方国旗。插放国旗次序：签双边文本时，国旗放在该方签字人座椅正前方；签多边协议时，按照礼宾次序插在签字人背后。准备好庆贺用香槟酒和酒杯。会议与仪式礼仪培训课件第18页签字仪式（2）签字人举行仪式前，应预先确定好签字人，并通报各方；客方要将出席签字仪式人数提前通知主方。签字人选择视文件性质而定，可由最高负责任签字，也能够由最高责任人代表签，但双方签字人地位应相当。双方事先安排一名熟悉签字仪式详细程序助手，约定好签字细节。其它出席仪式陪同人，基本上是参加谈判全体人员，人数应大致相当。为表示重视，双方能够邀请更高一级领导人出席仪式。会议与仪式礼仪培训课件第19页签字仪式（3）着装全部出席人应该穿着含有礼服性质深色西装套装，配白衬衣和深色皮鞋。也能够着民族服装中礼服。接待人员、工作人员应该穿工作制服，或是礼仪性服装。程序仪式开始，各就各位。主居左，客居右。陪同人员按照职位、身份高低，客方自左向右，主方自右向左排列在签字人后面，或坐在己方签字人对面。助手站在签字人外侧，帮助翻揭文本，指明签字处。签字人落笔。先签署己方保留文本，再签对方保留文本。交换文本。交换后热烈握手，互致祝贺。交换签字笔。全场鼓掌。举杯庆贺。礼宾小姐用托盘送上香槟酒，全体干杯。退场。双方最高领导者和客人先退，东道主后退。时间约半小时。会议与仪式礼仪培训课件第20页开业仪式（1）准备做好舆论宣传。公布日期、地点、企业特色、开业优惠、出席主要人物等信息。确定宾客名单，发请柬。邀请上级领导、著名人士、相关职能部门责任人、小区责任人、社团代表、新闻媒体参加；请柬要制作精美，提前一周送出。布置现场环境。地点能够是正门之外广场或正门之内大厅，现场应悬挂开业仪式标志、庆贺词、欢迎词横幅、口号。铺红地毯；会场两边放置宾客赠予花篮，四面悬挂彩带和宫灯；检验调试音响、照明和开业仪式上要用其它设备。安排接待服务。人员、车辆、接待室、宾客签处处、贵宾留言簿、笔墨纸砚、宣传册、宾客名单和日程表等等。礼品。会议与仪式礼仪培训课件第21页开业仪式（2）程序音乐停，司仪宣告开始，全体肃立，介绍宾客。开幕或剪彩。礼仪小姐双手将开启彩幕彩索递交开幕人，待开幕人双手拉起彩索，全场鼓掌并奏乐。主人引导宾客进入幕门。主人致答谢词。宾客代表致祝贺词。主人陪同进餐。会议与仪式礼仪培训课件第22页交接仪式会议与仪式礼仪培训课件第23页开幕、剪彩仪式会议与仪式礼仪培训课件第24页奠基、落成仪式会议与仪式礼仪培训课件第25页