战友聚会活动方案.doc

战友聚会活动方案

战友聚会活动方案1
　　一、聚会的指导思想
　　以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
　　二、聚会的原则
　　1、坚持自愿的原则 2、坚持AA制原则
　　3、坚持财务公开原则 4、坚持一切从简原则
　　三、聚会的时间和地点
　　1、时间：定于(星期x)
　　2、地点：待定
　　四、聚会的方法步骤
　　(一)调查了解，摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
　　(二)根据情况，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动，具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
　　(三)成立组织，明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会，具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会设主任1人，副主任5人，秘书长1人，副秘书长2人，成员若干。组委会需成立如下工作组：
　　1、联络组：负责对外联系及相关人员邀请。
　　2、会务组：负责接待、报到安排等。
　　3、保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
　　4、宣传组：负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
　　5、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
　　五、具体要求
　　本次聚会是战友间的第一次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
战友聚会活动方案2　　活动主题：战友你好
　　活动性质：战友聚会
　　活动原则：
　　1、坚持自愿的原则;
　　2、聚会费用AA制原则;
　　3、坚持财务公开原则;
　　4、坚持一切从俭原则。
　　一、聚会目的
　　1、20XX让我们再聚，让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对，互相交流，让我们欢聚一起，分享快乐!
　　2、加强与战友们的广泛联系增进我们之间的友谊。
　　二、活动内容
　　战友聚首，共话当年。欢歌畅舞，夜宴觥筹。不以文争高下，不以酒见短长(讲话、采访，进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)
　　三、主办单位
　　原江西生产建设兵团七团化工营十三连
　　四、聚会时间
　　20XX年5月8日。(5月7日为全团活动)
　　五、聚会地点
　　颐景园或生米葫芦岛
　　六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
　　报名方式：向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友3月底以前将名单报来。
　　活动费用：200元/人，实行多退少不补。其中150元交团大会，50元交本连会务组肖逊。
　　七、分组实施

　　1、筹备组长：谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、
　　筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表，活动期间的人员调配
　　具体分工：
　　谭方千负责通知落实原营部的人员名单，及准备会议车辆。
　　万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。
　　万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆。
　　2、活动策划人：黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人)
　　活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;
　　3、节目组：万友华 邓美凤 刘亚民
　　负责聚会节目，组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。
　　4、接待组：龚毅 龚小胜
　　负责聚会的接待工作，外地战友的接送站，外地战友的车票代购，车辆调度。
　　5、后勤组：肖 逊 康恭敏
　　负责聚会的财务工作，负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出，会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等，和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。
　　6、摄像组：任建军
　　负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
　　八、各项阶段任务、工作分配及活动流程
　　1、活动前三个阶段：
　　(1)活动策划及准备期(20XX年1月起至20XX年4月8日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。
　　①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，落实节目内容及数量。
　　②进行经费预算，确定赞助数额和差额。
　　③前期宣传：在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传，通报各阶段工作进展。
　　(2)活动协调及进展期(4月8日-4月20日)：
　　本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。
　　①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
　　②中期宣传：确定基本参加人数。
　　③场地确定：后勤组负责确定最后场地，如有改动及时通知。
　　④物品购买：确定晚会所需道具或物品，由后勤组购买到位。
　　(3)活动倒计时期(4月20日-5月4日)
　　本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。
　　2、活动当日流程：
　　(1)流程一：
　　a、所有参加活动的人请准时9点在XXX地方集合，由车辆接往活动地。
　　b、由接待组负责带队至会议室
　　c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、联系QQ或MSN、交纳会费)并清点人数。
　　(2)流程二：
　　a、由主持人宣布聚会活动开始。
　　B、各地代表发言
　　c、午餐
　　(3)流程三：
　　a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士)
　　b、随机抽彩：为活跃气氛，用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员，当场提问或表演节目。(预先准备问题单)
　　c、节目表演：(负责单位：节目组)
　　d、有奖游戏：(负责单位：节目组)未定
　　e、晚餐
　　f、舞会或其他
　　3、活动后期工作：
　　(1)财务汇总：肖逊、康恭敏
　　(2)视频制作、照片处理及网络宣传，落实聚会光盘的发放 (任建军)
　　十、资金预算
　　聚会所需资金暂估清单
　　项目 金额 备注
　　场地租用 元
　　聚会现场横幅 元 用于活动地
　　场地租金 元 简单布置
　　气球 彩条 元 布置场地。
　　会议及表演用道具 元
　　酒类 元
　　小吃类 元
　　饮料 元
　　餐费 元
　　光盘、通讯录制作 元
　　十一、注意事项
　　1、人均费用：连里聚会50元/人，所有费用聚会后全部公开。
　　2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
　　3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要提高档次。
　　4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上!
　　5、希望大家听从现场安排，积极参与活动 。
战友聚会活动方案3　　一、聚会前的准备
　　1、设立聚会的发起组织机构。
　　大型的聚会应有秘书组，并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。
　　2 、确定发起人和联络人
　　发起人及联络人应视聚会对象及范围而定，应选择参加聚会战友比较熟悉，并有较高威望的人担任发起人，以增加聚会的号召力和凝聚力。
　　3、确定聚会的主题和参加的人员范围。
　　聚会应有相应的主题，如纪念对越自卫反击战XX周年，或某部某年度入伍战友聚会，某地战友聚会等，以届定参加聚会的战友范围，使参加聚会的战友有共同的记忆，有共事的经历，有共同的语言，有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛，也便于组织活动。
　　4、确定聚会活动的日程
　　聚会时间一般应选择在法定节假日前后，便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成，使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动，其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。
　　5、确定吃住行的标准并做安排
　　战友聚会以重拾战友之情，重温军旅生活为主，不是以聚餐为目的，战友们情况不同，有的事业有成，有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力，维护战友的自尊，尽量节俭，在保证安全、便捷的前提下就低不就高，大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。
　　6、发出邀请函
　　采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知，由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会，以便于统计参加人数，安排各项活动。
　　邀请函应充满热情，富有感召力，同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。
　　所有的前期工作必须策划好，需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好，不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件，为聚会的圆满举行提供保障。
　　二、聚会的实施
　　1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记，应热情细致无遗漏。
　　2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言
　　3、组织座谈会。战友简要自我介绍，畅述战友之情，互相交流成功的经验，分享胜利的喜悦。
　　4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺，应预先有目的通知部分战友做好准备，同时给战友即兴表演提供条件，热烈、尽兴。
　　5、组织聚餐，边聚餐边交流，共享团聚的欢乐。
　　6、合影留念。全体人员合影，然后可组织分建制、分年代、分地区合影。
　　7、制作分发通讯录。
　　在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。
　　三、聚会的后续工作
　　1、安排欢送战友返回。
　　2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。
　　3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。
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