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角色认知与管理能力提升林广亮.doc

1、 《管理者的角色认知与管理能力提升》大纲 主讲:林广亮 课程背景: 作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑: ² 为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪? ² 为什么我的下属总是不能胜任工作? ² 为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?  ² 为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标? ² 为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲? ² 为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高? ² 如何设定目标、分解目标

2、如何管控目标的实现过程? ² 如何提升管理沟通的效果? 今天的管理者,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。 本课程指出管理者正确的角色定位,帮助管理者理解管理内涵,提高管理技能,从而全面提升团队绩效。 课程收益: ² 帮助管理人员准确定位自己的角色,塑造自己的领导风格; ² 学会分析员工的性格色彩,根据员工的特点实施最有效的领导; ² 掌握有效目标管理的SMART原则、七何法等; ² 掌握将目标分解及达成目标的方法; ² 提升时间管理及沟通技能

3、 ² 掌握提升团队动力的方法和技巧。 课程特色: ² 讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。 ² 实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。 ² 大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。 课程对象:各级管理人员 课程时间:两天(12H) 课程内容: 模块一:管理者的角色认知 模块二:目标管理 模块三:性格色彩与领导力 模块四:激励人心,激发潜能 模块五:时间管理 模块六:高效管理沟通 第一讲、管理者的角色认知 1、管理是一门技术,领导是一门艺术 2、图解:管理者的五种角色 管理者 教练

4、 正能量的传播者 团队领导者 规则的维护者 3、管理的五大职能解读 周详计划 高效组织 有力指挥 充分协调 精确控制 4、图解:管理者在团队里应起到什么样的作用? 管理者正确的思维习惯:一切皆由我起! 一个经典案例 视频分享:一个团队管理者的示范 5、自我评价:我有多少分? 6、经典案例分析:你如何抉择 榜样的力量 第二讲、目标管理 一、目标的设定与分解 1、 SMART原则 2、 目

5、标的设定的步骤 3、 目标的设定的原则 4、 目标的设定的方法 5、 目标设定的程序 6、 目标的分解管理 二、如何推动目标的实施 1、 张瑞敏的“擦桌子”理论 2、 五步骤:目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核 3、 目标实施的关键点:检查与奖惩 4、 执行“及时复命制” 5、 点评:员工只会做你检查(考核)的工作,而不是你期望的工作 三、做好计划与统筹 1、 问题:为什么人们总说“很忙”? 2、 时间管理四象限;二八法则;主次原则 3、 怎么做周计划、日计划? 4、 案例:一场大火的启示 5、 视频分享 6、 注意力测试 7、 问题:为什么整

6、天忙个不停却得不到领导的认可? 四、目标激励 1、 案例:对小张的激励,是否有效? 2、 案例:某企业重奖能追回货款的人,但为何没人响应? 3、 讨论:管理者如何对团队成员进行目标激励? 4、 讨论:个人目标如何与企业目标相融合? 5、 解读:有效的目标激励四要素 6、 问题:有些愿景很遥远,它为何会有激励作用? 7、 讨论:业务、技术、后勤人员的激励侧重点? 8、 问题:有哪些负激励措施可以选用? 9、 避免赏罚错位 第三讲、性格色彩与领导力 1. 追本溯源,回归自我—了解性格分类 沟通的白金法则 性格色彩自评表 2. 知己知彼,扬长避短—四

7、色性格的特点 红色(表达型,活泼型)的特点 蓝色(思考型,完美型)的特点 黄色(力量型,行动型)的特点 绿色(和平型,配合型)的特点 视频分享;判断题 3. 活学活用,学以致用——关键行为判断法 常见的误判及原因分析 练习:看图识人 小组讨论:如何从言行举止中快速准确判断对方的性格色彩? 小组讨论:如何从面谈中判断对方的性格色彩? 练习:情景模拟 4. 管理者的领导风格塑造 四种管理风格的利弊分析 什么色彩的搭配最不合拍,最容易冲突? 因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导

