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校青年志愿者协会
义工招募
策

划

书

华中科技大学武昌分校
青年志愿者协会
目 录

一、 活动背景………………………………………………………………………………………………..

二、 活动目的…………………………………………………………………………………………………

三、 活动主题…………………………………………………………………………………………………

四、 活动时间…………………………………………………………………………………………………

五、 活动地点………………………………………………………………………………………………..

六、 主办单位………………………………………………………………………………………………..

七、 活动流程…………………………………………………………………………………………………

八、 经费预算…………………………………………………………………………………………………

九、 注意事项………………………………………………………………………………………………..

一、 活动背景
随着近期日益增加的关于国人过于麻木的新闻, 越来越多有良知的中国人纷纷提出要融化陌生人之间的寒冰。当我么面对这样的事情不曾伸出援手, 遇到需要帮助的人不曾提供帮助时, 有没有想过, 有朝一日, 我们需要帮助的时候, 会不会有人来帮助我们?
二、 活动目的
1、 进行一定的社会服务, 得到相应的锻炼, 同时能够帮助大学生培养关爱她人与社会的触觉。
2、 传递爱心, 传播文明, 建立和谐社会, 促进社会进步。帮助有需要帮助的人, 为她们带来希望、 温暖和改良, 而且善用社会资源, 加强大学生的社会责任感。可扩大参与者的生活圈子, 更可亲身体验社会的人和事, 加深对社会的认识, 这对志愿者自身素质的成长和提高是十分有益的, 同时还能够经过参与志愿服务工作, 有机会为社会出力, 进一份公民责任和义务。
3、 促进志愿者精神文化的传播, 的带动更多的志愿者去帮助有需要的人群, 奉献爱心, 收获快乐, 实现人生价值。
三、 活动主题
传递爱心, 有你有我
四、 主办单位
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会
五、 活动时间
3月3-5日
六、 活动地点
①义工招募地点
中区广场、 西区广场、 南区十字路口
②义工服务点
Ⅰ、 星达敬老院( 张之洞路复兴路) Ⅱ、 湖北省残疾儿童康复中心 Ⅲ公益雨伞 Ⅳ校内献血车服务 Ⅴ社区家教( 祥和社区)
七、 活动流程
(一)前期准备
宣传部
制作义工招募的海报和相关展板, 海报以及展板的内容以宣传义工的作用和意义为主, 具体内容能够参考活动背景以及目的, 由宣传部部长曾志新负责。制作好的宣传海报和展板摆放在11栋、 18栋教学楼门前以及中区广场。制作关于义工招募的横幅, 挂在中区广场、 西区广场、 南区十字路口, 对此次活动进行前期宣传。在活动的当天对场地进行一定的装饰(要求: 美观、 创意、 和谐温馨)。
新网部( 简称)
经过微博、 人人、 说说、 网站以及贴吧对此次活动进行前期宣传( 月日前完成) , 并挑选出100张能够突出协会各项活动的照片冲洗出来, 分与各部门用于KT板的制作, 同时负责制作招募当天的语音宣传, 新网部部长夏韩祥负责。语音需要有以下的内容: ( 1) 我们这个活动的目的, 基本介绍一下我们招募义工的意义, 具体包括对社会以及个人的。( 2) 对义工的要求, 有爱心、 工作负责认真、 态度认真、 性格开朗、 有较好的表示能力和应变能力。遵纪守法、 服从分配、 具有奉献精神、 能吃苦耐劳, 志愿加入志愿者组织。( 3) 招募义工的起止时间, 以及如何进行咨询和报名。
组织部
制作活动值班表, 由组织部部长张超负责 。组织部统一将各部部员的课程表收集并进行统一整理, 将每位部员的空闲时间排版出来, 安排相应的义工招募点值班人员, 制作值班表。每个接待点每班次安排至少4人其中必须要有至少一名副部长以上的同学为值班负责人, 负责值班一切事由。每天安排四个班次, 上、 下午各两个班次( 8:00—10:15 ; 10:15—13:00 ; 13:00—15:40 ; 15:40—18:00) , 同时上、 下午各安排一名部长以上的同学作为当班总负责人, 负责处理突发事务。同时, 值班时需要组织部提供签到表, 每位值班人员须签到上岗, 每个班次结束后由值班负责人对值班情况作简短书面说明和建议, 及时发现问题, 及时上报主席团讨论处理, 在转交下一班次负责人。值班要求, 佩戴工作证。
办公室
整理协会物资, 根据物资清单提前将活动所需的物品准备好, 办公主任徐来负责。活动所需物资协会没有的务必在活动开始前采购或借回来, 协会有的就不必采购了。同时, 办公室在活动前期要将去年义工招募的横幅整理出来交由宣传部, 宣传部视情况决定是否额外在印制横幅。
服务部
由服务部部长徐国庆负责, 调动各部门相关人员, 在活动前一天下午将活动所需的帐篷、 桌椅搬至指定位置
KT板( 宣传板) 及活动简介的制作由各部门共同完成具体分工如下:
办公室: 负责周年庆、 全体大会等协会内部活动宣传板的制作
外联部: 负责义卖报纸、 知识竞赛、 运动会志愿服务等活动宣传板的制作以及义卖报纸活动简介
组织部: 负责户外拓展、 公益雨伞活动宣传板的制作以及爱心公益雨伞活动的简介
新文与网络部: 负责爱心献血活动宣传板和简介的制作
文艺部: 负责敬老院志愿服务活动宣传板和简介的制作
宣传部: 负责康复中心志愿服务活动宣传板和简介的制作
服务部: 负责社区爱心家教活动的宣传板和简介的制作
注: 义卖报纸、 公益雨伞、 爱心献血、 敬老院、 康复中心、 社区家教等活

