材料设备部职务说明书.doc

材料设备部职务说明书十二月目录材料设备部经理职务说明书3材料设备部副经理职务说明书7材料工程师职务说明书11资料管理员职务说明书15材料设备部经理职务说明书岗位名称经理岗位编号LY-08-01所在部门材料设备部岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级材料工程师、设备工程师、资料管理所辖人员3基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全面履行材料设备部职责。努力减少采购成本，保证材料、设备保质、保量、按期提供。负责材料设备采购的过程管理，对材料设备的交货期、质量、数量和服务效果承担管理责任。职责与工作任务工作规定及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：负责提出材料设备选型意见工作任务负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义办公室熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库保证信息的时效性，完备性，准确性信息库办公室参与规划设计方案的论证，提出专业设计和设备选型的意见必须在规定的时间内提出意见，并对方案选择提出有价值的意见，能以最经济的技术方法代价达成效果。选型意见规划部职责二职责表述：协助公司制定采购计划及资金使用计划工作任务拟订工程的总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划在规定期间内提交采购计划，计划周密，具体采购计划办公室、总经理配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划在规定期间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体资金计划办公室、财务部职责三职责表述：参与材料设备供应商的考察和选择工作任务负责对供应商进行资信调查，提交资信调查报告调查3家以上供应商，数据准确，资料完备供应商资信调查报告供应商负责对供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价及时送检，在规定期间内提交样品检测报告样品检测报告供应商，相关检查单位组织对供应商厂家及项目进行现场考察，提交考察报告考察3家以上供应商，在规定期间内提交考察报告供应商考察报告供应商参与材料设备单位招标过程中的招标文献制作、踏勘答疑工作准时参与，认真准确，保证相关协议条款协议明确，清楚，维护公司利益相关协议条款相关招标单位负责材料设备协议谈判保证谈判准时完毕，协议条款条理清楚，责任明确材料设备协议书供应商职责四职责表述：督促材料设备按协议进场并组织进场检查工作任务负责与供应商对口进行采购的业务联系，督促供应商按协议规定保证准时、按质、按量地组织甲供材料设备进场保证甲供材料设备准时、按质、按量进场供应商，工程部负责拟定材料设备进场检查计划提前两周完毕计划的制定，计划周密，安排合理进场计划工程部负责告知并组织相关单位与部门准备进场联合检查提前至少2个工作日告知相关部门、单位保证联检顺利进行，不得影响货品进场及时提交检查报告告知检查报告工程部负责收集、整理材料设备的产品资料和合格证书在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部资料交接单供应商、工程部职责五职责表述：对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度严格监督、具体审查，保证施工单位有序工作检查记录施工单位负责对施工单位采购的材料设备的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚严格抽检，具体制定抽检报告，严格质询和处罚质询函、处罚告知、抽检报告施工单位检查监理单位对材料设备进场的验收、监督程序必须现场检查；严格审查监理检收报告检查记录监理单位职责六职责表述：负责监督和记录供应商的履约行为监督材料设备采购协议的履行，并记录其行为督促协议按计划执行；认真记录对方履约情况供应商履约情况表参与协调施工过程中与供应商的关系以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度工程部，供应商负责跟踪记录材料设备的使用情况至少每周一次跟踪记录跟踪登记表工程部监督协议的执行，汇总、审查各供应商的协议履行情况，对是否进行结算出具意见在结算前一周提供，记录准确、具体协议履行情况表预算部、财务部职责七职责表述：负责实行对供应商的考核与评价 收集全面的供应商活动信息，为评价考核作支持收集及时、资料全面、准确供应商档案组织各相关部门对供应商进行考核评价材料设备进场后和工程竣工后分别进行考核具体记录考核结果考核表工程部、公司领导汇总、计算供应商的考核结果，建立合格供应商名册，上报公司保证每种材料设备至少有5家合格供应商供应商名册总经理、总工程师职责八职责表述：后期配合工作配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理，积极配合，及时提供相关资料和其他技术支持工程部配合设备安装的验收、安全监察的报批工作积极提供技术支持，全面积极配合开发部报批开发部职责九职责表述：负责材料设备部内部的组织管理负责指导下属员工制定工作计划，做好工作日记、周志，督促执行天天检查下属员工工作日记，周五检查员工工作周志检查记录下属员工负责部门内工作任务分派每周一上午布置本周各工作任务天天上班前10分钟布置当天工作或检查员工当天工作计划；任务分派合理任务分派单下属员工负责对本部门员工的考核在规定期间内填写完毕员工考核表交人力资源部；考核公正，合理，调查属实的员工月投诉不得超过1人次员工考核表下属员工职责十职责表述：完毕直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上，中级以上职称专业建筑工程或经济管理专业培训经历施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等经验5年以上相关工作经历，其中具有三年以上管理经验知识具有一定的材料设备知识、财务管理知识、法律知识；具有识图能力，纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识技能技巧领导能力、信息解决能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能材料设备部副经理职务说明书岗位名称副经理（兼设备工程师）岗位编号LY-08-02所在部门材料设备部岗位定员1直接上级材料设备部经理职系管理职系直接下级所辖人员基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守公司各项规章制度。