招聘与就职管理规范.doc

招聘与就职管理规范文献编号： NW609103 生效日期： 2023.3.20受控编号：密级：秘密版次：Ver 1.1修改状态：总页数17正文6附录11编制：张璐审核：荣新杰、 贾斌批准：孟莉沈阳东大阿尔派软件股份有限公司（版权所有，翻版必究）文献修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期目录1.目的2.合用范围3.工作职责3.1 人力资源部门4.术语和缩略语5.工作程序5.1 招聘5.2 就职管理6.引用文献附录一：用人需求申请表附录二：东大阿尔派工作申请表附录三：试用（见习）人员转正审核告知单（电子）附录四：试用（见习）人员考核情况登记表附录五：转正告知单（电子）附录六：公司员工内部调转表1.目的保证公司人员招聘、就职、委派的规范化管理。2.合用范围合用于公司各职能部门的招聘与就职的管理工作。3.工作职责3.1 人力资源部门：负责公司人员招聘、就职、委派的组织与管理工作。4. 术语和缩略语本程序采用NQ402100质量手册中的术语和缩略语及其定义。5.工作程序5.1 招聘5.1.1总则公司总部各部门员工的招聘工作由总部人力资源部门负责；分支机构的招聘工作自行负责。公司人力资源部门负责确认岗位资格规定；对新招聘的员工所提供的个人资料进行认证；安排初试、复试、终试工作的时间、内容、主考人；提出工作规定、注意事项；安排体检，提供解释，进行协调工作等；总部各用人部门负责提供用人岗位、人数及对该岗位资格的规定，根据需要，参与初试、复试、终试工作。5.1.2人力资源部门根据用人部门的规定，经对其部门编制情况进行审核后，进行招聘工作。5.1.3招聘方式涉及：广告、人才交流会、应届毕业生接受、通过人才中介部门介绍、其他关系介绍、内部调动等。5.1.4应聘考核5.1.4.1相应聘人员的个人资料予以确认。应聘人应提供如下资料：履历；最高学历毕业证书、学位证书、身份证复印件；其它证明。5.1.4.2初试。初试重要考评内容是应聘人员的基本素质和与公司的契合度。人力资源部门根据岗位用人规定，相应聘者及规定内部流动的人员提供的资格进行初步评估，并提出试用工资级别建议。外部应聘者凡通过初评的，参与笔试，特殊岗位除了笔试还需进行面试。初试结束，由人力资源部门签署初试意见。内部流动的人员通过初评的，需通过面试，面试通过后，即可办理上岗手续。5.1.4.3复试。凡通过初试的，有参与复试的资格。复试以笔试和面试相结合或面试为主，笔试试卷内容由用人部门根据岗位需求提供。复试结束，由用人部门考评主管签署复试意见。5.1.4.4终试。复试通过者，有资格参与由公司主管领导主持的终试。终试以面试为主，通过随机问答的形式相应聘人员进行考评，具体考评内容结合应聘岗位拟定。终试结束，由公司领导签署是否录用意见，并拟定录用者的试用级别工资。最后，由人力资源部门告知被录用者有关报到事宜。5.1.4.5选拔记录。应聘人员参与初试和复试应有相应的记录，涉及填写“新进人员晤谈与录用审批表”；笔试成绩可按具体情况存档。5.2就职管理5.2.1 总则公司总部各部门员工的试用和录用工作由总部人力资源部门负责；分支机构的员工试用和录用工作自行负责，人力资源部门负责监控。公司人力资源部门或分支机构人事主管人员负责办理录用手续；组织体检；试用期满考核；办理转正、延期转正或解聘手续。部门负责人或工作直接主管负责新员工的岗位说明。部门负责人或其指定的资深员工负责新员工试用期的指导工作。5.2.2 新员工办理录用手续，与新员工签定劳动协议；5.2.3 进行岗位说明。5.2.4 组织体检。5.2.5 新员工试用期内，由其部门负责人或其指定一名资深员工作对新员工在工作及生活、思想等方面给予指导。5.2.6 新员工试用期满，由人力资源部门发给“试用（见习）人员转正审核告知单”（电子）按照告知单的规定，新员工应将试用期个人总结、转正申请交给所在部门领导，由部门领导进行考核，填写“试用（见习）人员考核情况登记表”，报人力资源部门。经人力资源部门和公司领导审核后，决定员工是否按期转正、延期转正或解聘。下发转正告知单（电子）、延期转正决定（附因素）、解聘决定（附因素）。6.引用文献（无）附录一：用人申请表附录二：东大阿尔派工作申请表附录三：试用（见习）人员转正审核告知单附录四：试用（见习）人员考核情况登记表附录五：转正告知单（电子）附录六：公司员工内部调转表附录一： 用 人 需 求 申 请 表申请单位:填表人：申请时间：序 号招聘职位所需人 数岗位职责简述性别年龄专 业学历经历规定或技术背景上岗时间是否超编12345678招聘因素:扩编申请（如超编，填此项）:申请单位负责人意见总部人事部门意见主管副总意见行政总监意见签字：时间：签字：时间：签字：时间：签字：时间：附录二： 东大阿尔派工作申请表应征岗位： 填表日期： 年 月 日姓 名性 别年龄岁（ 年 月 日）照片籍 贯民 族婚姻状况文化限度健 康状 况身 高体重 公斤血型身份证号 码户口性质 城 农 渔专 长户籍地址电话通讯地址电话学历起止年月学校名称专 业外语语种及限度工作经历起止年月工作单位工作内容及职务离职因素月薪家庭成员姓名年龄与本人关系工作单位及职务电 话能否加班能否出差人事关系能否调转希望薪资推荐人姓名、职务电话应征者有无亲友在本公司工作姓 名称 谓姓 名称 谓 有 无本人所填上列各项属事实，若有不实或虚构，愿受取消申请资格或聘用后除名的处分。