管家婆分销ERP A8使用说明书.pdf

任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书任我行软件发展有限公司简介WeWay Softwar e Devel opment Co.Ltd任我行是中国中小企业管理软件行业具有领导地位的供应商之一，长期专注于中小 企业信息化，成功地为国内及海外几十万家中小企业提供了信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品，产品涵盖财务、进销存、ERP、CRM 和 0A 等。1996年初，任我行率先针对中小企业推出了管家婆进销存、财务一体化软件。十多年来，在竞争激烈的软件市场上，管家婆软件凭借“实用、易用、通用，贴近 中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛认可，“管家婆”也由此成为中小企业 管理软件的代名词。2001年，基于企业异地管理需求和Internet的应用趋势，任我行推出了中小企业电 子商务解决方案：分销ERP、CRM和OA,目前已成功应用于数千家企业，用户遍及 IT、通讯、电子、服装、食品、建材和五金等行业。在发展通用化软件的同时一，任我行还深入医药行业和服装行业，先后推出千方百 剂医药管理系统和管家婆服装管理软件，迅速应用于全国各地的医药流通企业和 服装企业，获得了医药行业和服装行业用户的欢迎和信赖。目前，任我行在全国建立了 20多个分支机构，并依托各地合作伙伴建立起1000多 个销售和服务中心，为广大中小企业提供信息化咨询、实施和服务，持续地为客户创造 价值。领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！长期以来，正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变，引导着我们从小到 大、从弱到强，不断超越每一个曾经走在我们前面的对手，并在此快速而稳健的过程中，为我们下一轮的冲刺，奠定了良好的团队、体制、管理、研发、市场等基础。第1页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书 I Z,1-刖 百管家婆分销ERP-A8管理系统是任我行软件发展有限公司秉承ERP（企业资源计划）精髓，在拥有几十多万“管家婆”用户的基础上，结合自身十多年来对中小企业需求的 资深理解，将ERP的管理思想、管理流程同中小企业的应用特点相结合，自主研发的一 套贴身解决中小企业分支机构独立核算及连锁管理问题的完整解决方案。管家婆分销ERP-A8管理系统是基于Internet应用的进销存、分销、财务、办公管理 软件，能充分解决异地分公司、办事处、经销商的管理问题，使公司物流、资金流管理 在互联网中轻松实现一体化管理；往来账务准确清晰；实时采购、销售、仓储等情况一 目了然；经营盈亏情况随时掌握；有效降低库存及企业运营成本本说明书是“管家婆分销ERP-A8管理系统”的产品介绍及操作说明书。本书以管 家婆分销ERP-A8 V3.3为例，适用于正式版用户和测试版用户。本说明书以软件的应用 流程为核心，并辅以软件功能操作方法的详细说明，为您在软件使用过程中提供应用支 持。请各位用户在软件使用前仔细阅读该使用说明书。本书共分为五个部分：第一部分软件安装第二部分 软件使用一一开账前部分第三部分 软件使用一一开账后部分第四部分专题介绍第五部分常见问题及解决方法欢迎用户通过电子邮件或电话与我们联系，邮件地址是：,客服 中心电话：[phone]o也许我们不能很详细地回复您的每一个问题，但是这种信息 的反馈会令我们非常感激，将有利于我们产品和服务的不断改善。谢谢！本书在编写过程中难免有所疏漏，恳请广大用户批评指正。说明：为了与该新产品同步发行，故说明书中的界面图、功能细节可能与软件实物 有一定出入，请用户以软件实物为准！给您带来的不便，请谅解。我们将在后期说明书 版本中进行更正。任我行软件发展有限公司2009年2月第2页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书声明未经任我行公司授权，不得私自修改软件所涉及数据库（包括 数据结构、数据库记录、存储过程等）或对任我行软件进行任何的 逆向工程、反汇编或解体拆卸等二次开发及破解，不得更改任何内 容，包括应用程序本身和帮助文件等附加文件，不得制作、传播本 软件的非法版本，不得将本软件的全部或部分内容用于其他软件。否则，由此引起的一切后果任我行公司概不负责，且任我行公 司将有权依据知识产权保护法追究其经济和法律责任。