如何用Excel制图PPT学习课件.ppt

12目录目录图表组成图表类型创建图表编辑图表举例分析22024/11/3 周日1.1.图表组成图表组成32024/11/3 周日数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值的图形化。如图所示，每个柱形表示一个数据标记。数据系列：一组相关数据标记就是一个数据系列。如图所示，数据系列产生在列，及每门成绩表示一个数据系列。数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，源于单元格的数值。坐标轴：由分类轴的水平X轴和数值轴的垂直Y轴组成。图例：解释数据系列的符号、图案和颜色，每个数据系列的名字作为图例的标题。42024/11/3 周日以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以依自己的需求来选择适当的图表。2.2.图表类型图表类型52024/11/3 周日第认识图表1、柱形图 柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。子图表类型：簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图62024/11/3 周日第认识图表2、条形图 条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。子图表类型：簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条形图72024/11/3 周日第认识图表3、折线图 折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。子图表类型：折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图82024/11/3 周日第认识图表4、饼图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。子图表类型：饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图92024/11/3 周日第认识图表5、XY散点图 XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。子图表类型：散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图 无数据点折线散点图102024/11/3 周日第认识图表6、面积图 面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。子图表类型：面积图 堆积面积图 百分比堆积面积图 三维面积图 三维堆积面积图 三维百分比堆积面积图112024/11/3 周日第认识图表7、圆环图 与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。子图表类型：圆环图 分离型圆环图122024/11/3 周日第认识图表8、雷达图 雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。子图表类型：雷达图 数据点雷达图 填充雷达图132024/11/3 周日第认识图表9、曲面图 曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。子图表类型：三维曲面图 三维曲面图（框架图）曲面图（俯视）曲面图（俯视框架图）142024/11/3 周日第认识图表10、气泡图 气泡图是一种XY散点图，以3个数值为一组对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。子图表类型：气泡图 三维气泡图152024/11/3 周日第认识图表11、股价图 股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况，但也可以用于科学数据（如表示温度的变化）。子图表类型：盘高盘低收盘图 开盘盘高盘低收盘图 成交量盘高盘低收盘图 成交量开盘-盘高盘低收盘图162024/11/3 周日第认识图表12、圆柱图 圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆柱图 堆积柱形圆柱图 百分比堆积柱形圆柱图 条柱形圆柱图 堆积条柱形圆柱图 百分比堆条条形圆柱图 三维柱形圆柱图172024/11/3 周日第认识图表13、圆锥图 圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆锥图 堆积柱形圆锥图 百分比堆积柱形圆锥图 条柱形圆锥图 堆积条柱形圆锥图 百分比堆条条形圆锥图 三维柱形圆锥图182024/11/3 周日第认识图表14、棱锥图 棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形棱锥图 堆积柱形棱锥图 百分比堆积柱形棱锥图 条柱形棱锥图 堆积条柱形棱锥图 百分比堆条条形棱锥图 三维柱形棱锥图192024/11/3 周日3 创建图表创建图表 使用使用Excel 2007Excel 2007提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。在图表创建完成后，仍然可以修改其各种属性，以使型或自定义类型的图表。在图表创建完成后，仍然可以修改其各种属性，以使整个图表更趋于完善。整个图表更趋于完善。202024/11/3 周日5.3 图表的建立案例某学校教师的职称类别有教授、副教授、高工、工程师、讲师、助工和助教，已知各种职称的教师人数，用饼图来表示各种职称人数的比例。第一步骤：建立数据表212024/11/3 周日5.3 图表的建立步骤二：选择图步骤二：选择图表类型表类型选择选择“插入插入”|“图表图表”菜菜单命令。从弹出单命令。从弹出的向导中选择需的向导中选择需要的图表类型。要的图表类型。