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画组织架构图流程图？别费劲找高大上的工具了，身边的这个就够了

架构图流程图在我们的学习工作中很常见，我们都知道，专业的事情最好交给专业的人或者用专业的工具来做，论这类作图软件，我恨不得一口气能给你数出10多个来……组织架构图但是然并卵，经过我们这么多年的实战案例检验，由于客户的需求千奇百怪，基本上没有软件能够兼顾各种需求的，即使勉强有，获得成本和学习成本也不允许我们那样做，即在灵活性上有欠缺。
比如，客户交来的东西，你三下五除二的做完了，但是可能后期还得改，还可能有调整不是么？拿某宝的这类客制化服务来讲，客户经常会有这样的需求，碰上学生党或者办公小白菜鸟，尤其是一些女性朋友（这里绝对没有歧视的意思），在完成领导交代的任务的时候，不确定老板的后续要求，如果一会老板打回重做或者修订完善，妹纸不会，那肿么办？那得求你来帮忙不是么？你说你是收钱还是不收钱？收钱吧，确实很简单的东西；不收吧，隔三差五就来帮忙，做完了还没有成就感，很费时间，妹纸自己都不好意思。
何解？所以我们选择office三件套来做，看到这里，有人可能又要开喷了，有专业软件不用，你这是炫技么？还真不是。一是大家平常都接触过，多多少少都用过，一说大家都懂，比较好交流，即使不会的，自己摸索一下就可以了；二来很多需求本身就是基于office文档，弄完了还是得以报告或者文案表格的方式公司内部进行传递，避免二次加工；再者，office操作很灵活，可以实现很多软件可能本身没有的功能，随心所欲（比如一些分支备注等等，不是所有的软件都能兼顾到，但是office总有办法能够实现，即使是眼睛上看到的一致）
可能耳畔又会响起鄙夷的声音，你这样不会显得很low么？居然用office来画？！很多时候这样就够了，老板要的是结果！老板要的是结果！老板要的是结果！重要的事情说三遍！（一味追求一步到位却不讲求效率和性价比才是真的炫技）
我先前的推文里面有提到过刘万祥老师的《图表之道》，他老人家总结的做出专业商务图表的三件法宝，其中有一条就是“利用一切元素”，其实说的就是这个意思。你甭管用的什么方式，最后能做出来才是王道，甭管白猫黑猫，能抓老鼠的才是好猫。Office三件套——word/excel/ppt里面我用得最多的作图工具还是首推PPT，相较于另外2个，优势如下：
1.更好的对象选择方式通常在PPT中只需要框选就可以选择图形对象了，而在word和excel中却不一样。画组织架构图流程图？别费劲找高大上的工具了，身边的这个就够了选择对象其实这两个软件也有这样的操作方式，只是要多一步（这点很多人都不知道），以excel为例，我们在【开始】菜单，【编辑】工具栏找到【查找和选择】下面，有个【选择对象】，选中这个后，就能像PPT里面一样自如框选了，否则你得按住shift或者ctrl键一个个的选中，虽说只是多了一个步骤但是这多出来一步在效率上还是让人耿耿于怀。
2.更多的快捷键比如我画完了想组合成一个整体，PPT里面可以按住ctrl G就完了，但是在excel中这个却是定位的快捷键
3.更灵活的版式设置可以自由设置页面为A4，横版还是竖版，而excel中还得在打印模式下查看边界
4.更强大的对齐功能PPT中有参考线和网格线，可以靠他们对齐，而且在对齐的时候有智能提醒，这个在word里面就比较困难了
其他方面其实大同小异，并没有什么太大差别，因为是相通的，你在一个平台作图后，复制粘贴到其他平台后都是可以编辑的。
可编辑就带来了很多的灵活性，为后期再处理提供了便利。那么我们这里以PPT为例，讲述如何正确的画出专业好看的架构图（组织结构图以及流程图或者示意图等等都属于这个范畴）
一、了解目的
是要达到什么目的？方便管理还是企业宣传？仅仅作为档案还是要上墙展示？是普通A4纸还是需要广告展板放大？企业风格是国企还是外企？学术型的还是攻关型的？人事用还是毕业论文用？等等，一系列的问题，都要事先心里有数
二、整理内容
这一块很重要，就像写作文或者绘画一样，必须先规划思路，搜集素材。
1.对于流程图：我们要确定主线，是以时间为主线？还是以事件为主线？或者以人物为主线亦或是以地名为主线？有的时候单条主线能够把主题说明清楚，但是有时候信息量是多维呈现的，这时候我们就要立体设计，比如纵轴是时间线横轴是部门，中间是事件处理顺序。要设定节点流转，比如yes和no，下一步的流向。要熟悉各个节点的符号，尽可能按照约定的图形语言来设计，比如流程图就有专门的图形符号，大家可以把鼠标定位到上面查看各符号代表的意思（实际应用中，除非是相当专业的，一般都没有完全遵守这个约定）流程图2.对于组织架构图：梳理各部门的隶属层级关系，领导职位大小确保每一个层级图上的人都能有对应的职位或者名称，如果没有具体的名称的话，可以以职位统称，一个职位代表一类人流动性大的不属于正式编制的可以尽量不出现在正式的架构图里面，比如有个客户公司业务部门有十几个主管，每个主管管5~6个业务，每个业务名下都有10个促销，她要求都放上去，可想而知，要放多少人上去。促销流动大，老在换人，名字也不固定，这样就没必要画进去了，或者旁边加个备注“每个业务统管10个促销”就够了，大家都看得懂。一言以概之就是，“没有名分的就别上族谱了”