任我行软件发展有限公司第3页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书目 录任我行软件发展有限公司简介.1前 言.2第一部分软件安装.81.1 系统酉己置.81.2 安装数据库.91.3 安装管家婆分销ERP-A8系统.171.3.1 系统安装.171.3.2 数据库服务器连接设置.191.3.3 建账向导.211.4 登录系统.251.4.1 登录途径.251.4.2 选择账套进入系统.271.4.3 系统界面说明.281.5 系统维护.301.5.1 电子注册.301.5.2 反安装系统.301.5.3 建账向导.311.5.4 数据库服务器连接设置.311.5.5 托盘程序.32第二部分软件使用开账前部分.352.1 参数设置.352.1.1 全局参数.352.1.2 基本参数.382.1.3 会计期间.412.2 系统管理.422.2.1 单据设置.422.2.2 审核设置.452.2.3 操作员管理.48224操作日志管理.582.2.5 账套维护.592.2.6 基本信息的重新分类数据搬移.622.2.7 数据整理.632.2.8 修改密码.63第4页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书2.3 基石出资料.642.3.1 基础资料在系统中的位置.642.3.2 基础资料的录入准备.652.3.3 商品档案的录入.672.3.4 其他基础资料的录入.712.3.5 基础资料设置及维护的相关规范.722.4 期初建账.732.4.1 库存期初.74242往来期初.762.4.3 委托代销期初.772.4.4 受托代销期初.782.4.5 固定资产期初.782.4.6 财务期初.79第三部分软件使用开账后部分.823.1 采购管理.823.1.1 采购流程.823.1.2 采购订单.833.1.3 采购入库单.873.1.4 采购退货单.923.1.5 采购换货单.933.1.6 采购发票.943.1.7 采购报表.953.1.8 受托代销业务.1003.2 销售管理.1063.2.1 销售流程.107322销售订单.107323销售出库单.111324销售退货单.113325销售换货单.114326销售发票.114327销售报表.115328委托代销业务.1243.3 仓储管理.1293.3.1 同价调拨单/变价调拨单.1293.3.2 分支机构调拨出库单.1303.3.3 分支机构调拨入库单.1323.3.4 报损单.1323.3.5 报溢单.133第5页管家婆分销ERP A8使用说明书3.3.6 成本调价单.1333.3.7 生产拆装单.1343.3.8 库存盘点单.1353.3.9 生产模版.1393.3.10 库存报表.1393.3.11 库存预警.1413.3.12 库龄分析.1423.4 往来管理.1443.4.1 收款单.1453.4.2 付款单.1483.4.3 预收款单/预付款单.1483.4.4 预收冲应收.1503.4.5 预付冲应付.1503.4.6 应收款增加/应收款减少.1513.4.7 应付款增加/应付款减少.152348往来报表.1523.5 贝才务管理.1573.5.1 银行存取转款单.1583.5.2 现金费用单.1583.5.3 一般费用单.1593.5.4 其他收入单.1603.5.5 会计凭证.160356固定资产购置单.162357固定资产折旧单.163358固定资产处置单.164359财务报表.1653.6 报表中心.1753.6.1 报表中心.1753.6.2 进销存汇总表.1753.6.3 职员仓U利报表.176364销售开票回款分析.1773.6.5 采购开票付款分析.178366客户业务分析.1783.7 单据中心.1793.7.1 业务草稿.1793.7.2 经营历程.1793.7.3 单据统计.1803.7.4 单据审核中心.181第6页长稣行软件 管家婆分销ERP A8使用说明书3.7.5 单据审核查询.1823.7.6 单据复制中心.1823.8 辅助业务.1853.8.1 借欠管理.1853.8.2 价格跟踪.188383序列号跟踪及查询（通讯行业版和电脑行业版）.1893.8.4 商品多套编号.1893.9 帮助.1903.10 信息中心.1913.11 决策支持.192第四部分专题介绍.1944.1 单据录入.1944.2 多单位.1954.3 分支机构间销售采购业务.1964.3.1 业务流程图.1964.3.2 建立内部往来单位.1974.3.3 单据中的应用.1984.4 负库存.1994.5 序列号管理.202451序列号的概念说明.2024.5.2 序列号的录入.2024.5.3 序列号跟踪.2034.5.4 序列号库存列表.2034.5.5 序列号查询.204第五部分 常见问题及解决方法.206附录.211附件一 I P精灵.211附录二打印管理器的安装和使用说明.213附录三软件注册.217第7页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书第一部分软件安装1.1 系统配置推荐配置主要基于以下技术指标：服务器基于SQL2005 Enterprise（企业版）+SP2上 按照5用户、10用户，20用户和50用户做出分类。