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部门组织结构设计责权职位说明书标准版本.doc

1、第1章 部门组织结构设计与责权范本 1.1 高层管理类部门组织结构与责权 1.1.1 董事会组织结构与责权 部门 董事会 部门负责人 董事长 直属领导 部门组织结构图 部门编制 董事长 董事长1人 董事会 秘书处主任 提名委员会 主任 战略规划 委员会主任 薪酬委员会 主任 审核委员会 主任 主任级5人 秘 书 委 员 委 员 委 员 委 员 视情况而定 职责 1.召集股东大会,并向股东大会汇报董事会工作 2.负责执行股东大会各项决议及监督企业管理层日常经营活动 3.负责审议企业管理层提交的各项经营

2、计划、发展规划、投资方案等文件 4.负责拟订企业形式的调整、分立、变革、合并及设立分支机构等方案 5.决定企业内部管理机构的设置及组织高层管理人员的聘任和解聘,并决定薪酬等事项 权力 1.有企业内部日常经营决策的权力 2.有对企业业务执行情况的监督权 3.有对外代表企业的权力 4.有对各项经营计划、规划的审批权 5.有对高级管理人员的任免权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.1.2 总经理办公室组织结构与责权 部门 总经理办公室 部门负责人 办公室主任 直属领导 总经理 部门组织

3、结构图 部门编制 总经理办公室主任 经理级1人 法律顾问 档案室主管 秘书处主管 主管级3人 机要秘书 文 秘 档案管理员 法律专员 视情况而定 职责 1.负责协助总经理做好各部门协调工作 2.根据总经理意见,组织召集各类高层办公会议,并做好会议记录,撰写会议纪要 3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制等工作 4.负责收集整理各部门工作动态信息,协助总经理开展业务工作 5.负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜 权力 1.有对部门工作计划的执行权 2.有开展部门工作的自主权 3.有对企业经营决策的参与权 4.有对内部员工聘

4、任、解聘的建议权 5.有要求相关部门配合的权力 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.2 战略管理类部门组织结构与责权 1.2.1 战略管理部组织结构与责权 部门 战略管理部 部门负责人 战略管理部经理 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 战略管理部经理 经理级1人 并购整合主管 战略规划主管 信息管理主管 咨询诊断主管 战略控制主管 主管级5人 并购整合师 战略控制员 行业分析师 咨询诊断师 信息管理员 视情况而定 职责 1.根据行业

5、发展及竞争对手的战略动态,对企业调整经营方针、经营计划提出建议 2.调查、分析企业重大经营决策的执行情况,并负责向总经理提出改进意见 3.负责对企业投资项目进行可行性研究,并就重大投资项目实施审议 4.负责对企业运营情况中存在的问题进行诊断,提出改进意见和建议 5.负责对企业兼并、重组、整合等行为,提出具体的实施方案 权力 1.有制定经营方针、经营计划的建议权 2.有对企业对外投资项目的审议权 3.有对企业制定经营决策的参与权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有开展部门内部工作的自主权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核

6、日期 批准日期 1.2.2 企业管理部组织结构与责权 部门 企业管理部 部门负责人 企业管理部经理 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 企业管理部经理 经理级1人 企业管理主管 项目开发主管 贯标主管 投资管理主管 内部审计主管 主管级5人 企业管理专员 内部审计员 项目开发专员 投资管理专员 贯标专员 视情况而定 职责 1.负责企业规范化、标准化管理的推进与实施工作 2.负责企业投资与项目开发方案的审议,并参与投资决策工作 3.负责企业运行各项规章制度的草拟与完善工作 4.负责对企业各部门工作的开展情况进

7、行收集、汇总、分析,并提出改进建议 5.负责企业内部审计的实施工作 权力 1.有对企业投资决策的建议权 2.有对项目开发方案的审核权 3.有对企业经营运行状况的监督权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有开展部门内部工作的自主权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.3 行政后勤类部门组织结构与责权 1.3.1 行政部组织结构与责权 部门 行政部 部门负责人 行政部经理 直属领导 行政总监 部门组织结构图 部门编制 行政部经理 安全保密主管 办公事务主管 车辆主管 司

8、 机 人事行政主管 公关事务主管 公关专员 前台接待主管 接待专员 总务后勤主管 办公专员 人事行政专员 安全专员 后勤专员 行政文秘 经理级1人 主管级7人 视情况而定 职责 1.根据领导意图和企业发展战略,负责起草企业重要文稿 2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作 4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作 5.负责总务后勤、车辆管理等工作 权力 1.有对制订企业经营计划的建议权 2.对行政稽查中发现的问题,有实施处理的权力 3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权

