钥匙锁门安全管理制度.docx

钥匙锁门安全管理制度一. 目的为加强嘀嗒团总部及各分站办公区钥匙及办公区安全管理，保障公司财产安全，特制定本规定。二. 适用范围本规定适用于总部及各分站所有办公区钥匙及办公区安全的管理。三. 职责1 .总部及各分站行政人员负责公司办公区钥匙(财务部除外)保管、取用登记、回收、配制的管理。2 .办公区钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。 3.分站办公区钥匙持有人仅限于站长、分站人力行政。普通员工不能持有办公区钥匙，如需使用，从部门主管或分站行政处借用，填写钥匙借用登记表，并按时归还。四. 内容1 办公区钥匙（财务部除外）由行政人员全面管理、统一配制，并根据实际情况配发给各部门及相关人员，财务法务部钥匙由财务法务部负责人统一管理。2 总部及各分站行政人员应负责监督和管理办公区钥匙使用情况，下班前需主动询问加班人员是否持有办公区钥匙，无钥匙者务必到行政人员处借用登记。 3总部及各分站加班人员无办公区钥匙，主动到行政人员借用并登记，并负责好关灯锁门等细节工作。4 .任何个人不得私自复制公司钥匙，如有发现将作严肃处理。五 钥匙的种类及配置：1CEO室钥匙，由CEO室使用人或总部行政人员配置一套；2.办公桌柜钥匙，由该办公桌柜使用人配置一套；3.会议室、会客室钥匙，由行政人员统一管理。4.文件柜钥匙及其他钥匙，由部门指定人员负责保管。其它备用钥匙由行政人员负责保管，部门如需使用，与行政人员进行相关说明后方可借用。5.公司其它钥匙视工作需要配置，并予以说明登记。6.公司钥匙只限于持有钥匙人员使用，不得任意转借他人，一旦发生意外事故，转借人负连带责任。7.未持有钥匙人员，未经批准不得向他人借用。因公加班提前向本部门持有钥匙人员借用，用后在规定时限内归还。8.持有钥匙人员应承担以下责任：在正常工作时间内按时开关门，不得随意在非工作时间里擅自开门；钥匙一旦遗失，应立即向行政人员报备。9.持有钥匙的人员，在离职或调动前，将持有的钥匙上交给行政人员，并填写钥匙借用登记表。 10.公司行政人员需对所有钥匙进行备份（财务室等重要办公室钥匙除外），以备急用。公司闲置办公区钥匙统一由行政人员管理，其他人员不得随意借用。六处罚1.由于钥匙交接不清，造成公司财产损失视情节轻重对相关人员罚款200-500元（酌情而定），并填写员工过失单，情节严重者造成重大经济损失移交相关法律部门处理并予以辞退。2.最后离开人员需关闭办公区、洗手间水电等开关，关闭所有门窗并对办公区域进行安全检查方可离开，如由于疏忽或失职造成损失，最后离开人员及所在部门负责人负全部责任；3.未关闭办公区电灯：最后离开人员及部门负责人各50元（如违犯者为部门负责人，则处罚100元）4.未关闭水源开关：处罚最后离开人员及部门负责人各1005未锁门（注：总部办公区需在前台大门上U型锁）但未造成公司经济损失：处罚最后离开人员及部门负责人各200元。 6.未锁门但造成公司经济损失：视损失轻重处罚最后离开人员及部门负责人各200-500元并填写员工过失单，情节严重者移交相关法律部门并予以直接当事人辞退的处罚。