远程客户对服务器，工作站的配置无影响，主要考虑的内容是远程网络的状况。按照年预计单据量分为10万记录100万数量级记录，并考虑冗余空间，备份使用 来估算本推荐集中于内存，CPU,网卡，为了维护管理的方便，尽可能采用当前主流配置。设备配置有比较强的时效性，请半年左右留意索取更新一次系统配置文档。1.服务器配置 10用户以上推荐使用品牌服务器，如HP,联想等知名品牌；20用户以上推荐考虑软RAID,RAID卡，双机容错和负载平衡，推荐使用RAID 卡，由于这类设备和软件具有很强的专业性，请听取服务器供应商的建议。CPU以Intel的型号为准，可以采用AMD相同档次的对应型号。5用户10用户20用户50用户整机级别PC级入门级部门级部门级/或者 企业级CPU英特尔酷 睿双核处理 器 E7300双核英特尔 至强处理器 E3110四核英特尔 至强处理器 E54102路4核英特 尔至强处 理器TM5400内存量2G4G8G16G网卡100M100M100M100M硬盘160G以上250G以上500G以上1T以上服务器参 考机型号联想万全R150联想万全T280联想万全B300操作系统Windows2003 Enterprise（企 业版）+SP2Windows2003 Enterprise（企 业版）+SP2Wirriows2003 Enterprise（企 业版）+SP2Win ws2003 Enterprise（企 业版）+SP2第8页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书2.工作站配置最低配置推荐CPU赛扬D2.4酷睿2双核或以上内存量最低512M1G以上网卡100M100M硬盘40G以上40G以上操作系统推荐使用 windows2000p windows2003 不推荐Windows983.远程网络配置 如果通过ping发现网络延迟严重，或者超时包比较多，应及时要求运营商提供网 络调整。这样的网络一般上网可以，而复杂的B/S应用难以运行良好。在网络两端应该选用相同运营商的网络，比如客户端接入和服务器接入网络都采用 中国电信的，或者都采用中国网通的网络；应该选择比较大的运营商，小规模运营商最好不要选择。并且接入后注意通过ping 命令来验收网络条件。1.2安装数据库咨在服务器上安装管家婆分销ERP A8系统之前必须先安装SQL2005数据库，并请使 用SQL2005 Enterprise（企业版）+SP2,下面介绍安装步骤。1、将SQL 2005安装光盘放入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，进入安装画面;也可手动执行光盘根目录下的Autorun.exe文件，进入安装程序，如图1-1所示：Gt B向4 叩SQL Ser ver tiMionB 曾“皿 Ar m*K”u n；图1-1第9页3任稣行软件管家婆分销ERP A8使用说明书2、点击红圈部分，进行安装如图1-2所示图1-23、勾上接受，点击下一步，如图1-3所示图1-3第10页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书4、直接点击安装，安装完成后点击下一步，出现如图1-4所示图1-45、直接点击下一步，出现如图1-5所示图1-5第11页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书6、请注意看图1-5红圈所示，这里如果有警告或者错误，请查看其消息处理，如果都 成功请点击下一步出现如图1-6所示：图1-67、上图中请填上你的姓名和公司名称，然后点击下一步，出现如图1-7所示图1-7第12页3任稣行软件管家婆分销ERP A8使用说明书8、勾上红圈所示部分，然后点击下一步，出现如图1-8所示jiicr os oft SQL Se r v e r 2005 安装程序2SJ功能选择话选择要安装的程序功能.单击下列图标之一以更改功能的安装方式.工要寄一亳 a sls-国-slAna lysis Se r v ice s Re por t ing Se r v ice s Not ifica t ion Se r v ice s I nt e gr a t ion Se r v ice s 客户端组件文档、示例和示例数据库功能说明安装SQL Se r v e r数 于管理关系数据和X 具、复制以及全文搜索.