电算化资料串讲.doc

应考指导部分

一、考试情况
考试试卷从服务器（题库）中随机抽题，每个人不同，包括理论题和业务题。
理论有判断题20*1、单选题20*1、多选题20*3，共100分；
业务题100分。
合格分数线为理论60分、业务至少60分，但理论和业务相加总分必须达到120分才算通过。考试总时间100分钟。一般要求先做业务题，业务题必须在60－80分钟内完成，否则做理论题的时间就太短了。
二、相应对策
业务题部分：是使用用友U8软件对相关试题进行处理。所以要求考生能够熟练操作U8财务软件。相关内容涉及第六章至第八章的内容。
理论题部分：主要是一些客观题。由于是从题库中抽题而且要求每个人都不尽相同，所以要求的试题量就会很大。因此教材除了第九章涉及很少外，其他章节都有较多涉及。所以要求考生要对书本上的内容掌握比较详细，详细的书上的某句话都要非常清楚，当然对于这部分内容还是要多做练习题。
理 论 部 分
第一章 计算机基础知识
第一节 计算机概论
1.了解产生： 1946年2月，美国宾夕法尼亚大学，ENIAC，用于弹道轨迹计算。
2.计算机的发展阶段：分四代，掌握各代的特点。
3.理解微型计算机的特点及出现时间
4.计算机发展趋势：巨型化、微型化、网络化、智能化（多媒体化）。巨型化反应了一个国家的科技发展水平。
5.计算机的特点：运算速度快、计算精度高具有记忆和逻辑判断能力、有自动控制能力。
6.计算机的分类，重点了解第二个分类：
根据计算机的使用范围：通用计算机、专用计算机机
　　通用计算机是指为解决各种问题、使之具有较强的通用性而设计的计算机。该机适用于一般的科学计算、学术研究、工程设计和数据处理等，用途十分广泛。
专用计算机是指为适应某种特殊应用而设计的计算机，具有运行效率高、速度快、精度高等特点。
7.计算机的主要应用：信息处理（数据处理）、科学计算、过程控制、计算机辅助系统、计算机通信、人工智能
人工智能是计算机模拟人脑进行演绎推理和采用决策的思维过程，是计算机应用研究最前沿的科学。
第二节　计算机系统的组成
了解几句话：
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是组成计算机系统的各种物理设备的总称。硬件是计算机的躯体，而软件是计算机的灵魂。只有硬件而没有软件的计算机被称为“裸机”。
（一）硬件系统
　　计算机由五个基本组成部分：控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备。
1.控制器
控制器是计算机的指挥中枢，主要作用是使计算机能够自动地执行命令。
控制器从内存中按一定的顺序取出各条指令，每取出一条指令，就分析这条指令，然后根据指令的功能向各个部件发出控制命令，控制他们执行这条指令中规定的任务。该指令执行完毕，在自动取出下一条指令，重复上面的工作工程。另外，控制器在工作过程中，还要接受各部件反馈回来的信息。
2.运算器
通常把控制器和运算器制作在一块芯片上，这个芯片被称为中央处理器，简称CPU，也成微处理器。我国生产的CPU有方舟-1，龙芯。
CPU一次处理的二进制的位数称为字长。常用的字长有8位、16位、32位、64位等。
CPU的速度主要由字长和主频两个指标决定。CPU是衡量计算机性能的最重要的指标。
3.存储器
（1）内存储器
　　内存储器也成为主存储器，它直接与CPU相连接，存储容量较小，但速度比外存储器快。
　　①存储容量
存储容量：
位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。
　　字节Byte：存储信息的基本单位
　　1字节=8位　1Byte=8bit
　　换算单位：1KB=1024B　1MB=1024KB　1GB=1024MB 1TB=1024GB
②ROM和RAM
　1）ROM（只读存储器）：系统信息、只读不写、关机（断电）后信息不消失。
2）RAM（随机存储器）：用户信息、可读可写、关机（断电）后信息消失。
（2）外存储器（外存、辅存）
外存储器也成为辅助存储器，它是内存的扩充。外存存储容量大，价格低，但存储速度较慢。常用的外存有硬盘、软盘、磁带、光盘等。
4.输入设备
　　常用的输入设备有：键盘、鼠标器、扫描仪、条形码输入器、触摸屏、数字化仪等。
5.输出设备
　　 常用输出设备：显示器、打印机、绘图仪
　　 外存储器和触摸屏既是计算机的输入设备，又是计算机的输出设备。
