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公文写作填空题.doc

1、公文写作填空题 1、在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,使用的公文叫通告。 2、公文标题要求明确、 集中 、简明。 3、公文标题用于揭示公文的主要内容,是公文主题的高度概括。 4、具有法定作者和规范体式是公文区别于其他文字材料的显著标志。 5、 机关主管领导对审核过的文稿最后审定并签写印发意见,这一程序叫签发。 6、答复上级机关询问时用的陈述性公文名称叫答复报告。 7、报告等非请示性文件不得夹带请示事项。 8、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 9、通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转,转发公文。

2、10、 函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 11、把本机关的主管业务范围内的工作情况、出现的问题报告给上级,这种报告我们称之为情况性报告。 12、报告是指适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 13、标题由发文机关名称、事由和文种组成。 14、复核是指已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。 15、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 16、如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋字体。特定情况可以作适当调整

3、 17、如需标注紧急程度,一般用3号黑体字体,顶格编排在版心左上角位置。 18、销毁秘密公文应当到指定场所中3人以上监销。 19、一般应标识签发负责人姓名的文件是上行文。 20、引用公文应当先引标题,后引发文字号。 21、公文行文应当注重针对性和可操作性。 22、决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。 23、山西省水利厅和山省交通厅之间商洽工作时可使用的公文是函。 24、受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时 另一个上级机关抄送。 25、翻印件需注明翻印机关的名称和日期。 26、两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档。 27、公文起草应当做到内

4、容简洁、主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。 28、决议适用于会议讨论通过的重大决策事项,命令适用于公布行政法规和规章、宣布实行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员;公报适用于公布重要决定或者重大事项,批复适用于答复下级机关请示事项。 29、公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。 30、附件是公文正文的说明补充或者参考资料。 31、在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是登记。 32、公文要选择适宜的行文方式,一般要逐级行文,当问题重大,确急需直接上级和更高层次上级机关同时了解公文内容时,可采用越级行文; 33、公文的形成与发挥作用须依赖

5、于公文处理。 34、完整的公文标题由签发机关、公文事由和文种名称三部分组成。 35、公文的标题一般用二号小标宋体字。 36、函 适用于不相隶属之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 37、一般应标识签发负责人姓名的文件是上行文。 38、不相隶属的机关之间联系工作,应当用 函。 39、根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是通告。 40、一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明阅毕的日期。 41、通报的表达方式侧重于叙事。 42、条例、规定、办法的正文内容的层次组织以条为基本单位。 43、党政机关公文是党政机关实施领导、履行职

6、能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 44、根据行文方向公文可分上行文、下行文、平行文。 45、公布性文件有公报、公告、通告。 46、公文标题由发文机关名称、事由、文种构成。 47、批转通知内容包括对批转文件的肯定程度、执行要求、批示内容三层意思。 48、纪要的特点:纪实性、概括性、指导性。 49、请示的正文由请示缘由、请示事项、请示要求三部分组成。 50、成文日期以领导人签发日期,或会议通过时间为准;联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准 51、批办是指对收文应如何办理所作的批示。 52、调查报告的结构一般包括标题、导语、正文、结语。 53、以强制

7、力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于规范性文件。 54、根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文。 55、批复具有针对性、被动性、权威性、明确性等特点。 56、批复的正文,一般由引语、主体、结尾组成 57、通报写作要领主要以具体事实为基础、以典型事例为题材、以教育指导为目的、以及时有效为要求。 58、联合行文的机关必须是同级机关。 59、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫抄送机关。 60、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为行政令。 61、报告中不得夹带请示事项。 62、对重要事项作出决策和部署,应当用决定,向上级机关请求指示、批

8、准,应当用请示。 63、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和发文顺序号。 64、宣布施行重大强制性措施,要用命令。 65、对重要问题提出见解和处理办法,要用意见。 66、完整的公文标题由发文机关名称、事由、文种组成。 67、公文的密级分为:绝密、机密、秘密。 68、公文用纸统一规定用A4纸,WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。 69、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 70、同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。 71、联合行文时,使用主办机关的发文字号。 72、涉密公文应当按照发文机关

9、的要求和规定进行 清退或者销毁。 73、批复的正文一般包括批复缘由、批复事项、结语 三个部分。 74、会议纪要的主体部分的三种写法是条项式、综合式和摘录式。 75、纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。 76、行文应当确有必要,讲究实效,注重针对性和可操作性。 77、请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 78、公文被废止的,视为自废止之日起失效。 79、公文的用语和语气要求与作者职责权限一致。 80、地方性行政法规的制发,应由地方人民代表大会和地方政府。 81、《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是××厂。 8

10、2、机关公文文稿经签发后,即为公文的定稿。 83、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号。 84、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用抄送。 85、《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文的文种为13种,即命令、决定、通知、通报、批复、意见、会议纪要、公告、通告、报告、请示、议案、函。 86、一份格式完整的公文,由文头、主文、文尾三部分组成。 87、文头部分由文件名称、发文字号、秘密等级、文件份号、签发人和紧急程度等项目组成。 88、公文的紧急程度分特级、急件两种,位置在首页右上角(秘密等级之下)。 89、公文附件的标注位置,在正文之下一行

11、左空两字。 90、通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。 91、公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。 92、印章是机关权力的象征,除会议纪要以外,正式的公文都要加盖印章,联合上行的非法规性文件由主办机关加盖印章,联合下发的文件所有发文机关都要加盖印章。 93、电子公文不需要落款,成文时间必须要用中文格式。例如:“二○○四年十月十二日”。 94、抄送多个单位,中间用逗号隔开,结尾用句号。例如:“抄送:×××,××××,××。” 95、签批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批意见。 96、所有的公文文种中, 命令 最具权威性和强制性 97

12、公文最主要的表达方式是说明。 98、公文语言的第一要求是准确。 99、逐级行文是上行文和下行文的常规行文方式。 100、某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报,应选用情况通报。 101、XX市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用报告行文。 102、市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是函。 103、国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文,属于平行文件。 104、某校拟调动某厂某人来校工作,发函应属商洽函。 105、党的机关公开发布重要决定或者重大事件,用公报。 106、党的机关公文的秘密等级和保密期限、紧急程度标注在公文首页的版心左上角。 107、公文一律左侧装订。 108、某市动物园拟就提高门票价格事项请求市物价局予以批准,用函行文。 109、X市X县人民政府在本县范围内下发《X市市容和环境卫生管理规定》,标题为X县人民政府转发《X市市容和环境卫生管理规定》的通知。 110、公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。 111、 9

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