222024/11/3 周日5.3 图表的建立步骤三：选择图表数据系列步骤三：选择图表数据系列 在数据区域中指在数据区域中指定定数据系列数据系列的区的区域域232024/11/3 周日5.3 图表的建立步骤四：修改图表格式步骤四：修改图表格式设置图表标题设置图表标题设置图例格式设置图例格式设置数据标志设置数据标志242024/11/3 周日5.3 图表的建立指定图表位置252024/11/3 周日5.3 图表的建立建立的饼图262024/11/3 周日4 修改图表修改图表 如果已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进行编辑。例如，更改图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。272024/11/3 周日4.1 更改图表类型更改图表类型 若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息，如使用圆柱若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息，如使用圆柱图来表现数据的走势等，此时就需要更改图表类型。图来表现数据的走势等，此时就需要更改图表类型。282024/11/3 周日1.修改图表类型 对于一个已经建立好的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以修改图表的类型。2.案例 将成绩表建立以下所示的成绩分析柱形图，并修改为累积柱形图293、修改之后的累积柱形图305.4 修改图表4、添加数据系列 在Excel中可以添加图表的数据系列。如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中；如果正在使用图表工作表，可以使用“图表”菜单中的“添加数据”菜单项。312024/11/3 周日5.4 修改图表案例某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，如图6-20是1999年、2000年各地的销售表及销售利润柱形图。322024/11/3 周日5.4 修改图表现在将2001年的销售利润加入该柱形图中。1、输入第、输入第6行数据行数据2、选中第、选中第6行数据，行数据，然后将它拖放到图然后将它拖放到图表中表中332024/11/3 周日5.4 修改图表5、删除数据系列单击图表中要删除的数据系列。按Delete键或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）342024/11/3 周日5.4 修改图表6、插入文本 可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受。1、插入一文本框。、插入一文本框。2、在文本框中输入、在文本框中输入文字文字3、画箭头线、画箭头线355.4 修改图表7、添加数据标志 没有标志的没有标志的图表图表添加了标添加了标志的图表志的图表362024/11/3 周日5.4 修改图表数据标志添加方法选择“图表”|“图表选项”单击“数据标志”选中需要的标志。说明：只有选中图表后，才能见到说明：只有选中图表后，才能见到“图表选项图表选项”菜单。菜单。372024/11/3 周日5.4 修改图表8、图例处理 在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。方法：单击图表，然后选择“图表”|“图表选项”|“图例”。显示与删除图例调整图例位置382024/11/3 周日5.4 修改图表9、单元格与数据点的值的修改 直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应数据点。拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数值。392024/11/3 周日5.4 修改图表9、取消或设置网格线 选中图表，然后选择“图表”|“图表选项”菜单命令选中网格线标签。设置X和Y轴的网格线。402024/11/3 周日5.5 格式化图表1、格式化图表的任务对于一个已经做好的图表，可以设置图表中的各种对象的格式，如添加可删图例、设置标题、填充图表区域的色彩、添加背景图案、设置字体大小、设置坐标轴格式等。添加或取消垂直线、趋势线等使图表更加美观412024/11/3 周日5.5 格式化图表2 改变图表颜色、图案、边框 在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。案例某班期末考试各科平均成绩的饼图如下，设置该图的颜色、图案、边框的格式等。422024/11/3 周日5.5 格式化图表3、设置图表背景系统产生的系统产生的默认图表默认图表图表区格式图表区格式对话框对话框双击图表双击图表区会弹出区会弹出图表区格图表区格式对话框式对话框432024/11/3 周日5.5 格式化图表双色填充图表对象的背景单击图表区格式对话框中的填充效果后的对话框设置图表区、标题、图例等的双色填充后的图表样例442024/11/3 周日5.5 格式化图表用图片填充之后的图表效果用图片填充之后的图表效果方法：方法：选择选择“填充效果填充效果”对话框中对话框中（见上图）的（见上图）的“图片图片”，然后，然后通过通过“选择图片选择图片”，为图表指，为图表指定图像文件。定图像文件。452024/11/3 周日举例分析举例分析1 2003版版制作管状图制作管状图462024/11/3 周日excel是专门用于各种数据的处理、统计分析和辅助决是专门用于各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，虽然在策操作，虽然在excel中只出现文字和数字很正常，但中只出现文字和数字很正常，但是难免会让人感觉到枯燥乏味，提不起兴趣，因此配置是难免会让人感觉到枯燥乏味，提不起兴趣，因此配置一些图表是很有必要的，不但能够提高人的观赏兴趣，一些图表是很有必要的，不但能够提高人的观赏兴趣，而且还更有说服力，那么而且还更有说服力，那么excel怎么作图呢？怎么作图呢？472024/11/3 周日步骤一：首先我们需要打开步骤一：首先我们需要打开excel软件，一软件，一般三大办公软件都会随着操作系统的安装般三大办公软件都会随着操作系统的安装而安装，我们没有必要刻意去下载它，当而安装，我们没有必要刻意去下载它，当然默认安装的办公软件都是然默认安装的办公软件都是2003版本的，版本的，如果你想使用高版本的办公软件的话可以如果你想使用高版本的办公软件的话可以自行下载安装。