（二）计算机软件系统
计算机系统软件分为系统软件和应用软件两类。
系统软件是用于对计算机硬件资源进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、支持服务程序等。
应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体问题而编制的软件。如：字处理软件、表格处理软件、游戏软件、管理软件等，会计软件属于应用软件。
1.操作系统（OS）
　　作用：是系统软件的核心。用于管理计算机中的软硬件资源。最靠近硬件。
　　常用：Windows9x、Windows 2000、Windows XP、Windows 2003、UNIX、LINUX、OS/2等。
2.计算机程序设计语言
　　计算机语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三类。
机器语言：由机器指令（二进制）构成，是计算机唯一能够直接识别和执行的语言。它是一种低级语言，用机器语言编写的程序不便于记忆、阅读和书写。
　 要把用高级语言编写的源程序翻译成机器指令，通常有编译和解释两种方式。
（三）数据库管理系统
数据管理系统的作用就是管理数据、一般具有：建立数据库，编辑、修改、增删数据库内容等对数据的维护功能；对数据的检索、排序、统计等使用数据库的功能；有好的交互式输入/输出能力；使用方便、高效的数据库编辑语言；允许多用户同时访问数据库；提供数据独立性、完整性、安全性的保障。
第三节　计算机系统安全
从历年考试来看，这一节基本不出题。
第四节　计算机病毒
计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。
一、计算机病毒的特点（六点）
二、计算机病毒的危害（八个方面）
四、计算机病毒的类型（三种分类）
六、计算机病毒的防治
计算机病毒可以用软件方法或硬件方法来清除。
1.软件方法
用软件清除病毒是较好的方法，有些反病毒软件可以查出或清除上千种病毒。一般来说，能检测的病毒种类必能清除的种类要多，部分检测出来的病毒可能无法清除，此时将采取人工清除的方法。
2.硬件方法
硬件方法指的是利用防病毒卡清毒。
病毒的防治应该养成的习惯（八种）
第五节　信息在计算机中的表示
（一）数据在计算机中的表示
在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。
二进制与十进制的转换
①二进制转换成十进制数
从最后一位开始算，依次列为第0、1、2...位，第n位的数（0或1）乘以2的n次方得到的结果相加就是答案。
【例题·单选题】二进制数11011101转换为十进制数是（ ）。
A. 220 B. 221 C. 251 D. 321
【答案】B
【解析】
第0位：1乘2的0次方=1
第1位：0乘2的1次方=0
第2位：1乘2的2次方＝4
第3位：1乘2的3次方＝8
第4位：1乘2的4次方＝16
第5位：0乘2的5次方＝0
第6位：1乘2的6次方＝64
第7位：1乘2的7次方＝128
然后：1+0+4+8+16+0+64+128=221
②十进制转换成二进制数
用2辗转相除至结果为1 将余数和最后的1从下向上倒序写就是结果。
【例题·单选题】十进制数241转换为二进制数是（）
A.11110001 B.10111111 C.11111001 D.10110001
【答案】 A
【解析】
241/2=120余1
120/2= 60余0
60/2= 30余0
30/2= 15余0
15/2= 7余1
7/2= 3余1
3/2= 1余1
1/2= 0余1
（二）字符在计算机中的表示
1.西文字符在计算机中的表示
ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）
2.汉字在计算机中的表示
（1）汉字机内码
汉字机内码是汉字处理系统内部处理和储存汉字时的统一使用的代码。（二进制代码）
一个汉字及字符（中文符号）的机内码则占两个字节。
我国的国标《通用汉字字符集（基本集）及其交换码标准》GB2312-80
（2）汉字输入码
①汉字的编码输入的分类
②汉字的非键盘输入：语音输入、扫描输入、手写输入。
（3）汉字输出码
汉字字形是一个汉字字形点阵的代码。
如：存储一个16×16的汉字点阵16×16/8=32字节。
第六节　计算机网络
