部门职能及部门岗位职责.docx

办公室职能1、负责企业往来文献处理、归档、建档工作。2、负责起草企业对外文献及企业来往信函等其他文献。3、负责做好企业外来客户接待工作。4、负责做好企业劳动工资、人事档案管理以及有关业务主管部门工作联络。5、负责企业资质、项目经理及建造师年检，资料搜集整顿和有关资质申报工作，并做好有关部门业务联络。6、负责做好企业营业执照年检、变更、登记等有关工作。7、负责企业平常行政事务处理，保管好企业各类印章及证件。8、负责做好企业领导交办其他工作。办公室主任岗位职责1、主持企业办公室平常工作。2、参与企业经理办公会，做好会议记录。3、起草企业对外往来文献。4、受企业法人代表委托，处理外部业务行政关系，做好外来人员接待工作。5、做好企业内部管理及内部运行协调工作，按有关规定做好企业内部考核工作。6、协助总经理做好企业各类大型会议筹办及筹划工作，认真履行本部门各项管理职责。财务部职能1、负责贯彻执行会计法会计准则等有关法律法规及国家有关会计制度。2、编制财务工作计划，进行财务核算，按上级有关部门规定及时上报财务及各类记录报表。3、按章纳税对波及企业税种及时进行核算，并按规定做好税务申报工作。4、负责做好企业流动资金筹集，协调好企业流动资金使用与管理，提高资金周转效率。5、负责对已竣工程办理竣工结算后工程余款回收，进行单位工程成本核算与分析，提出加强资金控制与管理工作意见。6、协调好与税务、审计部门工作联络。7、做好财务监督与控制，按照财务计划目对工程项目进行财务检查与审计，提出改善措施，纠正计划执行中偏差。8、负责完毕经理交办其他临时性工作。会计主管岗位职责1、主持财务平常工作，负责企业资金管理，保证企业资金安全性、合理性。2、主持编制本部门工作计划，并抓好贯彻工作。3、负责审核企业各项费用报销和材料款支付，编制上报财务报表、纳税登记等会计报表，按企业规定编制上报企业财务运行汇报，定期检查出纳工作。4、组织实行项目部成本核算，对项目部资金运行状况进行审计。5、参与企业重大投资决策，进行投资资金效益分析，提出工作提议。6、完毕企业领导交办其他工作。出纳岗位职责1、负责货币资金收付业务。2、每日根据审核无误原始凭证编制记账凭证。3、每日进行现金、银行日志账登记工作账款查对工作。4、认真记录、保管银行凭证和一切有价证券、充值卡等。5、及时办理银行结算业务，对使用和签发支票、汇票申请书及电汇单。6、每月末与银行对账并编制银行存款余额调整表。7、定期编制现金和银行存款旬报表。8、每月编制工资表并发放工资。9、月终汇总材料盘点表，登记库存材料明细账。10、购置并保管办公用品。工程技术部职能一、工程技术管理职能范围1、负责贯彻国家技术原则及规范，理解专业新技术、新原则发展动态与信息。2、负责做好新规范、新原则宣传工作及有关业务技术培训工作。3、负责新技术、新原则、新工艺、新材料推广应用工作。4、参与大中型工程项目图纸会审以及专题施工方案编制工作。5、负责本专业前沿技术信息搜集整顿、研究制定新技术转化实行方案。6、对工程技术应用中疑难问题，组织技术人员进行研究，并提出处理方案。7、负责做好工程质量体系要素分派有关工作，提出质量改善工作提议。8、负责完毕领导交办其他临时性工作。二、工程管理职能范围1、负责企业工程项目施工综合协调与管理工作。2、负责组织编制审核企业各项目部施工组织设计和各专业施工方案，参与工程投标文献编制工作。3、代表企业参与建设单位、设计单位、监理单位组织施工图纸会审，并形成会议纪要，施工过程中协助项目部协调与参建各方责任主体关系。4、定期组织召动工程进度例会，听取各项目部工程进度状况，理解工程施工中存在问题，提出处理方案及处理意见。5、负责办理工程动工前各项准备工作，组织并完善工程竣工验收资料，并对工程项目施工进行综合评价。6、搜集整顿工程技术资料，按规定程序办理竣工立案及存档工作。7、按工程质量管理体系确定质量分派要素，做好质量体系运行有关工作。8、完毕领导交办其他工作。工程技术部经理岗位职责1、主持工程技术部平常工作，认真履行企业赋予部门各项工作职责。2、编制起草企业技术进步发展规划工作方案。3、组织实行新原则、新技术推广应用工作。4、负责组织制定大中型工程项目施工技术方案，对工程中出现疑难技术问题组织技术研究，确定处理方案。5、主持召开企业工程施工工作例会，安排施工进度，协调处理各项目部施工中存在有关问题。6、编制工程技术部工作计划并负责贯彻。7、主持召开企业质量体系运行管理评审会议，对企业质量体系运行状况提出改善意见。8、协助各项目部协调施工现场各有关单位关系。9、代表企业参与建设单位或承包单位组织竣工验收。10、完毕企业领导交办其他工作。质量安所有职能1、负责贯彻执行国家质量与安全生产有关法律法规和有关技术原则规范。2、负责做好企业质量管理体系运行及管理体系分派要素所确定职能工作，定期召动工程质量与安全分析会，实行工程质量与安全管理技术改善和管理监督。3、负责对企业施工过程工程质量控制、组织各项目部开展工程质量自检工作，实行工程质量与安全定期检查工作。4、对检查中发现质量安全隐患，及时采用措施予以消除，对发现重大质量与安全事故按“四不放过”原则进行处理。5协助工程技术部编制质量工作方案和安全专题施工方案，并做好材料、设备质量检查或技术性能复核工作。6、参与工程项目阶段验收和工程竣工验收，就有关质量安全问题协调好参建各方联络。7、完毕领导交办其他临时性工作。质量安所有经理岗位职责1、主持质量安所有平常工作，认真履行企业赋予质量安所有各项工作职责。2、组织定期召开企业质量安全分析会或工作会议，对工程项目施工实行定期或不定期质量安全检查，对检查中分析各类质量安全隐患整改状况进行复查。3、对违章作业施工队及作业人员提出处理意见。4、参与各工程项目业主单位组织质量安全检查和竣工验收，对波及整改项目提出详细工作意见。5、负责对企业质量管理体系所确定分派要素运行状况提出工作提议和改善提议。6、完毕企业领导交办其他工作。