仓库保管员岗位职责和仓库管理制度样本.doc

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仓库保管员岗位职责和仓库管理制度
仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出, 保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、 设备等固定资产, 对各种材料的合理使用、 工程项目核算、 安全保管、 设备工具的领取和归还, 保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。
一．仓库保管员岗位职责
1、 负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后, 根据仓库管理办法, 办理相关的入库手续。
2、 、 负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。
3、 在实际工作中, 特殊情况下, 材料直接运送到施工工地使用, 材料的出入库手续要追加办理, 不能遗漏。
4、 负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后, 要及时准确的将各项材料物资, 根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料, 保管员要及时登记账薄, 结出各种材料的库存数, 做到账物相等。
5、 根据工程的需要, 随时提供相关材料的库存情况。
6、 负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作, 工具不能正常使用要及时汇报。
7、 负责库房的现场管理。保证库房整洁、 有序、 合理以及防火防盗等工作。
8、 负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。
9、 负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。
10、 库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。
11、 在不影响库房管理的情况下, 接受领导安排的其它临时性工作。
二、 仓库管理制度
1、 材料的验收入库
( 1) 采购的材料物资到达仓库后, 仓库保管要及时组织进行验收, 会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、 价格、 型号、 规格、 质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。
( 2) 核对无误后, 开据验收入库单。开据入库单时, 同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、 单位、 数量、 单价、 金额项目要填完备。
( 3) 填制后的入库单, 仓库保管要在”验收”或”仓库保管”栏上签字, 以示验收。同时, 要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在”会计”及”主管”栏上签字。
( 4) 入库单一式三联, 一联为存根, 二联为财务部门记账联, 三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后, 仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。
( 5) 仓库保管要建立材料账, 每次材料到库验收入库后, 要及时准确的将各项材料物资, 根据入库单登记明细账。

2、 材料的领取和出库
( 1) 材料的出库实行”先进先出法”, 即先入库的材料先发出。材料的价格采用实际成本计价。仓库保管要严格执行这一规定。
( 2) 材料出库时, 仓库保管要根据出库手续办理。施工人员到仓库领料时, 要出示由有此权限的领导签字的领料单办理出库手续, 否则, 保管员有权拒领。同时, 发出材料时要注意审核领料单和出库单上的手续是否完备, 包括领导、 经办人等是否签字。
( 3) 领料单和出库单必须列明工程名称、 材料名称、 规格型号和单位数量以及批准人和经办人。出库单同样列明并由经办人和库管员签字确认。
( 4) 材料的发出要严格根据领料单和出库单上列示的工程名称、 材料名称、 规格型号和单位数量进行。
( 5) 材料发出后, 仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来, 并作为原始凭证妥善保管, 并将第二联及时送回财务部门记账。
( 6) 对于已经发出的材料, 保管员要及时登记账薄, 结出各种材料的库存数, 做到账物相符。
( 7) 出库单一式三联, 一联为存根, 二联为财务部门记账联, 三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕, 材料出库后, 仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。

3、 各种工具和设备的领用和退还
( 1) 领用人要出示由有此权限的领导签字的工具和设备领用单向库管员办理出库手续, 否则, 库管员有权拒领。
( 2) 工具和设备领用单和出库单均要列明工程名称、 使用期限、 工具名称、 数量和配件、 完好程度。工具和设备领用单要有领导和经办人签字, 出库单要有经办人和库管员签字确认。
( 3) 工具和设备退回时, 库管员要及时检查工具和设备的数量和完好程度, 出现问题及时记录并由经办人和库管员签字确认。库管员及时向上级汇报。
( 4) 工具和设备退回无误, 库管员将出库单第三联注明已归还, 交经办人作为已交回的凭证。
( 5) ) 工具和设备退回后, 仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来, 并作为原始凭证妥善保管, 并将第二联及时送回财务部门记账。
( 5) 工具出库单同出库单一式三联, 一联为存根, 二联为财务部门记账联, 三联作为经办人退还凭证。三联填制手续完毕后, 经办人退还工具或设备后, 仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。
( 6) 根据工具和设备领用单和出库单, 建立工具和设备使用登记明细账。
4、 仓库现场管理
1、 仓库材料要分门别类的堆放整齐, 便于随时清查。
2、 仓库环境要干净卫生。
3、 每次材料入库和出库后, 要重新核对该材料的库存与账面数是否一致。
4、 仓库保管要在仓库不缺少该材料的情况下, 保证材料的及时供应。
5、 注意仓库的安全保卫工作, 保证仓库材料物资的安全完整。
6、 非因工作需要, 其它人员不得随便进入仓库。

5、 材料的盘点与清查
1、 每月月底, 仓库保管都要对仓库的所有材料物资进行盘点清查。
2、 针对盘点清查的结果, 如实填写盘点清查表。月初5号之前, 将盘点清查表报财务部。
3、 如果发现材料出现盘亏、 毁坏、 报废或盘盈, 要及时查明原因, 报财务部后, 由有关人员批准后处理。
4、 每月1号及15号要将库存材料物资情况报技术部门和财务部门各一份。
6、 附则: 本制度的解释权为北京中天气投资有限公司企业管理部。
7、 附件: 存货盘点表

附件: 存货盘点表
存货盘点表

序号

存货名称

规格型号
单位
期初存货
本期进货
本期出库
本期节余
实际价
计划价
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额

类别: 日期: 单位: 元制表: 保管: 部门经理: