印刷管理制度样本.doc

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印刷品管理制度

1 目的
为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理, 同时合理的规范公司各项印刷品的申报审核程序, 特制定本制度。
2 范围
2.1 本标准规定了印刷品的分类、 申请、 印刷、 入库、 发放及报销管理等;
2.2 本标准适用于集团及各下属子公司。
3 术语
印刷品: 这里指的印刷品指出版物、 包装装潢印刷品和其它印刷品等。
出版物包括报纸、 期刊、 书籍、 地图、 年画、 图片、 挂历、 画册及音像制品、 电子出版物的装帧封面等。
包装装潢印刷品包括商标标识、 广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、 金属、 塑料等的印刷品。
其它印刷品包括文件、 资料、 图表、 票证、 证件、 名片等。
4 职责
4.1 印刷品需求部门负责提出印刷申请, 提供印刷品样件与印刷标准要求, 负责新印刷品样件的验收;
4.2 办公室审核印刷品的用途、 数量及内容、 价格;
4.3 品牌公关部负责联系对外印刷业务, 印刷品的数量及整体质量( 报废率抽检) 验收入库及使用中质量问题的跟踪处理;
4.4 申请部门对送交的样品进行核实和确认;
4.5 仓库负责印刷品的入库、 保管、 发放及通知使用部门及时领用;
5 印刷品的申请
5.1 需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》( 一式三联, 一联留存, 二联办公室, 三联印刷厂) , 经部门主管签字确认后, 由经办人报备至办公室( 同时提供设计原稿或标准样件)
5.2 办公室主任审核其印刷品的价格、 使用范围、 需求数量及内容有效性( 涉及公司保密信息类、 行文规范类、 法律法规类等规定的) ;
5.3 办公室审核经过后交品牌公关部, 由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成本价, 最终经行政副总审批同意后落实实施。
6 印刷品的印刷、 入库验收及发放
6.1 品牌公关部接到《吉奥印刷品申请单》后, 由印刷品负责人联系印刷厂家, 原则上至少联系两家, 以最优价为合作对象;
6.2 新印刷品应由印刷厂家先提供样件, 由品牌公关部确认后经申请部门验收签字方可进行按实际数量印刷;
6.3 印刷过程中对于涉及公司保密信息的印刷品应由印刷品负责人监印, 印刷后要对印刷样件进行封样或现场销毁;
6.4 印刷后物资由印刷品负责人员对需入库印刷品进行验收, 仓库根据《吉奥印刷品申请单》为其办理入库手续;
6.5 印刷品入库后, 仓库人员应及时通知申请部门领取所需印刷品, 未申请部门如需求经申请部门同意后方可领用。
7 印刷品的报销
7.1 对于有经常性印刷需求部门的印刷成本控制额度由财务部进行即时监控。
7.2 印刷厂家开具印刷品的增值税发票需办公室审核后交财务部审定, 经行政副总批准后予以结算。
8 罚则
条款号
奖罚内容
责任人( 部门)
奖罚金额
执行部门
1
未经确认样件批量印刷
责任人
不予报销
申印部门
2
涉及公司保密的印刷品无人监印或印刷后未封样/销毁而造成信息外流
品牌公关部
50-500元/次
办公室
3
未按公司规定品牌形象要求设计
责任部门
100元/次
品牌公关部
4
无特殊原因未经品牌公关部审核擅自设计、 印刷
责任部门
不予报销
财务部
9 附录
9.1 相关文件
9.2 相关记录
《印刷品申请单》( GA/RM 01·14-01A)
9.3 相关流程图
《印刷品管理流程》

说明:

