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物业应急预案范文.docx

1、 火情火灾应急预案 01|预防为主 为有效预防物业区域内火灾的发生,最大限度减少火灾损失、人员伤亡,物业项目处应根据物业区域内的实际情况和特点,安排秩序巡逻队员进行防火巡查,保持消防通道通畅,对存在较大火险隐患的问题及时整改。 02|发生险情 一旦发现消控设备报警或接到火警报告,秩序维护人员应立即赶赴现场确认。如火势初期较小能够控制,秩序维护人员应就近用灭火器将其扑灭,先灭火后报告;如火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式用对讲机、电话或找到附近的手动报警器向消防中控室报警、拨打119电话,寻求支援。 03|分工明确 火情确认后,应立即报告现场灭火总指挥(通常由项目负责人担任,项

2、目负责人当时不在现场的,由现场职务最高的秩序维护部或工程部人员担任),由其担任灭火总指挥迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。现场灭火总指挥接到火警报告后,立即赶赴指定地点或火警现场,并通知相关人员到场,成立临时灭火指挥部。同时,将火情上报相关主管部门。 客户服务人员关注火警区域现场情况,如有业户打电话询问,根据火势实际情况进行说明与告知,让业主保持冷静,根据实际情况指导业户转移至安全通道、逃生自救等。 工程维护人员赶到现场后,应当立即关闭附近的电闸及燃气阀门,关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延。 秩序维护人员应引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离,

3、同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生,以防停电被困。如现场火情较大的,秩序维护人员应及时派人前往路口接应消防车,同时检查、清理消防通道,保持消防通道的畅通;消防队到达后,及时向消防队领导准确地提供火灾情况和水源情况,引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并协助维持现场秩序,安顿疏散人员。 04|事后处理 火灾扑灭并经公安消防部门勘察后,工程维护部应将小区内的报警和灭火系统恢复至正常状态。 秩序维护部应组织人员清理灭火器材,及时更换、补充灭火器材。客户服务部负责统计人员伤亡情况和小区财产损失情况并上报;拷贝留存从火情开始至扑灭期间的现场监控录像,以备后续作为相关证据。环境维护部组织员工对火灾

4、现场进行清理,恢复整洁,对因逃生或救火损坏的花木进行抢救或补种。 物业负责人应发动员工,收集可疑情况,配合公安、消防等部门对火灾事故进行调查。此外,物业企业应召开会议,对火灾扑救行动进行回顾和总结,根据起火原因及扑救过程中的不足之处,展开学习讨论,吸取教训的同时完善应急预案。如涉及保险理赔事宜,则应联系保险公司进行索赔。 台风和暴雨应急预案 01|准备工作 按照省、市、区相关工作部署,第一时间召开工作会议,明确责任分工,严格执行24小时值班和领导带班制度,保持高度戒备。雨季前,物业企业提前疏通排水管网,清掏明沟内杂物,并备齐应急物资材料。 02|发生险情 工程维护人员随时关注雨

5、水排放系统、排污泵设施、落水口、渗漏等情况,采取临时修补措施,切断楼外供电,如:泛光照明、广告、草地灯等。 秩序维护人员检查公共区域门窗关闭情况,准备挡水物资,应对险情。 客户服务人员通过书面通知、电子显示屏播放、管家朋友圈分享以及业主微信群推送等多种渠道,广泛开展宣传提示,提醒业户注意安全,并及时移除窗台易坠落物。 项目经理安排和协调应急防涝工作,值班人员收集气象信息,安排专人重点巡查小区水涝隐患部位,一旦发生不可控、人员伤亡等情况,必须及时采取有效措施,通知、上报相关部门,并积极配合处理。 保洁维护人员随时准备应急处理善后工作,在保障安全的前提下,及时清理路面或楼内积水等。 03

