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医学实验室质量和能力的专用要求.pptx

1、ISO 15189 -医学试验室质量和能力专用要求 医学实验室质量和能力的专用要求第1页标准主要性和关于医学试验室(ISO、GB)标准介绍医学实验室质量和能力的专用要求第2页包括国际标准(ISO)ISO15189ISO15189:(:(E E).02.15.02.15第第1 1版版 医学试验室医学试验室质量和能力专用要求质量和能力专用要求包括国家标准(GB):等同采取等同采取ISO15189ISO15189:(:(E E)制订)制订GBGB:医学试验:医学试验室室质量和能力专用要求质量和能力专用要求医学实验室质量和能力的专用要求第3页标准主要性1、从总体上看标准主要性2、对标准重视是社会进步标

2、志和必须3、在生物医学界落实国际标准更有必要医学实验室质量和能力的专用要求第4页1、标准分类(1)国际标准(ISO)(2)国家标准(GB)(3)地方和行业标准,如卫生部(WS)大致上企业(单位)标准服从部门(地方和行业)标准;部门(地方和行业)标准服从国家标准(GB);国家标准(GB)服从国际标准。医学实验室质量和能力的专用要求第5页等同采取ISO标准标准2、“等效采取”和“等同采取”区分等效采取等效采取ISOISO标准标准:只要确保标准标准:只要确保“效果相同效果相同”等同采取等同采取ISOISO标准制订对应国家标准(标准制订对应国家标准(GBGB)标准是:)标准是:从实质内容到词义表示到编

3、排格式等,都应忠从实质内容到词义表示到编排格式等,都应忠实于原文实于原文 医学实验室质量和能力的专用要求第6页ISO-15189标准展演进医学实验室质量和能力的专用要求第7页ISO15189与ISO17025关系ISO17025“检测与校准试验室质量和能力通用要求”;ISO15189“医学试验室质量和能力专用要求”。医学试验室与工业产品检测试验室区分医学实验室质量和能力的专用要求第8页ISO 15189 医学试验室质量和能力专用要求(ISO15189,IDT)医学实验室质量和能力的专用要求第9页1 范围:本标准要求了医学试验室质 量和能力专用要求 医学实验室质量和能力的专用要求第10页 2 规

4、范性引用文件ISO 31 ISO 指南 31 量和单位GB/T 15483.1-1999GB/T 19000-GB/T 19001-GB/T 15481-医学实验室质量和能力的专用要求第11页3 术语定义1.试验室能力 laboratory capability2.试验室责任人 laboratory director3.医学试验室 medical laboratory4.临床试验室 clinical laboratory4.原始样品 primary sample5.标本 specimen6.5.委托试验室 referral laboratory医学实验室质量和能力的专用要求第12页 4 管理要

5、求 4.1组织和管理组织和管理 医学试验室或其所在组织应含有明确医学试验室或其所在组织应含有明确 法律地位。法律地位。医学实验室质量和能力的专用要求第13页4.2质量管理体系1 政策、过程、计划、程序和指导书等均应制订成文政策、过程、计划、程序和指导书等均应制订成文 件,并传达至全部相关人员件,并传达至全部相关人员 2 质量管理体系应包含(但不限于)内部质量控制,质量管理体系应包含(但不限于)内部质量控制,以及参加有组织试验室间比对活动以及参加有组织试验室间比对活动 3 质量管理体系方针和目标,应在试验室责任人质量管理体系方针和目标,应在试验室责任人 授授 权下,权下,在质量方针申明中给予要求

6、,形成文件并写入质量手在质量方针申明中给予要求,形成文件并写入质量手册册 4 质量手册应对质量管理体系及其所用文件架构进行描质量手册应对质量管理体系及其所用文件架构进行描述述5 试验室管理层应建立并施行一个计划,用于定时监控试验室管理层应建立并施行一个计划,用于定时监控和证实仪器、试剂及分析系统经过了适当校准并处于和证实仪器、试剂及分析系统经过了适当校准并处于正常功效状态正常功效状态 医学实验室质量和能力的专用要求第14页4.3文件控制1 试验室应制订、形成文件并维护程序 以对组成质量体系文件全部文件和 信息(来自内部或外部)进行控制。2 应采取对应程序3 全部与质量管理体系相关文件均应能唯一