（一）计算机网络在信息时代的应用（六方面）
（二）计算机网络的组成及分类
计算机网络的分类（各类的特点和相互区别）
Internet
　　Internet又称因特网或国际互连网，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。
　　Internet产生于1969年初，它的前身是阿帕网（ARPA网），是美国国防部高级研究计划署（ARPA）为军事目的而建立的网络。
　　我国先后建立了四大Internet骨干网：中国公用网（CHINANET）、中国金桥网（CHINAGBN）、中国科技网（CSTNET）、中国教育和科研网（CERNET）。
（三）计算机网络拓扑结构：通常有星型结构、总线型结构、环形结构、树型结构和网状结构。
（四）计算机网络协议
TCP/IP协议：是“传输控制协议/网络协议”的简称，在当今Internet网络得到广泛应用。
（五）Internet地址
1.IP地址
　　概念：正式接入Internet的每台计算机都有一个唯一的数字地址。
　　构成：32位二进制数、分成四个部分。每个部分用十进制数来表示。每个数的范围是0～255，彼此之间用“.”分隔。
　　2.域名
　　一般形式：
　　www.（用户名）.（二级域名）.（一级域名）
　　了解一二级对应域名的含义
（1）对应关系
　　网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址，但不一定都有一个域名。必须事先在域名系统中建立某个IP地址所对应的域名。
　　网络系统只识别IP地址，当输入域名时，由网络中的域名系统将域名转换成IP地址，按地址找到主机并实现访问。
　　（2）网络文件地址
　　网络文件地址的表示格式：
　　协议：//服务器类型.域名/目录/文件名
　　其中，“：//”左边部分指的是协议，常用的协议有http（www协议）、ftp（文件传输协议）、telnet（远程传输协议）、news（新闻组协议）、file（用户计算机中的文件）等。
（3）电子邮件（E-mail）
　电子邮件地址：（用户名） @（电子邮件服务器域名）
　【例题·判断题】第二代计算机使用的主要逻辑元件是晶体管，外存储器使用磁带和磁盘。（ ）
【答案】对
【例题·判断题】用人工检测计算机是否感染病毒的方法可以检测出一切病毒。（ ）
【答案】错
【例题·单选题】用16×16点阵表示一个汉字的字型，共需用多少字节（ ）
A. 16 B. 32 C.48 D. 256
【答案】B
【例题·单选题】一座办公大楼内各个办公室中的微机进行联网，这个网络属于（ ）
A. WAN B. LAN C. MAN D. GAN
【答案】B
【例题·单选题】已知接入Internet网的计算机用户名为Xinhua，而连接的服务商主机名为，相应的E -mai1地址应为（ ）。
A.Xinhua@ B. X
C. Xinhua.public.@ D. @Xinhua
【答案】A
【例题·多选题】微型计算机的特点是（ ）
A.体积小 B.重量轻 C.功耗小 D.可靠性高
【答案】ABCD
【例题·多选题】以下关于数据库管理系统的功能描述正确的有（ ）。
A.友好的交互式输入/输出能力
B.使用方便、高效的数据库编程语言
C.允许多用户同时访问数据库
D.提供数据独立性、完整性、安全性的保障
【答案】ABCD
第二章 Windows XP使用基础
第一节　Windows概述
（一）windows的历史
Windows是用在微机上的一种操作系统软件。1985年推出windows的第一个发行版本是1.01版。
Microsoft公司于2001年推出了中文版windows xp。中文版采用的是Windows NT/2000的核心技术，运行可靠、稳定而且快速。
（二）windows xp的成功之处（4点）
（三）Windows的汉字处理
资源：是计算机的所有硬软件的总称。
对象：是指windows的各种组成单元，包括程序、文件、文件夹、快捷方式等。
文件夹：是一组对象如文件、程序等的集合。
图标：是代表程序、文件、文件夹等各种对象的小图像。
快捷方式：是指为了方便和快捷，复制一个对象的指针到另一个地方，而不是复制对象本身。
剪切板：是windows的一块公用的特殊内存区域，用于不同应用程序之间的数据交换。
（四）Windows启动与桌面环境
　 常用鼠标击键四种操作的定义和作用。
