工作分析计划方案.doc

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第十二小组的工作分析计划
余淑露 熊彤 雷洁 陈波 刘有方
一、 工作分析的背景--在百年大计、教育为先的当今社会，教育已上升为党和国家的重大战略关注教育，关注校园安全，关注学生安全也成为了社会的呼声！然而，近期我国许多地区却相继发生了一系列校园非法暴力事件，“福建南平”事件、“陕西俞镇”事件等校园悲剧不断上演，致使许多年轻、灿烂的生命在瞬间消逝，更有大量幼小的心灵在暴力事件中受到巨大创伤，无数的家庭沉浸在悲痛中！一幕幕血的教训，给我们的社会和政府敲响了警钟:校园安全尤其是幼儿园的安全必须得到保障,我们必须尽最大的努力去维护校园的安全.关注和培养好我们的下一代已成为刻不容缓的现实问题!
基于这个原因,我们小组决定对教育的起点——幼儿园及其老师进行分析调查，以期了解老师在幼儿教学中的作用和职责，更好的教开展教育、教学工作以及保障孩子们的健康成长!
二、 筹划准备工作分析—-我国有句古话:“凡事预则立，不预则废。"做任何事情,要想做好并取得成功，就必须要有好的计划：有了好的计划和方案，能够达到事半功倍的效果,否则往往会事与愿违！同样，我们对幼儿教师的工作分析活动也是如此.为了保证整个工作分析活动的顺利开展和取得较好的效果，制定出有效的计划方案是前提也是必备的。一般而言，工作分析流程可分为筹划阶段、实地调查阶段、分析阶段和总结阶段.
（一） 筹划阶段
1、 确定工作分析的对象--赣州黄金开发区幼儿园的幼儿教师
2、 确定工作分析目的：通过对赣州黄金开发区幼儿园幼儿教师、园长实地访问和观察及一些市民家长的电话访谈，了解和掌握其日常教学工作中的主要职责和不足之处，以及对一些幼儿园易发事件的了解及其预防和防治的方法。我们希望能够通过我们相对比较科学的工作分析，为幼儿园提供一套比较规范、有实际效果的教师工作分析、职位说明书以及一些预防和应对突发事件的有效方法，最终，为孩子们的快乐学习和健康成长营造一个良好的学习、生活环境！同时，也希望通过将我们所学的理论知识与实践相结合，在实践中更好的了解和掌握所学知识!
3、 确定主要的工作分析方法：问卷法、访谈法、观察法以及参考文献法
4、 争取幼儿园的支持：与赣州黄金开发区幼儿园进行联系,征求幼儿园园长的支持和各位幼儿教师的配合,约定好访问时间及相关事宜（地点、人员）(陈波、雷洁）
5、 确定团队成员的分工、合作：
（1） 召开小组会议，确定好小组各个成员的任务:组长负责分配各项任务，制定工作计划、时间进度表等。
（2） 收集所需的专门信息：通过网络、实地访问幼儿园等渠道，了解幼儿教师的背景及相关信息，尽可能多的获取有用信息以及相关文献资料（陈波、雷洁）
（3） 设计访谈问卷、访谈提纲及其他相关问题（余淑露、熊彤、刘有方）实地访问幼儿园的老师、园长及一些市民家长，向幼儿教师发放访谈问卷并回收问卷（设计问卷应结构清晰、针对性强）
（4） 小组成员一起整理和分析问卷，提取对我们的工作分析有用的一些信息,着手进行职位说明书、任务清单和工作小结等的编写工作（余淑露、熊彤、刘有方）对以上成果进行校对，提出修改意见（雷洁、陈波）
（5） 将形成的成果和其他小组的同学进行交流讨论，并将其送回幼儿园听取幼儿老师等人的建议,不从不足之处,并最终定稿（全体小组成员）
（6） 工作分析时间进度表
时间
工作任务
5.18—5.26
准备阶段
5。18-5。19
1。确定工作分析背景，准备筹划工作
5.19—5.20
2.确定工作分析对象、目的和主要方法
5.20-5。21
3。确定团队成员的分工、合作，召开小组会议，设计时间进度表
5。21—5。26
4。 收集所需的专门信息,设计访谈问卷和访谈提纲，
