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教导处工作流程图.doc

1、教导处工作流程图 (一) 德育工作 1、学生大型社会实践 校长室 统计未参加人数办好退款手续 卫生室 教导处 总务处 所需医药用品 购买准备待用 食堂 广泛征求师生建议 确定实践活动地点 当天就餐人数 重新统计确定 妥善安排相关老师课程调动 联系教育中介机构 签订活动实施合同 卫生老师随往 处理应急事件 财务室 制订实践活动方案 处室之间分工明确 活动过程突发意外 及时汇报相关部门 按照学生活动意外事件的应急预案进行操作 活动反馈 活动过程多方协力 圆满完成活动方案 召开学生动员大会 统一思想落实到位 书面形式告知家

2、长 形成双方教育合力 组织相关老师会议 认识到位明确责任 活动资料整理归档 登记活动参与 人数及其经费 2、少先队工作 填写候选人、代表登记表 各中队推选少代会代表 候选人制作海报, 校园展示 各中队推选新一届大队委员候选人 提案征集 少代会预备会议 (选举新一届大队委)员) 少代会正式会议 (学校领导解答提案、 新一届大队委员宣誓) 提案汇总, 向学校领导反馈 (二) 教务工作 分发课程表 1、开学安排教学任务 行政会议确定 人事岗位 任课教师填写教学任

3、务书交校长室、教导处 教导处安排 班级课时 领取教科书、教参 教师制定 教学进度表 教研组(或备课组) 教研活动,制定教学计划 教导处召开教研组长、备课组长会议 2、制定教学进度 上传至 教导处 教导处 审 定 检查实际教学进度表 3、教师备课、听课 开学第一周教导处检查两周的备课笔记 教研组(备课组)集体备课 召开教研组长、 备课组长会议 学期结束前检查一 学期的备课、听课笔记 4、教师调课 教导处 批准 教务处 调整课程表 教师提出 调课申请 通 知 有关教师

4、 通知有关班级及班主任 5、“教学设计评比”活动 教学目标的制订 教学对象分析 教学内容分析和设计 教学方法的选择 确定教学媒体 教学效果的评价 6.“家长开放日”活动 教研组集体研讨, 教师试讲 发放邀请函 家长听课 制定活动计划,确定开课老师名单 家长填写问卷调查表 整理意见,及时反馈 向教育网上传信息 7、评先推优 传达上级评先推优工作计划和精神 成立学校评先推优工作领导小组 召开评先推优领导小组会议;学习上级推荐工作实施意见;商讨学校推荐方案

5、 根据班级具体情况,确定各班推荐候选人名额 召开班主任会议,要求全力做好推荐工作 班主任向全班同学对上级推荐计划和学校推荐方案进行解读,并告知相关信息 班级任课老师对本班有资格(具备推荐条件)的学生进行选举 各班学生对本班有资格(具备推荐条件)的学生进行选举 根据学生、任课老师的选举和班主任的推荐,确定班级推荐候选人名单 班主任上交班级推荐候选人名单到教导处 推荐领导小组审核推荐学生名单 按照上级要求对推荐学生名单在学校公示栏公示5个工作日 听取师生意见和接受群众监督后再行填表 报县教育局行政部门审核

6、 8、科研课题申请、管理 校长室 教科室 动员、课题指南 选题 课题申报、立项 论证报告 申请报告 学校学术委员会评 审 校级课题 向上一级申报立项 实施、管理 资料收集 成果 工作报告 研究报告 检测报告 结题 验收 归档 成果参评 1 一 月 二 月 三 月 产品名称 数量 金额 利润 产品名称 数量 金额 利润 产品名称 数量 金额 利润

7、 合 计 合 计 合 计 四 月 五 月 六 月 产品名

8、称 数量 金额 利润 产品名称 数量 金额 利润 产品名称 数量 金额 利润 合 计

9、 合 计 合 计 下午13:00—17:00 B.实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 3.1.2打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、

10、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的

11、部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的

12、存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。 B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。 3.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前

13、当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。 3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。 3.2.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.2.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。 3.2.3加班的申请、审批、确认流程 3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月

14、26日至本月25日。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。 3.2.3.3部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。 下午13:00—17:00 度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时

15、工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文

16、员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理

17、 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。 B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领

18、导批准的延时工作,可按以上标准计加班。 3.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。 3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。 3.2.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.2.2.5加班工资的补偿:员工在排

19、班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。 3.2.3加班的申请、审批、确认流程 3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。 3.2.3.3部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。 8

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