能要求硬盘上有255 MB硬盘.选择了此功能的4项子功能 中的4项.这些子功能要求硬盘上 有117 MB磁盘空间.安装路径C:Pr ogr a m File s Micr osoft SQL Se r v e r 磁盘开销也）帮助国）上-步4）11下一步国）汀 取消图1-89、红圈中点击浏览可改变安装目录，点击磁盘开销可看到当前选定目录所需要的各磁 盘的开销情况，点击浏览如图1-8所示或直接点击下一步：li cr os oft SQL Se r v e r 2005 安装程序更改文件夹可以选择在耳他文件夹中安装.安装位置Q）：|l-J Micr osoft SQL Se r v e r第13页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书10、改变其安装路径然后确定回到图1-8点击下一步，继续安装如图1-10所示图 1-1011、在图1-10中选中命名实例，输入实例名称（必须输入），点击下一步，进入如 图1-11所示（这里需要注意的是，如果服务器上已经安装有SQL2000,请不要使 用SQL2000的实例名进行升级处理）图 1-11第14页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书12 选中红圈所示部分，点击下一步进入如图1-12所示图 1-1213、图1-12中如红圈所示，选择混合模式，然后输入密码，SQL2005中默认采用 了强密码策略，密码中需要录入字母、数字和特殊字符，可先在这录入之后，等安装完成之后再进SQL2005管理器修改密码，录好之后点下一步进入如图1-13所示图 1-13第15页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书14、图中请默认其排序规则，如上图所示，如果不是，请选择到和图1-13相同，这里如果不同的话会影响后面软件里面的排序功能，报表排序有可能错乱，请慎重选 择，选好之后进入如图1-14所示：li cr osoft SQL Se r v e r 2005 安装程序错误和使用情况报告设置帮助Micr os oft改进SQL Se r v e r 2005的某些组件和服值动将SQL Se r v e r 2005的错误报告发送到Micr osoft或您公司的错误报告服 r务器.错误报告包括发生错误时SQL Se r v e r 2005所处的状态、您的硬件配置信 1息以及其他数据.错误报告可能会无意中包含个人信息，但Micr os oft不会使甫这些信息.r自动将SQL Se r v e r 2005的功能使用情况数据发送到Micr osoft.使用情况数据 包括有关您的硬件配置以及您对我们的软件和服务的使用情况的匿名信息区）.有关错误报告功能和发送的信息类型的详细信息，话单击“帮助”.帮助国）|上步一）|下一步）|取消图 1-1415、直接点击下一步进入如图所示图 1-15第16页管家婆分销ERP A8使用说明书16、在图1-15中直接点击安装开始安装，安装过程中有可能出现如图1-16所示，需要插入第二张光盘的时候插入第二张光盘然后点击确定继续安装，直至安装完成。图 1-1617、安装 SQL2005 Server Pack 2 补丁：在安装完成SQL2005之后，请安装SQL2005 Server Pack 2补丁，选择默认选 项安装即可。1.3安装管家婆分销ERP-A8系统普管家婆分销ERP A8只需要在服务器上进行安装，且安装之前必须先安装SQL2005 数据库，请确认您已经安装了 SQL2005数据库。如果您已经安装了管家婆分销ERPA8,需要重新安装时，请先删除后再安装。关于 删除系统的操作，请参见1.5.2反安装系统1.3.1 系统安装第一步 在A83.3安装文件夹中，点击执行“Setup.exe”文件。首先，出现以下界面:胪UI皿闲此图为管家婆分销ERP-A8软件安装的准备界面。第二步当安装准备完毕后，出现以下界面，提示用户开始安装系统。第17页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书第三步点击“下一步”，出现:第四步 点击“是（Y）”继续，点击“否（N）”退出安装。点击“是（Y）”后切换到 以下界面，选择软件的安装路径，系统默认为C:ProgramFilesWewaysoftGraspA8第18贝.3任稣行软件管家婆分销ERP A8使用说明书第五步点击“下一步”，出现以下界面,第六步 点击“下一步”后，开始复制文件，界面如下，此过程系统会完成相应的复制 及安装工作，请耐心等待。