公司车辆管理制度03806.doc

车辆管理和使用制度
一、 适用范围
本制度适用公司所有车辆
二、 车辆使用管理
1、 由行政部门负责所有车辆的基本档案、车辆维护监督、保险办理和行驶运营手续保管的事项,
2、 由行政部门派遣及使用办公用车，并对各部门用车的监督和协调.
3、 驾驶员和行政部关注车辆的车辆保险期、保养期、年检验期、运营证件等手续的时效,即时处理，避免耽误正常运行。
4、 工程技术中心为工程用车辆的使用单位，也是工程用车的相应负责人，负责工程用车辆的调度、使用、管理、安全、维修、维护等相关事项。
5、 车辆使用根据一下原则进行调度派遣，
原则一、条件允许的情况下以公共交通优先;
原则二、根据事件的紧迫性、安全性原则进行车辆调度;
原则三、根据节约成本原则进行车辆调度。
原则四、除财务需要或特殊情况外的简单事务,原则上不安排车辆.
6、 车辆使用须由用车人或驾驶员填写《公驾驶员动车使用申请表》，交予相关负责人签字同意，行政部备案，方可动用车辆.
7、 车辆使用完毕，相应驾驶员如实填写《驾驶员出车情况汇报表》，及时上交行政部审核无误后存档。
8、 驾驶员在接到相关负责人签字同意的《公驾驶员动车使用申请表》后，应检查车辆状况及油量情况，并作记录后,按照申请表要求安全出车，返回后填写《驾驶员出车情况汇报表》的相关情况。
9、 车辆申请人员应严格按照规定的时间返回公司，如在规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司.
10、 车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,不得擅自改变车辆用途。办完事后必须将车辆停放在规定的地点，如遇特殊情况停放，须确保停放地点安全。
11、 车辆驾驶员须有驾驶证件，严格遵守交通法规并熟悉目的地路况。
12、 公司车辆严禁私自出租、出借、出售，未经允许不得公车私用。
13、 公司所有车辆钥匙一把由车辆指定驾驶员个人保管，另一把由行政部保管.
三、 车辆用油管理
14、 车辆用油由驾驶员购买或公司发放油卡，公司车辆费用一律凭发票、凭外出起始记录（经办公室审核）在财务部报销或领用油卡。
15、 由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
16、 驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标内。特殊情况增加的油耗，须报公司总经理批准.
四、 车辆维修、保养管理
17、 由公司统一考察后，指定固定的汽车维修服务公司和零配件供应公司，定点维修和维护.
18、 行政部门负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
19、 驾驶员负责车辆的日常检查车辆状况，正常维护、车辆设施、手续齐全,保证行车安全,符合交规要求;
20、 车辆维修管理流程：
驾驶员填写《车辆维修申请单》—--—行政部核查-——审批(需要财务部经理审批）——凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过报帐中心借款---对审批后的项目进维修--—维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修—--对维修车辆进行检查—--索取发票及维修清单—---会计人员对维修项目进行审核—-—---通过报帐中心冲销借款.
21、 如驾驶员在行驶途中无法排除故障，须估算费用并征得行政部门同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案.
22、 修理后必须将更换的部件交回公司验审，车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核,并确认修理结果。
23、 突发修理的操作流程：通过电话、QQ或其它通讯方式告知相关负责人申请维修——得到负责人允许维修指令—-—获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂)-——补填《车辆维修申请单》——-对维修质量进行反馈和记录--——-车辆管理人员鉴定、审核----相关负责人签字----报帐报销程序。
五、 车辆违章及理赔管理
24、 下列情况,交通违章或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：
1) 无照驾驶；
2) 未经许将车辆借与他人使用的。
3) 违反交通规则引起的交通肇事。
4) 违反交通规则，其罚款、扣分（驾驶员执照分数不够扣所产生的费用）由驾驶员负担.
25、 其它情况以及
1) 因为不可抗拒原因造成的车辆事故，由公司酌情研究处理。
2) 因公司安排所造成的超速超载罚款,公司可酌情处理。
26、 保险理赔
1) 驾驶员应熟悉车辆保险及理赔知识;
2) 如发生事故，第一时间报告公司相关负责人,确定处理方案;
3) 驾驶员报险后，应严格按照保险公司的安排进行理赔程序；
4) 车辆保险由公司行政部门统一办理.
27、 本制度经相关人员签字确认后实施。

附表一：《公驾驶员动车使用申请表》
附表二：《驾驶员出车情况申报表》
附表三：《机动车责任人表》

附表一:
公驾驶员动车使用申请
申请人

职 务

司 机

用车型号

项目名称：

用车事由

用车时间

随行人员

起始地点

终止地点

备 注

审核：

审批：

日期：

附表二：
驾驶员出车情况申报表
驾驶员：
　车辆牌号：
申请人：
日期：
用车时间
至
出发地点

终止地点

车辆来、回里程总数

车辆起始里程数
起： 终：
出车途经情况汇报

过路费

临时维修费

加油金额（元）

停车费

办公室：

主管领导：

附表三：《机动车责任人表》
序号
车辆牌号
责任人
签字确认
备注
1

责任人负责责任车辆的安全、保险、保养、维护等相关事宜
2

3

4

5

6