(2013)175号关于印发《工程资料管理考核办法》的通知11.doc

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甘肃第一建设集团有限责任公司文件

甘肃一建集团发〔2013〕175号

甘肃第一建设集团有限责任公司
关于印发《工程资料管理考核办法》的通知

集团公司所属各单位、各子公司：
集团公司在近期检查中发现个别项目工程资料管理混乱，缺项较多。为进一步规范企业资料管理工作，提高工作实效，集团公司制定了《工程资料管理考核办法》，现印发给你们，请各单位遵照实施。

附件：甘肃第一建设集团有限责任公司工程资料管理考核
办法

甘肃第一建设集团有限责任公司
2013年9月23日

抄送：董事长、党委书记、总经理，监事会主席，工会主席，各副总经理、总工
程师、总会计师，纪委、工会、团委，机关党政各部室，档。
甘肃第一建设集团有限责任公司办公室 2013年9月22日印发
附件
甘肃第一建设集团有限责任公司
工程资料管理考核办法

一、总则
1.1为规范集团公司工程内业资料的管理，进一步提高工程技术质量管理水平，确保工程建设各项资料真实、准确和完整，保证工程顺利交验和资料的及时归档和移交，特制定本办法。
1.2 本办法适用于集团公司对所属各工程公司、项目部两级管理机构及相关人员的考核。各工程公司应依据本办法制定对应考核办法。
二、考核目的：
2.1造就一支业务精干的高素质的、高绩效的项目管理队伍，并形成以考核为核心导向的项目管理机制。
2.2通过考核，使员工明确工作重点，追求工作成果，实现公司目标。
2.3及时、公正地对工作绩效进行评估，肯定成绩，发现问题，为下一阶段工作的绩效改进做好准备。
2.4通过客观公正的评价进行合理的绩效考核，树立以业绩为导向的绩效文化。
2.5为培训、薪资调整、年度评优、岗位调整、项目指标考核提供参考依据。
三、资料管理考核内容与对象
3.1资料管理考核内容：
3.1.1国家、地方政府、行业及主管部门颁布的现行法律、法规、规范、标准、文件规定所要求的各类工程资料。
3.1.2甘肃建投总公司，甘肃一建集团所发布的各项技术质量管理文件、规定、通知等要求的内容，以及工程项目建设单位、监理单位的相关规定。
3.2资料管理考核对象：
3.2.1工程公司经理、总工程师、技术质量科科长
3.2.2项目部项目经理、技术负责人（员）、资料员、试验员、材料员、施工员、质量员。
四、考核原则：
4.1基本原则：客观、公正、公开、公平。
4.2、以岗位职责为主要导向原则：关注本岗位业绩指标是否达成，即“人与标准比”。
4.3、要求个人考核以事实和数据反映资料管理工作的成效性；
4.4、工程公司、项目部各级主管对其下属的绩效负直接责任，主管应通过绩效辅导和过程管理提高工作业绩。
五、管理与职责
5.1工程公司经理对所属工程公司工程资料负领导责任；工程公司总工、科室负责人对所属工程资料负技术监督、指导及检查责任。
5.2 工程资料管理实行项目经理负责制，对工程内业资料管理体系、办公设备、人员岗位配置、编制、移交负组织工作职责，对工程资料的管理担负完全的领导责任。
5.3项目技术负责人是全面负责工程资料工作的第一责任人，负责各项管理规章制度的贯彻执行；负责资料任务划分及建立健全工程资料管理岗位责任制，指导监督检查各类工程资料责任人及资料员的工作，对工程资料的准确性、时效性、完整性、交接管理及移交工作等负直接责任。
5.4施工员、质量员、材料员、试验员、测量员依据项目部制定的资料管理岗位职责完成各自责任范围内资料的收集、编制、记录工作，对资料的及时性、准确性、真实性、完整性负责，并定时向项目资料室移交。
5.5 项目资料员负责各阶段工程资料文件的收集、分发传递、借阅、分类、建档、整理、编目、保存、组卷工作，并对工程资料的准确性、真实性、完整性、有效性、追溯性及相关的配套性等与标准要求的符合性进行审核，承担工程资料的安全和保密职责；对工程资料的进展情况和存在问题及时向项目部领导汇报；在项目技术负责人的领导下完成工程资料的装订、移交工作。贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本文件和资料管理有序。
5.6工地委托的试验室对所出具的试验报告、数据资料的真实性、准确性负责。项目技术负责人对试验检验委托单、报告单的准确性负审核职责。
六、工程资料管理工作的检查与考核
6.1 集团公司技术质量部按季开展工程资料专项向检查。
6.2 各工程公司每月对所属项目的工程资料检查不得少于一次，形成记录并按月报送到集团公司技术质量部。
6.3 各项目必须开展工程资料自检活动，每两周不得少于一次，并形成记录。
七、工程资料奖励
7.1 在省部级专项科技质量检查中受表彰、奖励或在本省范围内获前三名的，奖励受检工程项目6000元。
7.2 在地市级及集团总公司系统组织的科技质量检查中，受通报表扬及名列前三名的，奖励受检工程项目3000元。
7.3 在集团公司组织的科技质量检查中认为工程资料完备，能作为样板向全司推广的工程项目，奖励受检工程项目2000元。
八、工程资料考核
8.1工程公司未开展资料检查工作的，每次考核工程公司经理500元，每次考核工程公司总工300元。
8.2 项目部为开展工程资料自检工作的，每次考核项目经理200元，每次考核项目技术负责人100元。
8.3 未按工程所在地工程资料归档要求收集、整理工程资料的每缺项考核责任人50元；工程资料填写错误、不规范每项考核责任人30元；签字、签章不齐全，用印不准确每项考核责任人20元。
九、附则
9.1奖罚由集团公司技术质量部或其他职能部门提出，由集团公司技术质量部统一开具奖罚通知单，报主管领导批准后，以质量奖罚通知单的形式（一式三份）通知集团公司财务部发放或缴收，所罚款金额由受罚个人在7个工作日内上缴集团公司财务资产部，预期不交者由集团公司财务资产部以两倍的标准从工资中扣罚。奖罚资金全部并入集团公司质量专项基金。
9.2 本办法未尽事宜将在执行过程中补充完善。
9.3 各工程公司可参照本办法执行，并制定各工程公司自己的考核办法。
9.4 本办法的解释权归集团公司技术质量部。
9.5 本办法自发布之日起开始执行。

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