无锡市建设工程勘察设计管理信息系统用户操作手册.doc

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无锡市建设工程勘察设计管理信息系统
用户操作手册
文件状态：
［√］ 草稿
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[ ] 正式发布
文件标识：

当前版本：
1。1
作 者：
王旭平
完成日期：
2013-11-14
文件修订记录
版本号
发布时间
作者
备注
V1.0
2013/08/09
李法庭

V1。1
2013/11/14
王旭平
修改部分文字描述

目录
一． 概述 - 1 —
二． 个人信息 — 6 —
三． 企业信息 — 7 —
四． 企业资质信息 - 10 -
五． 企业人员信息 - 12 -
六． 项目备案 - 14 -
5。1. 江苏省内注册企业 - 15 -
5。2. 江苏省外注册企业 - 18 —
操作手册 第- 8 -页
一． 概述
用户电脑最低系统要求：
CPU :Intel Pentium III 1G或更高
内存:512MB或更高
浏览器的基本要求:微软Internet Explorer 7。0以上
系统登录地址：
http://218.90.162。101/HTBA_RG/HTProject/Pages/epasslogin.aspx
使用加密锁登录系统之前请点击上图中链接“下载加密锁插件"下载并安装加密锁插件，同时也可以下载“用户操作手册”。登录密码默认为该企业的组织机构代码
在登录系统之前，如果是第一次使用该系统，我们首先需要对IE做几个设置,以方便使用系统，您可以双击附件包中的《一键设置IE浏览器。wsf》进行设置，也可以通过手动设置，手动设置步骤如下：
1     安装Internet Explorer7。0或以上版本
整个系统采用B/S结构，所以每一个客户端只要装有通用的浏览器就可以使用系统的基本功能。浏览器的基本要求:微软Internet Explorer 7.0以上。凡是版本比较低的机器，请主动升级浏览器版本到7。0或以上版本，否则系统的部分功能将不能正常使用
2     浏览器的配置为了让系统插件能够正常工作，请按照以下步骤进行浏览器的配置。
(1）打开浏览器，在“工具”菜单—〉 “Internet选项”
（2)弹出对话框之后,请选择“安全”选项卡，如下图所示,点击绿色的“受信任的站点”的图片：
（3)点击“站点” 按钮，出现如下对话框，添加信任站点http：//218。90.162.101/HTBA_RG/ ：
然后点击“添加"按钮完成添加，再按“关闭”按钮退出。
（4）设置自定义安全级别,开放Activex的访问权限：
点击“自定义级别"，注意一定要先选中上面的“受信任的站点",会出现一个窗口，把其中的Activex控件和插件的设置全部改为启用。选择启用（共5个ActiveX)
文件下载设置，开放文件下载的权限：设置为启用
3     关闭拦截工具上述两项操作完成后，如果系统中某些功能仍不能使用,请将拦截工具关闭再试用。比如在windows工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作
到此IE设置完成，以后在使用时就不需要再设置了。
无锡市建设工程勘察设计管理信息系统的用户主要是在无锡从事勘察设计行业的企业。系统凭用户名、密码和验证码进行登录,勘察设计单位到无锡建设局申请全市统一的认证登录方式，然后通过输入用户名、密码和验证码完成系统登录。登录系统后将需企业信息、企业资质信息、企业从业人员信息及扫描附件填报后经总师办初审，审核通过后,方可进行项目的合同的备案,备案通过后将原件提供给总师办确认后正式通过审查。
系统中的企业信息、企业资质信息、企业从业人员信息一次录入后可重复使用,如有变更，须提交总师办重新审核.
注意:第一次使用本系统时，需先到建设局申请统一认证方式,用户名和密码默认为该企业的组织机构代码.
登录成功后，进入系统主界面，系统的主界面包含三大功能区，上部为系统LOGO及当前企业及登录用户信息；左侧为菜单栏右侧为业务功能区,包括企业信息修改、企业人员信息修改、企业资质信息修改、项目备案信息修改，如下图所示：
二． 个人信息
登录系统后，如需对登录密码、联系方式等进行修改,可点击左侧树形菜单中的【个人信息】进行维护：
备注：手机号码用于接收系统的短信，例如企业/人员/资质/备案信息的审核结果等，确保输入正确的手机号码以正常收到通知短信。如您忘记登录密码，可以选择“初始密码"功能，请向无锡市建设信息中心相关管理人员咨询初始密码。
三． 企业信息
点击首页的以下功能模块，可维护本企业的信息:
当第一次登录该系统时，该企业的信息中只包含了最基本的信息，包括企业中文名称、营业执照号码、组织机构代码、成立时间、联系人等信息。当前登录人员可一次性将企业信息、企业人员信息、企业资质信息录入，录入完成并确认无误后，可整体提交审核.