自行下载安装。482024/11/3 周日492024/11/3 周日步骤二：首先我们输入作图使用的必要步骤二：首先我们输入作图使用的必要数据，然后点击插入菜单，找到图表选数据，然后点击插入菜单，找到图表选项，点击进入到图表向导。以前小编已项，点击进入到图表向导。以前小编已经介绍过了折线图和饼图的制作方法，经介绍过了折线图和饼图的制作方法，这次我们来介绍下自定义类型的图表，这次我们来介绍下自定义类型的图表，就以管状图为例，然后点击下一步。就以管状图为例，然后点击下一步。502024/11/3 周日512024/11/3 周日522024/11/3 周日步骤三：接着我们需要选择产生数据的步骤三：接着我们需要选择产生数据的区域，默认的应该是选择所有吧，当然区域，默认的应该是选择所有吧，当然我们也可以选择指定的区域，点击数据我们也可以选择指定的区域，点击数据区域后边的按钮（下图红线标注处），区域后边的按钮（下图红线标注处），然后使用白色的加号圈起我们需要的数然后使用白色的加号圈起我们需要的数据即可（圈起的数据将会被虚线包围）。据即可（圈起的数据将会被虚线包围）。532024/11/3 周日542024/11/3 周日552024/11/3 周日步骤四：然后我们需要设置系列产生在，步骤四：然后我们需要设置系列产生在，用户可以根据自己的情况进行选择，然后用户可以根据自己的情况进行选择，然后点击下一步，来到图表选项设置，首先我点击下一步，来到图表选项设置，首先我们来设置标题，标题又分为了图标标题，们来设置标题，标题又分为了图标标题，横坐标标题和纵坐标标题，用户可以根据横坐标标题和纵坐标标题，用户可以根据自己的情况选择填写，当然也可以不填。自己的情况选择填写，当然也可以不填。562024/11/3 周日572024/11/3 周日582024/11/3 周日步骤五：坐标轴，网格线，数据标志和数据步骤五：坐标轴，网格线，数据标志和数据表小编就不详细讲述了，有兴趣的朋友可以表小编就不详细讲述了，有兴趣的朋友可以自己动手试试，下面我们来看看图例选项卡。自己动手试试，下面我们来看看图例选项卡。当我们勾选显示图例的时候，会有五种位置当我们勾选显示图例的时候，会有五种位置供我们选择，我们可以每个都点击试试，右供我们选择，我们可以每个都点击试试，右边有预览，选择一个最适合的位置，然后点边有预览，选择一个最适合的位置，然后点击下一步。击下一步。592024/11/3 周日602024/11/3 周日步骤六：至此，图表的制作过程算是告一段步骤六：至此，图表的制作过程算是告一段落了，接着就是插入图表的操作了，插入图落了，接着就是插入图表的操作了，插入图表的方式有两种，一种是作为新的工作表插表的方式有两种，一种是作为新的工作表插入，另一种是作为一个表的对象插入，为了入，另一种是作为一个表的对象插入，为了方便对比，小编就把它作为对象插入到当前方便对比，小编就把它作为对象插入到当前的工作表当中。的工作表当中。612024/11/3 周日622024/11/3 周日632024/11/3 周日步骤七：虽然图表已经完成制作，但是我步骤七：虽然图表已经完成制作，但是我们仍然可以对它进行编辑操作。在图表上们仍然可以对它进行编辑操作。在图表上右击，会出现各种操作命令下拉列表，点右击，会出现各种操作命令下拉列表，点击不同的位置，下拉列表的内容也不一样，击不同的位置，下拉列表的内容也不一样，我们同样可以进行刚才制作图表时候的操我们同样可以进行刚才制作图表时候的操作，例如选取数据源，修改标题等等，是作，例如选取数据源，修改标题等等，是不是很方便呀。不是很方便呀。642024/11/3 周日652024/11/3 周日举例分析举例分析2 2003版版制作折线图制作折线图662024/11/3 周日实例：实例：用下表数据，作三化螟发蛾消长曲线。用下表数据，作三化螟发蛾消长曲线。672024/11/3 周日682024/11/3 周日692024/11/3 周日702024/11/3 周日712024/11/3 周日722024/11/3 周日732024/11/3 周日742024/11/3 周日752024/11/3 周日762024/11/3 周日772024/11/3 周日782024/11/3 周日792024/11/3 周日802024/11/3 周日812024/11/3 周日822024/11/3 周日832024/11/3 周日842024/11/3 周日852024/11/3 周日862024/11/3 周日872024/11/3 周日882024/11/3 周日892024/11/3 周日举例分析举例分析3 2007版版制作柱形图制作柱形图902024/11/3 周日步骤一：打开一个步骤一：打开一个excel表格，点击插入，表格，点击插入，如图：如图：912024/11/3 周日步骤二：打开后你会看到各种形状的步骤二：打开后你会看到各种形状的图形，你想用哪种图来表示就点哪个。图形，你想用哪种图来表示就点哪个。如图如图922024/11/3 周日步骤三：找到你想要统计绘图步骤三：找到你想要统计绘图的数据，用鼠标选定，如图，的数据，用鼠标选定，如图，932024/11/3 周日步骤四：点击你想用的图的形状，步骤四：点击你想用的图的形状，如图如图942024/11/3 周日点击下拉菜单中的图形形状，这样很容易点击下拉菜单中的图形形状，这样很容易就会画出你的数据图形了。如图就会画出你的数据图形了。如图952024/11/3 周日这只是以一种图形为例，其它的一样，这里就这只是以一种图形为例，其它的一样，这里就不再一一介绍了希望对大家有点作用。如图想不再一一介绍了希望对大家有点作用。如图想删除这个图形只要点击鼠标的右键就会看到以删除这个图形只要点击鼠标的右键就会看到以下图形。下图形。再点击删除就可以了。再点击删除就可以了。962024/11/3 周日972024/11/3 周日也可以在原图表上更改图形的形状，点击也可以在原图表上更改图形的形状，点击鼠标右键，如图：点击键头所指的地方，鼠标右键，如图：点击键头所指的地方，982024/11/3 周日在下图你可以随时更换图形的形状，很方便的。在下图你可以随时更换图形的形状，很方便的。想到哪种图形，只要点击左边的导航就可以了。想到哪种图形，只要点击左边的导航就可以了。992024/11/3 周日1002024/11/3 周日