7、识别 医学实验室质量和能力的专用要求第15页4.4协议评审1.假如试验室签署了提供医学试验室服务 协议,应建立和维持协议评审程序 2.应保留评审统计3.评审也应该包含试验室全部委托出去 工作 4.对协议任何偏离均应通知用户 5.假如在工作已经开始后需要修改协议,应重新进行协议评审过程 医学实验室质量和能力的专用要求第16页 4.5委托试验室检验 1 试验室应含有有效程序文件,用于评定和选择委托试验室和会诊机构2 应定时评审与委托试验室协议 3 试验室应对其全部委托试验室进行登记 4 应由本试验室,而非委托试验室,负责确 保将委托试验室检验结果和发觉提供给提出要求人员 医学实验室质量和能力的专用

8、要求第17页4.6外部服务和供给 1 1 试验室管理层应建立并文件化其政策和程序试验室管理层应建立并文件化其政策和程序 确保所购置各项物品应符合试验室确保所购置各项物品应符合试验室 质量要求质量要求2 2 采购设备及消耗品使用前应给予验证采购设备及消耗品使用前应给予验证3 3 应建立一套供货清单控制系统应建立一套供货清单控制系统4 4 试验室应对影响检验质量主要试剂、供给、试验室应对影响检验质量主要试剂、供给、品以及服务供给商进行评价,而且保留这些评品以及服务供给商进行评价,而且保留这些评价统计和经同意清单。价统计和经同意清单。医学实验室质量和能力的专用要求第18页4.7咨询服务 试验室中适当

9、专业人员应就选择何种检验及服务提供提议,包含检验重复次数以及所需样品类型等。适当情况下,还应提供对检验结果解释。相关专业人员应定时与临床医生交流,讨论怎样利用试验室服务,并就学术问题进行咨询,这些交流应统计归档。相关专业人员应参加临床查房,对总体和个体病例疗效发表意见。医学实验室质量和能力的专用要求第19页4.8埋怨处理 1.试验室应有对应政策和程序,处理来 自临床医生、患者或其它方面投诉或其它反馈意见。2.应统计埋怨、调查以及试验室采取办法并保留。医学实验室质量和能力的专用要求第20页4.9 不符合项识别和控制1试验室管理层应有对应政策和程序对不符合项试验室管理层应有对应政策和程序对不符合项

10、给予识别和控制给予识别和控制2假如确定不符合检验会再次出现,或对于试验假如确定不符合检验会再次出现,或对于试验室符合其本身制订质量手册中政策程序有疑问室符合其本身制订质量手册中政策程序有疑问时,应马上实施相关程序来识别、统计和消除时,应马上实施相关程序来识别、统计和消除出现问题根本原因出现问题根本原因3试验室应制订并实施相关程序,要求存在不符试验室应制订并实施相关程序,要求存在不符合项时怎样发出结果,包含对这些结果审核。合项时怎样发出结果,包含对这些结果审核。这些事件应给予统计。这些事件应给予统计。医学实验室质量和能力的专用要求第21页4.10纠正办法 1.纠正办法程序应包含一个调查过程以确定

11、问题产生根本原因或潜在原因。2.问题调查后采取对应纠正办法3.试验室管理层应负责监控每一纠正办法结果,以确定这些办法是否能够有效地处理识别出问题。4.纠正办法结果应提交试验室管理评审。医学实验室质量和能力的专用要求第22页4.11预防办法 1.应确定潜在不符合项起源和所需改进,如需采取预防办法,应制订、执行和监控这些办法计划,以降低类似不符合项发生可能性并借机改进。2.预防办法程序应包含开启办法和应用控制,以确保其有效性。医学实验室质量和能力的专用要求第23页4.12连续改进 1.试验室管理层应依据质量管理体系要求,定时试验室管理层应依据质量管理体系要求,定时对全部运行程序进行系统评审应制订改