如果是第一次使用系统，请完善企业信息、企业资质信息、企业人员信息,在完成这三部分信息后统一提交审核.在做合同备案之前请确保企业信息审核已通过！注：企业资质信息、企业人员信息也可在其他功能菜单中单独录入，单独提交审核。
其中，企业信息需完善以下内容(红色*表示该内容必须填写):
企业资质信息：
企业人员信息：
注：企业人员的信息录入时，可以将企业人员的二代身份证带到无锡市建设培训中心，通过身份证读卡器统一录入。
企业信息提交后，主管部门会对提交的企业信息、企业资质信息、企业人员信息逐一审核，审核不通过的退回后重新修改、重新提交审核.只有审核通过后,方可在项目合同备案中被引用.
备注:企业信息审核通过后，如无变更信息，不要随便再修改，否则一旦修改均需提交到主管部门进行审核。
当企业信息提交审核后，可以查看企业信息审核状态：
点击“企业信息查看"可以查看当前审核状态：
四． 企业资质信息
点击首页的企业资质信息快捷菜单或点击左侧的树形菜单均可查看、维护企业的资质信息：
其中首页的快捷菜单中,可显示未提交或审核不通过的资质的数量.点击菜单后，可进行企业资质信息维护功能区:
【新增记录】：可新增企业的资质信息:
资质类别采用选择的方式：
操作人员根据本企业的资质信息选择相应的资质类别。并填写资质编号、资质截至日期等信息后，点击【添加保存】按钮,保存成功后可添加相关附件：
备注：资质过期后，请尽快对该资质信息的内容进行更新并提交主管部门审核，否则该资质无法应用于项目备案。
如果资质截止日期为长期的，资质到期时间统一为2015—06—30。
内容全部填写无误后，提交给建设局主管部门进行审核.审核通过后，可用于项目合同备案。审核不通过的，可在被退回后重新编辑、提交审核。
五． 企业人员信息
点击首页的企业人员信息快捷菜单或点击左侧的树形菜单均可查看、维护企业的人员信息：
其中首页的快捷菜单中，可显示未提交或审核不通过的人员的数量。点击菜单后，可进行企业人员信息维护功能区:
【新增记录】：可新增企业的从业人员信息:
如果合同截止日期为长期的，可在签订合同时间的基础上加50年。
如果身份证有效期为长期的，可在有效期开始时间的基础上加50年。
人员信息要与身份证信息保持一致。
注：企业人员的信息录入时,可以将企业人员的二代身份证带到无锡市建设培训中心，通过身份证读卡器统一录入。不是通过身份证读卡器录入的信息中,不显示个人相片。
从事专业及注册专业采用选择的方式，且可以多选：
备注： 若上述选择框无法自动出现，请先点按钮保存人员信息即可。
操作人员根据本企业的每个从业人员的信息填写完成后,点击【添加保存】按钮，保存成功后可添加相关附件：
备注:人员信息过期后（如身份证有效期、合同截止日期等）,请尽快对该信息的内容进行更新并提交主管部门审核，否则该人员无法应用于项目备案.另，如已经审核通过，如无信息更新，请不要随便点击【修改保存】按钮，否则会再次更新为【变更】状态，就需再次提交审核。
内容全部填写无误后，提交给建设局主管部门进行审核。审核通过后，可用于项目合同备案。审核不通过的，可在被退回后重新编辑、提交审核。
六． 项目备案
点击首页的项目快捷菜单或点击左侧的树形菜单均可查看、维护企业的项目备案信息：
其中首页的快捷菜单中，可显示未提交或审核不通过的备案的数量。点击菜单后,可进行企业项目备案信息维护功能区：
（一） 江苏省内注册企业
项目合同信息备案分为四步。
第一步：填写项目合同备案信息：
如上图所示，严格按照合同内容填写信息，其中（*）标记的为必填内容。其中【项目所属行业/专项/事务所】项需认真选择，保存后将不再允许修改，系统自动根据所属行业/专项/事务所将所需专业进行设置,然后可进行第二步，进行人员配置。
第二步:配置项目人员，配置完成后下载备案表,相关人员签字并加盖单位公章后将该文件上传至页面下方的[勘察设计合同备案表]中,然后提交审核：
列表中的专业设置、注册专业为系统自动配置，并可根据每个专业、注册专业进行人员配置。
在针对每个专业进行人员选择时,只有同时满足以下条件时，才被选择到:
1、 本单位内人员。
2、 已通过主管单位审核.
