医院财务报销制度.doc

医院财务报销制度及报销流程
为加强医院内部管理，规范医院财务报销行为，合理控制费用支出，特制订本制度。制度包括以下内容：借款管理制度、日常费用报销管理、工薪福利及相关费用支出制度、专项支出报销制度、报销相关事项及报销时间。本制度适用医院全体职工。
第一条 借款管理制度
(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《派差单》按批准额度办理借款，出差返回后5个工作日内填写“差旅费”报销单，连同出差“派差单”、原始报销凭证，办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐;(2) 借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(四) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
(五) 借款流程：借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。
第二条 日常费用报销管理制度
  日常费用主要包括差旅费、业务招待费、电话费、交通费、会议培训费、办公费、低值易耗品及备品备件等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
  （一） 差旅费报销制度
  1．费用标准: 
职 务  交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用
一般职工 公共汽车  120元/天 50元/天  据实报销
  2.费用标准的补充说明：
  1)、住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，
不予补偿;超出住宿标准部分由职工自行承担。
  2)、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回单位时间为准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计。
  3)、伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
  4)、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
  (二) 交通费报销制度及流程
  职工因公需要用车可根据医院相关规定申请，经单位负责人同意后可以乘坐出租车；市内因公公交车费应保存相应车票报销。
  （三）会议培训费
  为了便于医院根据需要统筹安排，会议培训费由医院办公室统一管理，各科室的培训需求和会议日程应及时报送办公室。经医院办公室批准后，职工参加培训或会议，报销费用时需附上经审批后的会议通知或培训通知。
  （四）办公费、低值易耗品等报销制度及流程
  为了合理控制费用支出此类费用由医院办公室统一管理，集中购置并指定专人负责。购买仪器、设备、耗材等各种物品，由科室负责人将购置申请报办公室审批后按计划统一购买，各使用科室不得自行购买。在特殊情况下，必须自己购买时，须经院领导批准，并将将购置的耗材及固定资产由库房入库后出库到相关科室方可使用。
第三条 工薪福利及相关费用支出制度
  1.职工工资支付流程：（1）每月月末由出纳将本月业务量统计表同各科室核对签字后转交财务室；（2）财务室根据医院绩效考核管理办法及业务统计表编制绩效奖金；（3）财务室根据医院绩效考核管理办法及绩效奖金表编制工资表；（4）按工薪审批程序审批；
  2.支出由院办按审批后的支付标准填写报销单→经科室负责人签字确认→财务科复核→报单位负责人审批，审批后的报销单及支付标准交财务科办理报销手续。
第四条 报销相关事项及报销时间
（一） 报销5000元以上需提前一天通知财务室以便备款。
（二） 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→财务科复核→科室负责人审核签字→分管领导审批→财务科审核支付。
(三) 报销人必须取得相应的合法票据(发票抬头为****),且发票背面有经办人和证明人签名。
(四） 填写报销单应注意根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致(不得涂改)；简述费用内容或事由。
（五）“谁经办，谁报销”。为了便于财务科集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。
（六） 报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在粘贴单上，完整规范地填写相应的报销单。具体要求为：
1、费用报销单：按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
 2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所 有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
3、差旅费报销单：按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用，因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上，注明出差事由，随行人员及借款情况。
4、填写报销单时应使用签字笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。

下列情况不予报销：
1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
2、其它不符合国家开支标准的单据，无理由跨年度的单据。
第五条 附则
本制度解释权归医院财务室。
本制度经医院会议讨论通过并由单位负责人签字后边生效。

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