家装讲座巡演运营方案.doc

合肥音书文化传播有限公司
家装讲座巡演会运营方案
一、 前言
家装讲座营销就是以讲座的形式开展大规模、大宣传、高档次、集约化的“家装一日通”活动，它既是一种营销活动又是一种公共关系活动.此类活动是近年来随着家装市场、建材行业等竞争越来越劲烈，装修业主对装修越来越理性、要求越来越高的实际背景下产生的.可以说它是建立在符合市场经济发展规律的基础上，是家装市场发展的必然产物。开展此项活动主要作用有以下几点:1. 在目标客户中树立专家品牌形象；2. 影响目标客户消费偏好，促进签单；3。 锻炼设计师及市场部人员队伍；4。 提升公司各个部门协调工作的能力；5。 提升员工的信心；6. 弱化竞争对手的品牌。
而对于前来参与活动，聆听讲座的业主也能得到诸多好处，现归纳为以下八条:
１．业主可通过课堂掌握如何鉴别家装公司的优劣，什么样的家装公司最安全、可靠，据调查，凡听过家装课堂的业主几乎全都能避免家装陷阱.２．在签订家装合同时，应当附加或补充哪些内容才能切实维护自身利益，含什么内容的家装合同不能签订.３．业主普遍认为，在家装课堂确实能学到较为实用的家装知识，真正能帮助业主实现“我家装修我监理”的目的.４．无论是家装公司或“家装游击队”，只要知道业主曾听过家装课堂，他们在购买材料和施工过程中都会自觉地认真负责,不敢对业主有欺骗的行为.５．能有效地防止家装工程的各种隐患。６．怎样能确保家装工程达到环保标准。７．掌握家装的合理设计及设计误区等。8 ．能很好地领受到高品位、高内涵的家装文化。
除此外，参与活动的业主还可以享受到活动的商家现场的折扣优惠、幸运抽奖、讲师及设计师等面对面沟通等等。不仅可以有效地了解家装基本情况，而且还可以比较广发地接触到同城的各大家装公司、建材商家、设计师等。所以说，家装讲座营销是未来家装行业销售的必选营销模式，也是极为有效的新模式。
二、讲座主办及基本情况
时间：2011年7月26日 （14：00—18：00）
地点：安徽饭店
主办单位：XXXX公司
承办单位： 中国·家装第一讲座网
协办单位： 江淮晨报 （可修改)
冠名单位：法郎士家具（待谈）
全程支持单位：志邦橱柜、香榭画廊、欧派地板、友邦监理、年年红木、东鹏陶瓷、法恩莎卫浴、安心地板、柯木思林卫浴、莱恩木门、威斯帝尼橱柜、新中源卫浴、升达地板等（可修改）
媒体支持：江淮晨报 、合肥晚报、安徽商报、安徽市场报、新安晚报、合肥论坛、中国·家装第一讲座网等
出席对象：合肥知名室内设计师、知名地产项目开发商代表、品牌建材商、装修业主、媒体记者.
预订人数:300-500名
三、商家赞助经费
1、冠名单位：3万元；
2、全程支持的品牌商每家：1万—2万元；
3、参与赞助的品牌商每家： 5000—8000元
3、高端设计室每家：3000-5000元;【再商榷】
三、活动流程及图示：
-——---—-—---—--—-—-————活动流程--—----—----—-——--———---—-———-—-—-——-----———--—--
业主报名参与——-—确定名额—---讲座———-抽奖(二、三奖)——讲座——-抽奖（一等奖）-—--提供咨询和现场签单--————签名售书——合影
——-----—-—-—-—-—-—-—-————-—--——--—————-—-———-——-—--——-——------——-————-——-—---—--
四、 活动准备及流程表
（一)活动邀请
1、正式邀请：通过已获取的客户资料进行邀请(资料由城市有爱公司提供）,通过电话口头邀请、书面（邀请函)邀请等方式进行正式的邀请活动。
2、广告邀请:通过各种媒体渠道发放邀请卡，扩大受众面。
3、邀请报社记者、各相关合作伙伴。
（注意：1、会前确认：为保证被邀请人出席会议，在活动前需要再次确认和进行提醒。2、宣传时候，最好要做到点对点的宣传,亦即把好关，做好对每个报名业主的信息调查和填写。)
（二)准备工作流程表
1、前期筹备工作流程（40天）
前期筹备工作流程
序号
时间
活动内容
负责人
备注
1
自活动确定后
第3天内
制作并发布网站广告横幅（做好报名准备）