12、进办法对全部运行程序进行系统评审应制订改进办法方案,归档并实施。方案,归档并实施。2.评审结束并执行对应办法后,试验室管理层经评审结束并执行对应办法后,试验室管理层经过对相关方面重点评审或审核方式评价上述办过对相关方面重点评审或审核方式评价上述办法有效性。法有效性。3.应将按照评审意见采取办法所得结果提交试验应将按照评审意见采取办法所得结果提交试验室管理层进行评审,并实施对质量管理体系任室管理层进行评审,并实施对质量管理体系任何须要改动。何须要改动。4.试验室管理层应建立质量指标,用于系统性监试验室管理层应建立质量指标,用于系统性监控、评价试验室在患者医疗护理方面功效。试控、评价试验室在患者医

13、疗护理方面功效。试验室管理层应为试验室全部工作人员和试验室验室管理层应为试验室全部工作人员和试验室服务相关用户提供适当教育和培训机会服务相关用户提供适当教育和培训机会 医学实验室质量和能力的专用要求第24页4.13质量和技术统计 1.试验室应建立并实施一套对质量及技术统计进试验室应建立并实施一套对质量及技术统计进行识别、采集、索引、查取、存放、维护以及行识别、采集、索引、查取、存放、维护以及安全处理程序。安全处理程序。2.全部统计均应清楚明确,便于检索全部统计均应清楚明确,便于检索3.试验室应制订相关政策,明确要求与质量管理试验室应制订相关政策,明确要求与质量管理体系相关各种统计保留时间,且应

14、该保留检验体系相关各种统计保留时间,且应该保留检验结果。保留期限应依据检验性质或每个统计特结果。保留期限应依据检验性质或每个统计特殊情况而定。殊情况而定。医学实验室质量和能力的专用要求第25页4.14内部审核 1.应依据质量管理体系要求对体系全部管理及技术要素进行定时内部审核2.应由质量主管或所指定有资格人员负责对审核进行正式策划、组织并实施3.正常情况下,应每12个月对质量体系主要要素进行一次内部审核。4.内部审核结果应提交试验室管理层进行评审。医学实验室质量和能力的专用要求第26页4.15管理评审 1.试验室管理层应对试验室质量管理体系及试验室管理层应对试验室质量管理体系及试验室全部医疗服

15、务进行评审试验室全部医疗服务进行评审2.管理评审经典周期为每管理评审经典周期为每1212个月一次。个月一次。3.管理评审应考虑过程方法各个方面管理评审应考虑过程方法各个方面4.应尽可能地监控并客观评价对试验室在患应尽可能地监控并客观评价对试验室在患者医疗护理工作中所提供服务质量和适宜者医疗护理工作中所提供服务质量和适宜性。性。5.管理评审结果以及应采取办法均应统计归管理评审结果以及应采取办法均应统计归档档 医学实验室质量和能力的专用要求第27页5 技术要求 5.1人员 1.试验室管理层应有确定全部些人员资格和责任试验室管理层应有确定全部些人员资格和责任组织规划、人事政策和工作描述。组织规划、人

16、事政策和工作描述。2.试验室管理层应保留全部人员相关教育背景、试验室管理层应保留全部人员相关教育背景、专业资格、培训、工作经历,以及能力统计专业资格、培训、工作经历,以及能力统计3.试验室应由负管理责任且有能力对试验室提供试验室应由负管理责任且有能力对试验室提供服务负责一人或多人领导。服务负责一人或多人领导。医学实验室质量和能力的专用要求第28页4 应有足够人力资源满足工作需求 以及执行质量管理体系相关功效需求5针对不一样层次工作人员,应有对应继续教育6怎样预防事故发生以及控制事故后果恶化。7 工作人员应定时参加专业发展或其它学术交流活动 8 全部些人员均应对患者相关资料保密。医学实验室质量和

