万象广场第二届圣诞元旦嘉年华活动方案.docx

2023年万象广场双诞style 我们拼了“第二届圣诞-元旦嘉年华”活动方案2023年12月8日 万象企划部一、 活动主题：双诞style 我们拼了二、 宣传语：末日后新生，“一元复始 万象更新”，万象带你全新体验 逆转想象的另一个圣诞王国！不喜欢惊喜的千万别来圣诞加元旦 我们是狂欢的代表 梦想的意义和血拼的激情是我们疯狂的理由拼价格 福州初次折扣倒数疯抢行动拼浪漫 超想象梦幻炫彩狂欢派对 拼惊喜 上万份大礼空降万象拼爱心 全城共拼圆梦翅膀三、 活动概述圣诞至元旦期间，通过立体式宣传、全场促销、大型布景、舞台活动、主题公益活动等方式，组织商家开展全场促销，加上各种创意派对和布景，为市民打造一个超乎想象的圣诞王国，无论老幼都能在万象广场寻得一份惊喜和激情。四、 活动背景圣诞节凭借浪漫、快乐、温馨的节日气质在东方大行其道，更在中国引发了“圣诞狂欢”热潮。圣诞节是大伙“倾巢出动”狂欢购物的节日，也是年轻男女互赠礼物表达爱意的绝佳时机，万象城必须紧紧抓住圣诞节至元旦这个销售高峰，通过前期媒体宣传造势强化市场记忆，通过创意商品促销和浪漫派对等方式提高商场吸客力，通过倒计时促销连续拉升商场业绩，强势抵御其他商业广场对顾客的分流。五、 活动目的借助“圣诞节”和“元旦”的狂欢气氛，策划大规模娱乐、促销活动，吸引“走出来”的人流，帮助商户打好年末购物盛宴的战役，增强商户对万象城的信心，并由此带来新年的销售新气象。通过大型公益活动和节日氛围布置，营造浓烈的节日氛围，塑造万象广场的公益形象，吸引中高端顾客，达成集客、留客和提高美誉度的目的；通过招商引资和资源整合，实现创收，巩固“能赚钱”的自主活动模式。六、 档期安排2023年12月21日（五）2023年1月1日（二）共12天，涵盖圣诞前的周末和元旦假期七、 活动内容篇章一：让新生闪耀万象SP：(一) 不夜零点倒计时 封顶5折至0元福州初次 “折扣倒数”限时疯抢行动 宣传内容：“一元复始 万象更新”。末日后新生，狂欢万象没商议！万象不眠夜 零点狂卖 平安夜、跨年夜，从5折降到1折，全场餐饮封顶5折，最后百位顾客还能免单？5 4 3 2 1 免单。来万象，一切皆有也许！ 活动内容：1、12月24日晚21:00-00:00、12月31日晚23:00-2:00，全场购物类商户、餐饮夜宵统一变价疯狂5折封顶。购物类商户，过1小时降1折，直至活动结束。截止时间前，每家商户最后一个买单的顾客，还能获得免单大奖！（不能承受规定折扣的商品，在“折扣倒数”时段必须收入仓库不得销售，珠宝、黄金、早教等特殊行业推出全年最低促销力度。） 2、12月21日-1月1日任意消费即送“零点狂欢”邀请函和“狂欢礼包”，邀请函突出宣传平安夜、跨年夜的“折扣倒数”、炫彩圣诞夜和抽奖详情。活动流程：1、由营运部沟通场内商户，全力配合“折扣倒数”活动，在规定期间内推出规定折扣，以及最后一位免单，并回收回访单做好记录和各店免单细则，届时现场跟踪执行情况。2、由营运部沟通场内商户，分发狂欢邀请函和迎新礼包、延长营业时间、准时整理销售货品、准时摆放狂欢公告、价签和流动花车围壁等；3、“零点狂欢”邀请函由企划部设计制作，可设计成诺亚方舟船票，当您拿着这张船票获得新生后，就来参与末日之后的万象“零点狂欢”吧。 （二） 狂欢放价 血拼到底（与活动一同版面宣传时，该标题弱化）宣传语：末日后新生，不眠狂欢没商议，圣诞元旦万象全场优惠低至冰点，限时抢购全场封顶5折，最后百名顾客还能免单活动内容：1、12月21日-1月1日任意消费即可向从商户获得“邀请涵”，凭邀请函还可至服务台领取“狂欢礼包”。24日、31日凡到店即可至服务台领取“狂欢礼包”，内含数张价值50-100元钞票“狂享通抵券”、免费券、攻略手册。通抵券允许抵扣后再享折扣。刺激顾客在万象消费。 2、商户推出针对情人、新年的商品促销，企划通过手册协助宣传，同时收取适当的广告费分摊成本。活动流程：1、由营运部沟通场内商户，规定活动期间，店内允许使用钞票通抵券（允许抵扣后再享折扣），并记录名单；同时搜集部分商户提供的钞票抵用券和免费券。2、邀请涵由商户发给顾客，顾客凭邀请函可至服务台领取“狂欢礼包”。