人事承办人： 申请人签字： 新进人员晤谈与录用审批表一、仪容（涉及礼貌态度及衣着整洁等印象） 极佳 甚佳 佳 尚佳 欠佳二、健康及精神 健壮充沛 良好充足 良好 尚称良好 神衰体弱三、口齿清楚限度 极清楚 甚清楚 清楚 尚清楚 欠清楚四、表达能力限度 极有条理 甚有条理 有条理 尚有条理 缺少条理五、机智灵敏限度 极为机敏 甚为机敏 适宜 反映迟钝 领悟力差六、情绪稳定与自信心 稳定坚强 容止安详 适宜 稍欠稳定 缺少自信七、对本公司了解限度 相称了解 了解 尚称了解 部分了解 了解很少八、对专业知识了解限度 充足了解 相称了解 尚称了解 部分了解 了解很少九、具有经验与工作中可以配合限度 很配合 相称配合 尚称配合 未尽配合 不能配合十、前来公司服务意志 非常坚定 甚为坚定 尚为坚定 有欠坚定 踌躇不决用人部门意见1. 综合以上评分，应征者适合 工作；2. 其未来的工作岗位可以是： ；3. 建议月薪为：技术（管理） 级， 元；4. 建议应征者于 年 月 日报到。负责人签字： 年 月 日企业发展部意见 批准录用 暂缓录用 不予录用重要因素：薪资：1. 试用期为技术（管理） 级， 元；2. 其它情况：部长签字经办人 公司领导意见签字： 年 月 日附录三：编号： 新员工报到存根 东大阿尔派新员工报到告知单编号：姓名： 东分派部门： 大聘用日期： 阿 部门（公司）联系电话： 尔 是我公司新聘员工，现分派你部从事接受单位： 派 工作，试用（见习）期 ，负责人签字： 齐 请你部做好安排，并进行试用期考核。 缝 印主管部门或单位名称 章主管部门或单位名称 年 月 日年 月 日 附录四：编号： 转正审核告知单存根 试用（见习）人员转正审核告知单 编号： 姓名： 东 部门： 大试用日期： 阿 ： 尔 你在公司的试用（见习）期（自 年 月 发单人署名： 派 日至 年 月 日 ）即将到期，公司将 对你进行转正审核。 请你于 年 月 日 东 之前备齐如下材料送交公司人事主管部门，办理转正 大 审核手续。 阿 材料： 尔 1.个人转正申请； 主管部门或单位名称 派 2.试用期个人总结； 年 月 日 3.试用人员考核情况登记表。 主管部门或单位名称 年 月 日附录五：试用（见习）人员考核情况登记表部门：姓名：日期：东软集团沈阳东大阿尔派软件股份有限公司说明：1. 此表仅限于东软集团沈阳东大阿尔派软件股份有限公司内部使用；2. 对于进入东大阿尔派公司的每一位新员工，在试用（见习）期内必须按期按规定填写；3. 考核情况重要填写：出勤情况、工作适应性、专业水平、工作态度、工作质量、个人素质以及具体工作业绩；4. 此表由试用（见习）人员所在部门的部门负责人根据考核情况及时填写；5. 第一期、第二期考核分别于试用（见习）期中和期满时填写。姓 名性 别出生年月就职部门职 务试用日期岗前培训考核始业教育负责人签字： 年 月 日业务培训负责人签字： 年 月 日第一期考核情况负责人签字： 年 月 日第二期考核情况负责人签字： 年 月 日试用（见习）期间表现部门评估 优秀 良好 中档 基本合格 不合格负责人签字： 年 月 日人事部门意见:负责人签字： 年 月 日公司领导意见:签字： 年 月 日试用（见习）期考核结果： 解聘； 延长试用期 个月； 转正、工资级别定为 。 经办人： 年 月 日附录六：编号： 编号： 转正告知单存根 转 正 通 知 单 姓名： 东 部门（公司）：部门： 大 根据试用(见习)期间的综合考核，你部门（公司）转正日期： 阿 的新员工 已经顺利地通过了公司的转 尔 正审核，自 年 月 日起成为公司的 派 一名正式员工，工资初定为 级，月薪 元。 特此告知。 主管部门或单位名称 主管部门或单位名称 年 月 日 年 月 日附录七： 公司员工内部调转表姓名性别出生年月部门职务工资调转因素个人陈述签字： 年 月 日负责人审核意见签字/日期备注调出部门主管意见工作交接、用户项目情况、程序和技术文档审核、部门资料、设备检查设备管理员设备管理登记行政主管办公室&办公桌钥匙调往集团：住房、资料、库房设备调入部门主管意见（调往集团其它各公司略）签字： 年 月 日调出部门公司主管领导意见签字： 年 月 日调入部门公司主管领导意见（调往集团其它各公司略）签字： 年 月 日人事部门意见 该同志于 年 月 日离开 从 年 月 日开始从 开资。签字： 年 月 日 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司