三、画出草图
根据实际需要画出草图，草图是很有必要的，我们可以预设自己最后想达到什么样的效果，在草稿纸上画出一些线框，方便进行宏观掌控和修改
四、在PPT中呈现
1.定版式，【设计】--【幻灯片大小】里面就有，根据草图确定的大致效果来看是纵向还是横向合适，多大的纸张设置页面大小2.通常我们比较正式的场合我们会选择矩形框（文本框其实是一样的）来做每一个节点，如果觉得这样太过于严肃不活泼，中国人讲求中庸之道的话，大家可以选择圆角矩形会比较好一点矩形框3.我们最好先在一个矩形框里设置好边框底纹以及字体大小，按照最多出现的字段长度来衡量，以这个为基准，我们再来飞快的扩充，这里有个比较好的办法就是ctrl D，我们可以狂按这个快捷方式，它不仅仅有复制的功效哦，还能等距配置，之前的头条教程里《PPT技巧12｜玩文艺范儿，如何模拟制作信封封面》有提到过这个技法。
4.插入直线或者折线或者箭头，图形都是有定位点的，我们可以用线连接定位点后，即使拉动图形，也是能够保证线是连接的状态，不至于每次调整，这个尤其在内容很多的时候特别有效，我们可以随意调整，而不至于找不到对应的节点
5.将所有的矩形框用线按照一定的逻辑连接起来
五、调整优化
这步主要做几个工作：
1.对齐，选中对象就会激活【格式】活动选项卡，常用的如下，最好用的是横向分布和纵向分布，在一系列图形中，你只要确定了两端的节点的位置，进行横向或者纵向分布的话，它就会根据这两端的距离按照对象的个数进行均等间距划分对齐2.我们可以按住alt F9调出参考线，参考线可以生成多个，进行多个层面的对齐参考设定（如何使用，详见我之前的头条推文《PPT技巧21｜不懂设计配色？你好歹先学会排版对齐吧》）参考线3.折线的对齐我们知道分支多了的时候，我们在连线的时候有两种处理方式：
1）是虚拟链接，即我们用平直的直线来横平竖直的勾勒，大家操作的时候按住shift键即可，这样操作，有一个不好的地方就是，当我们需要调整的时候，很容易就脱节了，因为线并没有连接在磁力点，只是我们欺骗眼睛，是他们看上去好像连接了，其实拆开来就是竖线和横线的简单头尾相连——虚焊。好处是，我们的线条不至于因为积累多条而变得肿大，跟其他地方的线条不大一致微调
2）使用折线，进行实焊，大家可以看到磁力点，还有黄色的调节点。PPT很聪明，已经能够自主判断，将其相同位置的折线置于同一水平。大多数情况会是正常的，但是有时候也有可能不在一条线，那怎么办？我们可以调节黄色点，使之在一条线上，这时候有人说我手太笨，搞不好，那么你可以添加参考线，以刚好能遮住参考线为准，这时候两条下来保准对齐了。当出现很多条时，可能因为叠加而是公共部位的线条变粗时，这个技巧尤为重要。画组织架构图流程图？别费劲找高大上的工具了，身边的这个就够了连线对齐
六、检查收工
最后一项工作就是最后的检查，项目包括：矩形框是否大小一致，能一致的尽量一致，这样显得美观；布局是否合理，最好是对称式的，按照中线左右布局，或者因为内容做不到对称的时候，画面是否是平衡的；文字是否合适，有时候文字大小和框架不一样适配，打印预览的时候看到文字显示不完全，这时候就要调整，为了保证位置尽可能不变，大家可以按住ctrl shift再拉动边框调整，这个是确保中心点不动，文字大小我们可以用快捷键ctrl [ / ]来或者直接点菜单上的大小A；疏密是否合适，需要微调间距的，大家可以用方向键上下左右做微调，他是基于网格线的最小尺寸为单位移动的；如果要打印的话，确保内容都在打印区域，内容多而文字小的话，打印可能要选择A3的纸或者更大的；查看图表要素是否完整，是否需要加备注或者题注；颜色边框是否有必要上色，研究学术型的建议黑白，而宣传类的，建议可以使用颜色以便对内容进行更好的区分
七、迁移
如果想将图弄到别的平台上，我们可以两种方式：1）是作为图片，大家可以用截图软件或者ctrl G组合成整体，然后另存为图片的，导入进word，插入图片的形式，word会自动将其调整为适合word版心大小的样子，等比例缩小哦；2）很多人需要后期编辑，这时候只需要组合起来，然后直接复制粘贴即可。word和excel中可能需要进行微调。好了，除了一些快捷操作方式，画图这个其实并没有很高的技术含量，很多人本身不想画，原因在于嫌繁琐，不想费那个劲，当然你有钱任性还是欢迎的，可以接济我们这类从业者。如果你自己又舍不得钱的话，那么你最好还是自己学会吧。不要眼高手低，这充其量就是个体力活，需要耐心细致一点而已，当然对于一些排版或者处理技巧，那个是需要经验的，但更多的是需要你动手实践的。你动一次手，比我嘴巴说干，手把手教要强上百倍，赶快动手试试吧！----------------------------------