9、 4.有对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.4.2 技术部组织结构与责权 部门 技术部 部门负责人 技术部经理 直属领导 技术总监 部门组织结构图 部门编制 技术部经理 经理级1人 设计主管 技术质量主管 技术资料主管 研发主管 工艺技术主管 定额主管 测试主管 主管级7人 设计师 技术质量专员 资料员 研发专员 定额专员 测试专员 工艺专员 视情况而定

10、 职责 1.负责企业所有产品的设计与研发管理工作 2.负责组织企业研发新产品的测试管理工作 3.负责企业研发新产品的工艺流程的设计工作 4.负责企业产品的技术改进、质量改进与控制工作 5.负责企业产品定额的研究及相关技术资料的整理工作 权力 1.有对企业产品研发、技术立项及相关管理问题的建议权 2.有对企业研发、技术改造项目及工艺操作标准的审核权 3.有对新技术、新工艺推广的检查权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.4

11、.3 研发部组织结构与责权 部门 研发部 部门负责人 研发部经理 直属领导 技术总监 部门组织结构图 部门编制 研发部经理 经理级1人 产品试销主管 分析测试主管 研发立项主管 技术研究主管 技术档案主管 产品开发主管 中试研究主管 主管级5人 产品试销专员 分析测试专员 研发立项专员 技术研究员 档案管理员 产品开发专员 中试研究员 视情况而定 职责 1.负责企业产品研发计划的制订与实施 2.负责新产品研发阶段的测试、中试管理工作 3.负责收集国内外同行业新技术、新工艺的相关资料,并对其组织进行研究 4.负责新产品的

12、立项与试销等工作 5.负责产品研发过程资料的收集与管理工作 权力 1.有对新产品开发计划及方案的审核权 2.有对企业研发方向的建议权 3.有对研发过程的监督权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.4.4 产品部组织结构与责权 部门 产品部 部门负责人 产品部经理 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 产品部经理 市场策划主管 产品规划主管 产品规划专员 产品上市主管 产品上市专员 市场研究主管

13、 市场研究专员 产品品牌主管 市场策划专员 产品品牌专员 经理级1人 主管级5人 视情况而定 职责 1.负责制定企业产品规划框架,做好产品规划工作 2.负责产品开发的前期市场调研,收集产品市场信息及资料的研究工作 3.负责组织协调产品的研发、生产及市场推广等工作 4.负责组织拟订产品上市计划及上市的组织协调工作 5.负责产品品牌的管理及维护工作 权力 1.有对产品开发战略决策的参与权 2.有要求其他相关部门配合的权力 3.有对产品管理的自主权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数

14、 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.4.8 质量管理部组织结构与责权 部门 质量管理部 部门负责人 质量管理部经理 直属领导 生产总监 部门组织结构图 部门编制 质量管理部经理 质量控制主管 质量检验主管 质量体系主管 质量控制专员 制程质检员 质量体系专员 经理级1人 质量改进主管 成本控制主管 主管级5人 质量改进专员 成品质检员 成本控制专员 来料质检员 视情况而定 职责 1.负责来料、制程、成品的检验管理工作 2.负责产品质量、质量成本的控制工作 3.负责产品质量改进

15、的管理工作 4.负责企业质量管理体系的推进与维护工作 5.负责与产品质量相关的其他工作 权力 1.有对产品质量的监管权 2.对违反质量管理制度的行为,有提请处罚的权力 3.有对质量计划、质量改进方案的审核权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.6 物流采购类部门组织结构与责权 1.6.1 采购部组织结构与责权 部门 采购部 部门负责人 采购部经理 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 采购部经理

16、 经理级1人 成本控制主管 采购主管 采购计划主管 供应商主管 质量控制主管 采购合同主管 主管级6人 采购员 成本控制专员 采购计划专员 供应商管理员 工艺设计专员 合同管理专员 视情况而定 职责 1.负责企业采购计划的编制与执行工作 2.负责企业采购供应商的管理工作 3.负责企业采购物资的质量与成本控制工作 4.负责采购合同的登记与存档管理工作 5.负责对采购执行过程进行控制管理,确保采购进度能够满足生产的需要 权力 1.有对采购计划的执行权 2.有对采购质量的控制权 3.有开展采购工作的自主权 4.有对部门内部员工的考核权 5