　 Ctr1+ALT+ De1是打开任务管理器
第二节　Windows桌面简介
（一）开始菜单和任务栏
（1）开始菜单
“开始”菜单包括的内容及定义，特别是“所有程序”和“帮助和支持”菜单。
在右端有一个实心右箭头的菜单项，表示在该菜单下还有下一级菜单。
（2）任务栏
（二）窗口和对话框的基本概念
　　（1）窗口：
　　窗口的组成：
了解窗口组成的内容及定义。
　　标题栏中右侧的最小化按钮、最大化按钮（还原按钮）、关闭按钮的相关操作。
提示：在中文版Windows XP系统中，有的窗口左侧新增加了链接区域，这是以往版本的Windows 所不具有的，它以超链接的形式为用户提供了各种操作的便利途径。
链接区域包括：“任务”选项、“其他位置”选项，“详细信息”选项。
（2）掌握窗口的基本操作
（三）Windows XP 中文输入法
中英文输入快速切换：Ctrl+Space（空格键）
　　英文及各种中文输入方法之间的快速切换：Ctrl+shift
　　全角和半角字符之间的切换：Shift+Space或者单击
　　Windows XP的几种拼音输入法：
(1)全拼
(2)智能ABC输入法
(3)微软拼音：一种可以基于句子的输入方法，可以使用全拼、简拼。
(4)五笔字型输入法

（四）应用程序的安装和启动
（1）应用程序的安装的3种途径
（2）应用程序的启动3种途径
第三节　Windows文件及磁盘资源管理
主要内容
文件夹的定义
（一）资源管理器：
　　1.文件名的命名方式及要注意的3个问题
2.打开资源管理器的3种操作方法。
资源管理器窗口分为左右两个区，左区显示的是树形文件结构图，右区显示的是当前文件夹所包含的对象。在左区中，
　 + ：含有子文件夹、单击可展开
　 —：所有文件夹已经打开，单击可折叠
无标记：不含子文件夹
（二）文件和文件夹管理
重点把握一、三、五、六、七、九的相关操作。
相关多种操作一般从以下几个方面考虑：
1．菜单栏
2．工具栏
3．快捷方式和快捷组合键
4．其他方式
（三）磁盘管理
格式化磁盘分为高级格式化和低级格式化。
格式化磁盘将删除磁盘上的所有信息。
格式化磁盘有三种文件系统：FAT、NTFS和NTFS32
第四节　IE和Outlook的应用简介
主要内容
　　(一)Internet的常用服务
（1）电子邮件（E-mail）
（2）文件传输（FTP）
（3）电子公告栏（BBS）
通过电子公告栏，用户可以实现信息公告、线上交谈、分类讨论和经验交流等功能。
（4）网络新闻（Netnews）
（5）万维网（WWW）
由于万维网使用的是超媒体/超文本信息组织和管理技术，任何单位或个人都可以将自己需向外部发布或共享的信息以HTML格式存放到各自的服务器中。
(二)IE的使用简介
常用的浏览器有IE、NETSCAPE。
（1）网站的浏览
当用户需要浏览某个网站时，在地址栏中输入要浏览的WEB站点的URL地址（统一资源地址，用于唯一地标志Internet上的计算机/文件），以便打开其对应的WEB主页。
（2）查看历史记录的操作方法。
（3）更改启动浏览器是的默认主页的相关操作
（4）设置历史记录的保存时间的操作方法。
（三）Outlook使用简介
在使用Outlook时，用户最少必须设置一个邮箱，设置好相应的收取邮件和发送邮件的服务其地址。
收发电子邮件的协议有：SMTP 、POP3
在“收件人”、“抄送”、“密件抄送”出填入收件人的邮件地址，若要同时发送多个人时，相互之间可以用“；”分割。
【例题·判断题】在windows xp中，如果窗口大小不合适时可以调整窗口的大小，将鼠标放在标题栏上双击就可以将窗口调整到适当的大小（ ）
【答案】错
【例题·判断题】文件或文件夹设置为“隐藏”属性，则该文件或文件夹在常规显示中将不被看到。（ ）
【答案】对
【例题·单选题】在Word的编辑状态，下列四种组合键中，可以从当前输入汉字状态转换到输入ASCII字符状态的组合键是（ ）。
A.Ctr1+空格键 B. ALT+CTRL C.Shift+空烙键 D.A1t+空格键
【答案】A
【例题·单选题】关于鼠标常见动作，右键单击指的是（ ）。
A.移动鼠标并将指针放到某一项目上的动作
B.连续两次快速按下并释放鼠标左键的动作
C.按下并释放鼠标左键一次的动作
D.按下并释放鼠标右键一次的动作
【答案】D
【例题·多选题】WINDOWS的成功之处在干（ ）。
A.提供多窗口图形用户界面，所有操作可以通过鼠标来实现.