24日、31日“狂欢礼包”派人偶发放。3、由营运部沟通场内商户，分发狂欢邀请函和礼包，以及号召商户投放“圣诞狂欢攻略手册”广告； 4、企划部根据商户促销和广告投放情况，设计制作手册，并全城分发。 （三）有大礼 才够high 活动内容：来万象，怎能没有“狂欢礼”？百万大礼空降万象，惊喜不断！蛋蛋有奖！来就送不用消费就送“苹果4”：12月24日21:00，前100名至领取点顾客即免费获得4个苹果，平安夜要吃“平安果”哦；12月31日23:00，前100名至领取点顾客即免费获得4个苹果。 买就送任意消费即获“整点抽奖券”：12月21日1月1日，在万象广场内任意消费，凭购物凭证即可至服务台领取“零点狂欢”邀请函和“大礼包”，大礼包内含数张价值50-100元“狂享通抵券”、免费券和1张抽奖券。（持抽奖券可于12月24日和12月31日，现场参与“不夜零点”砸金蛋活动）每人天天限1张。 满就送消费满额再送5张抽奖券：单笔消费满399元，凭购物凭证不仅可领取“邀请函”和“大礼包”，还可额外获得5张抽奖券，12月24日和12月31日，现场参与“不夜零点”砸金蛋活动。每人天天限领3份。 抽奖时间： 送苹果：12月24日21:00开始、12月31日23:00开始； 整点金蛋抽奖：12月24日七个整点 整点时间13:0016:0019:0020:0021:0023:0000:00奖项数量50100100150200200200奖品面额50元/份50元/份50元/份100元/份100元/份100元/份100元/份奖品计划 油卡、手机充值卡、洗车卡、冰箱、钻戒、旅游、霸王餐等大奖， 12月31日九个整点整点时间13:0016:0019:0020:0021:0023:0000:001:002:00奖项数量50100100100100200200200300奖品面额50元/份50元/份50元/份50元/份100元/份100元/份100元/份100元100元奖品计划 油卡、手机充值卡、洗车卡、冰箱、钻戒、旅游、霸王餐等大奖 活动地点：送苹果：一楼大堂“平安果”领取点 整点金蛋抽奖：负一楼中庭舞台活动流程：1、负责采购的部门通过媒体找到苹果滞销的果农，低价采购足够的优质苹果，若无法联系到果农就从超市直接采购； 2、由营运部负责向全场商户宣导，并向商户催缴购买苹果的费用（苹果费用由全场商家共同分摊）；3、企划部、招商部负责洽谈商户，招商/置换大奖商品；4、活动执行期间，由营运部客服做好苹果和奖品的保管和分发，需行政部协助做好仓储安排，避免偷盗事件。PR：（三）超想象梦幻炫彩 主题平安夜 宣传语：当上万个五彩斑斓的气球从天而降，这里不仅仅有恣意的浪漫和久违的童贞，尚有那数不尽的惊喜大礼平安夜、圣诞夜，让我们全身投入这个梦幻炫彩而全新的世界中吧尚有整点砸金蛋、“折扣倒数”限时抢购活动，万象广场邀你浪漫狂欢不眠夜！ 活动内容：1、12月24日23:00、12月25日23：00从天顶一齐放下上万彩色气球，部分气球中放入兑奖券，可兑奖。活动开始前半小时主持、表演热场。 2、12月24日晚21:00-00:00，全场购物类商户、餐饮夜宵统一变价疯狂5折封顶。购物类商户，过1小时降1折，直至活动结束。00；00前，每家商户最后一个买单的顾客，还能获得免单大奖！ 活动流程：1、由工程部负责活动设备安装，安防部负责安全评估和现场安防； 2、由营运部安排保洁工作和现场秩序维护。 3、企划部制作物料，规划活动流程，人事行政部协助做好活动现场工作人员安排。 4、23:30-12:30分发免费停车券，以期形成人群聚集效应 （四）零点万人狂欢跨年夜宣传语：零点狂卖 5折封顶！迎新兔女郎劲舞闹新春，万人狂欢不眠跨年夜！ 活动内容： 1、12月31日晚23:00-2:00，全场购物类商户、餐饮夜宵统一变价疯狂5折封顶。购物类商户，过1小时降1折，直至活动结束。2:00前，每家商户最后一个买单的顾客(以结账时间为准)，还能获得免单大奖！ 2、FM987著名主持人现场倾情主持，尚有十名新年兔女郎现场热舞。20:45开始每个整点抽奖前15分钟举办热舞派对，舞者用简朴易学富有节奏的舞步激发顾客的热舞激情，或者安排时尚模特秀，尽情营造辞旧迎新的欢乐气氛，同时主持人预告抽奖细则。