此过程有可能出现瞬时黑屏，这时正常想象，不用担心。普第六步结束后，你实际上已经完成了安装，为了方便您，安装程序将依次自动启动“数据库服务器连接设置”和“建账向导”，请继续进行操作。1.3.2 数据库服务器连接设置第七步文件复制完成后，出现数据库连接界面：此处的登录账号和密码是指数据库安 装时设置的账号和密码。通常使用“sa”账号。版本设置有：“管家婆分销ERPA8、管 家婆分销ERPA8电脑行业版、管家婆分销ERPA8通讯行业版”，请根据所购买的版本 第19页 长通行软传 管家婆分销ERPA8使用说明书选择相应的设置。第八步在数据库服务器连接设置界面录入相关详细后，点击“保存”。将提示保存:第九步 点击“确定”。将重启ns,界面如下:ns重启后自动关闭退回到第七步界面，点击退出即可。第十步 系统提示数据库连接成功后，点击“退出”，即完成系统安装:第20页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书1.3.3 建账向导第十一步 系统安装成功后的默认选项为“安装结束后启动建账向导”，点击“完成”后，系统将进入新建账套界面：第十二步 点击“下一步”后，进入设置公司基本属性界面，填入公司的基本属性。第21页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书第十三步 点击“下一步”后，进入系统参数设置界面:勾选“启用分支机构管理”选项时，弹出如下提示，确定即可。9该选项在账套建立后就不允许被修改了。其余参数允许在开账前被修改。第22页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书第十四步 系统参数设置完毕后，点击“下一步”进行账套启用时间设置，账套的启用时间在账套建立以后、开账前允许再调整。第十五步 设置启用时间后，点击“下一步”，设置账套存放位置。用户可以根据实际情况输入账套名称、代号，自定义数据库名称（不能用中文），指定存放路径。第十六步 配置完成后，点击“创建”，系统将提示:第23页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书信息提示?您已经完成了新建账套的设置工作,是否确鼠开始进行账套创建操作？ES3否第十七步 点击“是”，进行账套的创建，系统要求再次输入SQL Server数据库的登录名称及密码，一定要与第七步中录入的一致。正常情况下是用sa登录：t管家要分销ERP*8建慝向导廖创建账套账营信一数据库输入数据库服务器名.登录名.密用账套注：数据库服务器仅限于本机账.账数据库服务器:照数登录名：I 二存I 密码：I-I确定 I取消I第十八步器，成功后,输入数据库登录名及密码以后，点击“确定”，系统开始连接数据库服务 弹出以下提示：第十九步认”退出。确定后，系统开始创建帐套，账套创建成功后，弹出确认信息，点击“确信息提示恭喜，账套R测试2。09年度账套2创建成功I您还可以登录系统后对某些账套屋性进行设置EE3至此，您完成了全部安装及建账过程，被成功创建的账套可以在登录界面上被选择。接下来您就可以登陆您刚才建立的账套进行相关操作。第24页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书1.4登录系统1.4.1 登录途径登录系统的方法是打开IE浏览器，在地址栏填入服务器的地址。有以下三种情况：1.本机登录：当管家婆分销ERP-A8是安装在本机上时，采用此种方式登录系统。在 地址栏填入 h t t p:/127.0.0.1/A8.we b,或填入：h t t p:/loca lh ost ZA8.we b2.局域网登录：当管家婆分销ERP-A8是安装在局域网内的一台计算机上时，采用此 种方式登录系统。在地址栏填入：http:/（该计算机的IP地址）/A8.web3.广域网登录：当管家婆分销ERP-A8是安装在互联网上的一台计算机上时，采用此 种方式登录系统。在地址栏填入：http:/（托管web服务器地址）/A8.web；如果使用 IP 精灵，则输入：h t t p:/www.we wa A8使用说明书(3)光标选中列表中“TCP/IP，点击“属性”按钮(如上右边界面)，进入TCP/IP 属性界面，如下，图中IP地址栏显示的即为所查询计算机在局域网中的IP地址。如实例中的:192.168.77.55第26页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书1.4.2选择账套进入系统通过以上任何一种途径登录系统后，出现以下界面:账套：即在创建账套时设置的名称，管家婆分销ERP-A8支持多账套，可在此进行 选择。