B.大幅度扩大存储空间，实现了运行多个应用程序的多任务工作环境。
C.提供了网络、多媒体等具有时代特点的桌面办公助手软件。
D.应用软件丰富。
【答案】ABCD
【例题·多选题】在windows XP中，关闭一个打开的窗口，可通过以下( )操作完成。
A．单击窗口右上角的关闭按钮
B．双击或单击该窗口左上角图标，然后选择控制菜单条中的“关闭”命令
C．按ALT+F4
D．选择“文件”菜单中的“关闭”命令
【答案】ABCD
【例题·多选题】进入资源管理器的途径多且灵活，主要可以通过以下方式（ ）打开。
A.用鼠标右键单击“我的电脑”，在快捷菜单上，可看到“资源管理器”命令
B.用鼠标右键单击“开始”按钮，在快捷菜单上，可看到“资源管理器”命令
C.选择“开始一>程序一>Windows资源管理器”命令
D.选择“开始一>运行”，在文本框中输入“资源管理器”，则可启动资源管理
【答案】ABC
【例题·多选题】在 WINDOWS中，在不同的驱动器中复制文件或文件夹的操作有（ ）。
A.选择需移动的文件或文件夹，选择“编辑|复制”，再到目标位置，选择“编辑|粘贴”。
B.选择需移动的文件或文件夹，选择Ctr1+C：再到目标位置，选择Ctr1+V。
C.选择需移动的文件或文件夹，按住Shift键将其拖至目标驱动器中。
D.选择需移动的文件或文件夹，按住Ctr1键将其拖至目标驱动器中.
【答案】ABD
第三章 办公自动化软件的应用

第一节 Office XP 中文版概述
这节不作要求
第二节　word的使用
主要内容
　　word是office的组件之一，它是一个非常优秀的文字处理软件。
（一）word窗口组成
Word的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏组成
菜单栏包括9个菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”“表格”、“窗口”、“帮助”。
标尺的主要功能是调整段落的编排、改变正文的上下边界和左右边界、指标位的设置等。
状态栏上显示有总页数、节、当前所在页号、插入点的位置、行和列等信息。状态栏右侧有四个指示器，即录制、修订、扩展和改写。
（二）文档视图
文档视图分为：普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图。
区别各自窗口的组成内容的区别。特别是页面视图。
（三）创建文档和保存文档
（1）创建文档
新建Word文档，word将自动新建一个“文档1.doc”。
　 （2）保存文档
如果想把文档保存在一个新建的文件夹中，则单击“另存为”对话框中的“新建文件夹”按钮，输入文件夹名即可。
（四）打开文档和插入文件
打开文件的操作方法（4种）
（五）关闭文件和退出word的相关的操作及区别。
（六）在文档中移动插入点定位文档的3种操作方式
（七）选定文本的7种操作方式
（八）删除文本
1.删除一个字符
Delete: 插入点后字符　　
　　Backspace: 插入点前字符　　
Ctrl+ Delete: 插入点后至标点符号至的字符
Ctrl+ Backspace插入点前至标点符号至的字符
2.当插入点位于一个段落的段首位置时，按Backspace键会将插入点移至上一段的末尾，结果会使两段落首尾合并成为一个段落。
（九）插入和改写方式的相关操作
（十）撤销与重复的相关操作
（十一）移动文本的3种操作方式
（十二）复制文件的3种操作方式
（十三）查找文本和格式
“查找”功能能够查询任意组合的字符串，包括中文、英文、全角或半角符号，甚至可以查找英文单词的各种形式等。
操作：“编辑”菜单中的“查找”命令或快捷键Ctrl+F
（十四）替换文本和格式（查找文本和格式相似）
替换的内容可以是字体、段落的所有格式及制表符等特殊字符，
替换操作可以设定在文本中查找范围是从光标向上，向下或者全部文本。
第三节　word文档的格式化操作
文档的格式分为：字符格式和段落格式
（一）字符格式化
改变字形包括的内容和相关操作
（二）段落格式化
（1）段落缩进的3中操作方式
（2）段落的对齐方式和行间距
设置段落的对齐方式的相关操作