活动时间：12月31日晚24:00-2:00活动地点：负一楼中庭筹备流程：1、由营运部负责商户沟通和商户现场执行监督； 2、由行政部做好物品存储和出库工作，保证天天都有对接人；3、企划部搭建舞台，准备好道具； 4、企划部规划活动流程，人事行政部协助做好活动现场工作人员安排。 5、1:30-2:30分发免费停车券，以期形成人群聚集效应（五）2023年历宝贝风采赛活动内容：1、号召310周岁宝宝报名参与，以歌舞、小品、相声、时装秀、武术表演、朗诵等表演的方式进行比赛，评委根据选手表演情况即席打分，选取成绩最优的前十二名（对）小朋友进入复赛 2、参与的小朋友均可获得小礼品一份，进入复赛的十二名（对）小朋友可上特别设计的2023年纪念版台历，成为月度台历宝宝。决赛前三名可获得相应礼品。另加设特别奖， 活动时间：报名时间：12月10日12月25日 预赛时间：12月29日 决赛时间：12月30日 主办方：天虹百货、万象广场 活动地点：3#中庭 （六）反传统圣诞老人好礼大派发活动内容：1、反传统圣诞老人和他的别样驯鹿 初次到访福州 空降万象广场：这个圣诞老人和他的驯鹿真的不一般，在福州第一次见到呢！怎么不同样？看了就知道！这个圣诞老人有个癖好，只要我们对他喊：“圣诞老人，圣诞快乐！”他就会送你小礼物哦！:-D（请非洲朋友扮演圣诞老人，驯鹿找羊或驴等类似动物假扮）2、卡通人偶大巡游：12月22-25日，天天16：0020:00，各种卡通人偶集合在一起在商场巡游，发糖果及“圣诞狂欢攻略” 3、圣诞老人好礼大派发：12月24-25日，天天18：0020:00，美丽的圣诞女郎在商场随机巡游，派发气球、圣诞帽、糖果等小礼；重要以小孩和女性为重要派发对象。 活动目的：活跃商场现场气氛，引导人流，增长人气。活动流程：1、由营运部记录可以安排人偶的商家、人偶类型、数量，负责沟通商户安排人偶准时报道，指导人偶巡游方式和路线，并分发糖果、手册等物料给人偶。（人偶分两批：一半人偶安排在16:00-18:00，一半人偶安排在18:00-80:00；巡游路线：每批人偶先集体巡游1个小时后，再分散活动，集体巡游时以一楼大堂为主其他楼层为辅。） 2、企划部负责安排圣诞女郎巡游、气球充气，以及圣诞帽、糖果采购等； 3、由行政部负责物料仓储和出库，保证天天都有对接人。（六）舞台主题活动活动内容：通过场内活动场地租赁，首选互动性强的舞台活动，活跃商场气氛，提高人气，并增长企划活动创收。活动地点：负一楼中庭/3#中庭（七）#万象style#微摄影 赢大餐活动内容：1、即日起，只要拍摄万象广场关于圣诞元旦的任意布置、活动、公告、人物、美食等，说明并发布微博福州万象城三个好友，前30名粉丝无需抽奖直接获得圣诞礼包！（公司官方微信亦可开始运营） 2、12月28日下午16:00，再抽出20名粉丝获得圣诞礼包，抽出3名获得“万象霸王餐”！再评出最佳创意奖1名，最佳画面奖1名，最佳内容奖1名都获得“万象霸王餐”一份。活动时间：12月728日活动流程：1、企划部洽谈商户，招商/置换微博礼品； 2、企划部洽谈合作官方微博平台（例如媒体官博或摄影家协会官博等），协助微博营销；3、企划部出具微博宣传计划，分阶段宣传嘉年华活动的不同内容，注重与粉丝互动，注重活动内容的有效传播，涉及为赞助商提供的宣传。篇章二：让梦想闪耀万象 （七）公益活动“爱，让梦想起航” 活动内容：1、圆梦行动：万象广场联合FM987启动“让梦想闪耀万象”大型公益活动。我们从福州周边山区收集了许多孩子的心愿，这些简朴纯朴的“心愿卡”挂满了12月的万象广场。爱心市民可以到万象广场认领“梦想卡”，实现里面的心愿。让我们在狂欢的节日里，为山区的孩子共同献上一份爱心。 2、“梦想树”亮灯典礼：12月1日外广场。每位被邀请到现场的车友都将获得一份伴手礼987定制汽车模型音箱。 3、梦想起航发车典礼：12月22日外广场。FM987名嘴主持，举办隆重发车典礼。文明办邀请各界媒体报道，将已经收集到的爱心礼物装车，准备送往各山区孩子们手中，号召更多的市民加入爱心队伍。