用户名及密码：输入相应的操作员名称及密码。胃7初次登录系统时，在登录界面的用户名”栏里填写admin（admin”为本系 统默认的系统管理员的用户名），密码为“1”。普通操作员系统初始密码为“111111”。初次登录后，应立即修改系统管理员的登录密码。点击“GO”，进入系统：g如果没有插入软件狗未注册，在登录界面点击“GO”后，弹出如下提示界面,i cr os oft I nt e r ne t Explor e r2SJ 当前系统没有找到软件狗，原因可能是:，1、狗没插好.2、us没有刷新.可重启ns再试.系统将以设定的试用版方式运行？二二旗定二胃点击“确定”或关闭此提示界面后，仍可以进入系统，但将以试用版模式运行。B图标s在系统中的作用：从登录界面到系统中各报表、查询中都有宾的身第27页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书影出现，它的作用是确认用户输入的查询条件，并根据这些条件进行查询操作。1.4.3系统界面说明进入系统后，您首先看到的是信息中心界面，如下:系统界面说明如下:1.上部横向排列的菜单栏：包括：采购管理、销售管理、仓储管理、往来管理、财务 管理、报表中心、单据中心、辅助业务、基础资料、系统管理、帮助几大模块。2.左边纵向排列的桌面菜单栏：为满足不同的操作习惯，界面左边按分页桌面方式提 供一系列菜单：信息中心、采购模块、销售模块、仓储模块、往来模块、财务模块、决策支持；在各分页菜单中，将常用菜单按桌面图象化列示，例如采购模块桌面为:第28页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书在相应的桌面，按业务性质对相关功能进行了分类,点击即可进入相应的业务界面。从系统其他界面，点击界面左下角“快统桌面I”图标时一，将直接回到桌面菜单栏位置。3.在界面的顶端中部，会显示你的版本设置信息：如上图中的“通讯行业版”4.在界面的右上角，有“|业梦系魏|苏公系统注销退出|更换操作员|1)“办公系统”：点击后从业务系统切换到A8系统赠送的办公系统，界面如下:”功能条:办公系统具有：办公信息中心、个人日程管理、发送内部消息、发送内部 邮件、记事本等功能。每个操作员根据权限设置不同，看到和能启用的功能 也会不一样。业务系统中建立的职员和操作员会自动传递到办公系统，办公系统为A8 系统附赠的，其运行完全独立与业务系统，操作非常简单，在此就不详细进 行描述。Q本办公系统基本上能够满足您日常办公应用，如果您希望拥有更强大 的办公应用系统，建议您单独购买我公司的CRM及0A产品。2)“业务系统”：点击后从办公系统切换到业务系统。3)“注销退出”：点击后提示退出系统，确认后退回到系统登陆界面。4)“更换操作员”：点击后提示退出系统，确认后退回到系统登陆界面，并且清空用 户名，等待新的操作员登陆。5.在横向菜单栏下面右侧，会显示当前进入的分支机构、登陆的操作员，以及账套名 称，如上图中显示为：第29页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书帮助I业务系茨I办公系统I注销退出I更换慑作员I公司分支机构1懒作员、加r 畴套恻这2党?!年度账套1.5系统维护当系统安装完成后，在程序组菜单上将添加相应的菜单项，点击“开始”一“程序”能够看到“管家婆分销ERPA8，“管家婆分销ERPA8”打开后看到：电子注册、反安 装系统、建账向导、数据库服务器连接设置、托盘程序。如下图红圈部分：Yib4v 43t lb4v iI t/I”9：文哲3 0)口 me t a ft SQL fr*vQ司仲 o舄语找件 Uv V*ie ceO lie r MCi 0Aie 2OQ3Ewr wmar27近行”口长山成谓I 2002 DVMt bt lt 1 作勒孚e r t of t it le Tr a d1.5.1电子注册电子注册是为了能够更好的享受到任我行公司的售后服务，请您在安装了本系统后 及时进行电子注册。注册方式请参见附件部分。152反安装系统当由于某些原因需要将本系统从服务器上卸载时，请使用“反安装系统二同时为了 更彻底的清除系统，请将安装目录也删除掉。执行该操作时，系统将依次出现如下界面,请根据提示进行操作：Q lhWSr M“管理工具”如果在系统的使用过程中HS出现了问题，就需要重新启动HS,直接点击“重新启 第33页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书动HS”就行了。1.5.5.4 修改公司名称在您进入系统界面时，会显示一个公司名称，如下面界面中的“任我行软件”:tfUERP如果您要修改此处显示的公司名称，就可以从托盘程序中选择“修改公司名称”,对A8的登录界面的公司名称进行修改。