17、.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.6.2 仓储部组织结构与责权 部门 仓储部 部门负责人 仓储部经理 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 仓储部经理 经理级1人 出库主管 运输配送主管 入库主管 库存控制主管 仓储主管 主管级5人 理货员 叉车司机 保管员 账管员 入库管理员 出库管理员 运输配送专员 库存控制专员 视情况而定 职责 1.负责货物出入库的日常管理工作 2.负责仓储货物的账务处理工作

18、 3.负责控制仓储库存量,降低库存成本 4.负责仓储货物的运输配送管理工作 5.负责仓储物资的保管、理货等工作 权力 1.有对出入库货物质量的审核权 2.有对物资库存量的合理控制权 3.有开展仓储工作的自主权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.6.3 配送部组织结构与责权 部门 配送部 部门负责人 配送部经理 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 配送部经理 经理级1人 仓储主管 运输主管

19、 配送主管 装卸主管 信息主管 主管级5人 车队长 调度专员 叉车司机 仓储管理专员 配送专员 信息管理专员 装卸工 视情况而定 职责 1.负责配送路线的合理选择 2.负责配送车辆的合理调度 3.负责配送数据的分析、整理与汇总工作 4.负责配送货物的在库管理工作 5.负责配送货物的装卸管理工作 权力 1.有对配送方案的审核权 2.根据配送需要有合理调度车辆的权力 3.有开展配送工作的自主权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期

20、 审核日期 批准日期 1.7 营销企划类部门组织结构与责权 1.7.1 市场部组织结构与责权 部门 市场部 部门负责人 市场部经理 直属领导 营销总监 部门组织结构图 部门编制 市场部经理 经理级1人 市场公关主管 市场策划主管 促销主管 市场拓展主管 广告主管 产品主管 市场调研主管 主管级7人 促销专员 市场策划专员 市场公关专员 市场拓展专员 广告专员 市场调研专员 产品专员 视情况而定 职责 1.根据市场调研结果,开展现有市场分析和未来市场预测 2.负责市场策划、公关与市场开拓工作 3.负责制

21、定营销、产品、促销、形象等策划方案,并协助相关部门共同实施 4.负责产品、产品线的规划与管理工作 5.负责企业广告战略的制定与实施工作 权力 1.有制定市场战略的参与权 2.有对各类市场策划方案的审核权 3.有对市场开发计划的执行权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.7.2 企划部组织结构与责权 部门 企划部 部门负责人 企划部经理 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 企划部经理 经理级1人

22、 广告主管 企划主管 创意主管 品牌管理主管 主管级4人 企划专员 文案专员 广告专员 品牌管理专员 创意专员 视情况而定 职责 1.负责市场、销售、运营等企划方案的编制工作 2.负责企划创意的设计与管理工作 3.负责广告企划方案的设计与推广工作 4.负责企业品牌的维护与管理工作 5.负责企业各类企划方案的推行与效果评估工作 权力 1.有对企划方案的审核权 2.有制定企业总体企划战略的参与权 3.有对市场开发计划的执行权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批

23、准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.7.3 广告部组织结构与责权 部门 广告部 部门负责人 广告部经理 直属领导 营销总监 部门组织结构图 部门编制 广告部经理 经理级1人 创意制作主管 媒介购买专员 媒介策划专员 媒介主管 市场调研主管 广告策划主管 主管级4人 美 术 文 案 广告制作专员 平面设计专员 市场调研专员 广告策划专员 视情况而定 职责 1.负责整体广告策划方案的制定与执行工作 2.负责广告创意的设计与实施工作 3.负责广告媒介的策划、选择与购买等工作 4.负责广告的市场调

24、研工作 5.负责各类广告文案的编写工作 权力 1.有对广告策划方案的审核权 2.有对广告创意制作的审核权 3.有对媒介策划与购买的审核权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.7.4 公关部组织结构与责权 部门 公关部 部门负责人 公关部经理 直属领导 营销总监 部门组织结构图 部门编制 公关部经理 经理级1人 接待主管 公关策划主管 公关事务主管 外联主管 媒介主管 宣传主管 主管级6人