主办单位：福州市文明办（待定） 万象广场 987私家车广播 活动流程：1、与FM987电台联合举办大型公益活动，由987记者于11月兵分多路到永泰、寿宁、闽清、罗源等地区的山区小学收集孩子的心愿。通过筛选之后，于12月1日布置到万象广场内外。2、12月1日前，FM987在外广场搭建高于10米的圣诞树（梦想树）作为全场亮点。3、运用987强势的广播宣传资源，12月全月不间断播报，大幅提高万象广场曝光率和美誉度。篇章三：让圣诞闪耀万象（八）外广场：圣诞展销会，特惠集结，天天特卖1、活动地点：万象外广场活动时间：2023年12月21日（五）2023年1月1日（二）涵盖圣诞前的周末和元旦假期（共12天）2、活动内容：审核商家效果图外广场活动商家展区 舞台区大胃王挑战赛演绎表演梦想大抽奖商家互动环节（提供礼品）【N星闪耀万象圣诞夜】：根据区域划分分别租赁给商家统一展区门头设计规定每个商家都要挂统一摆设规定补充说明：a）舞台活动以“大胃王挑战赛”为主，奖品预设为“IPAD”，宣传亮点：能吃是福，吃货最HIGH。舞台上辅以有奖游戏和歌舞表演。b）舞台下搭建若干区域，分别租赁给“吃喝玩乐购”不同业态的商家，规划不同主题展区。c）除车展、房展等高端商家展区外，其他展区桁架由我司统一搭建八、 费用预算： 需实付约合计7.6万元。（一）物料设计（合2.5141万元）项目内容数量位置尺寸费用预算（元）内外场自有广告位活动告知水牌4正大门、AGOGO塔楼观光梯外、东门、西门0.60.9m28外墙广告1外墙自宣广告位6x16m2112刷屏机广告311920x1080像素0外场桁架广告1天桥旁48m1849场内圣诞树背景桁架1负一楼48m649活动详情告示（拉网展架）2建议为一楼大堂天虹入口旁、天虹服务台0.81.8m69塔楼广告条幅12#塔楼618m1380苹果领取处告示1（标明：您可在此兑换“许愿卡”）0.3x0.43活动商家告示板150统一发给参与活动的商家，规定用画架放置于店门口。0.60.9m1944充气拱门2工业路入口、二环路入口16m900道具 抽奖卡10000挂在圣诞树上的许愿卡1118cm 200g1000邀请函10000万象礼包跨年夜舞台表演以热舞为主1000元/4人/3支2023灯光、舞台布景跨年夜使用1500元/天1500宣传品圣诞狂欢攻略手册10000对外发放场内定点发放：服务台、一楼手扶梯、一楼观光梯、三楼儿童区、五楼妈妈集市。12.8x18.5cm封面200G铜版纸，120G双胶纸，20P5000合计（二）媒体投放（合5.214万元）类别名称数量单价折后预算（万元）媒体东南快报3天，半版/天1万/半版3.0(原预付款2.4抵扣)短信4千条0多经引进各大媒体软性报道300元/人4000元公交移动电视12天 15” 8次/天1470元/天 500元制作费1.814合作平台小脚印亲子网、胜利家园网、19楼报道分别1个活动贴0约合计：5.214万元(需实付2.814万)（三）其他支出（合3.3万）项目费用预算（元）备注苹果60004000个 1.5元/个糖果10004000颗圣诞帽30001000顶 3元/顶奖品1万机动费用3000合计 2.3万九、 工作分工及进度计划部门工作内容负责人进度规定企划部1、活动方案的编写和提报；黄斌华、何文心11月30日完毕报批；2、活动全程实行的协调和执行监控；黄斌华、何文心全程3、活动期间媒体广告的发布及监督；何文心、郭键声全程4、活动合作演绎机构洽谈及跟踪；黄斌华、何文心12月14日前完毕4、活动期间各类美陈宣传的执行；刘小恋、郑平12月7日前完毕5、协助招商并签订相关协议；黄斌华12月7日前完毕招商部1、活动业态规划涂德坛11月15日前完毕2、活动招商并签订合作协议12月7日前完毕营运部1、向场内商户宣导参与活动，并收集商户意愿；陈朝晖12月7日前完毕2、根据活动需求，记录商户活动信息；12月7日前完毕4、活动筹备及执行期间所需的保洁工作；全程行政人事部1、活动礼品及相关物料的采购；程颖12月11日前完毕2、活动所需人员统筹安排林玉莹全程安管部1、活动筹备及执行期间所需的安保工作；赵国强全程2、夜场物料搭建现场监督；工程部1、活动所需的工程及用电工作；吴家文全程