2
第5天后
落实讲座会场，要注意会场空间，容多少人，展位是否放的下等；出入是否方便。会场的配套设施，如音响、话筒、投影仪等是否配备等

最好是交通便利,具有一定知名度的星级酒店；除次外，可以是比较好了家具大卖场,能容下几百人的,环境比较好的场地
3
第10天
在当地报纸发布相关信息(宣传推广）同时,制作海报、彩页等进行张贴和发放.

注:要有王建老师和张承宏老师及其团队介绍
4

第15天
落实赞助商家;安排好他们活动时候的需要宣传、场地、辅助配备物品等。

可以按照自己市场的特性，收取参与商家的经费，3000、5000、10000等都可以.对于活动总冠名的可以收取2万—3万经费。
5
第20天
落实当地媒体

3—10家媒体
6
第25天
落实讲师团人数、差旅等问题

提前安排好住宿问题
7
第28—30天
再次加大所有宣传力度，二次大宣传。

多送点彩页和传单
8
第38天下午至第39天上午
到现场进行布展；安排好现场活动的一切

反复检查，注意疏漏！
2、宣传推广计划及其它列表
给力2011年“承宏D+B设计论坛全国巡演会宣传表
序号
媒体
宣传方式
数量
日期
费用(元）
1
网络宣传
搜房网首页
10天
6月26日-7月6日
10000
2
家居频道顶部
30天
6月26日—7月26日
5000
3
合肥论坛
10天
6月26日—7月26日
7000
4
家居频道
10天
6月26日—7月26日
3000
5
合肥地区3—4个网站
30天
6月26日-7月26日
3000
6
中国·家装第一讲座网
30
6月26日—7月26日
5000
7
汽车站出站口候车厅广告位
尺寸：6*1.9米
10天
7月16日-26日
5000
8
出租车计价器位置
50辆车
10天
7月16日-26日
2000
9
出租车后贴
20辆车

7月16日—26日
2000
10
小区广告
50个小区
10
7月16日-26日
5000
11
QQ邮件群发
500个QQ群
7天
7月20日-26日

12
手机群发短信
2万条

6月26日—7月26日
1200
13
元一大观宣传资源

10天
4月20日-30日

14
新安晚报
1/8版面
2期
6月26日-7月26日

15
安徽商报
1/8版面
2期
6月26日—7月26日

16
安徽电视台
合肥电视台
屏幕滚动走字
7天
4月22日-29日
5000
17
合肥交通广播
整点提醒
17次/5天
4月22日—27日

18
江淮晨报
1/3版面
4期
6月26日-7月26日
12000
19
合肥晚报
报纸顶部图片
7天
6月26日-7月26日
2000
20
现场布置
彩虹门
1个
7月24日弄好