在Word中，共有五种段落对齐方式，分别是：两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐和左对齐。
（三）保存和打开Web页文档
（1）保存web页文档
Web页就是网页，文件格式的扩展名为.HTM。这种格式的文件含有超级链接并以图形格式提供信息。该格式能见文字、图形、声音和数码电影组合在一起。
它是用“超文本标记语言”（HTML）创建，是一种特殊的标记或标签系统，可以在全球广域网（www）上发布
（2）打开Web页文档
HTML格式的文档可以在Word中直接打开浏览。
第四节　Word文档的打印
预览文档的操作方式。

第五节　Excel使用基础
（一）Excel概述
　　 Excel把文字、数据和图表等多种信息综合于一体，并以电子表格的方式对其进行各种统计计算分析和管理。
Excel的启动与退出
　 　 Excel的退出的4种操作方法。
　 （二）Excel的窗口组成
两种窗口：
　　（1）应用程序窗口
　　（2）工作簿窗口
重点把握应用程序窗口
Excel应用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏
　　菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等9个菜单。每一个菜单对应的子菜单有哪些。
工作簿窗口的组成包括：标题栏、工作表、工作表标签、滚动条、标签拆分框、拆分框。
（三）工作表的建立
（1）工作簿、工作表和单元格
工作簿扩展名为.XLS。一个工作簿可以包含多个工作表。
Excel一个工作簿默认3个工作表即sheet1，sheet2，sheet3，最多包含255张工作表。
Excel的工作表由65536行、256列组成，每一行列交叉处即为一个单元格，所以一张工作表最多可有65536×256个单元格。一个单元格最多可以保存32000个字符。
每个单元格地址由列号和行号来引用。
（2）单元和区域的选择
区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。
　　 表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
　 （3）数据输入
1.三种类型的数据输入
数据类型：文本型、数值型、日期时间型
　　（1）输入文本
　 ①对齐方式：左对齐
②超长处理：当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时，如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示；如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐藏，不再显示出来。
　　 ③数字字符串：以“’”开头
　　（2）输入数值：
　　①对齐方式：右对齐
　　②超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转移为科学计数法的形式。
如果不能科学计数则显示“###”。
　　（3）日期时间输入：
　　日期型数据用斜杠“/”或减号“-”分割日期的年月日部分。
　　 ①对齐方式：右对齐
　　 ②如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，日期与时间之间要用空格分割。
③输入当前日期按组合键“Ctrl+”；输入当前时间按住组合键“Ctrl+Shift+”。
2.数据自动输入的操作方式
包括自动填充、序列填充、利用鼠标填充。
其中序列有等差级数、等比级数、连续的日期、编号等成为序列数据。
（四）使用公式与函数
（1）元格地址的4种引用方式的联系与区别
（2）入公式
　　 1.输入公式前先输入一个“=”号或“+”号。
2.式中使用的运算符主要有四种：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。
文本运算符：&用于连续两个文本，以便产生一段连续的文本。
引用运算符：：、，、空格、+
（3）式中使用函数
函数包括财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等。