17、能力的专用要求第29页5.2设施和环境条件 1.试验室应合理分配空间,以确保完成工作任务 2.试验室应按照有效运行宗旨进行设计 3.假如提供了采集原始样品设施,应在尽可能优化样品采集条件同时,考虑患者行动能力、舒适度及隐私 4.试验室设计与环境应适合其所从事工作 医学实验室质量和能力的专用要求第30页5 依据相关要求,或当环境原因可能影响检验结果质量时,试验室应监测、控制并统计环境条件 6 相邻试验室部门之间假如有不相容业务活动,必须进行有效分隔 7 应控制人员进入或使用会影响检验质量区域 8 试验室内通信系统应与机构规模、复杂性及信息有效传输相适应 9 应提供对应存放空间和条件 10 工作区

18、应保持清洁 医学实验室质量和能力的专用要求第31页5.3试验室设备 1.试验室应配置服务所需全部设备 2.应确定设备(在安装时及常规使用中)能够到达所要求性能标准,而且符合相关检验所要求条件。3.每件设备均应以唯一性标签、标识或其它方式进行区分。4.应保持与检验性能相关每件设备统计 5.只有经授权人员才能够操作设备 医学实验室质量和能力的专用要求第32页5.3试验室设备6 设备应维持在安全工作条件下。7 不论何时,一旦发觉设备出现故障,应停顿使用 8 应将所采取降低污染办法清单提供给在该设备上工作人员 9自动化检验设备应给予验证10试验室应制订对应程序,要求设备安全操作、运输、贮存和使用,以预

19、防污染或损坏。11 设备均应得到对应保护,数据及时修正。医学实验室质量和能力的专用要求第33页5.4检验前途序 1.检验申请表中应包含足够信息 2.试验室管理层应制订并实施正确采集和处理原始样品专用指导书,并使负责采集原始样品人员方便取得这些资料 3.原始样品采集手册包含内容:4.原始样品管理医学实验室质量和能力的专用要求第34页5.5检验程序检验程序 1.试验室应该应用包含选择试验室应该应用包含选择/提取部分样提取部分样品在内检验程序,且适宜检验操作品在内检验程序,且适宜检验操作2.试验室应只用经确认程序来验证所使试验室应只用经确认程序来验证所使用检验程序适合预期用途用检验程序适合预期用途

20、3.全部程序都应形成文件,使相关人员全部程序都应形成文件,使相关人员能够从工作站上查阅能够从工作站上查阅 4.检验中使用每一个程序性能参数应与检验中使用每一个程序性能参数应与其预期用途相关其预期用途相关 5.应定时评审生物参考区间。应定时评审生物参考区间。医学实验室质量和能力的专用要求第35页5.5检验程序检验程序6 试验室应将现行检验程序,包含对原试验室应将现行检验程序,包含对原始样品要求和相关操作性能参数与要始样品要求和相关操作性能参数与要求列成清单,供试验室服务对象取用。求列成清单,供试验室服务对象取用。7 假如试验室拟更改检验程序并可能引假如试验室拟更改检验程序并可能引发结果及其解释显

21、著差异,则应在更发结果及其解释显著差异,则应在更改之前以书面方式向试验室服务对象改之前以书面方式向试验室服务对象做出解释。做出解释。医学实验室质量和能力的专用要求第36页5.6检验程序质量确保检验程序质量确保 1.试验室应建立内部质量控制体系,以确保检试验室应建立内部质量控制体系,以确保检试验室应建立内部质量控制体系,以确保检试验室应建立内部质量控制体系,以确保检验结果到达预期质量标准验结果到达预期质量标准验结果到达预期质量标准验结果到达预期质量标准 2.必要且可能时,试验室应确定检验结果不确必要且可能时,试验室应确定检验结果不确必要且可能时,试验室应确定检验结果不确必要且可能时,试验室应确定

22、检验结果不确定度定度定度定度 3.确保结果可溯源到确保结果可溯源到确保结果可溯源到确保结果可溯源到SISI单位单位单位单位 4.试验室应参加试验室间比对活动试验室应参加试验室间比对活动试验室应参加试验室间比对活动试验室应参加试验室间比对活动 5.有明确机制来判断在整个临床适用区间内检有明确机制来判断在整个临床适用区间内检有明确机制来判断在整个临床适用区间内检有明确机制来判断在整个临床适用区间内检验结果可比性验结果可比性验结果可比性验结果可比性 6.试验室应统计这些比对活动结果并形成文件,试验室应统计这些比对活动结果并形成文件,试验室应统计这些比对活动结果并形成文件,试验室应统计这些比对活动结果

23、并形成文件,必要时依据结果采取办法必要时依据结果采取办法必要时依据结果采取办法必要时依据结果采取办法 医学实验室质量和能力的专用要求第37页5.7检验后程序检验后程序 1.被授权人员应对检验结果进行系统性评被授权人员应对检验结果进行系统性评审,评价其与可取得患者相关临床信息审,评价其与可取得患者相关临床信息符合性,并授权公布检验结果。符合性,并授权公布检验结果。2.原始样品及其它试验室样品保留应符合原始样品及其它试验室样品保留应符合相关政策。相关政策。3.不再用于检验样品应进行安全处理,处不再用于检验样品应进行安全处理,处理方法应符合当地关于废弃物处置法规理方法应符合当地关于废弃物处置法规或推

24、荐方法。或推荐方法。医学实验室质量和能力的专用要求第38页5.8结果汇报结果汇报 1.试验室管理层应负责规范汇报格式试验室管理层应负责规范汇报格式 2.试验室管理层与检验申请者应共同负责试验室管理层与检验申请者应共同负责确保检验汇报在约定时间内送达适当人确保检验汇报在约定时间内送达适当人员员 3.检验结果应清楚易懂,文字表述正确检验结果应清楚易懂,文字表述正确 4.假如所收到原始样品不适于检验,或可假如所收到原始样品不适于检验,或可能影响检验结果时,应在汇报中给予说能影响检验结果时,应在汇报中给予说明明 5.试验室应保留所汇报结果文档或备份,试验室应保留所汇报结果文档或备份,以备快速检索以备快

25、速检索 医学实验室质量和能力的专用要求第39页管理评审和内部审核医学实验室质量和能力的专用要求第40页管理评审1.管理评审概念管理评审概念2.管理评审目标管理评审目标医学实验室质量和能力的专用要求第41页管理评审准备管理评审准备1.方针、程序适用性;方针、程序适用性;2.上次管理评审执行情况;上次管理评审执行情况;3.管理或监督人员汇报;管理或监督人员汇报;4.纠正办法和预防办法;纠正办法和预防办法;5.近期内审结果;近期内审结果;6.外部评审结果;外部评审结果;医学实验室质量和能力的专用要求第42页管理评审准备管理评审准备7外部试验室间比对外部试验室间比对/能力验证能力验证8负担工作量及类型

26、改变;负担工作量及类型改变;9反馈信息,包含埋怨反馈信息,包含埋怨10连续改进过程结果;连续改进过程结果;11对供给商评价。对供给商评价。12其它(资源其它(资源/培训等)培训等)13日常管理议题日常管理议题医学实验室质量和能力的专用要求第43页管理评审流程图管理评审计划管理评审计划 评审准备评审准备 管理评审实施统计与汇报管理评审实施统计与汇报 决议实施决议实施 改进验证以及文件化改进验证以及文件化 管理评审统计归档管理评审统计归档医学实验室质量和能力的专用要求第44页内部审核内部审核概念内部审核概念内部审核目标内部审核目标:1.确定质量体系要素是否适合并符合文确定质量体系要素是否适合并符合

27、文件化实施要求件化实施要求2.确定质量体系有效性确定质量体系有效性3.为改进质量体系创造机会为改进质量体系创造机会4.有利于外部审核有利于外部审核医学实验室质量和能力的专用要求第45页内部审核时机 试验室除定时实施内部审核外,以下试验室除定时实施内部审核外,以下情况可附加审核:情况可附加审核:1.建立协议关系时建立协议关系时2.试验室组织机构及职能发生改变时试验室组织机构及职能发生改变时3.当不符合项影响检测结果有效性和检当不符合项影响检测结果有效性和检测能力时测能力时4.需要验证纠正办法实施情况和效果时需要验证纠正办法实施情况和效果时医学实验室质量和能力的专用要求第46页内部审核作用1.管理