21
舞台设备
1组
7月20—26日弄好

22

7月20—26日弄好

23
20个展位布置

7月20—26日弄好

24
主持人
1个
7月20-26日弄好

抽奖奖品
小家电
若干
7月26日前确定

25
洗衣机
1
7月26日前确定

26
空调
1
7月26日前确定

27
床上用品
若干
7月26日前确定

28
唱歌券
200张50元
7月26日前确定

合计

3、入会场流程
A、填写姓名、住址、联系电话及新房情况——领取入场券-—检票入场
B、早到或迟到的人员，须由工作人员引导入座。（注：设置临时领票处）
(三）、讲座流程
1、家装讲座流程
A、开幕辞——讲课—-抽奖--互动——闭幕致辞
知识讲座流程时间安排表
活 动 现 场 工 作 流 程(下午）
序号
活 动 流 程
时间
备注
1
开幕式
13：20——13:30
主持人
2
第一节讲座
13：30—-14：30
讲座
3
抽奖
14：30--14：40
抽三等奖
4
第二节讲座
14：40—-15:40
讲座
6
抽奖
15：40--15：50
抽二等奖
7
第三节讲座
15：50—-16：00
业主提问
8
互动时分
16：00—-16：55
签单
9
抽奖
16:55—-17：10
(抽一等奖）
10
闭幕式
17:10--17：20
闭幕
五、讲座现场布置安排
1、舞台布置列表
活 动 相 关 物 品 准 备
序号
物品
数量
负责人
相关要求
备注
1
布幔
1张

广告语；讲座内容
10米宽 4米高
2
音响
10对

声音清脆、无噪音

3
投影仪
2架

完好，能使用

4
手提电脑
2台

设备要新，能用

5
话筒
4只

保证能使用，声音清楚。
安放好，不要乱放。
6
热水瓶
4只

保证有开水

7
纸杯
20只

干净、卫生

8
写字板
2台

完好无损，能用

9
写字笔
3-5支

能写，能用

10
签字笔
5支

用于签名、黑笔

11
抽奖箱
1—2个

干净，打抽奖箱字样

2、赞助商设备布置
活 动 相 关 物 品 准 备
序号
物品类
数量
负责者
相关要求
备注
1
材料样品
100张

好样品

2
广告牌
40张

字迹清晰

3
横幅
10条

无折叠

4
桌椅
20-40套

无坏损

5
矿泉水
200瓶

卫生

6
商务洽谈台
5张

干净、无坏损

7
其它用品

3、 外场布置
序号
物品类
数量
规格
相关要求
备注
1
彩虹门
1条
10米跨度
颜色鲜艳，间距够大;镶嵌横幅字迹要大.
红底白字，或红底黄字。
2
气球
2对
4米
字迹要大、清晰
在两个气球条幅上打上“XX讲师亲临现场"等字样.
3
展架
2台

安装好，无损、摆放整齐。
其内容事先分配给商家去制作。
4
横幅
5条
10米长0.8米宽
1、彩虹门上挂1条；2、挂活动入口处2条；3、会场悬挂2条
1、外面悬挂的要打上活动名称；2、里面悬挂的要打上“XX讲师亲临现场"等字样。
5