掌握求和函数SUM、求平均函数AVERAGE、条件函数IF的表达方式。
　（五）数据编辑
1.修改的3种操作方式
2.删除
数据清除和删除的相关操作及区别。
3.的移动、复制和粘贴的相关操作
4.格、行、列的插入
（1）插入单元格
（2）插入行、列
先选定要插入新行货新列的单元格，然后选择“插入”菜单中的“行”或“列”命令，则选择单元格所在行向下移动一行或者躲在列向右移动一列
（六）给单元格批注
虽然每个单元格可以输入很多字符，但往往不能够同时表达所有的含义，这时可以给单元格增加批注。
第六节　工作表的编辑
（一）工作表的基本编辑
工作表的删除、插入和重命名的相关操作
工作表的复制或移动的相关操作
( 二) 工作表的格式化
1.自动套用格式
2.单元格式化的相关操作
在设置对齐方式里，“方向”列表框：用来改变单元格中数据旋转的角度，角度范围为—90度到90度。
在设置边框线里，默认情况下，Excel的表格线是统一的淡虚线。这样的边线不能突出重点数据，可以给他加上其他类型的边框线。
（三）数据管理（了解）
在进行分类汇总时，Excel会自动对数据清单中的数据进行分级显示，在工作表窗口左边会出现分级显示区，列出一些分级显示符号，允许对数据的显示进行控制。
（四）打印（了解）
【例题·判断题】Word中Web页视图一种联机阅读模式，在此模式下，文档没有分页符、标尺、滚动条等，类似于IE浏览器浏览网页。（ ）
【答案】错
【例题·判断题】在Excel中，对于日期型数据，用斜杠“/”或减号“一”分隔日期的年、月、日部分。（ ）
【答案】对
【例题·判断题】默认情况下，EXCEL的表格线是统一的淡虚线，为了突出重点数据，可以给相应的单元格加上其他类型的边框线（ ）
【答案】对
【例题·单选题】在WORD中， （ ）移到文档窗口顶端。
A.CtrL+PGUP B.CtrL+PGDN C.ALT+CTRL+PGUP D. ALT+CTRL+PGD
【答案】A
【例题·单选题】在 WORD文档中，删除一个段落标记后，前后两段文字将合并成一段，则段落格式的编排（ ）。
A.没有变化 B.后一段采用前一段的格式
C.前一段变成无格式 D.前一段采用后一段的格式
【答案】A
【例题·单选题】若要在打印文档之前预览，应使用的命令是（ ）
A.“格式”菜单中的“段落”命令 B.“视图”菜单中的“文档结构”命令
C.“常用”工具栏中的“打印”图标 D.“文件”菜单中的“打印预览”命令
【答案】D
【例题·多选题】（ ）属于EXCEL中序列的类型。
A. 等差序列 B. 等比序列 C.自动填充 D. 日期
【答案】ABCD
第四章 会计电算化概述

第一节　会计电算化概述
会计电算化是计算机和现代网络通讯技术在会计业务处理中的应用的简称。
（一）会计数据处理的发展阶段
会计信息处理技术发展3个阶段
　 20世纪50年代，计算机被发达国家用于会计领域，从而引发了会计处理设备的重大发展。
（二）我国会计电算化发展简历
我国会计电算化始于1979年。
　　1981年8月，在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个说法。
我国会计电算化的发展大体可分为四个阶段：
在稳步发展阶段，的标志：商品化会计核算软件市场从幼年已走向成熟，初步形成了会计软件市场和会计软件产业。
( 三) 会计电算化的主要特征
1.集中性
2.自动性
3.多元性（五种表现）
4.开放性
（四）会计电算化的主要作用
掌握3个作用和其中的具体小点。
第二节　电算化会计信息系统
（一）电算化会计信息系统的定义
1.数据和信息
信息的定义及特征。
会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用会计数据。
会计信息处理是对信息的收集、核证、转换、加工、存储、检索、传递、输出和共享等。
2.管理信息系统（了解）
3.电算化会计信息系统（了解）
（二）电算化信息系统的3种分类及相关分类定义
重点把握第二种分类的定义及各自的优缺点。
管理型电算化会计信息系统的功能是在全面会计核算的基础上，对会计信息进行深层加工，以实现会计管理职能。
（三）电算化会计信息系统的功能结构