1、 印刷周期: 小型印刷品包括各类联单收据, 各种公司产品, 宣传资料, 10000份以下自审印人提交《印刷品申请单》之日起, 到印刷完毕, 交货最短为10个工作日( 不包括设计) ;
2、 大型印刷品包括公司内部使用的各类画册, 产品宣传资料10000份以上, 自审印人提交《印刷品申请单》之日起到印刷完结, 交货最短为15个工作日( 不包括设计) ;
3、 各单位应及时掌握所需的印刷品库存量, 提前审报, 如有审报不及时所带来的印刷品断货后果自负;
4、 常见印刷品由品牌公关部审核格式与设计是否符合公司形象标准办公室审核印刷价格及数量, 非常规印刷品由品牌公关部根据申请部门进行设计, 办公室审核价格及数量。
　红尘紫陌, 有轰轰烈烈的昨日, 也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中, 一直都泛着故事的清香, 我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上, 跌进每一个方方正正的小楷里, 沉香、 迷醉。
　　秋光静好, 窗外阳光和细微的风都好, 我也尚好。不去向秋寒暄, 只愿坐在十月的门扉, 写一阙清丽的小诗, 送给秋天; 在一杯香茗里欣然, 读一抹秋意阑珊, 依着深秋, 细嗅桂花的香馥, 赏她们的淡定从容地绽放。
　　听风穿过幽幽长廊, 在平淡简约的人生中, 把日子过成云卷云舒, 行云流水的模样, 过成一幅画, 一首诗。有你, 有我, 有爱, 有暖, 就好。在安静恬淡的时光里, 勾勒我们最美的今天和明天。
　　醉一帘秋之幽梦, 写一行小字, 念一个远方, 痴一生眷恋。一记流年, 一寸相思。不许海誓山盟, 只许你在, 我就在。你是我前世今生的爱, 是刻在心头的一枚朱砂。
　　任由尘世千般云烟散尽, 任由风沙凝固成沙漠的墙, 你依然是我生命的风景。
　　人生苦短, 且行且珍惜。十月如诗, 就让我独醉其中吧! 行走红尘, 做最简单的自己。简单让人快乐, 快乐的人, 都是因为简单。心豁达, 坦然, 不存勾心斗角。从容面对人生, 做最好的自己, 巧笑嫣然, 你若盛开, 蝴蝶自来。
　　那就做一朵花吧! 优雅绽放, 优雅凋落, 不带忧伤, 只记美好。
　　这个秋日, 一切都很美, 阳光浅浅, 云舞苍穹, 闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶, 写着季节流转的故事, 沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
　　执笔挥墨, 耕耘爱的世界, 轻声吟唱岁月安好, 把一缕缕醉人的情怀, 婉约成小字里的风月千里, 泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里, 赏碧水云天, 携来闲云几片, 柔风几缕, 缝进岁月的香囊里, 将唯美雅致收藏, 醉卧美好时光。
　　秋, 是静美的, 是收获的, 是满载希望而归的季节。秋只因叶落, 葳蕤消, 花残瘦影, 不免总给人一种无边萧瑟。
　　然而秋, 也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句: 待到秋来九月八, 我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
　　谁说秋实悲凉的, 百花残了何妨? 我菊正艳艳, 香影欹满山。还有一句歌词叫: 春游百花, 秋有月。秋天的月, 要比任何季节都美, 都明亮, 都让人迷恋陶然。
　　秋有赤枫把美丽的秋燃烧成通红火辣, 秋有万千银杏如蝶, 秋哪有萧索? 秋一直很美, 你可有发现美的眼睛呢?
　　每一个季节, 都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季, 有青春绝艳的花季, 也有老骥伏枥的暮年。容颜老去, 青春不复, 所有的美好不会消失, 一直珍藏着。
　　即便时光变得荒芜, 而你我一直永如初见, 彼此温柔以待。走进十月, 蓦然回首, 你我都在, 惟愿光阴路上, 且行且惜, 寂静相伴, 无悔一生。
　红尘紫陌, 有轰轰烈烈的昨日, 也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中, 一直都泛着故事的清香, 我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上, 跌进每一个方方正正的小楷里, 沉香、 迷醉。
　　秋光静好, 窗外阳光和细微的风都好, 我也尚好。不去向秋寒暄, 只愿坐在十月的门扉, 写一阙清丽的小诗, 送给秋天; 在一杯香茗里欣然, 读一抹秋意阑珊, 依着深秋, 细嗅桂花的香馥, 赏她们的淡定从容地绽放。
　　听风穿过幽幽长廊, 在平淡简约的人生中, 把日子过成云卷云舒, 行云流水的模样, 过成一幅画, 一首诗。有你, 有我, 有爱, 有暖, 就好。在安静恬淡的时光里, 勾勒我们最美的今天和明天。
　　醉一帘秋之幽梦, 写一行小字, 念一个远方, 痴一生眷恋。一记流年, 一寸相思。不许海誓山盟, 只许你在, 我就在。你是我前世今生的爱, 是刻在心头的一枚朱砂。
　　任由尘世千般云烟散尽, 任由风沙凝固成沙漠的墙, 你依然是我生命的风景。
　　人生苦短, 且行且珍惜。十月如诗, 就让我独醉其中吧! 行走红尘, 做最简单的自己。简单让人快乐, 快乐的人, 都是因为简单。心豁达, 坦然, 不存勾心斗角。从容面对人生, 做最好的自己, 巧笑嫣然, 你若盛开, 蝴蝶自来。
　　那就做一朵花吧! 优雅绽放, 优雅凋落, 不带忧伤, 只记美好。
　　这个秋日, 一切都很美, 阳光浅浅, 云舞苍穹, 闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶, 写着季节流转的故事, 沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
　　执笔挥墨, 耕耘爱的世界, 轻声吟唱岁月安好, 把一缕缕醉人的情怀, 婉约成小字里的风月千里, 泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里, 赏碧水云天, 携来闲云几片, 柔风几缕, 缝进岁月的香囊里, 将唯美雅致收藏, 醉卧美好时光。
　　秋, 是静美的, 是收获的, 是满载希望而归的季节。秋只因叶落, 葳蕤消, 花残瘦影, 不免总给人一种无边萧瑟。
　　然而秋, 也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句: 待到秋来九月八, 我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
　　谁说秋实悲凉的, 百花残了何妨? 我菊正艳艳, 香影欹满山。还有一句歌词叫: 春游百花, 秋有月。秋天的月, 要比任何季节都美, 都明亮, 都让人迷恋陶然。
　　秋有赤枫把美丽的秋燃烧成通红火辣, 秋有万千银杏如蝶, 秋哪有萧索? 秋一直很美, 你可有发现美的眼睛呢?
　　每一个季节, 都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季, 有青春绝艳的花季, 也有老骥伏枥的暮年。容颜老去, 青春不复, 所有的美好不会消失, 一直珍藏着。
　　即便时光变得荒芜, 而你我一直永如初见, 彼此温柔以待。走进十月, 蓦然回首, 你我都在, 惟愿光阴路上, 且行且惜, 寂静相伴, 无悔一生。