仓储部工作职责及各岗位职责样本.doc

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第一节 仓储部工作职责及各岗位职责
仓储部工作职责
1、 严格的执行公司原辅料、 产成品的入库手续, 对因违反出库手续而造成的损失承担经济责任。( 原辅料、 产成品入库手续规定另文颁发)
2、 严格执行公司各种原辅料的出库规定, 对因违反规定而造成经济损失要承担经济责任。( 原辅料的领发规定另发)
3、 严格执行月底盘点制度, 配合财务做好月底盘点工作。
4、 与生产部做好工作协调配合工作。及时准确的做好货柜的发货工作。
5、 严格执行公司对各种包装物, 原辅料, 产成品的堆放保管的规定。对因违反规定造成的损失承担经济责任。( 规定另文颁发)
6、 负责做好仓管物料报表的工作, 每月底把财务联装订成册报财务做账
7、 执行仓储总是隐患报千制度 , 以文字固定的格式, 及时的向总经理反馈存在问题材, 如咽仓储没有及时发现, 或是不按规定, 不及时的报告而造成的损失承担责任。
8、 做好与其它部门的协调工作。
9、 规范仓库各种管理制度, 写出具体操作规程。
10、 要有例行的工作记录, 接受人力资源部对其工作的审核。
工作权限
1、 对不符合入库条件的各种原辅料, 仓库有权拒收。
2、 对不符合财务规定的各种领发单, 仓库有权拒发。
3、 对不符合领发规定的各种五金配件, 有权拒发。
4、 对入库的各种原辅料发现有总是时, 有向主管部门反映的权限
5、 对货单不相符的原辅料入库, 仓库有权拒收。
6、 发现领料单与使用不相符时有权拒付, 并有向主管部门反映的权限。
7、 对不符合入库质量的产品, 有权拒入库的权力, 并有向主管部门反映的权限。

仓储部各岗位职责

( 一) 仓管主管岗位说明
工作目的: 对公司仓库物资的安全、 物资出入库正常运转负责
工作要求: 严格招待公司发布的仓库管理制度和工作流程, 做到保障有力
岗位职责:
1. 每个工作日到岗后巡视仓库, 检查是否有可疑现象, 发现情况及时向直接上级汇报; 下班时应检查门窗是否锁好, 所有电器开关、 电脑是否关闭。
2. 保证账、 物、 卡的一致; 做好仓库的安全、 整理工作, 保持仓库内部整洁有序; 对仓库的5S管理负全责;
3. 定期检查防火、 防盗、 防鼠咬、 防霉变等安全措施是否落实, 保证库存完好无损;
4. 负责物资的收、 发、 存工作; 收货时, 对进仓货物必须会同采购员和品质管理员严格根据已审批的请购单、 供应商送货单按质、 按量验收和签字确认; 并根据发票记录的名称、 规格、 型号、 单位、 数量、 价格、 金额打印入库单, 并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的, 坚决退货, 严格把好质量关。
5. 验收后的物资, 必须按类别固定位置堆放, 做到整洁, 方便出库;
6. 当发生收货同量大于订购量时, 必须经公司指定的有权人签字后方可办理超理收货手续。
7. 出库时, 一定要严格审核领用手续是否齐全, 并要验证公司指定有权人的签名式样, 对于手续欠妥者, 有权拒绝办理出库手续。
8. 物品出库坚持先进先出的原则。
9. 物品出库或入库要及时打印出库单或入库单, 随时查核, 做到入单及时, 做到当日单据当日清理; 月结货物验收合格后及时将单据交与公司财务部。
10. 做好月底和年中、 年底仓库盘点工作, 及时结出月未库存数报公司财务部, 做好各种单据报表的归档管理工作;
11. 有指导和直辖市所辖员工工作的现任 有对所辖员工的工作业绩考核的义务;
12. 严禁私自供暖和仓库物品, 严禁向送货购买特效
13. 完成上级安排的临时性工作;

( 二) 仓管员岗位职责
1. 应按规定严格执行入库手续, 物料或成品进仓时, 要核实数量、 规格、 种类是否与货单一致, 物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐, 杜绝不安全因素;并设物料卡, 标识清楚。
3. 存货入库后应及时入账, 准确登记。
4. 领用物料部门应开具领料单, 若需配套领料时, 应配套领用;仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货, 手续不全不与发货;如遇特殊情况, 则须获得公司领导同意后方可发货, 事后应补方可发货。
6. 车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管员应坚持日清月结, 凭单下账, 不跨月记账, 按时上交报表, 做到账、 物、 卡一致。
8. 仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量, 掌握和明了库存的实际情况, 作为采购或进货的参考。物料经盘点后, 若发生实际库存数量与账面结存数量不符, 除追查差异的原因外, 还要编制盘点损溢单, 经审批后调整账面数字, 使之与实际数字相符。
9. 随时了解仓库的储备情况, 有无储备不足或超储积压、 呆滞和不需要现象的发生, 并即时上报。
10. 定期上报不合格存货资料, 并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、 防盗、 防爆工作并保持库内清洁、 整齐、 空气流通;定期检查存货、 防止存货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、 用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、 窗、 电、 水的开关工作。
14. 仓管员要按时上下班, 遵守公司各项规章制度, 如遇工作忙, 要延长工作时间, 仓管人员要无条件服从。
15. 仓管员要立足本职, 坚守岗位, 熟练业务, 具备高度责任感, 要乐于听取她人意见或批评, 服从领导、 以礼待人、 热情服务、 自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 要妥善保管好原始凭证, 账本以及各类文件, 要保守商业秘密, 不得擅自将有关文件带出厂外。
17. 调动或离职前, 首先办理账目移交手续, 要求逐项核对点收;如有短缺, 必须限期查清, 方可移交, 移交双方及上级主管人员必须签字确认。
18. 仓管人员如不履行自己的职责, 对公司的财产造成损失, 公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的, 应追究其法律责任。

( 三) 叉车司机岗位职责

1． 负责仓储业务中叉车的操作使用, 对叉车的使用效率及作业安全负责。
2． 负责简单的叉车保养与维护常识、 负责电瓶日常使用保养
3． 上岗前检查叉车的刹车性能是否完好, 机油、 水、 电池面是否符合标准等;
4． 每周定期对叉车进行清洗, 保证车辆整洁;
5． 及时做好车间和仓储的产品和物料铲放工作;
6． 密切配合仓管员,做好产品发货时的先进先出和货物的摆放整齐, 在厂区内须小心开车。在装卸成品或原物料时轻铲轻放以免损坏;
7． 协助仓管员做好库存成品、 原物料的仓位调整;
8． 做好仓库场地的整理工作, 保证厂区美观、 整洁;
9． 配合有关部门完成各种铲放工作。