现阶段电算化系统由三大系统组成，即财务系统、购销存系统、财务分析系统组成。
1.财务系统
财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本管理子系统、资金管理子系统和报表子系统。主要完成企业单位生产过程中的会计核算工作。
2.购销存子系统
购销存子系统主要包括采购子系统、存货子系统、销售子系统。
3.财务分析系统

第三节　会计电算化的发展趋势
（一）电算化会计信息系统将全面、科学地融入企业管理信息系统中
1、MRP ： 物料需求计划（20世纪60年代）
既是订货系统优势企业运营管理的重大发展
2、MRPⅡ：制造资源计划（20世纪80年代）
是人们把制造、财务、销售、采购、工程技术等各个子系统集成为一个一体化系统，并称之为制造资源计划。
优点：
（1）改善了库存管理
（2）提高了劳动生产率
（3）有效地降低了生产成本
3、ERP：企业资源计划
ERP是在保留MRPⅡ优化制造资源的基础上，整合了财务、分销、人资管理系统，使企业内部的物流、资金流、信息流均形成了闭环。
优点：
（1）实现了信息资源的共享，有效地提高了决策的质量和速度。
（2）使信息流的传递保持了完整性和及时性。
（3）信息成了企业可利用的除资本、劳动外的第三大资源。
电算化会计信息系统是ERP中的一个核心子系统，即财务子系统。
第四节　财务软件标准数据接口（了解）
【例题·判断题】专用电算化会计信息系统是指适用于个别单位会计业务的会计软件，用户可以自己输入会计核算规则。（ ）
【答案】对
【例题·判断题】因为目前比较先进的企业管理信息系统是ERP系统，因此会计信息系统完全没有存在的必要了。（ ）
【答案】错
【例题·单选题】“会计电算化”一词是在1981年（ ）会上提出的。
A.北京 B.上海 C.长春 D. 广州
【答案】C
【例题·多选题】企业实施ERP的优势有（ ）。
A.实现了信息系统的共享 B.实现了自动化
C.使信息流的传递保持了完整性和及时性 D信息成了企业的资源
【答案】ACD
【例题·多选题】会计电算化的意义有（ ）。
A.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的质量和水平
B.减轻会计人员的劳动强度
C.增强了提供信息的能力为加强管理、提高经济效益创造条件
D.推动会计技术，方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展
【答案】ABCD

第五章 会计电算化的实施与管理
第一节　概述
一个电算化会计系统由人、硬件、软件、规章制度等构成。
(一) 电算化会计信息系统实施的内容
整个系统的实施包括对现有系统的调查、新系统的规划、新系统的建立与管理、系统人员的分工与培训、内部控制制度的建立于实施等许多内容。
1、会计电算化工作的规划
（1）根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标，结合社会和企业发展的趋势，制定企业在未来的若干年内应建立一个什么样的系统，明确建立电算化会计信息系统的总目标
（2）根据企业目前的实际情况确定电算化信息系统的总体结构，确定系统子模块的划分与各子模块之间的联系
（3）确定建立电算化会计信息系统的途径、步骤
（4）确定系统的软、硬件配置方案
（5）确定系统体制及组织机构方案，资金来源与预算等内容。
2、电算化会计信息系统的建立
包括实施人员的组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。
3、会计业务的规范化
4、电算化会计信息系统的管理
5、计算机审计及计算机舞弊
6、考虑企业资源计划、电子商务等，与管理信息系统其它子系统的配合。
（二）建立系统基本条件
计算机代替手工记账的基本要求4个基本要求。
电算化会计信息系统的3种转换方式及其定义和优缺点。
第二节　会计法规与档案管理制度
《会计法》规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。”
财政部制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等一系列会计规章制度。
企业实施会计电算化以后