6、|事后处理 风雨减弱或停止后,根据现场情况,项目负责人立即牵头至物业管理区域内各处进行现场查看,并分析水涝原因,完善防风雨预案。对于在风雨灾害中出现的问题及时通知相关部门(如:供电局、保险公司等)进行恢复和处理。 寒潮和暴雪应急预案 01|准备工作 当气象台发布寒潮或暴雪天气预警通告后,召开工作部署会议,各部门做好预防检查工作,成立冰冻暴雪天气应急小组。 02|分工明确 项目处人员在冰冻暴雪天气期间每天提前到岗,参加集中检查应对突发事件和清除积雪工作,各项目提前准备好充足的铁锹、铁铲、草包、防滑垫等应急器材,确保所有应急用品能随时应用。 秩序维护人员加强对主干道、自行车坡道、

7、汽车坡道、平台、天台的巡查,查看易堆积积雪、结冰后容易发生滑倒造成伤害的地方,及时做好预防措施和安全提醒。 工程维护人员检查暴露在寒风中的水管、阀门等,是否都包裹了保温防护材料,如有破损或遗漏的立即重新包裹。特别注意爆冻情况,如地下车库出入口的喷淋管路和喷淋头,如大面积管路未做保温防护的,可采取放水减压或放空出入口位置分支管路中的水,从而提高防冻爆承受度。 保洁维护人员检查所有下水通道,并清除可能引起堵塞的垃圾、杂物等。 客户服务人员通过喇叭放音、电子显示屏播放、管家朋友圈分享以及业主微信群推送等多种途径,提醒全体住户关好公共楼道门窗,做好寒潮或暴雪天气的安全防范。如若物业采取应对寒潮天

8、气实施的相关预防措施影响业户正常生活的,应做好相关提示并请业户谅解配合。 当接到预警有暴雪天气的,视情况取消员工休假,集中候命,执行清除积雪任务,全力保障业主的归家出行安全通畅。 03|事后处理 针对业主报修及秩维巡逻过程中发现的水管爆裂,第一时间关掉总水阀,并联系业主根据居民需求现场抢修;此外,及时检查室外区域道路两侧树木是否有倾倒、侧斜、断枝等现象,设施设备有无出现损坏,及时处理或联系外包单位进行处理;针对任何出现的安全事故等情况,认真分析原因并积极处理。 地震应急预案 01|时刻准备 虽然物业没有防震设施,苏南地区历史上也没发生过灾害级的地震,一般较小的地震物业管理区域不

9、会受到较大影响,但为了安全起见,加强防震准备,确保居民的安全,是物业企业应该承担的责任。 在日常工作中,物业企业可通过增加应急演练,增强物业工作人员、业主居民的防震意识,降低潜在风险。例如,可以定期组织居民进行地震应急演练,让大家熟悉在地震时应该如何行动,减少恐慌和混乱。 02|发生险情 当发生地震时,各岗位员工应保持镇定,坚守岗位,在附近寻找坚固的结构部位。 中控室人员应按照项目负责人指令,通过应急广播向物业区域内的业户发布注意事项,指引业主安全避难。 工程维护人员仔细检查重要设备系统、房屋结构,设备系统如有损坏,应迅速维修,尽快恢复正常。 秩序维护部应协助维护疏散秩序,控制所有出入口,严禁任何人员进入危险区域,并检查所有可能的火源是否熄灭,防止火灾发生。 客户服务人员做好安抚工作,严禁散播谣言或夸大本物业管理区域的损坏情况,切勿引起业主恐慌。 物业企业应公开致函全体业户,解释管理区域受损情况及修复情况,在确保安全的情况下,通知业户回到本物业管理的居住区域。 03|事后处理 物业项目当值员工必须首先立足于小区区域内自救工作,做好业主的安抚、安顿工作,并调动各方面力量配合上级部门进行抢险救灾。针对地震引发的各类突发事件如火灾、漏气、浸水、人员伤害等情况向消防部门、医疗救护中心、警方、水电煤气紧急抢修中心等救援部门报告,等待救援。

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