25、 接待专员 公关策划专员 公关事务专员 外联专员 媒介专员 宣传专员 视情况而定 职责 1.负责企业公关、宣传等方案的制定与实施工作 2.负责处理企业公关事务工作 3.负责企业公关策划的相关工作 4.负责处理企业与外部媒介、政府的关系 5.负责企业对外联络、宣传有关事宜 权力 1.有制定企业公关战略的参与权 2.有对公关、宣传、策划方案的审核权 3.有处理公关事务的自主权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期

26、 1.7.5 市场调研部组织结构与责权 部门 市场调研部 部门负责人 市场调研部经理 直属领导 营销总监 部门组织结构图 部门编制 市场调研部经理 数据分析主管 调研主管 调研策划主管 信息主管 数据分析专员 调研专员 调研策划专员 经理级1人 主管级4人 资料员 视情况而定 职责 1.负责市场调研方案、调研计划的具体编制工作 2.负责市场调研工作的实施与监督管理 3.负责市场调研数据的汇总、分析工作 4.负责市场调研信息的管理工作 5.负责向企业高层提交市场调研分析报告 权力 1.有对市场调研方案、计划的审核权 2.在制

27、度规定的范围内,有处理调研数据的权力 3.有对调研实施过程的监管权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.8 销售促销类部门组织结构与责权 1.8.1 销售部组织结构与责权 部门 销售部 部门负责人 销售部经理 直属领导 营销总监 部门组织结构图 部门编制 商务代表 商务助理 促销主管 商务主管 促销专员 销售代表 销售部经理 经理级1人 内勤主管 销售主管 售后服务主管 渠道主管 主

28、管级6人 销售工程师 文 员 销售内勤 售后服务专员 渠道专员 视情况而定 职责 1.负责企业销售目标的达成及销售计划的实施工作 2.负责销售渠道的拓展与管理工作 3.负责商务活动的管理工作 4.负责具体组织促销活动 5.负责部门内部内勤事务的处理工作 权力 1.有对销售方案的审核权 2.有制定销售策略的参与权 3.有对销售计划的执行权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.8.2 直销部组织结构与责权

29、 部门 直销部 部门负责人 直销部经理 直属领导 营销总监 部门组织结构图 部门编制 直销部经理 经理级1人 业务督导 内勤主管 促销主管 车队长 主管级4人 档案管理员 售后服务专员 信息管理员 内勤人员 业务代表 司 机 促销专员 视情况而定 职责 1.负责客户开发及终端管理工作 2.负责商品配送、运输等工作 3.负责销售和促销队伍的计划、培训、督察等相关工作 4.负责销售档案、售后服务、销售信息管理等相关工作 5.负责本部门体系建设、资源调配、人力资源管理等相关工作 权力 1.有对销售计划的审核权 2.有对部门

30、内部资源的调配权 3.有控制直销管理经费预算的权力 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.8.3 零售部组织结构与责权 部门 零售部 部门负责人 零售部经理 直属领导 营销总监 部门组织结构图 部门编制 零售部经理 经理级1人 销售顾问 信息主管 业务督导 营业主管 视情况而定 信息专员 门店巡视员 各门店店长 视情况而定 职责 1.负责整体销售目标、销售计划的完成 2.负责对各门店

31、销售数据进行汇总、分析 3.对各门店的销售服务质量进行巡视,发现问题及时纠正 4.及时处理销售过程中出现的问题 5.负责各门店的销售管理工作 权力 1.有制定销售目标的参与权 2.对各门店销售情况有监管权 3.有执行销售计划的自主权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.8.4 促销部组织结构与责权 部门 促销部 部门负责人 促销部经理 直属领导 营销总监 部门组织结构图 部门编制 促销部经理 经理级1

32、人 促销策划主管 促销督导主管 促销推广主管 促销培训主管 主管级4人 促销策划专员 文 案 督导员 培训专员 促销员 视情况而定 职责 1.负责促销活动的策划与组织实施工作 2.负责促销方案计划的执行与监督管理工作 3.负责促销人员的培训管理工作 4.负责写作促销文案 5.负责与促销活动相关部门的协调及组织工作 权力 1.有对促销策划方案的审核权 2.有对促销过程的监管权 3.有对促销计划的执行权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制

33、日期 审核日期 批准日期 1.8.5 接单部组织结构与责权 部门 接单部 部门负责人 接单部经理 直属领导 营销总监 部门组织结构图 部门编制 接单部经理 经理级1人 客户联络主管 接单主管 跟单主管 计价主管 监察主管 主管级5人 客户联络员 接单员 跟单员 监察员 计价员 视情况而定 职责 1.负责订单报价、入单、接单等具体工作 2.负责与客户联络的有关事宜 3.负责订单跟单、监察的相关工作 4.负责跟单的具体操作工作 5.负责与相关部门的协调及组织工作 权力 1.有对订单、单证的审核权 2.有对