界面如下：第34页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书第二部分软件使用开账前部分在管家婆分销ERPA8中，融入了很多先进的管理理念，只有您理解并接受了这 些先进的理念，然后在账套系统中进行相应的设置后，才能更好的发挥A8的效用，才 能真正提升您企业的竞争力！所以，在您开账前，请先认真阅读本说明文档，根据您企业的实际情况，结合系 统中渗透的先进管理理念，对您当前的管理现状进行诊断，必要时需要进行流程再造，然后根据流程再造结果，在系统中进行相应的设置，最后录入期初数据，才能开账使用。2.1 参数设置什么是参数？参数是用于对整个系统运行进行设置，使系统更符合使用者的实际应用模式。Q直许多参数一旦被设置，修改时有限制。比如：如“允许负库存”开账后不能被修 改；某些参数要受其他参数设置的影响等。具体详见以下说明。2.1.1 全局参数“全局参数”在菜单上的位置：主界面一系统管理一参数配置一全局参数,全局参数设置涉及三个子模块：账套信息、账套参数、其他。苦全局参数针对整个账套设置，不能针对不同的分支机构单独设置。第35页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书2.1.1.1账套信息账套的基本信息，界面如上图。账套代号：该项为必填项，可随时进行修改。账套名称：该项为必填项，可随时进行修改。账套启用时间：在系统开账后自动记录账套启用时间，否则为空，不能手工修改。2.112账套参数账套参数共10项，具体如界面所示:成本算法：系统提供三种成本算法：“移动加权平均法”“先进先出法”“后进先出 法”，默认为建账套时设置的算法。如果在开账时没有选择“所有商品使用统一成 本算法”，则默认：“各商品成本算法单独指定二修改后将自动调整所有商品的成 本算法。成本算法的设置在开账后就不允许被修改。启用分支机构管理：该设置在新建账套时设置。账套启用后，即使未开账该选项也不允许被修改。允许客户供应商统一：默认建账向导中的该参数的设置，（不受是否建立了客户或 供应商档案的限制。）在不允许客户供应商统一的情况下，只有定义为客户的往来 单位会在销售类单据及应收核算中使用，对应的只有定义为供应商的往来单位在采 购类单据及应付核算中使用。但在允许客户供应商统一的情况下，系统中建立的客 户可以作为供应商使用，供应商也可以作为客户使用。第36页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书客户供应商统一的意义在开放的市场环境里，有可能从客户那里进行采购，也有可能将某些产品卖 给供应商，使得在很多情况下，客户也是供应商，供应商也是客户。为简化账套 的基本信息设置，同时便于进行统一的往来账管理，我们建议启用此项。为便于描述，在系统中，将供应商和客户统一称为“往来单位”。Q此设置开账后不能修改。允许负库存：勾选了此项，系统允许产生负库存；否则，会导致负库存产生的单据 不允许过账。Q段此设置开账后不允许被修改。此设置只对移动加权平均算法的商品有效。由 于允许负库存时，容易引起成本异常，请慎重勾选此项。详细说明请参见第四部 分专题介绍-负库存部分。严格要求按照单据进行收付款结算：勾选此项后，在对往来账款进行结算的时候只 能严格采用按单或按商品的结算方式，即对往来单位收付款时，必须选择对应的业 务单据。此设置开账后允许被修改。0在账套正常使用过程中，调整勾选该项后，已经保存的无单据收付款草稿单 据将不能过账，需要重新录入对应的结算单据后才能过账。采购退货单成本价参照采购入库单：勾选此项后，在采购退货业务发生时系统自动 按照对应的采购入库时的商品成本进行出库。Q此设置开账后不允许被修改。销售退货单成本价参照销售出库单：勾选此项后，在销售退货业务发生时系统自动 按照对应的销售出库时的商品成本进行入库。此设置开账后不允许被修改。启用价格跟踪：勾选此项后，系统将自动跟踪记录每种商品针对于每个往来单位的 最近售价和最近进价，并在下一次针对该商品与该往来单位发生业务时提供价格参 考。此设置允许随时修改。详细说明参见价格跟踪相关章节。启用序列号管理：启用该功能后，在相关单据上会出现录入序列号列。Q此设置开账后不允许被修改。对于具体商品而言，序列号管理又分为严格序列第37页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书号管理和非严格序列号管理。具体的设置和含义将在商品的基础资料中说明。2.1.1.3 其他 近期应收款提前报警天数：系统根据设置的天数，对快要到期的应收款进行报警。