动每个活动宣传KT板至少2张。
相关的培训
在活动开始之前开展一次对全部值班人员的基本知识培训, 具体内容包括: 各个活动的介绍, 义工到底是做什么的, 什么时间做, 需要做多少时间, 有没有强制性, 以及如果去距离较远的地方, 志愿服务来回的车费怎样处理, 安全责任如何分担, 后期义工招进来之后怎么处理之类的同学们比较关心的问题以及对值班人员工作时的要求等。
(二)招募时的活动流程
Ⅰ、 每天的工作流程
时间
工作内容
负责人
7: 30—8: 00
将义工招募活动相关的物品搬至指定位置, 办公室做好相关的登记
服务部部长
徐国庆
8: 00—10: 15
第一班

每个班值班的同学提前5分钟到达指定位置, 如果没有在规定的时间到达, 由分管负责人负责督促。各小组负责人点名签
到, 检查是否佩戴工作证, 报值班负责人。核查所需要的物品是否全部到位, 整理现场。如果有特殊情况需提前一天向部长请
假, 由部长安排部门其它人进行值班并向值班负责人说明。值班人员的工作: 主要负责对前来咨询的同学进行答疑, 并对有意愿参与义工活动的同学进行登记并简单的介绍义工活动的内容和意义以及后续的义工见面会、 义工培训等相关信息
中区

西区

南区

10: 15—13: 00
第二班

13 00—15: 40
第三班

中区

西区

南区

15: 40—18: 00
第四班

18: 00—18: 20
将相关的物品搬至指定位置

服务部部长
徐国庆

Ⅱ、 工作内容
1、 在 月 日之前各部门上交本部门部员的无课课表( 课表务必要准确) , 由组织部进行排班, 活动前一周将排好的值班表发至理事会的群共享, 并通知各部长进一步的确认, 确认无误后由各部长通知部员参与活动前的培训及其值班的具体时间, 确保每天4班每班4人, 设值班负责人一名( 由副部长及以上的同学担任) 听从当班总调度人( 由部长及以上成员担任) 的安排
2、 新闻与网络部注意留下相关的影像资料, 为以后类似的活动提供经验, 主 要负责人为新闻与网络部副部长陈盼
3、 理事会相关负责人需检查自己负责当天的值班的状况, 并对突发事件进行 有效处理
4、 对工作人员的要求:
①、 仪容整洁, 精神饱满。
②、 要积极主动、 热情周到、 用语文明、 举止得体、 注意礼仪和纪律。自觉维护周边的环境卫生, 确保良好的服务形象和水平。
③、 微笑服务, 不被不坑。要热情服务。面对提问, 要实事求是的回答, 展示良好形象面对突发事件, 要沉着冷静, 不悲不亢, 妥善处理
④、 团队协作, 有条不紊。要积极沟通协调, 注意团队协作 服从统一安排, 加强团队凝聚力和战斗力。
⑤、 工作人员要认真负责, 不随意缺勤, 不早退, 有事离开事先说明。
⑥、 工作期间保持手机畅通, 不相关电话不长时间接听。
⑦、 工作交接要井然有序, 确保物资、 信息资料完好、 完整, 不缺行不遗漏。
(三)后期整理
1、 义工招募结束之后由服务部副部长罗信为总负责, 调动各部门相关人员对相关物资进行归还及回收
2、 办公室收集并整理出全部的报名人数, 根据不同的服务点进行分类制作成电子档备份、 存档, 同时将各服务点招募来的义工名单分发到相关部门。
3、 新网负责及时的撰写新闻稿, 并在贴吧、 微博、 腾讯说说对此次活动进行报道
4、 及时的召开义工动员大会, 欢迎她们加入志愿服务的行列
5、 有相关部及时的对相关义工进行培训
八、 经费预算
马克笔1×4=4元
横幅1×32=64元
KT板20×2=40元
照片100×0.5=50元
共计158元
九、 注意事项
1、 人员管理: 必须做好团队的分工与合作, 确保每个组员都根据自己的能力专长分配到各自的任务中去, 并记录好每个组员的工作完成情况
2、 时间管理: 严格安排好每项任务所需的时间/完成时间。以避免不必要的突发事件发生, 确保活动顺利进行。
3、 经费管理: 做好经费的详细预算, 量入为出, 做到将每一笔经费都用到最有用的地方去。
4、 物资管理:准备好所有需要用到的物资, 利用好所有的物资以防止资源的浪费。

校青年志愿者协会义工招募登记表
姓名
性别
年龄
专业班级
志愿参与的志愿服务活动