在规划部经理领导下，协助部门经理履行材料设备部职责。业务上接受总工程师的指导，具体负责工程设备的管理工作。职责与工作任务工作规定及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：负责提出设备选型意见工作任务负责收集、整理并熟知政府对设备的管理规定必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义办公室熟知各类设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库保证信息的时效性，完备性，准确性信息库办公室职责二职责表述：参与制定采购工程设备计划及资金使用计划工作任务拟订工程的总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划在规定期间内提交采购计划，计划周密，具体采购计划办公室、总经理配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划在规定期间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体资金计划办公室、财务部职责三职责表述：参与设备设备供应商的选择和选择工作任务参与设备单位招标过程中的招标文献制作、踏勘答疑工作准时参与，认真准确，保证相关协议条款协议明确，清楚，维护公司利益相关协议条款相关招标单位负责设备协议谈判保证谈判准时完毕，协议条款条理清楚，责任明确设备协议书设备供应商负责对设备供应商进行资信调查，提交资信调查报告调查3家以上设备供应商，数据准确，资料完备设备供应商资信调查报告设备供应商负责对设备供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价及时送检，在规定期间内提交样品检测报告样品检测报告设备供应商，相关检查单位组织对设备供应商厂家及项目进行考察，提交考察报告考察3家以上设备供应商，在规定期间内提交考察报告设备供应商考察报告设备供应商职责四职责表述：督促设备按协议进场并组织进场检查工作任务负责与设备供应商对口进行采购的业务联系，督促设备供应商按协议规定保证准时、按质、按量地组织甲供设备进场保证甲供设备准时、按质、按量进场设备供应商，工程部负责制定设备进场检查计划提前两周完毕计划的制定，计划周密，安排合理进场计划工程部负责告知并组织相关单位与部门准备进场联合检查提前至少2个工作日告知相关部门、单位保证联检顺利进行，不得影响货品进场及时提交检查报告告知检查报告工程部负责收集、整理设备的产品资料和合格证书在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部资料交接单设备供应商、工程部职责六职责表述：对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度严格监督、具体审查，保证施工单位有序工作检查记录施工单位负责对施工单位采购的设备的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚严格抽检，具体制定抽检报告，严格质询和处罚质询函、处罚告知、抽检报告施工单位检查监理单位对设备进场的验收、监督程序必须现场检查；严格审查监理检收报告检查记录监理单位职责七职责表述：负责监督和记录设备供应商的履约行为监督设备采购协议的履行，并记录其行为督促协议按计划执行；认真记录对方履约情况设备供应商履约情况表参与协调施工过程中与设备供应商的关系以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度工程部，设备供应商负责跟踪记录设备的使用情况至少每周一次跟踪记录跟踪登记表工程部监督协议的执行，汇总、审查各设备供应商的协议履行情况，对是否进行结算出具意见在结算前一周提供，记录准确、具体协议履行情况表预算部、财务部职责八职责表述：负责实行对设备供应商的考核与评价 收集全面的设备供应商活动信息，为评价考核作支持收集及时、资料全面、准确设备供应商档案组织各相关部门对设备供应商进行考核评价设备进场后和工程竣工后分别进行考核具体记录考核结果考核表工程部、公司领导汇总、计算设备供应商的考核结果，建立合格设备供应商名册，上报公司保证每种设备至少有5家合格设备供应商设备供应商名册总经理、总工程师职责九职责表述：后期配合工作配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理，积极配合，及时提供相关资料和其他技术支持工程部配合设备安装的验收、安全监察的报批工作积极提供技术支持，全面积极配合开发部报批开发部职责十职责表述：协助部门经理解决内部的组织管理负责记录本部门员工考勤每月1号提交上月考勤表检查记录下属员工草拟公文资料用词准确，对的、草稿每千字犯错不得超过1处。当月累计不得5处草稿规划部经理完毕直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上，初级以上职称专业电气、暖通工程相关专业培训经历房地产、招投标管理经验3年以上工作经历知识具有一定的房地产、法律知识（特别是国家的招投标法和协议法）；具有识图能力，纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识技能技巧具有较强的技术技能、协调能力、沟通能力材料工程师职务说明书岗位名称材料工程师岗位编号LY-08-03所在部门材料设备部岗位定员1直接上级材料设备部经理职系管理职系直接下级所辖人员基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守公司各项规章制度。在规划部经理领导下，业务上接受总工程师的指导，具体负责工程设备的管理工作。