查看该报警在系统桌面一信息中心一近期应收款;2.1.2基本参数e基本参数可以针对不同的分支机构分别设置。第38页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书“基本参数”在菜单上的位置：主界面 一 系统管理 一 参数配置一 基本参数,弹出的对话窗口如下图所示：2.1.2.1 分支机构可以针对不同分支机构的基本参数单独进行设置。当要对所有分支机构进行统一设 置时，选择“所有公司”2.1.2.2 采购业务采购默认税率：设置采购类单据（包括受托代销类单据）表头上默认显示的税率,可以被手动修改;采购默认扣率：设置采购类单据（包括受托代销类单据）表头上默认显示的扣率,可以被手动修改;2.1.2.3 销售业务 销售默认税率：设置销售类单据（包括委托代销类单据）表头上默认显示的税率,可以被手动修改 销售默认扣率：设置销售类单据（包括委托代销类单据）表头上默认显示的扣率,可以被手动修改2.1.2.4 单据 允许修改单据编号：勾选此项则操作员在录单时可以手动修改单据上自动生成的编 号，否则录单时不允许被修改。第39页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书Q为避免录单误操作，建议单据编号不允许修改。2.1.2.5 打印 立即打印：勾选此选项，打印时不弹出打印管理器，直接进行打印；否则，每次打 印的时候都会弹出“打印管理器”窗口；过账后打印：勾选此选项，只能打印过账后的单据；否则，任何状态的单据都能够 被打印。Q篁说明：这两个配置一共有四种组合，对应有四种不同的应用模式1、勾选“立即打印”并且勾选“过账后打印”：在进行单据过账时，当过账成功后，直接自动打印出该单据，且不弹出打印 管理器；单据只有过账以后才能打印；正在录制的单据或草稿单据无法打印。2、勾选“立即打印”并且不勾选“过账后打印”：不管单据是否过账，点击“打印”按钮时都可以允许打印，且打印时不弹出 打印管理器，直接打印；在进行单据过账时，当过账成功后，系统不会自动打印，若要打印该过账单 据则需重新打开该单据，点击“打印”按钮方可；3、不勾选“立即打印”并且勾选“过账后打印”：当单据过账成功后，自动弹出打印管理器，等待操作员确认打印；单据只有过账以后才能打印；正在录制的单据或草稿单据无法打印。4、不勾选“立即打印”并且不勾选“过账后打印”：不管单据是否过账，都允许打印，单击“打印”按钮后，首先弹出打印管理 器，等待操作员确认打印；在进行单据过账时，当过账成功后，系统不会自动打印，若要打印该过账单 据则需重新打开该单据，点击“打印”按钮方可；要进行打印，必须在客户端即你登陆的计算机上安装打印管理器，否则点击“打印”按钮时，弹出：第40页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书凶打印管理器的安装及说明详见附件说明。2.1.3会计期间“会计期间”在菜单上的位置：主界面一系统管理一参数配置一会计期间,为了统计和查询方便，并便于进行财务管理，在A8系统中引入的是标准财务的会计期间，在会计期间页面中可以进行会计年度及12个月会计期间的设置。曾会计期间不能针对不同的分支机构单独设置。系统默认按照创建账套的自然年度作为会计年度，当年的自然月份作为月会计期间。用户可以手工根据需要调整会计年度和会计月度，会计年度可以大于或小于自然 第41页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书年度，但会计月度固定为12个会计月份。点击图标“S3”时可以修改会计期限的起止日期，修改时有如下限制条件及规则：1、起始口期必须早于结束日期；2、前一个会计月度的结束日期不能早于下一个会计月度的结束口期；3、当某个月会计期间内已经有了业务单据，则不能修改其起始日期以及前面所 有的会计期间的起始日期。另外开账后，某会计期间的设定日期如果在开账 日期前，也不能进行修改。4、对于已经月结的会计期间，不能修改起始日期和结账日期；2.2系统管理2.2.1单据设置单据设置包括“编号设置”和“格式设置”，其在菜单上的位置在系统管理下面:t 山2.2.1.1单据编号设置主界面 一 系统管理 一 单据设置 一 编号设置第42页任稣/欣仲管家婆分销ERP A8使用说明书单据编号的目的是为了把一张张的业务单据区别开来，同时便于搜索查找，所以单 据编号应该明确、简短，在制单时，系统将按照设定的编号规则，自动生成单据编号，本系统中单据编号规则统一为：“单据名称首位拼音字母组合”+“分支机构编码”+“口 期”+“流水号”。在制单时，修改单据日期及分支机构后将自动生成新的单据编号。根据不同的管理要求和使用习惯可以在上述规则基础上进行详细设置：流水依据：按口期编号；按