34、订单流转的监督权 3.有开展内部工作的自主权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.11 人力资源类部门组织结构与责权 1.11.1 招聘部组织结构与责权 部门 招聘部 部门负责人 招聘部经理 直属领导 人力资源总监 部门组织结构图 部门编制 招聘部经理 经理级1人 招聘主管 招聘专员 测评主管 经理助理 主管级3人 测评专员 视情况而定 职责 1.负责编制人力资源需求计划、招聘计划

35、 2.负责招聘渠道的拓展与维护工作 3.负责招聘过程中的人才测评与甄选工作 4.负责人员招聘的具体实施工作 5.负责建立后备人才选拔方案和人才储备机制 权力 1.有对人力资源需求计划、招聘计划的审核权 2.依据任职资格,有人才甄选的权力 3.有开展部门内部工作的自主权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.11.2 培训部组织结构与责权 部门 培训部 部门负责人 培训部经理 直属领导 人力资源总监 部门组织结构图

36、 部门编制 培训部经理 经理级1人 培训主管 课程研发主管 内部讲师 视情况而定 培训专员 课程研发专员 视情况而定 职责 1.负责编制企业培训计划和培训大纲 2.负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作 3.负责培训课程的开发管理工作 4.负责制定培训绩效评估方案 5.负责培训的组织与过程管理工作 权力 1.有对培训质量的监督权和检查权 2.有对培训计划、培训方案的审核权 3.有开展部门内部工作的自主权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员

37、编制日期 审核日期 批准日期 1.11.3 绩效薪酬部组织结构与责权 部门 绩效薪酬部 部门负责人 绩效薪酬部经理 直属领导 人力资源总监 部门组织结构图 部门编制 绩效薪酬部经理 经理级1人 绩效主管 薪酬主管 主管级2人 绩效评估专员 绩效考核专员 薪酬福利专员 薪酬调查专员 视情况而定 职责 1.负责企业薪酬状况的调查分析工作 2.负责企业薪酬制度的建立与薪酬体系设计工作 3.负责企业绩效考核方案的设计与考核实施工作 4.负责企业绩效成果的评估管理工作 5.负责企业人力资源部门制度体系的建设工作 权力 1

38、.有对薪酬考核制度的解释权 2.按照企业相关规定,有推行绩效考核的权力 3.根据考核结果,有对员工提请奖惩的权力 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.11.4 劳动关系部组织结构与责权 部门 劳动关系部 部门负责人 劳动关系部经理 直属领导 人力资源总监 部门组织结构图 部门编制 合同档案主管 档案管理员 员工关系主管 员工关系专员 劳动争议主管 劳动关系部经理 经理级1人 主管级3人 争议处

39、理专员 视情况而定 职责 1.负责建立企业与员工良好的沟通渠道 2.负责开展员工活动,促进企业文化宣传工作 3.负责管理企业员工劳动合同、人事档案等资料 4.负责处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷 5.负责落实企业各项人力资源政策 权力 1.依据相关规定,有合理处理劳动争议的权力 2.按照相规定,有接收人事档案的权力 3.有开展部门内部工作的自主权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.11.5 人力资源部组织结构与

40、责权 部门 人力资源部 部门负责人 人力资源部经理 直属领导 人力资源总监 部门组织结构图 部门编制 人力资源部经理 招聘主管 劳动关系主管 劳动关系专员 绩效薪酬主管 绩效薪酬专员 培训主管 培训专员 招聘专员 经理级1人 主管级4人 视情况而定 职责 1.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 2.负责企业人员的招聘与录用管理工作 3.根据企业对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理工作 4.负责制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审工作 5.负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜 权力

41、1.有对企业招聘计划的审核权 2.有对企业员工出勤的监督权 3.有对员工投诉情况的核实权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 (一) 行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注 1.日常办公事务管理 (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2.办公物品及设备管理 (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用

42、制度 (2)负责办公物品及设备的采购事宜 (3)办公物品的保管、发放、使用 (4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 3.文书资料管理 (1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 (2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作 4.车辆管理 (1)办公车辆的调度管理 (2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 (3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5.人事日常事务管理 (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 (2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方