职责与工作任务工作规定及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：负责提出材料选型意见工作任务负责收集、整理并熟知政府对材料的管理规定必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义办公室熟知各类材料的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库保证信息的时效性，完备性，准确性信息库办公室职责二职责表述：参与拟定采购计划及资金使用计划工作任务拟订材料总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划在规定期间内提交采购计划，计划周密，具体采购计划办公室、总经理配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划在规定期间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体资金计划办公室、财务部职责三职责表述：参与材料供应商的选择和选择工作任务参与材料单位招标过程中的招标文献制作、踏勘答疑工作准时参与，认真准确，保证相关协议条款协议明确，清楚，维护公司利益相关协议条款相关招标单位负责材料协议谈判保证谈判准时完毕，协议条款条理清楚，责任明确材料协议书材料供应商负责对材料供应商进行资信调查，提交资信调查报告调查3家以上材料供应商，数据准确，资料完备材料供应商资信调查报告材料供应商负责对材料供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价及时送检，在规定期间内提交样品检测报告样品检测报告材料供应商，相关检查单位组织对材料供应商厂家及项目进行考察，提交考察报告考察3家以上材料供应商，在规定期间内提交考察报告材料供应商考察报告材料供应商职责四职责表述：督促材料按协议进场并组织进场检查工作任务负责与材料供应商对口进行采购的业务联系，督促材料供应商按协议规定保证准时、按质、按量地组织甲供材料进场保证甲供材料准时、按质、按量进场材料供应商，工程部负责拟定材料进场检查计划提前两周完毕计划的拟定，计划周密，安排合理进场计划工程部负责告知并组织相关单位与部门准备进场联合检查提前至少2个工作日告知相关部门、单位保证联检顺利进行，不得影响货品进场及时提交检查报告告知检查报告工程部负责收集、整理材料的产品资料和合格证书在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部资料交接单材料供应商、工程部职责五职责表述：对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督工作任务监督审查施工单位制定的材料采购计划、采购程序和管理制度严格监督、具体审查，保证施工单位有序工作检查记录施工单位负责对施工单位采购的材料的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚严格抽检，具体制定抽检报告，严格质询和处罚质询函、处罚告知、抽检报告施工单位检查监理单位对材料进场的验收、监督程序必须现场检查；严格审查监理检收报告检查记录监理单位职责六职责表述：负责监督和记录材料供应商的履约行为工作任务监督材料采购协议的履行，并记录其行为督促协议按计划执行；认真记录对方履约情况材料供应商履约情况表参与协调施工过程中与材料供应商的关系以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度工程部，材料供应商负责跟踪记录材料的使用情况至少每周一次跟踪记录跟踪登记表工程部监督协议的执行，汇总、审查各材料供应商的协议履行情况，对是否进行结算出具意见在结算前一周提供，记录准确、具体协议履行情况表预算部、财务部职责七职责表述：负责实行对材料供应商的考核与评价 工作任务收集全面的材料供应商活动信息，为评价考核作支持收集及时、资料全面、准确材料供应商档案组织各相关部门对材料供应商进行考核评价材料进场后和工程竣工后分别进行考核具体记录考核结果考核表工程部、公司领导汇总、计算材料供应商的考核结果，建立合格材料供应商名册，上报公司保证每种材料至少有5家合格材料供应商材料供应商名册总经理、总工程师职责八职责表述：完毕直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上，中级以上职称专业建筑工程或经济管理专业培训经历施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等经验5年以上相关工作经历，其中具有三年以上管理经验知识具有一定的材料知识、财务管理知识、法律知识；具有识图能力，纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识技能技巧领导能力、信息解决能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能资料管理员职务说明书岗位名称资料管理岗位编号LY-08-04所在部门材料设备部岗位定员1直接上级材料设备部经理职系行政职系直接下级所辖人员基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项规章制度，在销售部经理领导之下，负责规划部资料管理、文书传递工作职责与工作任务工作规定及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：负责材料设备信息收集管理工作任务负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义办公室熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库保证信息的时效性，完备性，准确性信息库办公室职责二职责表述：负责部门文档资料管理工作任务负责对市场资料和投标书进行归类管理归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速保证文档资料的存放安全文档借用登记簿本部门人员负责招标文献和协议文本管理；归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速保证文献及协议的存放安全文档借用登记簿本部门人员对部门的书籍、收发文进行管理保证收发文准确、高效保证书籍摆放整齐、存放安全公文收发登记簿书籍登记簿本部门人员负责收集和整理材料设备的全套资料和厂家的资质文献在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部本部门留备份随时备查资料交接单供应商、工程部计划预算部职责三职责表述：协助档案管理员工作工作任务负责向档案管理员提交有关资料每周五向档案管理员提交有关资料按档案管理员规定期间内提交有关资料提交文献目录档案管理员接受档案管理员业务指导准时参与档案管理员进行的业务培训按档案管理员规定归档和分类档案管理员职责四职责表述：完毕直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学专科以上专业建筑相关专业培训经历房地产、档案管理经验3年以上相关工作经历知识了解材料设备、档案管理等知识；纯熟使用WORD、EXCEL等办公软件技能技巧具有一定协调能力、沟通能力