8、 四种管理风格需要进行怎么样的修炼? 5. 选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道 小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式? 点评:四色性格的工作行为倾向 练习:情景模拟 第四讲、激励人心,激发潜能 1. 西方激励理论简介及其思考 什么是激励? 为什么要激励? 西方激励理论十项 视频分享 2. 激励方式的十种分类(详解其中三种) 1).目标激励 案例分析:对会计小张的激励 有效的目标激励四要素 2).榜样激励 举例:潮汕人 视

9、频分享 3).认可激励 柳传志的发言 案例:士为知己者死 3. 激励的误区及纠正 1).每个人的需求点都一样 一个例子:某公司的离职调查 需求层次论:双因素理论 2).唯物质或唯精神 分析:XY理论的选择 3).激励不包括处罚 问题:正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大? 问题:有哪些负激励措施? 4).激励适用于任何阶段 图解:动力性变化曲线 5).边际递减效应 6).赏罚错位 图解:糟糕的员工是如何被“塑造”

10、出来的 7).论资排辈 公平理论 8).大锅饭 9).鞭打快牛 激励的变化曲线图 10).激励适用于任何人 分析:按激励类型,员工可分为三类 问题:如何对付第三类? 第五讲、时间管理 一、常见的时间陷阱 1. “时间去哪了?” 2. 管理者的一些坏习惯 3. 视频分享:联邦快递的主管 二、高效时间管理(五要点) 1. 做好计划和统筹 练习:日程排序 案例:广交会的来电 问题:为什么计划赶不上变化?

11、 问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象 点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝” 2. 要事第一 时间管理四象限;八二法则 案例:衡阳大火 问题:大石头法则与弹钢琴 问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏? 案例:本人的经历 点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事 视频分享 3、化繁从简 团队练习 经典案例 问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?

12、 点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化 4、明确期限 案例:工作安排 案例:帕金森定律 5、改进工具和方法 案例:三则故事的启示 点评:要少用脚,就要多用脑 整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权 第六讲、高效管理沟通 1. 中国传统文化对沟通的影响 中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金 中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关 视频分享 反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯? 问题:如

13、何规避它的不良影响? 2. 常见的两大沟通障碍 1).沟通不足 频繁出现的“我以为” 案例:不可思议的答案 点评:是什么导致了沟通不足? 2).传达失真 案例:传错一个字的恶果 案例:传话的秘书 沟通漏斗及其成因 点评:如何减少传达失真? 经典案例分析 3. 有效沟通的五个要素 1).同理心倾听 例举:倾听的五个层次 案例:心理测试 问题:如何提升沟通层次? 同理心训练:正确解读对方说话的含义

14、 小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现? 2).确认信息 测试:一段新闻 案例:错误的领会 提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结 点评:要避免三类主观沟通障碍 3).注意措词 高情商表达 避免使用的五种发问方式 练习题 用行为陈述而非个性陈述 练习题 沟通不良可能造成的后果 4).简明高效 金字塔原则 电梯原则 练习:高效表达与理解 点评:如何将自己的想法透彻

15、明了的表达给下属 5).具体而量化 减少“诗歌般的语言” 点评:避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语。 4. 向上沟通的策略和方法 1).理清角色关系 2).向上司请示汇报工作的程序要点 3).说服上司的技巧 取得上级认可的沟通方式 与四种性格的上司的沟通之道 视频分享 问题:能跟上司说“不”吗?怎样跟上司说“不”? 4).与四种性格的上司的沟通之道 5. 平行沟通的策略和方法 1).与四种性格的同事的沟通之道 树立全局观念 注意横向投资 理性表达意见 2).邮件、QQ、微信沟通的要点 3).任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始 4).以“白金法则”沟通。 6. 向下沟通的策略和方法 1. 指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测 2. 表扬员工的秘方 3. 批评也要讲技巧:善用“三文治”法;批评要及时 4. 双向沟通:不要预设立场;互动 5. 视频分享 6. 案例分析:女秘书和她的上司 7. 与四种性格的下属的沟通之道 结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。

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