5。26—5。30
实地调查阶段
实地访问幼儿园，向园长及幼师发放问卷,并与其进行交谈，做好记录,回收问卷
5.30—6。4
分析阶段
对回收问卷和面谈记录进行分析,提取有用信息，结合相关参考文献着手进行职位说明书、任务清单和工作小结等的编写和校对工作
6.4—6。8
总结阶段
将形成结果和其他小组同学进行讨论后，向幼儿园方面进行反馈，在求其建议的基础上，最终定稿
（二)实地调查阶段：
1、和幼儿园方面约定好一个时间去访问，先访问园长，再访问其他一些幼师，并做好记录，比较两者之间的出入，同样做好记录;向一些教师和园长发放问卷，约定好下次来取。如有可能，和孩子们一起谈谈，问其对老师和幼儿园有什么不满意或做的不好的地方:用电话访问一些孩子的家长，尽量从他们处获取其对幼儿园的要求和期望，以及他们希望其子女在幼儿园的学习和生活是怎样的。
2、按约定的时间去回收问卷，向幼儿园园长及老师致谢！并再次约定下次向其进行反馈和交流。（注意事项：访谈过程中要有礼貌、有耐心,当幼师们有不明白的地方，我们应给予帮助和解释；如遇到抵制或隐瞒的情况，我们应进行积极地说服工作）
(三）分析阶段
1、核对所得资料。通过各种方法（参考文献、网络）收集的有关工作的信息，必须与幼师、园长和家长所反应的信息进行核对和确认，在分析比较的基础上进行筛选，同时还应注意分析比较园长、幼师和家长三者之间有出入的地方.
2、提炼出所需要的材料和要素。将所得的资料进行加工整理分析,分门别类，归纳和总结出编写工作说明书的材料和要素。其中，要有意识的注意关键信息的提取和比较。
（四）总结阶段
1、草拟职务说明书，根据分析阶段归纳和总结出的信息编写职务说明书和任务清单，其中应当包括的内容有：职位概况、名称、职等职级、所属部门、直接上级、要求学历、工作目标、工作环境、工作经验、素质、技能及应掌握的仪器设备如电脑等的使用、性格特征、年龄、应负责任。
2、验证所形成的职务说明书和任务清单：结合自身经验和相关文献资料，对形成的成果进行检验，如发现有不妥之处,经过小组成员的一起讨论进行适当的修改，在此基础上和其他小组的成员相互交流、讨论，并修改（当局者迷，旁观者清)
3、将再次修改的职位说明书和任务清单等向幼儿园的幼师和园长进行反馈，是否比较符合他们的工作职责和职能，在征求他们的建议下,对不足之处再次适当修改。
4、定稿，在经过多次反馈、讨论、修改的前提下，组后确定详细正式的职位说明说书和任务清单
三、感悟篇
规章制度、计划方案是死的，同样,职务说明书也是死的,但人是活的，要想使工作分析发挥出应有的效用,必须充分发挥人的主动性和积极性，必须按照计划制度行事.现实生活中，我们也会经常发现这样的一些问题,明明制定了工作计划和职位说明书，但却将其束之高阁,不按照相关的规章制度，依然我想我做。工作分析是用来指导我们的现实工作的，我们应当将其运用到日常的招聘、培训和考核等工作中去，让其发挥应有的作用。当然，工作分析也有过，也会因为主、客环境（组织机构、工作构成、管理环境、知识创新、科技进步和人员构成等）的变化而不适应工作的需要，这时我们应该顺应时代的变化而制定新的工作分析，分析新的职位、职责和问题并修改，工作分析应保持灵活性、动态性和创新性，唯有如此，工作分析才能永葆青春，才能不断适应组织的变化和发展，才能更好的服务我们的工作和需要!
工作流程示意图
1、确定工作分析推行的对象
2、确定工作分析的目的及相关信息的收集
3、确定小组成员的分工和责任
11、工作分析总结

10、工作分析的结果应用
8、职能说明书的撰写
6、进行工作分析
5、分析问卷的设计
4、确定分析样本与分析方法的选用
9、检查与修正
7、资料整合与分析

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