28、者能够经过内审了解体系管理者能够经过内审了解体系运行情况与结果。运行情况与结果。2 管理者可依据内审情况做出改管理者可依据内审情况做出改进和完善体系目标决议。进和完善体系目标决议。医学实验室质量和能力的专用要求第47页试验室内部审核依据1.国际标准或国家标准国际标准或国家标准2.质量手册和程序文件质量手册和程序文件3.国家相关法律法规国家相关法律法规4.质量计划和协议质量计划和协议5.质量统计质量统计6.执行文件:质量体系内部审核管执行文件:质量体系内部审核管理程序理程序医学实验室质量和能力的专用要求第48页内部审核范围1.内审应包含质量体系各要素(过内审应包含质量体系各要素(过程)程)2.内

29、审应包含质量体系要素包括各内审应包含质量体系要素包括各部门和岗位部门和岗位3.内审应包含质量体系相关活动和内审应包含质量体系相关活动和区域区域4.多分支机构组织,内审应包含全多分支机构组织,内审应包含全部分支机构部分支机构医学实验室质量和能力的专用要求第49页内部审核频次安排内审应考虑方面安排内审应考虑方面1.检测项目标特点检测项目标特点2.试验室内部管理特点试验室内部管理特点3.试验室外部环境要求试验室外部环境要求4.活动主要性活动主要性5.外审前增加内审外审前增加内审 医学实验室质量和能力的专用要求第50页试验室内部审核实施步骤试验室内部审核实施步骤试验室质量体系文件对内部审核试验室质量体

30、系文件对内部审核全方面策划全方面策划1.制订内审工作计划制订内审工作计划 a)内审工作计划内审工作计划 b)确定审核范围确定审核范围 c)确定审核频次确定审核频次 d)明确审核目标明确审核目标医学实验室质量和能力的专用要求第51页试验室内部审核实施步骤试验室内部审核实施步骤2 内部审核工作准备内部审核工作准备 a)组建内审组,分配工作组建内审组,分配工作 b)搜集相关文件搜集相关文件 c)文件审查(视情况而定)文件审查(视情况而定)d)制订内审实施计划制订内审实施计划 e)准备内审工作文件(首次准备内审工作文件(首次/末次会议末次会议签到表、内审检验表、不符合汇报、不签到表、内审检验表、不符合

31、汇报、不符合项汇总表等等符合项汇总表等等医学实验室质量和能力的专用要求第52页试验室内部审核实施步骤试验室内部审核实施步骤3 3 实施内部审核实施内部审核 a)首次会议首次会议 b)现场审核现场审核 1)搜集客观证据)搜集客观证据 2)统计审核发觉)统计审核发觉/观察结果观察结果 3)开具不符合项汇报)开具不符合项汇报 c)末次会议末次会议医学实验室质量和能力的专用要求第53页试验室内部审核实施步骤试验室内部审核实施步骤4 审核汇报审核汇报 a)编制审核汇报编制审核汇报 b)汇报分发;存档汇报分发;存档5 制订纠正办法制订纠正办法 a)要求受审核方采取纠正办法要求受审核方采取纠正办法 b)审核

32、方制订计划并实施纠正措审核方制订计划并实施纠正措 施施医学实验室质量和能力的专用要求第54页试验室内部审核实施步骤试验室内部审核实施步骤6 跟踪和验证跟踪和验证 a)跟踪和验证纠正办法有效性跟踪和验证纠正办法有效性 b)统计纠正办法实施情况和有统计纠正办法实施情况和有 效性效性 c)调查对检测调查对检测/校准结果影响校准结果影响 d)结果已受影响应书面通知用户结果已受影响应书面通知用户医学实验室质量和能力的专用要求第55页试验室内部审核实施步骤试验室内部审核实施步骤7提交全部内审资料提交全部内审资料/统计,并统计,并8 9 存档保留存档保留医学实验室质量和能力的专用要求第56页See youSee you 医学实验室质量和能力的专用要求第57页

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