43、面的管理 (3)组织员工开展各种形式的活动 6.后勤保障事务管理 (1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 (2)企业员工食堂、宿舍的日常管理 (3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 (4)企业日常安全保卫及消防管理 7.涉外事务管理 (1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等 (2)企业对外宣传、公关联系 (3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案 8.法律事务管理 (1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益 (2)协助处理日常涉法事务及管理合同 (3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 (4)

44、代理企业涉讼案件 第2章 工作分析与职位说明书 2.1 部门经理级职位说明书模板 2.1.1 战略部经理职位说明书 编号: 职位名称 战略部经理 所属部门 战略部 直接上级 总经理 直接下级 战略主管 任职资格 1.学历、专业知识 大学本科以上,具有企业管理、金融投资、市场营销、公共关系等相关专业知识及本行业相应专业知识 2.工作经验 十年以上本行业工作经验,八年以上企业全面管理工作经验 职 责 一 职责表述:制定企业战略规划 工作 任务 1.根据董事会决议与总经理的经营方略,协助总经理制定企业战略发展规划 2.协助各事业部制定经营战

45、略,提出指导意见 3.根据企业战略规划实施情况及行业发展状况,及时提出新的战略发展意见及方案 考核重点:企业战略规划的科学性、可行性 职 责 二 职责表述:战略发展过程控制 工作 任务 1.负责对企业战略实施进行跟进,及时向管理层提供建议 2.在战略实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改文案 3.对新投资项目投入市场运营后的状况进行监控及调查,对其发展方向、市场定位随时提出调整建议 考核重点:企业战略规划顺利实施程度 职 责 三 职责表述:行业分析、战略研究 工作 任务 1.收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息 2

46、.分析产业前景及技术发展趋势,为企业产品、技术发展提出战略规划 3.分析经济、政治环境发展变化状况,适时提出企业发展方向的意见、建议 4.组织、领导专家对企业发展方向进行研究,或者与各大科研院所、大专院校建立联系,共同搞好战略研究 5.举办企业发展战略研讨会 考核重点:企业发展战略的明确性、可行性 职 责 四 职责表述:企业重组并购实施 工作 任务 1.参与企业重大投资决策,提出自己的意见、方案 2.负责企业的新项目管理,包括立项、兼并、托管、参股、控股和新建 3.资产重组、资本运作,进行项目的投融资管理 考核重点:新项目、重组后企业的经济效益与其的差异程度 职

47、 责 五 职责表述: 部门管理 工作 任务 1.制定本部门工作的各项制度、管理办法等,报领导审批后监督执行 2.本部门日常事务管理 考核重点:本部门各项工作计划的实施程度 2.1.2 行政部经理职位说明书 编号: 职位名称 行政部经理 所属部门 行政部 直接上级 行政总监 直接下级 行政主管 任职资格 1.学历、专业知识 大学本科,具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识 2.工作经验 三年以上大中型企业行政工作经验 职 责 一 职责表述:制定行政管理制度 工作 任务 1.组织编制各项行政管理规章制度,经行政总监批准后

48、贯彻执行 2.负责监督各项行政管理制度的执行情况 考核重点:制度的完善及有效执行程度 职 责 二 职责表述:管理行政性资产 工作 任务 1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护 2.组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点 3.协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修 考核重点:行政性资产的完好程度 职 责 三 职责表述:控制行政费用 工作 任务 1.负责编制企业年度行政费用预算并监督实施 2.严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围 3.控制企业的交通费用支出 考核重点:行政费用的控制程度 职 责 四 职

49、责表述:后勤管理 工作 任务 1.根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作 2.负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等 考核重点:员工满意度 职 责 五 职责表述:内外部沟通协调 工作 任务 1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系 2.协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通 3.协助各部门筹划和组织企业的重大活动 4.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5.妥善安排外来人员的来访接待工作 考核重点:企业内外部沟通渠道的畅通程度 职 责 六 职责表述: 文书档案管理 工作 任务 1.负责草拟、审核企

50、业重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等 2.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件 3.企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理 考核重点: 各类公文的规范程度 职 责 七 职责表述:部门内部管理 工作 任务 1.负责本部门员工的配备、选拔工作 2.有效控制部门内部各项费用的支出 3.协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作 考核重点:部门各项工作的进展情况 2.1.3 后勤部经理职位说明书 编号: 职位名称 后勤部经理 所属部门 后勤部 直接上级 行政总监 直接下级 后勤

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