3、 当前日期位于合同截至日期前。
4、 当前日期位于身份证有效期截止日期前。
5、 企业的社保记录附件是最近6个月以内的.
配置完人员后，设置好每个人在项目中担任的角色。
设置完成后，下载合同备案表,打印后,项目人员均须手写签名,并加盖本单位公章,然后将该文件和合同文件扫描上传。
第三步：主管单位对备案信息进行审核（如果该项目属于江阴、宜兴，则需先通过江阴、宜兴建设局的审核）。
第四步:审核通过。如果审核不通过，需重复第二步后再次提交审核.
审核通过的备案,系统会自动加盖备案专用章。
（二） 江苏省外注册、非年度备案企业
项目合同信息备案分为四步。
第一步:填写项目合同备案信息：
如上图所示，严格按照合同内容填写信息，其中（＊）标记的为必填内容。其中【项目所属行业/专项/事务所】项需认真选择，保存后将不再允许修改,系统自动根据所属行业/专项/事务所将所需专业进行设置，然后可进行第二步，进行人员配置。
第二步：配置项目人员,配置完成后下载备案表，相关人员签字并加盖单位公章后将该文件上传至页面下方的［勘察设计合同备案表］中，然后提交审核:
列表中的专业设置、注册专业为系统自动配置，并可根据每个专业、注册专业进行人员配置。
在针对每个专业进行人员选择时,只有同时满足以下条件时，才被选择到：
1、 本单位内人员。
2、 已通过主管单位审核。
3、 当前日期位于合同截至日期前。
4、 当前日期位于身份证有效期截止日期前。
5、 企业的社保记录附件是最近6个月以内的。
配置完人员后，设置好每个人在项目中担任的角色。
设置完成后，下载合同备案表，打印后,项目人员均须手写签名，并加盖本单位公章,然后将该文件和合同文件扫描上传。
第三步:主管单位对备案信息进行审核（如果该项目属于江阴、宜兴，则需先通过江阴、宜兴建设局的审核）。
第四步：审核通过。如果审核不通过，需重复第二步后再次提交审核.
审核通过的备案,系统会自动加盖备案专用章.
（三） 江苏省外注册、年度备案企业
项目合同信息备案分为四步。
第一步：填写项目合同备案信息:
如上图所示，严格按照合同内容填写信息，其中(＊）标记的为必填内容。其中【项目所属行业/专项/事务所】项需认真选择，保存后将不再允许修改，系统自动根据所属行业/专项/事务所将所需专业进行设置,然后可进行第二步，进行人员配置。
第二步：配置项目人员，配置完成后下载备案表，相关人员签字并加盖单位公章后将该文件上传至页面下方的[勘察设计合同备案表］中,然后提交审核：
列表中的专业设置、注册专业为系统自动配置，并可根据每个专业、注册专业进行人员配置。
在针对每个专业进行人员选择时，只有同时满足以下条件时,才被选择到：
6、 本单位内人员.
7、 已通过主管单位审核。
8、 当前日期位于合同截至日期前。
9、 当前日期位于身份证有效期截止日期前。
10、 企业的社保记录附件是最近6个月以内的.
配置完人员后，设置好每个人在项目中担任的角色。
设置完成后，下载合同备案表，打印后，项目人员均须手写签名，并加盖本单位公章,然后将该文件和合同文件扫描上传。
第三步：主管单位对备案信息进行审核（如果该项目属于江阴、宜兴，则只需通过江阴、宜兴建设局即可）。
第四步：审核通过。如果审核不通过，需重复第二步后再次提交审核。
审核通过的备案，系统会自动加盖备案专用章。