导向牌
2个

放会场入口出
打上“家装课堂”名称等
6
停车指示牌
2个

同上
放好
7
红地毯
10米

同上
干净
六、活动亮点：
1、风靡全国的王建老师家装课堂鼎立支持,王建老师将最实用、最权威的家装知识传授给大家；并现场解答装修业主的疑难问题.同时，王建老师现场还举行签名售书.
2、华东一流的设计大师张承宏老师将再次登上讲坛，传授当今最好的家装设计艺术理念.与参会业主进行面对面沟通。同时张承宏老师还将现场为部分装修业主绘图.
3、著名风水师陈军老师，将为与会业主带来实用、精深的家居风水知识,让广大装修业主现场领略风水知识的奥妙!
4超级大优惠,现场业主可以购买到到场品牌材料上家全年最优惠价格产品.
七、活动优势
1、安徽第一次举办集家装知识、设计知识及家装设计大赛为一体的大型活动。
2、所邀请的家装讲师皆是全国知名的讲师。
3、广大业主能现场领略大师风采，并深度了解家装的深层文化内涵。
4、高档次，高品位、全新的专业化的家装活动。
八、给予主办方回报情况
1．名誉回报
A.舞台幕上打上作为本次活动的享有独家冠名权赞助。
B.在活动现场上挂的横幅至少有两条打有主办方主办字样。
C.主办单位领导成为本次活动特邀嘉宾;并给予10分钟发言。
D.活动现场抽奖,由主办方领导颁发一等奖。
2．新闻宣传回报
A。报纸广告宣传，总次数不低于5次，总版面不少于1版;（都市报)
B。相关活动的宣传在报纸上刊登不少于10篇。
C.相关宣传在本次活动媒体支持网络均有报道.
D.在承办方网站活动内容将做有专题。
3．电视台或电台回报
A．15秒赞助标版宣传信息省电台播出不少于20次.
B．15秒赞助企业形象广告省台等频道不少于10次.
C．在市电视台相关活动游动字幕宣传不少于20次。
4．其它回报
A．活动期间主持人口播本次活动得到了*＊公司（或单位)主办不少10次
B．分别在承办方免费发布＊＊企业广告2个月.
C．印刷的夹报／海报／DM宣传单等皆印刷有**公司或单位）主办字样。
D． 活动现场投影仪将播放主办方企业广告不少于15次。
E．现场的报名表、展台、记录纸、展牌、条幅、横幅等等均可有主办字样；
（注）预计回报价值每家约为100万-150万。
九、给予赞助方回报情况
1．名誉回报
A、赞助单位领导成为本次活动的特邀嘉宾；并邀请坐嘉宾席。
B、活动现场抽奖,由赞助方领导颁发二、三等奖项。
2．其它回报
A、给每个赞助商家1-2个展位；
B、现场交易。
十、活动实施细则：
(一）现场活动气氛包装
室内 -—
1、门口设立咨询会的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品；
2、一楼梯入口至二楼入口（或楼梯入口处）铺设红地毯，墙上悬挂精美的家居图;
3、设立迎宾小姐，引导顾客入场，对顾客进行家居宣传；
4、设立导视系统，设立咨询会的标志牌；
5、店内相关区域设立休憩处，配备服务员安排茶水；
6、店内相关位置设立宣业务传台，摆设相关宣传品，并提供咨询服务；
室外 —-
1、正门处设立大型充气一座；
2、充气拱门两侧设立充气灯笼柱(一对);
3、升空气球2个,分别悬挂为：
1个悬挂“风靡全国的王建老师家装课堂" 条幅；
1个悬挂““家装王海”王建老师亲临现场" 条幅;
4、正门进口处用庆典气球串及花束装饰；
5、悬挂红色竖幅，将各赞助商名称罗列出来；
6、门前设立大型主题展板一块,发布活动主题；
7、设立导视系统，设立咨询会的标志牌;
8、设立停车指示，安排保安人员指挥.
（二）：现场公司人员基本要求：
1、现在设计师及参会员工要统一着装，并佩戴工作证;
2、所有员工要各负其职,做好一切活动必要准备工作；不要随意走动;
3、报名或领奖时，要做到有秩序;并配合主持人工作。
4、所有员工要做到反应快速，动作敏捷，热情地回答现场客户的咨询等.
（三）：主持人基本要求：
1、主持人要过硬，反应灵敏、善于煽情；
2、主持人的形象、口齿清晰,并了解活动的内容及流程;
3、午饭后，主持人要在台上经常组织互动环节;
4、在讲师休息期间，主持人要每个5-10钟即要上台宣读活动的进展情况、签单情况、下面活动流程的安排等。
十一、其他注意事项：
1、报名工作时
A、网上报名,请填写真实姓名、联系方式及所需要的品牌（报名地址:各大商场、大卖场、高档小区门口）
B、入会时候，要填写真实姓名（或网名)、联系方式；方便售后服务。
2、现场要安排签名售书处；
3、现场要安排设计师咨询处;
4、现场秩序要有专人维护；
5、商家广告宣传片要安排好;
6、讲座前要将讲师们的临时休息场所等安排好;
7、主持人互动：活动现场，主持人要积极地参与商家定单时的互动.增添活动的气氛.
8、特别提示:定单有效期为3个月 (到XX月XX日)。该价格仅限当日有效，保证在2010年XX月底前价格最低，如遇商家有价格低于本次现场活动，商家双倍返还差价!
十二、活动组织结构
（略)
中国家装第1讲座网
负责人：邵先生 李总监
电话：0551—4658847 13855164404
QQ：1169908293 1023789604
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